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會議接待的策劃方案
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
重慶肉協(xié)
肉牛產(chǎn)業(yè)研討會
長博集團(tuán)
二、會議時(shí)間：
2015年7月25日—2015年7月27日
三、會議地點(diǎn)：邀請函為準(zhǔn)
四、環(huán)境布置
（一）會場涉及區(qū)域
政府,茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議 安 排
（一）會議時(shí)間：2015年7月25日下午
會議地點(diǎn)：現(xiàn)場及長博會議室
會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流
（二）會議時(shí)間：2015年7月26日 上午8：:30-12:00 會議地點(diǎn)：政府會議中心（暫定）
會議內(nèi)容：
1）主持人介紹參會來賓，致辭。
2）縣政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
3）介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃
4）遵義市相關(guān)單位對遵義市肉�，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介
5）做專項(xiàng)研討
（三）會議時(shí)間：2015年7月26日 下午14:00-18:00
1）會議地點(diǎn)：政府會議中心（暫定）
2）會議內(nèi)容：專項(xiàng)討論
3）會議結(jié)束：致答謝辭
（三）會議場地布置：
1）多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備
2）會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯
（四）會后合影：
時(shí)間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。
第二板塊 餐飲，住宿安排
（一）2015年7月25日 晚宴時(shí)間： 18:30
住宿地點(diǎn)：茶海之心酒店
（二）2015年7月26日 午餐時(shí)間：12:00-14:00 晚餐時(shí)間：19:30-20：30 住宿地點(diǎn)：茶海之心景區(qū)
（三）2015年7月27日 早餐時(shí)間：8:00
午餐時(shí)間：12:00
1）8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)
2）做好部分嘉賓回程工作
（三）晚宴方式：
1）圓桌形式，10人一桌
2）菜品：熱菜，涼菜，甜品
第三板塊 交 通 接 送
1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組
1）駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時(shí)對嘉賓的行程跟蹤）
2）嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜（及時(shí)對嘉賓的行程跟蹤）
3）備用車輛準(zhǔn)備兩輛
第四板 塊 會 議 接 待
（一）工作內(nèi)容
1、會議議程策劃：
2、編撰、印刷會議邀請函
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；
4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；
8、提供機(jī)（車）票的訂購服務(wù)工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；
（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作
（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負(fù)責(zé)到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系
（3）工作負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間。
（4）負(fù)責(zé)與本次會議全面對接工作；
（5）負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的接車輛安排；
（6）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：駕駛組配合協(xié)調(diào)組
（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接送工作。
（2）負(fù)責(zé)為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、等其他會議服務(wù)；
（3）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送、車（機(jī)）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；
（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）
3、會議現(xiàn)場保障組
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）當(dāng)?shù)孛襟w邀請安排
（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第五板塊 內(nèi) 部 會 議 總 結(jié)
會議時(shí)間：2015年7月27日下午 會議地點(diǎn)：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室
會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)
大型會議接待方案策劃及服務(wù)流程
一． 會前
1． 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2． 提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3． 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二． 會中
1． 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2． 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5． 會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7． 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8． 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三． 會后
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
會議接待方案
我公司在承辦會議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！
會議策劃簡介：
1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。
2、會場（或分會場）的選擇和預(yù)定，會場的設(shè)計(jì)和布置（會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設(shè)備的擺放。
3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
5、設(shè)備：會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。
7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。
8、提供會議所需各類信息。
9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。
10、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單，根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。
13、公司專門為會議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。
14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。
會議接待程序：
1、 我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費(fèi)用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。
