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會議籌備方案 .
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
(二)宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長,**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
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(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
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(一)會議通知由**負責(zé),報送請柬由**負責(zé),邀請記者由崔曉峰負責(zé);
(二)會標(biāo):2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負責(zé),會議照相由**負責(zé),會議錄音由**負責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
某銷售公司會議籌備方案
一、會議主題
面對機遇,2015年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:2015年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會議地點:華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午:
(1)銷售對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
下午:
(1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
(2)銷售主體小組進行討論,提出可行性方案
(3)副總經(jīng)理進行總結(jié)報告
五、會議議題
(1)對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足
(2)各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)
(3)討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組:秘書組,接待組,會務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
秘書組:確定與會對象,發(fā)邀請函,預(yù)訂機票,預(yù)訂賓館房間,預(yù)訂會場,制訂會議的預(yù)算。負責(zé)人:楊坤
會務(wù)組:會議通知的發(fā)放,對會場進行布置,會議文件資料的準(zhǔn)備,會議設(shè)備和用品,安排會議記錄,會簽到工作。負責(zé)人:李開生
安保組:確保每一位與會者的安全,同時還要保證會議進行時的安全。負責(zé)人:楊建波
接待組:負責(zé)會議的接待工作,包括安排與會者的食宿,帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負責(zé)人:蘇利
交通后勤組:負責(zé)與會者車輛的使用,在會議期間的引導(dǎo)工
作,會議過程中茶水的準(zhǔn)備,購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責(zé)人:周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
八、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件:1.會議通知、 回執(zhí)單
2.會議安排日程表
3.會議經(jīng)費預(yù)算明細表
湖南天行健有限公司
二○○八年九月八日
會議經(jīng)費預(yù)算明細表
機票:(代表)1200元/張*10人*2次=24000元 (我方)500元/張*10人*2次=10000元 賓館房間:580元/間*10間*5天=29000元 會議廳:680元/天*5天=3400元
餐費:
第一天:歡迎宴:3000元,晚餐:3000元
第二天:早餐(客房服務(wù)),午餐:1000元 晚餐: 第三天:早餐(客房服務(wù)),午餐:1000元 晚餐: 第四天:早餐(客房服務(wù)),午餐:1000元 晚餐: 總計:13500元
車費:200元/部/天*5部*4天=4000元
參觀費用:揚州夜游:100元/人*20人=2000元 會議用品: 紙、筆:200元
錄像機:1200元
總計:人民幣捌萬柒仟叁佰元(87300)整
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