擬定會(huì)議策劃方案

內(nèi)容：

（1）會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)的策劃；

（2）會(huì)議議題的策劃；

（3）會(huì)議性質(zhì)、參加對(duì)象、規(guī)模與方式的策劃；

（4）會(huì)議預(yù)算的策劃；

（5）會(huì)議名稱的策劃；

（6）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的策劃；

（7）發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃；

（8）議程、日程、程序的策劃；

（9）會(huì)議公關(guān)和宣傳的策劃。

策劃方案例文

中國(guó)

XX資源開發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)策劃方案

一、本次研討會(huì)組織單位

1、支持單位：中國(guó)XX協(xié)會(huì)、中國(guó)XX集團(tuán)公司等

2、主辦單位：中國(guó)XX基金會(huì)

3、承辦單位：中國(guó)XX有限公司等

4、協(xié)辦單位：北京XX有限公司等

二、本次研討會(huì)宗旨

1、探討國(guó)際XX資源開發(fā)與利用的新方法、新思路

2.探究中國(guó)XX資源開發(fā)與利用取得的新成果

3.展示中國(guó)XX資源開發(fā)利用的新技術(shù)

三、大會(huì)組委會(huì)

大會(huì)組委會(huì)成員：XXX、XXX、XXX等

執(zhí)行主席：XXX

執(zhí)行副主席：XXX

組委會(huì)秘書長(zhǎng)：XXX

四、本次研討會(huì)系列主題活動(dòng)

1、中國(guó)XX資源開發(fā)與利用高峰論壇

2.以展示XXXX為主題的CCTV《XXXX》特別節(jié)目

3.中國(guó)知名品牌用品展示會(huì)；會(huì)議期間將與中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等單位合作，觀眾可通過(guò)發(fā)送短信或撥打電話等方式，參與由組委會(huì)聯(lián)合中國(guó)XX國(guó)際品牌協(xié)會(huì)、中國(guó)XX品牌研究院等單位共同舉辦的XX用品知名品牌相關(guān)評(píng)選活動(dòng)。評(píng)選結(jié)果將在CCTV《XXXX》特別節(jié)目上舉行頒獎(jiǎng)儀式。

五、中國(guó)XX資源開發(fā)與利用高峰論壇的主要議題

1、中國(guó)XX資源開發(fā)與利用的理論思考及政策研究

2、中國(guó)XX資源開發(fā)在XX區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位和作用

3、全球化對(duì)XX資源開發(fā)與利用的影響

六、其他相關(guān)活動(dòng)

為保證本次研討會(huì)的高規(guī)格、高質(zhì)量和擴(kuò)大在國(guó)際國(guó)內(nèi)的影響，我們還將結(jié)合研討 會(huì)開展以下活動(dòng)：

1、出版一本“中國(guó)XX資源開發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)”論文集

2、出版一本以反映本次大會(huì)精彩內(nèi)容和XX資源利用為主題的大型畫冊(cè)

3.拍攝一部以展示XX資源利用新技術(shù)、新成果為主題的大型紀(jì)錄片《中國(guó)XX資源利用的新技術(shù)、新成果》，作為XX紀(jì)念日的獻(xiàn)禮片

七、研討會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

1、時(shí)間：初步定于2015年5月18~20日

2、地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)在北京國(guó)際會(huì)議中心，分會(huì)場(chǎng)在XX省XX市XX會(huì)堂

八、本次研討會(huì)議程

X月X日

上午：9:00~11:30

研討會(huì)開幕式，宣布“中國(guó)國(guó)際XX用品

展示會(huì)開幕，國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、XX部委領(lǐng)

導(dǎo)、XX省、XX市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、研討會(huì)總冠名

單位領(lǐng)導(dǎo)講話，參觀展會(huì)。

下午：2:00~5:30

中國(guó)XX資源開發(fā)與利用高峰會(huì)專家論壇。

八、本次研討會(huì)議程（續(xù)）

X月X日

上午：9:00~11:30

中國(guó)XX資源開發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇

下午：2:00~5:30

中國(guó)XX資源開發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇

X月X日

上午：乘機(jī)離京赴XX省

下午：舉行XX資源開發(fā)與利用新技術(shù)、新成果展示活動(dòng)

晚上：7:00~9:00

CCTV《XXXX》特別節(jié)目

九、本次研討會(huì)擬邀領(lǐng)導(dǎo)、知名人士及專家

（略）

十、參會(huì)形式及費(fèi)用：見報(bào)名表

十一、支持媒體

中央電視臺(tái)、新華社、北京電視臺(tái)等

十二、大會(huì)贊助策劃方案（略）

十三、大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系方式（略）

中國(guó)XX資源開發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)報(bào)名表

請(qǐng)您在以下項(xiàng)目的“□”內(nèi)劃“X”或“√”，括號(hào)內(nèi)填寫數(shù)字；

1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□

2.您需要預(yù)定論文集（）部；會(huì)議光盤（）個(gè)

3.您是否進(jìn)行成果展示□

4.您是否需要提供展臺(tái)□您需要預(yù)定展臺(tái)（）個(gè)

5.您是否參加XX省XX市分會(huì)□

6.您是否需要預(yù)定返程機(jī)票□火車票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策劃方案的實(shí)施進(jìn)度表：以一個(gè)大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)為例