2、 我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。
3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。
4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場，選擇分會場地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。
5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦
適合您需要的酒店以及樓層。
6、我們擁有雄厚的辦會實(shí)力、豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員，與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會議策劃及籌辦工作。
7、無論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會議，我們都會有專業(yè)人員24小時(shí)為您服務(wù)，包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站，我們會根據(jù)您的要求精心策劃、落實(shí)、負(fù)責(zé)到底。
8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)，我們將根據(jù)會議的具體需求設(shè)計(jì)印刷品或紀(jì)念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn)，并將根據(jù)您的需求，提前把印刷品或紀(jì)念品送到會場或指定位置。
會議接待內(nèi)容
【接待類別】：
各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班、企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、經(jīng)銷商會議、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議等。
【接待人數(shù)】： 不限。
【會議參考】：
（ 1 ）、會議酒店范圍：
二星級酒店（★★）、三星級酒店（★★★）、四星級酒店（★★★★）、五星級酒店（★★★★★）。
（ 2 ）、會議室范圍：
根據(jù)需要可提供 5 人以上的會議室或報(bào)告大廳。
（ 3 ）、會議用餐范圍：
25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。
（ 4 ）、會議用車范圍：
豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國現(xiàn)代（大宇）、德國凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。
（ 5 ）、會議接站及用車：
專車將全天接站 , 優(yōu)惠價(jià)格提供會議期間用車服務(wù)。
（ 6 ）、會議票務(wù)：
免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程火車臥鋪票。
（ 7 ）、旅游考察安排：
提供多條考察線路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會代表的會后考察活動。
（ 8 ）、會議娛樂及活動：
協(xié)助會議期間的各項(xiàng)娛樂活動，回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇的建議！
（ 9 ）、會議禮品：
向開會客戶調(diào)配優(yōu)秀國語導(dǎo)游或優(yōu)秀外語導(dǎo)游、翻譯等，做好會議禮品的解說與建議工作。
備 注：以上為一般性的會議范圍，具體的會議、會展、活動，具體建議，具體策劃、具體協(xié)商。
會議接待流程
一：會議資料準(zhǔn)備
1：會議資料由貴公司提供，其中文字資料，由承辦單位按會務(wù)組要求根據(jù)參會 人數(shù)印制。
2：會議資料（主辦單位提供）
3：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（主辦單位提供）
4：《報(bào)到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達(dá)消息。
5：項(xiàng)目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）
6：展板所屬圖片（主辦單位提供）
7：廣告牌高計(jì)稿
8：歡迎布標(biāo)、會議室布標(biāo)
9：會議禮品（按參會人數(shù)準(zhǔn)備）
10：會議代表證
11：會議用餐券
二：設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備
1：投影儀、多媒體電腦一臺
2：廣告牌按設(shè)計(jì)稿制作好，根據(jù)要求準(zhǔn)備
3：會議室一間（根據(jù)入會人數(shù))
4：車輛準(zhǔn)備
5：麥克風(fēng)3只
6：訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌（名單由主辦單位提供）
7：會議形式：座談及課桌形式
8：照相機(jī)一臺
9：攝影機(jī)一臺、由專業(yè)人員操作
三：會前準(zhǔn)備工作程序
1：根據(jù)會務(wù)組要求，代表報(bào)到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標(biāo)、 廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按
部落實(shí)到位。
2：據(jù)酒店提供的房況表，報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會務(wù)組人員協(xié)商確定會務(wù)組房 間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水
果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。
3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單及 服務(wù)到位情況。
4：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、 商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝
影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。
5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全 隱患的發(fā)生。
6：成立生活服務(wù)組，避免個(gè)別代表發(fā)生高原反應(yīng)，聯(lián)系就診。
7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。
四：會議其它費(fèi)用開支預(yù)算
1：代表證：2元/張
2：廣告牌：萬通板，1米X2米板17元/塊；會議室主席臺背景1.9米X5.7米，需 用萬通板6板；徽標(biāo)、刻字按字?jǐn)?shù)、尺寸、顏色收費(fèi)、制作費(fèi)約400—500元
3：展板：根據(jù)你方要求，由我方代辦，費(fèi)用按時(shí)結(jié)算。
4：臨時(shí)用車：別克商務(wù)車，現(xiàn)在瑞風(fēng)商務(wù)車，桑塔那，11座金杯車
5：宴會標(biāo)準(zhǔn)（由貴公司訂標(biāo)準(zhǔn)）
6：水果
7：紀(jì)念品
8：資料打印、復(fù)印
9：照相、攝像
10：其它
五：會場布置
1：布標(biāo)
2：按會議規(guī)定的擺防形式及要求布置好會場
3：設(shè)立會務(wù)人員發(fā)放會議用品及文件
4：確定會場攝影點(diǎn)和時(shí)間
六：人員安排
1：根據(jù)會議人數(shù)需求安排會務(wù)接待小組、如住房登記員，財(cái)務(wù)人員，票務(wù)，考 察咨詢，引導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）
2：會議全程督導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)落實(shí)會議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù)
3：攝影組：根據(jù)會議需求安排攝影人員
4：車輛小組：根據(jù)會議實(shí)到人數(shù)，落實(shí)車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。此小 組負(fù)責(zé)會議臨時(shí)接待服務(wù)工作。如：專家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出行，就餐、會見等活動
的車輛。
