- 相關(guān)推薦
洽談會會議籌備方案
為了讓經(jīng)銷商（客戶）更了解公司的產(chǎn)品、經(jīng)營狀況，進一步加強商務(wù)往來，建立更緊密的合作關(guān)系，共同促進發(fā)展。經(jīng)公司總經(jīng)辦同意，決定召開2015年粽子經(jīng)銷商洽談會。
一、會議基本內(nèi)容
(一)會議名稱、議題
宏興隆公司2015年粽子經(jīng)銷商洽談會，整個會議圍繞“經(jīng)銷商與公司如何合作及洽談所涉及的方面”展開。
（二）會議時間
2012年12月5日—2012年12月6日，為期2天，12月5日為報到時間。
（三）會議地點
宏興隆公司會議室（暫定），報到地點：湘潭故里居大飯店。
（四）參會人員
1．公司主要參加人員
賀書紅 陶賢清 趙獻民 鄒安清 李模凱 左陽明 任展 劉慶 唐玲超
2．專家顧問
夏教授 顧律師
3. 經(jīng)銷商代表
（具體名單詳見附件）
二、會務(wù)工作機構(gòu)及分工
湖南宏興隆湘蓮食品有限公司
2012年12月3日
洽談會方案
經(jīng)濟貿(mào)易會(以下簡稱哈洽會)將于2015年月15日——19日在哈爾濱舉行。為充分利用哈洽會平臺，做好招商引資和經(jīng)貿(mào)洽談活動，確保取得豐碩成果，按照省、市總體部署，結(jié)合我縣實際，制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
認真貫徹落實省、市關(guān)于全力辦好哈洽會的指示精神，本著突出重點、務(wù)求實效的原則，以建設(shè)全省經(jīng)濟強縣為目標，以發(fā)展新型工業(yè)化為主題，重點圍繞“食品、生化、陶瓷”三大產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位，全方位開展招商引資活動。積極參加招商引資和經(jīng)貿(mào)洽談活動，廣泛接觸國內(nèi)外客商，大力宣傳“中國白鵝之鄉(xiāng)”、“食品工業(yè)強縣”、“哈大齊工業(yè)走廊啟動區(qū)”在資源、區(qū)位、環(huán)境、政策等方面的優(yōu)勢。做好重點項目的對接工作，力求實現(xiàn)招商引資新突破、新跨越，促進縣域經(jīng)濟更好更快發(fā)展。
二、工作目標
（一）擬簽訂招商引資項目一項，XXXX綜合項目。
（二）邀請國內(nèi)外客商20人，其中，國內(nèi)客商有XXXXX人；國外客商有日本 等8人。
三、主要活動安排
（一）參加哈洽會齊齊哈爾交易團預(yù)備會
時間：X月14日16:00—17:00
地點：XXXXX（東大直街226號）
參加人員：XXX等
（二）參加開幕儀式及進館參觀
時間：6月15日9:30
地點：ZXXX國際會展中心
參加人員：領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部委辦局參會人員。
責任分工：經(jīng)濟合作促進局負責購買門票，XX等部門負責場館內(nèi)參觀引導(dǎo)及講解工作。
（三）領(lǐng)導(dǎo)會見重要客商。
時間：
地點：
參加人員：
責任分工：
（四）地方特色產(chǎn)品展銷
由農(nóng)業(yè)局負責展位落實、總體設(shè)計、展品征集、宣傳資料發(fā)放、展銷期間的組織協(xié)調(diào)工作。參展企業(yè)及產(chǎn)品有：
(以綠辦擬定企業(yè)和產(chǎn)品為準)
（五）經(jīng)貿(mào)洽談及項目對接活動
對接項目：
①XXX加工項目
②XXXX深加工項目
③日本
參加人員：XXX等。
（六）擬參加省政府舉行的國內(nèi)外經(jīng)濟技術(shù)合作項目簽約儀式 時間：
地點:
簽約項目：XXX生化綜合項目。
參加人員：X簽約人。
（七）有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門分別對口參加省及有關(guān)部門統(tǒng)一組織的各項經(jīng)貿(mào)活動
①
②
③
④
⑤
⑥
參加人員：XXXX及相關(guān)企業(yè)人員。
（八）重點優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)推介
重點推介我縣在區(qū)位、資源、政策等方面的優(yōu)勢，以優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)吸引戰(zhàn)略投資者。園區(qū)辦重點推介我縣陶瓷產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)、陶瓷系列產(chǎn)品開發(fā)項目；經(jīng)濟合作促進局重點推介玉米深加工、菊苣深加工等三十個重點項目。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
組建XXXX哈洽會招商團
團 長：X
副團長：X
成 員：X
X X
X
代表團下設(shè)四個組：
1、經(jīng)貿(mào)洽談及后勤保障組
組 長：X副
成 員：X園區(qū)辦主任
X經(jīng)濟合作促進局局長
工作分工及職責：經(jīng)濟合作促進局負責領(lǐng)導(dǎo)活動安排和協(xié)調(diào)工作，負責預(yù)算申請、客商邀請和接待、項目對接準備、項目簽約準備、招商項目準備、后勤保障和會務(wù)工作等；園區(qū)辦負責準備園區(qū)招商和宣傳的相關(guān)資料等。
2、產(chǎn)品展銷組
組 長：X 縣政府副
成 員：X 農(nóng)業(yè)局局長
X園區(qū)辦主任
工作分工及職責：負責布展和場館內(nèi)講解人員安排等工作。
3、宣傳報道組
組 長：X、宣傳
成 員：X文化廣播電視局局長
工作分工及職責：負責與省市有關(guān)新聞單位的聯(lián)絡(luò)，對參加哈洽會活動、經(jīng)貿(mào)洽談、產(chǎn)品展銷和項目對接的宣傳報道工作。
五、幾點要求
1、廣泛宣傳依安的區(qū)位、資源、政策、環(huán)境等優(yōu)勢，擴大依安對外的知名度。
2、廣泛邀請客商參會，對我縣的重點招商項目一對一開展對接洽談，力爭促進一批意向性、合同類項目簽約。
3、全力做好展銷工作，充分利用實物、聲像、文藝等形象展
示依安的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，吸引與會客商到依安展館開展經(jīng)貿(mào)洽談。
4、各單位嚴肅紀律，確保安全，代表團住址設(shè)在北大荒國際飯店，代表團成員X月14日16:00前報到。
聯(lián)絡(luò)員：X
市政府會議籌備方案樣板
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作 1
部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；
（五）會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
【洽談會會議籌備方案】相關(guān)文章：
業(yè)務(wù)懇談會議籌備方案（精選20篇）04-20
觀摩會議籌備方案（通用10篇）05-12
大賽籌備工作會議講話（通用13篇）04-23
婚禮籌備計劃02-05
籌備婚慶禮儀02-08
公司會議策劃方案01-29
婚禮籌備計劃3篇02-06
社團籌備申請書12-23
籌備管理制度12-31
KTV籌備計劃書11-10