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擬寫一份會議籌備方案
宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會議籌備等會議前期準(zhǔn)備工作。
訓(xùn)練目標(biāo)：
能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容)
會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻蟆�
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。
會議籌備方案的擬寫實訓(xùn)教案
陽光公司年度工作會議正在舉行，公司經(jīng)理向臺下一看，原來計劃到會的應(yīng)該有300多人，實際到會人數(shù)不足一半，而且坐的稀稀拉拉，顯得冷冷清清，他非常不滿意的詢問秘書夏林，夏林一了解才知道，原來公司計劃會議和銷售會議同時在其他會場召開，這幾項工作在不少下屬單位是由一人主管的。這些主管也是一片怨聲：“地下一根針，上面千條線，會議時間怎么還會撞車呢？我們可真是分身無術(shù)，無所適從了�！笨偨�(jīng)理不得已，只得宣布會議另行召開。
一、會議籌備方案的內(nèi)容
1.會議的主題和議題
2.確定會議名稱
3.確定會議議程
4.確定會議日期和時間
5.確定與會人員組成
6.確定會議地點及召開方式
7.確定會議文件范圍，做好文件印制和發(fā)放
8.確定會議所需設(shè)備與工具
9.確定會議經(jīng)費預(yù)算
10.確定會議住宿和餐飲安排
11.確定會議籌備組織機構(gòu)
二、會議籌備方案的結(jié)構(gòu)
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、落款4部分組成
（一）標(biāo)題：規(guī)范的會議籌備方案標(biāo)題由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱三要素構(gòu)成，有時會省去會議召開單位。
（二）開頭：一般寫明召開會議的原由、宗旨、根據(jù)、主辦單位與承辦單位、會議名稱等基本要素，說明會議召開的必要性、合法性，引出下文。
（三）主體：即會議籌備方案的內(nèi)容，它相當(dāng)于一般計劃中的目標(biāo)要求、措施方法和實施步驟，一般分條列項寫出。
（四）落款：落款寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并要加蓋公章。
三、會議籌備方案擬制前注意的問題
1.會議主題和主要內(nèi)容要符合當(dāng)前形勢和單位的實際情況；
2.草擬方案前要和相關(guān)部門，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)進行反復(fù)深入的溝通；
3.會議程序要符合相關(guān)政策的規(guī)定；
4.食宿安排和經(jīng)費預(yù)算按有關(guān)規(guī)定，厲行節(jié)約；
5.會議籌備方案要理由充分、內(nèi)容詳細(xì)、條理清晰、敘述簡潔、要求具體。
五、學(xué)生擬制會議籌備方案容易出現(xiàn)的問題及解決方法
會議籌備方案的擬寫方法
宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會議籌備等會議前期準(zhǔn)備工作。
訓(xùn)練目標(biāo)：
能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案（含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容）。
會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。
九、會議經(jīng)費預(yù)算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
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