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大型會(huì)議安排方案
一、活動(dòng)時(shí)間：*****
二、活動(dòng)地點(diǎn)：*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃：***
總指揮：***
總執(zhí)行：**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組：************
文案組：************
簽到組：***********
接待組：**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組：******
票務(wù)組、禮品組：******
影視攝像組：******
安全保衛(wèi)組：******
車輛服務(wù)組：****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件：日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
大型會(huì)務(wù)安排方案(通用)
一、主辦單位、承辦單位：
1、主辦單位：
2、承辦單位：
3、協(xié)辦單位：
二、機(jī)構(gòu)及人員：
1、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成 員：
2、會(huì)務(wù)服務(wù)組：統(tǒng)籌安排整個(gè)會(huì)議，明確落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任，及會(huì)議期間的聯(lián)絡(luò)等
組 長(zhǎng)：
成 員：
3、論文編集及文字組：負(fù)責(zé)論文收集匯編、宣傳資料設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草等。
組 長(zhǎng)：
成 員：
4、后勤保障組：負(fù)責(zé)安排代表接待、住宿、伙食、參觀及會(huì)議用品紀(jì)念品發(fā)放等。
組 長(zhǎng)：
成 員：
5、企業(yè)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待和聯(lián)絡(luò)企業(yè)人員。
組 長(zhǎng)：
成 員：
三、研討會(huì)日程（共三天）。
第一天：11月16日。
1、全天參會(huì)代表報(bào)到（后勤保障組）
（1）負(fù)責(zé)報(bào)到登記。 責(zé)任人：
（2）負(fù)責(zé)發(fā)放會(huì)議文件袋、紀(jì)念品、房卡。責(zé)任人：
（3）再次確認(rèn)參會(huì)代表是否需要預(yù)定返程機(jī)（車）票，由會(huì)務(wù)公司負(fù)責(zé)代訂返程機(jī)（車）票。責(zé)任人：
（4）收取會(huì)務(wù)費(fèi)，設(shè)置刷卡機(jī)（部分企業(yè)免若干參會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)）責(zé)任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地區(qū)代表盡可能安排在同一樓層。
2、中午12：00視情安排桌餐（會(huì)務(wù)組）。
3、下午17：00召開(kāi)組委會(huì)會(huì)員單位負(fù)責(zé)人預(yù)備會(huì)，地點(diǎn)：酒店會(huì)議室。（會(huì)務(wù)組）
要求：按照20人安排會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備文件袋、筆記本、筆等會(huì)議用品，協(xié)調(diào)酒店安排好會(huì)議服務(wù)。責(zé)任人：
預(yù)備會(huì)內(nèi)容：（1）征求會(huì)議日程安排意見(jiàn)、兩天正式會(huì)議主持人安排。
（2）收集會(huì)后旅游線路確認(rèn)登記。（3）商議論文評(píng)比事項(xiàng)。（4）確定下屆主辦單位。（5）其它事項(xiàng)。
4、18：00在酒店舉行歡迎晚宴。（會(huì)務(wù)組）
晚宴主持人：
另：每天安排參會(huì)代表所住房間水果（責(zé)任人：）。
第二天11月17日。
1、早餐 7:30-8:30
2、會(huì)場(chǎng)布置：音響照明、影像設(shè)備、攝影攝像、席簽、主席臺(tái)代表胸花、茶水服務(wù)、會(huì)議及企業(yè)資料、服務(wù)人員到位。早上8：30要求準(zhǔn)備到位。（會(huì)務(wù)組）
時(shí) 間：上午8：45代表進(jìn)場(chǎng)，9：00會(huì)議開(kāi)始。
3、會(huì)議議程：主持人：。
（1）開(kāi)幕式
（2）介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和單位；
（3）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；
（4）領(lǐng)導(dǎo)講話；
4、上午10:30-11:30專家講座和論文交流 （會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）
主持單位：
（1）專家講座
（2）協(xié)辦單位發(fā)言
（3）論文交流（先排好次序，每個(gè)單位控制在10分鐘內(nèi)）
5、中午11：30自助餐、午休
