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酒店會議促銷方案
致 TO：酒店總經(jīng)理 日期 DATE：2015-5-30由FROM：營銷部抄送 CC：各部門 事項SUBJECT：酒店大型會議銷售方案 尊敬的王總：根據(jù)酒店經(jīng)營需要，目前酒店需轉(zhuǎn)型為會議型酒店，會議客源涵蓋了各部門全面消費行為，包括：會議、住宿、用餐，現(xiàn)對大型會議銷售做出以下優(yōu)惠：
一、 會議室：
價格單位：元/場
二、 客房：
價格單位：元/間.夜
三、用餐：
1．會議用餐圍桌最低標準600元，上不封頂。
2.會議用餐自助餐最低標準45元/位，上不封頂。（人數(shù)在60人以上可開）
備注：促銷價格均為大型團隊入住，現(xiàn)金結(jié)算為準（包含用餐、住宿），如只使用會議室、客房，最低價格按協(xié)議價格執(zhí)行。
四、宣傳：
可以用宣傳冊的方式在宣傳冊上注明酒店會議室優(yōu)惠酬賓活動，以打折方式吸引客人，宣傳冊上注明折上折的價格，達到酒店宣傳的效果。 會議能夠幫助酒店擺脫淡季，因受到節(jié)假日以及淡季性的影響，房間出租率會明顯降低，而相對而言，會展活動雖然也具有一定的季節(jié)性，但總體來看不是十分明顯，如果酒店為會議型酒店，必須了解和掌握會議的特點，通過不斷研究，提升會議的營銷和服務(wù)能力，并且通過出色的會議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會議客源。
妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。
錦都國際酒店
2015年5月30日
XX酒店2015年會議營銷推廣方案
一、 營銷目的
每年的4月底到7月份為酒店經(jīng)營的淡季向旺季過渡的階段，為了更好地提升酒店客房的開房率，并由此帶動酒店會議、中西餐、康體娛樂等相關(guān)項目的消費，在滿足酒店在淡季經(jīng)營成本支出的同時，開拓更廣闊的客源市場，利用夏季節(jié)慶多，從化當?shù)厮Y源豐富的經(jīng)營契機，借助淡季營銷之勢，開拓旺季營銷之路，為酒店完成2015年經(jīng)營目標打好上半年的堅實基礎(chǔ)！
二、 營銷推廣活動時間為：2015年4月30日至7月30日
（一） 會議度假套餐一：主題：楊梅、火龍果、三華李農(nóng)家采摘樂一
樂！廣告語：讓逸泉“鮮”起來！推廣時段：2015年4月30日至2015年6月16日，推廣期價格策略：初夏佳果搶“鮮”嘗雙人套餐：598元/間
*入住花園式高級雙人房一晚；（入住客人均享用時令水果一份） *精致西式早餐兩位；
*免費暢游熱帶園林泳池；
*時令水果采摘農(nóng)家樂門票兩張。（按30元一人預(yù)計） 4月30日—5月3日 五一小黃金周
6月1日—6月2日 六一端午節(jié)假期
1
（二）會議度假套餐二
（1）推廣時段：2015年4月30日至2015年7月30日
（2）目標市場：廣州政府單位、商務(wù)公司、越秀集團、
（3）推廣期價格策略：368元/人/晚
五星標準花園式高級雙人房住宿一間一晚（兩人一間）； 巴塞羅那營養(yǎng)中西式自助早餐一份；
使用指定會議室一節(jié)/半天（按4小時計）會議提供投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)、歡迎牌、指示牌、茶水、紙筆及白板、專業(yè)人員全程會議服務(wù)；
自助正餐（可自由選擇午、晚餐或圍餐、自助餐）
逸 SPA溫泉票一張+桑拿
房間免費提供支裝飲用水2支
免費享用熱帶雨林酒店內(nèi)的泳池
“夏日休閑 保健養(yǎng)生”以下休閑體驗任意一項（棋牌、網(wǎng)球、桌球、藍球、乒乓球、羽毛球、單人自行車各一小時）
贈送逸 SPA 88元現(xiàn)金券
JK “天天優(yōu)惠 愈唱愈紅2小時（每團僅限一間KTV包房） 會議套餐內(nèi)部劃拔：
房費：300元/間
會議：30元/人
早餐：35元/人
正餐：50元/人
溫泉：30元/間
KTV：
娛樂運動：10元/人
注：1、所有價格均按人民幣計算，包含服務(wù)費、發(fā)票 。
元/位，如需增加會議室使用節(jié)數(shù)將按各規(guī)格會議室正常價格收取差價 。
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三、 宣傳推廣方式
1. 海報宣傳（X展架）：集團屬下的高級寫字樓等地方擺放宣傳單張；
2. 短信息：通過手機短信或彩信向酒店現(xiàn)有客戶群包括政府單位、商務(wù)公司、酒店熟客及山莊業(yè)主發(fā)布各月份促銷信息；