5：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導(dǎo)游，負(fù)責(zé)代表的服務(wù) 6：生活小組：此小組負(fù)責(zé)會議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù)，確保代表 會議期間的生活服務(wù)
七：發(fā)票的開據(jù)
在會議前通知上注明由我方承辦、會議期間我方根據(jù)代表需要，開據(jù)的正式發(fā) 票及酒店的住宿發(fā)票。
八：會議接站
1：會議報(bào)到當(dāng)天，安排全天候接站，機(jī)場設(shè)立兩塊醒目接站牌，一塊設(shè)在正門 出站口，一塊設(shè)在提取行李出口處�；疖囌驹O(shè)一塊醒目接站牌。
2：人員及車輛安排
1）：人員：機(jī)場設(shè)1-2人、（領(lǐng)導(dǎo)、專家除外）
2）：接站車輛：根據(jù)會務(wù)組要求派車
3）：領(lǐng)導(dǎo)、專家由會務(wù)組統(tǒng)一安排，根據(jù)航班、車次，派專人專車接送，需要 送花、護(hù)照的提前安排，保證準(zhǔn)確安全接待。
九：會議報(bào)到
1：在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”
2：報(bào)到登記時(shí)，填寫姓名、單位、職務(wù)、身份證號碼、通訊地址、電話、收費(fèi)金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號、考察線路等。
3：提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺、保管好個(gè)人財(cái)物，耐心、細(xì)致地解說會議報(bào)到須知及有關(guān)事宜，及時(shí)妥善處理好代表要求。
4：根據(jù)會務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車券 5：代表報(bào)到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時(shí)辦理行李寄存
6：當(dāng)天打印會議通訊錄并與會務(wù)老師校對，及時(shí)發(fā)給代表
7）：會務(wù)組24小時(shí)有專職會議，隨時(shí)接待安排參會代表
十：會議期間
1：要求酒店落實(shí)叫早服務(wù)
2：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時(shí)解決會議期間臨時(shí)發(fā)生的問題，確保會議正常進(jìn)行
3：會議室布置情況落實(shí)
4：安排好旅游選種、落實(shí)返程機(jī)、車票的登記
5：及時(shí)統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計(jì)調(diào)反饋
6：與酒店 公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取
7：準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)返程的人數(shù)、時(shí)間、日期、確定代表返程
十一：會議考察
1、代表的安全問題
1）、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險(xiǎn)。
2）、考察的整個(gè)行程中，我方派人員全程陪同、確保考察順利進(jìn)行。
3）、要求每個(gè)環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴(yán)格的保密制度、確保代表的人身安全。
4）、我中心承諾確保代表返程機(jī)、車票，并根據(jù)返程時(shí)間及方向分批送行，取保順利返程
十二：會議結(jié)束工作
1：會議結(jié)算
1）：我方向會務(wù)給出書面報(bào)告，交會務(wù)組審核。并列《會議結(jié)算清單》，包括此會議的實(shí)際人數(shù)、天數(shù)、實(shí)際用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、考察人數(shù)及會議期間其它費(fèi)用開支，我方承諾快捷、準(zhǔn)確無誤
2）：向會務(wù)組提供所需發(fā)票
3）：返還會務(wù)組附加的會議利潤
4）：我方本著多年的辦公經(jīng)驗(yàn)，為會務(wù)組在各項(xiàng)費(fèi)用開支中，爭取最大的利益 2：會議返程
1）：我方根據(jù)代表返程機(jī)、車票時(shí)間及方向，分批送站，我方承諾確保代表順利返程
2）：我方可根據(jù)會務(wù)組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務(wù)，并向會務(wù)組贈送特色精美禮品
3）：我方向代表全面征求意見，了解此會議的滿意程度，并向會務(wù)組反饋
會議接待方案
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下：
一、會議主題： 待定
二、會議時(shí)間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點(diǎn)： Xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
（一）會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
（一）會議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日
（二）會議地點(diǎn)：待定（200人會議廳）
（三）會議內(nèi)容：待定
（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
（五）會后合影：時(shí)間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。
給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）
（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定
（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、
大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）
第三板塊 會議接待
（一）工作內(nèi)容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；
4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；
8、提供機(jī)（車）票的訂購服務(wù)工作；
1
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；
（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；
（3）負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作；
（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排；
（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作；
2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
（2）負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會具體意向；
（3）負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù)；
（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）
（6）負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作；
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結(jié)束后，安排會議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、會后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。
二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀
二、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。
訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。
附：會議要求調(diào)查表
服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
會 議 接 待 策 劃 方
案 服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
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