6、下午14：00-17：00論文交流和參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介 主持單位：（共4場(chǎng)會(huì)第2場(chǎng)）
（1）論文交流：
（2）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介
（3）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介
（4）論文交流：
休息20分鐘
主持單位：待召開(kāi)會(huì)員單位預(yù)備會(huì)后確定（共4場(chǎng)會(huì)第3場(chǎng)）（5）論文交流：
（6）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介；
（7）論文交流：
6、晚餐 17：40
第三天：11月18日。
1、早餐 7：20-7：50。
2、8:00-11：30參會(huì)代表參觀機(jī)械設(shè)備展，與參會(huì)企業(yè)互動(dòng)。（企業(yè)組負(fù)責(zé)，設(shè)備展可開(kāi)在停保場(chǎng)內(nèi)）
3、午餐 11：30（自助餐）。 地 點(diǎn)：
4、下午14:00-16:30第三屆垃圾與文化論（會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)） 主持單位：
5、閉幕式 下午15：30-17：00
主持單位：
（1）宣布論文評(píng)選結(jié)果并表彰（由？單位宣讀，預(yù)備會(huì)定）；
（2）通過(guò)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要（由？單位宣讀，預(yù)備會(huì)定）；
（3）舉辦城市與下一屆承辦城市交接儀式（下一屆承辦城市代表講話）。
（4）主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言
（5）大會(huì)閉幕
6、發(fā)放會(huì)議紀(jì)要、合影照片和通訊錄（后勤組負(fù)責(zé)）；
下午17：30乘車晚餐（由贊助企業(yè)接待，會(huì)務(wù)組、企業(yè)組負(fù)責(zé)）。
7、晚上回酒店休息。
四、總 結(jié)
1、會(huì)議文件整理歸檔。
2、會(huì)議用品、紀(jì)念品整理。
XX公司
二○XX年X月X日
大型會(huì)議整體流程安排
大部分公司的行政人員都具備有組織開(kāi)展會(huì)議的能力，都往往僅限于在公司內(nèi)部的小型會(huì)議，在一般大型會(huì)議里面，你需要考慮更多方面，比如安排流程、安排場(chǎng)地、安排節(jié)目、安排餐飲、安排接待、安排場(chǎng)地布置、安排場(chǎng)地設(shè)備、安排印刷文宣、安排預(yù)算等等，如此繁雜的流程安排使你不等不將之委托給一家優(yōu)秀的會(huì)議服務(wù)公司，明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司將全部為您安排妥當(dāng)，讓您省時(shí)、省心、省力。交給您一份滿意的會(huì)議策劃方案！
一、會(huì)議策劃的準(zhǔn)備與實(shí)施優(yōu)良的會(huì)議策劃是完滿舉辦會(huì)議的前提。完整的策劃是一個(gè)節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計(jì)劃。只有通過(guò)專業(yè)的策劃和充分準(zhǔn)備的會(huì)議、展覽才能取得預(yù)期效果。好的會(huì)議策劃實(shí)際已成功了一半，包括會(huì)場(chǎng)預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局和會(huì)議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會(huì)者的接送和餐飲、會(huì)間及會(huì)后相關(guān)活動(dòng)的安排等。
二、會(huì)場(chǎng)預(yù)約
根據(jù)需要，具體分析各種情況作出最完美的策劃;根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。
三、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
四、印刷材料的設(shè)計(jì)制作
提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;根據(jù)需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。
五、參會(huì)者的接送
根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;專車將會(huì)提前在指定 位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。
六、參會(huì)者的餐飲
根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。
七、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排
根據(jù)參會(huì)人員的喜好，設(shè)計(jì)不同的休閑方式;設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便出行;介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供您選擇。
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