（1）在會(huì)議召開前24個(gè)月時(shí)：成立籌備委員會(huì)、建立秘書處、設(shè)計(jì)會(huì)議的標(biāo)志、制定會(huì)議的預(yù)算、制定會(huì)議的工作進(jìn)度表、準(zhǔn)備會(huì)議的宣傳資料、定期召開會(huì)議的籌備委員會(huì)等。

（2）在會(huì)前18個(gè)月時(shí)：確定會(huì)議的宗旨、主題、內(nèi)容、場(chǎng)地、日期等，擬定推廣計(jì)劃，選定合適的會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演講者名單，確定會(huì)議的參會(huì)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用等。

（3）在會(huì)前12個(gè)月時(shí)：草擬會(huì)議的預(yù)通知、印制并寄發(fā)會(huì)議預(yù)通知、確定會(huì)議的具體形式及內(nèi)容、草擬宣傳手冊(cè)和報(bào)名表、整理會(huì)議的回執(zhí)、設(shè)計(jì)會(huì)議的專用網(wǎng)頁(yè)、草擬會(huì)展的合約和說(shuō)明書、向有關(guān)廠商進(jìn)行會(huì)展的宣傳和營(yíng)銷公關(guān)、選制會(huì)議的紀(jì)念品、聯(lián)系會(huì)議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等。

（4）在會(huì)前6個(gè)月時(shí)：準(zhǔn)備和初審會(huì)議的文件、安排會(huì)議的議程、確認(rèn)會(huì)議的嘉賓和演講人、制發(fā)會(huì)議的正式通知、與會(huì)議的食宿提供單位簽訂合約等。

（5）在會(huì)前3個(gè)月時(shí)：必要時(shí)進(jìn)行會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì)、確認(rèn)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、確定會(huì)議的主持人和主席團(tuán)成員、草擬設(shè)計(jì)會(huì)議的各種手冊(cè)、進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì)（大型會(huì)議和會(huì)展的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)發(fā)包）、確認(rèn)會(huì)議住宿和餐飲安排，設(shè)計(jì)會(huì)議的參觀和娛樂活動(dòng)等。

（6）在會(huì)前1個(gè)月~2個(gè)月時(shí)：進(jìn)行新聞發(fā)布、確定報(bào)名截止時(shí)間和整理信息，核實(shí)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、招聘和培訓(xùn)會(huì)議工作人員和服務(wù)人員、印制和分裝會(huì)議所有的文件資料、核實(shí)確認(rèn)訂房的數(shù)量、印制與會(huì)人員名冊(cè)和會(huì)議的各種票證、檢查會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、準(zhǔn)備會(huì)議的報(bào)到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場(chǎng)地和設(shè)備、進(jìn)行接待和儀式的預(yù)演、彩排等。

會(huì)議籌備方案作業(yè)

寫一篇大型會(huì)議或大型商務(wù)活動(dòng)（參加人數(shù)不少于1000人）籌備方案，字?jǐn)?shù)不少于2000字。

要求：1.一定要自己寫，不能抄，否則，可能不及格；

2.用A4紙打印，18周交。

參考選題

（一）公司年會(huì)（總結(jié)表彰大會(huì)、晚宴、晚上活動(dòng)）

（二）客戶銷售咨詢洽談會(huì)

（三）產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)（會(huì)展）

（四）新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)

（五）企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)

（六）獎(jiǎng)勵(lì)旅游會(huì)議（先會(huì)議后旅游）

（七）公司周年慶典

（八）開業(yè)儀式

（九）江門職院2015年30周年校慶

會(huì)議籌備方案的內(nèi)容

（1）確定會(huì)議的主題與議題：

（2）確定會(huì)議的名稱；

（3）確定會(huì)議的議程：

（4）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；

（5）確定會(huì)議所需設(shè)備和工具（會(huì)場(chǎng)布置）；

（6）確定會(huì)議文件的范圍，做好印制或復(fù)制工作；

（7）確定會(huì)議與會(huì)代表的組成；

（8）確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

（9）確定會(huì)議住宿和餐飲安排；

（10）確定會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工：

附件：1.會(huì)議通知（請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、正式會(huì)議通知，要把通知、邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬寫出來(lái)）

2.日程表

3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（表格）

4.會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工（領(lǐng)導(dǎo)小組、成員，每個(gè)小組的負(fù)責(zé)人和組員，落實(shí)到人）

5.會(huì)議服務(wù)（住宿和餐飲、交通、娛樂、安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護(hù)等）。

6.應(yīng)急方案（可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，出現(xiàn)這些突發(fā)事件負(fù)責(zé)解決的工作人員，出現(xiàn)這些突發(fā)事件怎么辦？）

會(huì)議籌備方案實(shí)施的工作機(jī)構(gòu)和主要職責(zé)：

1、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待簽到等會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作。

2、秘書組（文件起草組）：負(fù)責(zé)擬寫會(huì)議方案，準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等工作。

（3）組織組：根據(jù)有關(guān)組織章程規(guī)定組織有關(guān)選舉工作，負(fù)責(zé)完成代表資格審查工作，編印、收集候選人的背景材料，設(shè)計(jì)選票，組織選舉和結(jié)果統(tǒng)計(jì)，擬制會(huì)議選舉說(shuō)明文件等。

4、接待組（總務(wù)組）：負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)、提供車輛、醫(yī)療服務(wù)、供電供水等工作。

5、宣傳報(bào)道組：負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音錄像、娛樂活動(dòng)、照相服務(wù)和對(duì)外宣傳報(bào)道。

6、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi)、付賬工作。

7、安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全和財(cái)務(wù)安全、保密工作。

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