3. 網(wǎng)絡(luò)：按時更新酒店促銷信息，并且在與酒店有合作關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)訂房中心發(fā)布相應(yīng)信息；
4. 媒體宣傳：聯(lián)系廣州日報，地鐵報美食報道合作；聯(lián)系旅行社門市部海報粘貼或旅行社內(nèi)刊宣傳置換；
5. 宣傳單張：宣傳單張用與拜訪客戶；也可以聯(lián)系街北高速管理處商議擺放單張；
6. 客梯：用節(jié)日促銷海報加以裝飾；
7. 集團公司五一促銷平臺：與景城公司溝通，以酒店作為樓盤附屬資源為廣告切入點，共享其廣告投放資源。
市場營銷部
成都凱麗假日酒店的會議室銷售方案
如果要建造或定位一家酒店為會議型酒店，經(jīng)營者必須清晰掌握會議客源的特征和需求。會議客源幾乎涵蓋了全面的消費行為，包括：食、宿、行、游、購、娛，他們對設(shè)施設(shè)備和服務(wù)要求都會比較高。
一. 通常會議客源有以下特征： 1. 各類會議分布于全年各階段，受時間和季節(jié)影響較之旅游團隊為小
2. 市場規(guī)模較其他市場為大，一些大型的或有影響力的會議往往因為新聞媒介的介入而成為酒店提供宣傳的機會
3. 平均住宿時間較長
4. 附屬設(shè)施使用率較高，平均消費能力高于旅游團隊
5. 會議用房往往“大進大出”，從而影響酒店客房對其他客人的銷售 同時會議客源對酒店產(chǎn)品的要求也與其他客源有區(qū)別：
1. 各種規(guī)模、檔次的會議室、會議廳
2. 會議專用設(shè)備，如影音系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、同聲傳譯等
3. 附屬設(shè)施較為齊全，尤其是商務(wù)中心功能及娛樂設(shè)施
4. 會議抵離店時期較為密度，客流量大，往往要求接待迅速
5. 結(jié)帳方式要靈活
6. 需要酒店有專用人全程跟蹤協(xié)助、服務(wù)
根據(jù)會議的各種特點，作為接待會議的首道工序-銷售部與客戶洽談會議時特別需要明確會議的一些特殊要求。做好會議的會前會中會后服務(wù)。
二.會前服務(wù)：
1)銷售人員要對酒店的設(shè)施設(shè)備以及報價全面掌握，與客戶進行洽談。
2)根據(jù)酒店可以提供的會議服務(wù)項目，為客戶提供參考意見，銷售顧問式的為客戶提供解決方案。
3)與客戶簽訂會議接待協(xié)議書。
4)根據(jù)客戶的特點，制定會議接待計劃書，發(fā)放給各個相關(guān)部門。
2、會中服務(wù)，銷售人員或會議服務(wù)經(jīng)理全程跟蹤會議，落實會議的承諾，協(xié)調(diào)各個部門做好會場布置，音控設(shè)備、會議茶歇、用餐、貴賓接待等事項的萬無一失。
3、會后服務(wù)征詢客戶意見，做好記錄存檔，并協(xié)調(diào)會務(wù)組與酒店清帳。
三.銷售方案：根據(jù)酒店會議室情況，銷售部特做出以下優(yōu)惠活動：
1.大會議室可容60人左右，酒店原價1800一天，協(xié)議單位1200一天。
2.協(xié)議單位預(yù)定大會議室可以從協(xié)議價格上進行打8折處理，也就是1200的基礎(chǔ)上在打8折960元一天。
3.小會議室健身房改造可容30人左右，酒店原價1200一天，協(xié)議單位800一天。
4.協(xié)議單位預(yù)定可以在打8折640一天。如果特殊情況在640的基礎(chǔ)上還可以打8折512一天。
5.可以用宣傳冊的方式在宣傳冊上注明酒店會議室優(yōu)惠酬賓活動，以打折方式吸引客人，宣傳冊上注明折上折的價格，達到酒店宣傳的效果。
6.酒店會議室宣傳力度不大，導(dǎo)致現(xiàn)在會議室檢查經(jīng)常空著，損失嚴重。
會議能夠幫助酒店業(yè)擺脫淡季，因受到節(jié)假日以及旅游資源季節(jié)性的影響，很多接待傳統(tǒng)旅游者為主的飯店，其季節(jié)性較為明顯，旅游淡季，房間出租率會明顯降低，而相對于旅游活動而言，會展活動雖然也具有一定的季節(jié)性，但總體來看不是十分明顯，尤其在冬季旅游是個淡季，而作為會議卻進入了一個非常旺的季節(jié)。因此如果你要定位你的酒店為會議型酒店，必須了解和掌握會議的特點，通過不斷研究，提升會議的營銷和服務(wù)能力，并且通過出色的會議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會議客源。 銷售部：鐘麗
2011-11-26
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