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新聞工作會議方案
新聞系及時傳達院務(wù)會精神
全力做好迎接評估回訪準(zhǔn)備
12月2日下午，新聞系全體教職工在辦公室召開工作安排會議，及時傳達學(xué)院院務(wù)會精神及相關(guān)工作要求，為迎接評估回訪做好充分準(zhǔn)備。會議由新聞系主任程闖主持。
會上，吳培秀主任就新聞系的教師隊伍和程闖主任的情況做了介紹，并對本系的教學(xué)工作和日常工作安排和程主任進行了交接，還鼓勵本系教師好好工作、努力專研專業(yè)知識。
隨后，程主任傳達了院務(wù)會要求，12月11日或12日，我院將接受市教委評估回訪，需要做好充分準(zhǔn)備。程主任強調(diào)，這次回訪檢查意義重大，我們要按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求，全力以赴，完成各項宣傳、資料準(zhǔn)備工作。新修訂匯編資料的范圍包括專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)剖析報告、專業(yè)調(diào)研報告、課程標(biāo)準(zhǔn)匯編等。此外，程主任根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的期末考試相關(guān)文件和系部教師一起確定了本期期末考試的考試科目，研究了下學(xué)期課程計劃。
會上，皮傳榮主任和伍晨陽老師分別介紹了2015年人才培養(yǎng)方案各個專業(yè)的亮點、特色和“教學(xué)-實訓(xùn)，橫向一體化”改革方案要點，全體老師更加明確了今后的教改方向，對進一步提高教學(xué)質(zhì)量充滿信心。
新聞發(fā)布會策劃方案
發(fā)布主題：《武林風(fēng)》拳王爭霸賽新聞發(fā)布會
發(fā)布時間及地點：2015年10月21日
孝感萬豪國際大酒店多功能會議廳 形式：新聞發(fā)布會
活動目的：面向全社會發(fā)布信息，
提高媒體的關(guān)注度
組織工作：有組委會負責(zé)，負責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的邀請、貴賓接待、負責(zé)來賓的敲到、資料的分發(fā)
前期準(zhǔn)備
背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅，上面寫到“***杯2015《武林風(fēng)》環(huán)球拳王爭霸賽”孝感站新聞發(fā)布會
投影屏幕，以便觀看影像資料
會場布置：主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置40個座椅（不設(shè)小桌）
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng)，方便記者來賓提問
酒店正大門旁，設(shè)置一個宣傳通告牌，上面寫道“***杯2015《武林風(fēng)》環(huán)球拳王爭霸賽”*樓多功能會議室舉行”
多功能會議室門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來賓簽字處 禮儀小姐，負責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負責(zé)
安排貴賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候
嘉賓邀請流程
擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交領(lǐng)導(dǎo)審批
專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體： 湖北電視臺 武漢電視臺 湖北日報 長江日報
楚天都市報 武漢晚報 武漢晨報 大楚網(wǎng)
孝感電視臺及各縣市電視臺
資料袋內(nèi)容：發(fā)布會日程安排
新聞通稿
選手（對手）場次順序安排
市領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
冠名商祝賀詞
主辦方答謝詞
人員安排
禮儀：8名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
②.兩名禮儀在會議室門口接待，發(fā)放資料
③.兩名名禮儀在酒店門口接待
④. 兩名禮儀引導(dǎo)來賓入場就坐
保安及工作人員:
①.負責(zé)人1名，處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
會議流程：10：30來賓的迎接、簽字。
12:00 萬豪國際大酒店自助式午餐
