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會議活動(dòng)執(zhí)行方案
一． 會前
1． 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2． 提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3． 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二． 會中
1． 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2． 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5． 會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7． 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8． 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三． 會后
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
大型會議活動(dòng)策劃方案范文
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動(dòng)策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動(dòng)策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動(dòng)策劃方案3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動(dòng)策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20 鮮花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35 鮮花
10：35-10：37
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
小型會議策劃方案
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。
（一）會前準(zhǔn)備工作
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報(bào)告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
（7）發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。
（8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
（12）落實(shí)檢查會場的情況及其他事項(xiàng)。會場情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動(dòng)日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
（4）及時(shí)征求與會者意見并滿足其合理要求。
（三）會后工作
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。
（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
（6）將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
（7）印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項(xiàng)通知。
會議策劃方案
目錄................................................................................................................................................... 1
前言................................................................................................................................................... 1
一、會議主題 ................................................................................................................................... 2
二、會議議題 ................................................................................................................................... 2
三、會議目的 ................................................................................................................................... 2
四、會議時(shí)間 ................................................................................................................................... 2
五、會議地點(diǎn) ................................................................................................................................... 3
六、會議的組織 ............................................................................................................................... 3
七、參加人員 ................................................................................................................................... 3
八、會議日程 ................................................................................................................................... 4
九、人員分工： ............................................................................................................................... 4
十、會議注冊費(fèi) ............................................................................................................................... 5
十一、費(fèi)用預(yù)算 ............................................................................................................................... 6
十二、會議秘書處 ........................................................................................................................... 7
第2屆（2015）中國管理學(xué)年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
第2屆（2015）中國管理學(xué)年會—
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
前言
21世紀(jì)，全球化進(jìn)程的加快已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特點(diǎn)，它已顯示出強(qiáng)大的生命力和影響力，正對世界各國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的沖擊，尤其是對于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn)，因而引起國際社會的廣泛關(guān)注。為了爭占新世紀(jì)的制高點(diǎn)，各國都在對傳統(tǒng)管理理論及實(shí)踐進(jìn)行反思，圖求變新。在中國，伴隨著WTO進(jìn)程的逐步深入，越來越多的企業(yè)走出國門參與國際競爭，其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下，企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化，企業(yè)之間競爭方式和手段與以往有所不同，采取的競爭策略也要作相應(yīng)調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營管理者帶來新機(jī)遇和新課題，提出了新挑戰(zhàn)。甚于此，研究全球背景下的管理理論和方法，探索中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力，已成為我國管理界面臨的重大課題。
暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國管理學(xué)年會后，中國管理現(xiàn)代化研究會將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會議。第二屆中國管理學(xué)年會將給學(xué)者、企業(yè)家提供一個(gè)平臺，探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。本次會議將是中國管理科學(xué)界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會。
1
第2屆（2015）中國管理學(xué)年會—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
一、會議主題
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
二、會議議題
1．組織與戰(zhàn)略
2.會計(jì)
3.金融
4.人力資源管理
5.運(yùn)作管理
6.市場營銷
7.管理科學(xué)
8.信息管理
9.公共管理
10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
三、會議目的
1.探討在全球化背景下，企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國內(nèi)、國際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競爭優(yōu)勢。
2.探討中國企業(yè)如何通過管理變革和創(chuàng)新，從而提高管理現(xiàn)代化水平，增長國際競爭力。
四、會議時(shí)間
2015年11月21日至23日
2
五、會議地點(diǎn)
南京大學(xué)商學(xué)院
六、會議的組織
主辦單位：中國管理現(xiàn)代化研究會 承辦單位：南京大學(xué)商學(xué)院
協(xié)辦單位：北京大學(xué)光華管理學(xué)院，清華大學(xué)研究管理學(xué)院，中國人民大學(xué)商學(xué)院，復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院，上海交通大學(xué)安泰經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，浙江大學(xué)管理學(xué)院，廈門大學(xué)管理學(xué)院，中山大學(xué)管理學(xué)院，電子科技大學(xué)管理學(xué)院（成都），中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院，南京信息工程大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，南京師范大學(xué)商學(xué)院，河海大學(xué)商學(xué)院，揚(yáng)州大學(xué)管理學(xué)院，江蘇大學(xué)工商管理學(xué)院
資助單位：中國國家自然科學(xué)基金委員會
七、參加人員
1.年會組委會41人 2.年會程序委員會28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人
4.組織行為和人力資源管理專家6人 5.會計(jì)與財(cái)務(wù)專家8人 6.金融專家8人 7.運(yùn)作管理專家8人 8.市場營銷專家9人 9.管理科學(xué)專家8人 10.信息管理專家8人 11.公共管理專家8人
12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人
13.學(xué)生代表353人 合計(jì)： 500人
八、會議日程
九、人員分工：
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：余 波：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
副組長：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、范小東、楊媛、陳湘、歐瑋、蔣朝康、姚興林、趙剛、王吉
（二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組
組長：鄭躍東
成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
工作任務(wù)：
1）負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫；
2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作； 3）負(fù)責(zé)費(fèi)用申請和發(fā)放；
2、會務(wù)組： 組長：奚霞
成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
工作任務(wù)：
1）負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備；
2）負(fù)責(zé)專家們的邀請函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄發(fā)； 3）負(fù)責(zé)參會人員，住宿、飲食安排； 4）負(fù)責(zé)會議室安排； 5）負(fù)責(zé)接待和陪同； 6）負(fù)責(zé)參會人員接送；
7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放； 8）負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；
十、會議注冊費(fèi)
（含會議資料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險(xiǎn)等費(fèi)用自理）
2015 年 11 月 10 日前提交注冊費(fèi)用（以匯款到帳日期為準(zhǔn)，含 10 日），注冊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：
參會代表：1200 元/人 學(xué)生代表：600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注冊費(fèi)用（以匯款到帳日期為準(zhǔn)），注冊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：
參會代表：1600 元/人 學(xué)生代表：800 元/人 匯款信息： 收款單位：南京大學(xué) 帳戶：4301011309001041656 開戶銀行：工行漢口路分理處
附言請注明“管理學(xué)年會會務(wù)費(fèi)（商學(xué)院）；并注明參會人姓名及單位�！�
十一、費(fèi)用預(yù)算
固定支出（元）
可變支出（元）
預(yù)計(jì)總支出：
199800+139400=339200
十二、會議秘書處
中國江蘇 南京市漢口路22號南京大學(xué)商學(xué)院 聯(lián)系人：謝長生 溫馨 Email：http://emrowgh.com
電話：（86）25-83685796 83592077 傳真：（86）25-83317769 郵編：210093
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