13：:45——13:55觀看宣傳片（發(fā)放資料袋、礦泉水，引導(dǎo)來賓到指定席就坐
13:58禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺入座
13:59 停止宣傳片的播放，并維持現(xiàn)場秩序 14:00——新聞發(fā)布會正式開始
主持人宣布新聞發(fā)布會正式開始
主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者 依次發(fā)表講話
主持人串詞
選手（對手）場次順序安排
市領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
冠名商祝賀詞
主辦方答謝詞
答媒體提問：（由媒體記者向發(fā)言人提問）
主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束，來賓退場 來賓在禮儀小姐引導(dǎo)下步入宴會廳（休息）
主持人串詞：（省略）
物料支出：
邀請函 50
橫條幅 1
巨幅噴畫 1
宣傳告示牌 1 投影儀1 投影屏1 嘉賓胸花 4 礦泉水 50 資料袋54個 司儀臺 1 簽到臺 1 立式話筒 1 桌上話筒2個 無線麥克風(fēng)2 貴賓姓名牌 *個 花籃10 煙灰缸2 打火機2 簽字筆 5
新聞通稿（省略）
新聞報道策劃方案
一、背景。
近期，黃奇帆、常務(wù)副馬正其、副譚棲偉先后到忠縣調(diào)研，對忠縣經(jīng)濟社會發(fā)展作了一系列指示；我縣、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后，書記劉貴忠，副書記、代理熊世明在各種場合就忠縣今后的發(fā)展提出了新思路、新舉措、新要求�！吨铱h新聞》將推出工業(yè)強縣大家談、工業(yè)強縣民營富縣進行時兩個專欄，以新聞的形式唱響加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和-諧發(fā)展的主旋律。
二、節(jié)目形態(tài)。
工業(yè)強縣大家談為新聞訪談，訪談對象為工業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)域有代表性人物，采訪的地點一律不得在辦公室，而應(yīng)選擇與訪談內(nèi)容相關(guān)的地方，穿插一些工作性、生產(chǎn)性、圖表、文件等鏡頭。訪談內(nèi)容為現(xiàn)狀如何、措施如何、目標(biāo)如何，切忌大話、空話。每位采訪對象一般設(shè)計兩段同期聲，之間作必要的轉(zhuǎn)述、過渡。每條控制在2分鐘左右。
工業(yè)強縣民營富縣進行時為新聞深度報道。要圍繞特色做文章。重點報道我縣十大重點企業(yè)的發(fā)展情況，包括生產(chǎn)、銷售、利稅、就業(yè)、工人工資、技改、創(chuàng)新、發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)等，也可以報道一些民營企業(yè)、微型企業(yè)的發(fā)展情況。提倡從小處入手，細節(jié)入手，故事化開頭，強調(diào)現(xiàn)在進行時，既有今年前9月的成就回顧，也有未來一段時間目標(biāo)的展望，采訪生產(chǎn)一線的工人、技術(shù)人員、車間負責(zé)人、企業(yè)負責(zé)人等，提倡記者現(xiàn)場出鏡采訪、串接。每條稿件4分鐘左右。后面配發(fā)100字左右編輯感言。
三、任務(wù)分解。
胡軍華：（訪談）發(fā)改委、經(jīng)信委
（深度）海螺水泥、東方農(nóng)藥
袁明瓊：（訪談）園區(qū)辦、汝溪鎮(zhèn)
（深度）云河集團
黎曉華：（訪談）投促辦
（深度）華亞拖拉機、星博化工
熊安英：（訪談）電力保障
（深度）金龍電子、金龍船業(yè)
馬英杰：（訪談）烏楊鎮(zhèn)
（深度）天地藥業(yè)、海新運業(yè)
熊 浩：（訪談）忠州鎮(zhèn)
（深度）恒達玻璃、一勝特
外 宣：（訪談）質(zhì)監(jiān)局、東溪鎮(zhèn)
四、稿酬及獎懲：
訪談每條40-60元，差一條扣60元；深度報道每條60-100元，差一條扣100元。
新聞發(fā)布會方案
新聞發(fā)布會目的：召開新聞發(fā)布會向社會各界告知根據(jù)雙方合作意向，由天虹百貨作為達芙妮鞋業(yè)麗水地區(qū)唯一總代理這一情況。
一、時間：2012年10月24日14點半
二、地點：市點秘書事務(wù)所麗水分公司一樓
三、主辦： 達芙妮鞋業(yè)
四、承辦：達芙妮鞋業(yè)有限公司、天虹百貨股份有限公司
五、主持人：沈燁華
六、組織者：達芙妮鞋業(yè)有限公司人事部、天虹百貨股份有限公司人事部
八、參加人員：
（一）公司高層領(lǐng)導(dǎo)：
徐飛飛董事長（天虹百貨股份有限公司）
王相博董事長（達芙妮鞋業(yè)有限公司）
劉彥汝總經(jīng)理（天虹百貨股份有限公司）
王靜娜總經(jīng)理（達芙妮鞋業(yè)有限公司）
（二）客戶、同行：
夏菁菁、趙彬倩、繆曼曼、呂麗麗
（三）媒體記者：
夏娜、周雪燕、姚麗敏、葉霞
九、發(fā)布會程序
（一）來賓簽到
（二）貴賓接待
（三）主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程
（四）兩個公司發(fā)布人致詞
（五）會后聚餐交流
十、會場布置
（一）新聞發(fā)布會背板設(shè)計
（二）場地規(guī)模： 40平方米
（三）話筒、投影儀、植物等
（四）會場供應(yīng)茶水
十一、職責(zé)分工
（一）人員邀請負責(zé)人:范純雪、王曉辰（達芙妮鞋業(yè)公司）
（二）發(fā)布稿負責(zé)人:夏娜、繆珂（天虹百貨股份有限公司）
（三）來賓接待負責(zé)人: 凌群芳、張小燕（達芙妮鞋業(yè)公司、天虹百貨股份有限公司）
（四）請柬、禮品等準(zhǔn)備負責(zé)部門:周雪燕、張小燕（天虹百貨股份有限公司）
（五）會場落實布置和接待工作負責(zé)部門: 凌群芳、繆曼曼（達芙妮鞋業(yè)公司）
（六）相關(guān)食宿安排負責(zé)部門: 市場部（達芙妮鞋業(yè)公司）、公關(guān)部（天虹百貨股份有限公司）
十二、工作進度
（一）確定方案，明確分工，落實責(zé)任，確定會場，召開會議
（二）基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草
（三）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、確定
（四）各邀請單位落實來賓、記者邀請工作
（五）商定會場布置、禮品選定等
（六）各參會代表抵達，引導(dǎo)入座，發(fā)放有關(guān)材料
十三、主要資料
（一）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿
（二）主持人主持稿
（三）材料稿
（四）新聞發(fā)布會流程表+
（五）記者問答稿
新聞發(fā)布會執(zhí)行 方案
1 新聞發(fā)布會前期具體工作安排
會議場地、時間確定
確定嘉賓、記者及特約來賓名單
領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要來賓，電話聯(lián)系記者及來賓 橫幅、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實
紅地毯的鋪設(shè)
話筒、指引牌落實
其他物品落實（禮品、水）
領(lǐng)導(dǎo)講話落實（指定人員）
禮儀小姐、保安人員落實，通知x日事項安排 2
X月x日事項落實催辦
所有邀請來賓、記者溝通完畢
參加領(lǐng)導(dǎo)落實
新聞發(fā)布會主持人、致詞人落實
發(fā)言稿內(nèi)容，主持人串詞落實
通知x+1日事項安排 3
X+1日事項催辦
最后確認邀請來賓、記者到會情況視情況補充嘉賓并落實 布置新聞發(fā)布會會場，舞臺當(dāng)天晚上完成
所有準(zhǔn)備工作在18時之前必須到位
嘉賓休息室落實
X+2日人員分工落實
1. （發(fā)布會當(dāng)天）
工作人員到位
協(xié)作單位工作人員到位
完成各項準(zhǔn)備工作
音響調(diào)試完畢
會場氛圍布置到位
簽到處布置完畢
嘉賓休息室布置完成，配好招待物品
工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作
茶歇會備品準(zhǔn)備到位
人員檢查
物品檢查
資料檢查
禮品檢查
會場檢查
全程攝影、攝像協(xié)調(diào)
來賓簽到（領(lǐng)取LOGO貼）
媒體簽到（領(lǐng)取LOGO貼）
會場引導(dǎo)
嘉賓迎接（休息室等候）
來賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）
新聞發(fā)布會開始
新聞發(fā)布會結(jié)束.
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。
三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。 注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會
開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗
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