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行政機(jī)關(guān)會議記錄
會議主題：XXX
會議時間：XXX
會議地點：XXX
會議主持：XXX
與會人員：XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓：XXX
缺席人員：XXX
會議記錄：XXX
基本議程：1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報；
2、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話；
3、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排；
4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神。
會議內(nèi)容：
為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統(tǒng)一部署2015年第四季度
的工作任務(wù)，增進(jìn)人員的溝通交流，集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報
集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司（含臺州中通溫嶺展
廳）行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報，臺州森元缺席會議。
二、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話
針對集團(tuán)各部及各公司的工作匯報發(fā)言，XXX提出了三點意見和
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建議：
1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會議效能。
經(jīng)過3個小時，集團(tuán)各部及各公司的工作匯報才告一段落，在這一過程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計劃詳細(xì)化、規(guī)范化，工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀(jì)律，三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合，做匯報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴(yán)格控制發(fā)言時間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容，避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強(qiáng)宣傳，步步為營，按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看，部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟�，F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達(dá)工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。 不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)
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范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力，通過方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識和學(xué)習(xí)，XXX對“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場示范和演練。
三、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進(jìn)步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴(yán)抓勞動紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象，本月起勞動紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者，將嚴(yán)厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解，堅決落實各項戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點，擅長學(xué)習(xí)吸收，學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟�！盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中，治亂是一項關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷，
做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認(rèn)清自身定位和服務(wù)對象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實事說話不虛空�！盎盍χ型ā⑿腋Ｖ型ā蹦芊裾嬲龑崿F(xiàn)，關(guān)鍵在于落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時，應(yīng)及時進(jìn)行每月累計的統(tǒng)計，根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo)；在對部門進(jìn)行績效考核時，應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo)，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據(jù)事實排先后，提高全員的憂患意識，從而先進(jìn)帶落后，最終促成各個部門齊頭并進(jìn)。
四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神
9月11日上午8：30分，集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會議精神，領(lǐng)會會議精髓。對此，XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話：
1、XXX指出會議結(jié)束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。
2、XXX指出，工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地
著手才能有所收獲：一是針對性的學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補(bǔ)己之短，是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對總結(jié)計劃和三會，XXX表示，總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項，它體現(xiàn)出的是一個人、一個團(tuán)隊、乃至一個企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點，行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標(biāo)”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控；系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”；而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要從方案、活動、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。
4、隨后，XXX對行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo)，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。
行政部會議記錄
這是一個平靜的周日清晨，涼風(fēng)習(xí)習(xí)，卻見本部三五食堂下有一群人正神色匆匆地趕往樓上一間神秘的教室。這群人來自全國各地，有些有著一面之緣，更多的是素未謀面，他們是何人，又為何事聚集于此？
筆者湊近一看，原來此廊盡頭竟是臥虎藏龍的中南大學(xué)云麓谷的辦公地點，而眾人正是奔著會議室而來。時鐘指向9:25，一個神秘人物出現(xiàn)，眾人皆屏息凝神，敬而視之。筆者一打聽，此人正是行政大人李沛，而后，各組長也紛紛露面。9：30，座無虛席，部長大人宣布部門大會正式開始。
大會第一項議程：團(tuán)隊介紹
同屬一個門派，每個部門各司其職固然重要，但是各部門通力合作，共同將云麓谷發(fā)揚光大更為可貴。于是乎辦公室、人資組、紀(jì)檢組的大俠們紛紛自報家門，新生小輩也不羞澀，站起來自我介紹。介紹完畢，即進(jìn)入比試環(huán)節(jié)。剛剛還自信滿滿的眾人，卻一下被團(tuán)隊介紹連連看給難住了。被拷問的組員們，不是冥思苦想就是爭執(zhí)不休，而在一旁看到自己籍貫以及專業(yè)被連錯的組員們則是忍俊不禁。這一輪比試人資組的大俠們一展才能，其他組員們自嘆不如，也吸取了教訓(xùn)，以后聽別人介紹時定要用心來記。游戲之后，大家紛紛傳閱部門通訊錄，認(rèn)真銘記成員的籍貫班級。
大會第二項議程：中心制度的介紹
一個能夠在江湖上鼎立的門派，必然有其一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。唯有如此，云麓谷才人杰輩出，越來越興旺。首先部長大人介紹團(tuán)隊的運作機(jī)制，緊接著他又給小鮮肉小泡菜們出難題，有關(guān)中心制度的各個方面的難題。好在小鮮肉們已做足功課，應(yīng)對如流，部長大人也終于露出欣慰的笑容。經(jīng)過這一關(guān)，小鮮肉們對部門又有了一個更深層次的了解，為今后工作的開展奠定了基礎(chǔ)。
大會第三項議程：行政部及各小組基本職能
此環(huán)節(jié)是整個部門大會的重中之重。
1、基本職能
① 辦公室： 網(wǎng)站值班人員安排、公文的撰寫及傳達(dá)、文檔資料整理、財產(chǎn)管理及物資配備、辦公環(huán)境美化
② 人資組：人力資源管理、活動策劃、對內(nèi)宣傳
③ 紀(jì)檢組：獎懲公示、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、紀(jì)律檢查
2、下周任務(wù)分配
辦公室：
① 排班工作要盡快地正常開展，辦公室員工要懂得使用排班系統(tǒng)。 ② 值班聲明的撰寫
③ 通訊錄的完善。
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④ 中心制度修訂。
⑤ 確定財管人員，場所物資管理人員。
⑥ 收集各部門員工空閑表并整理，在對應(yīng)時間段統(tǒng)計出該時間段空閑的員工。
⑦ 辦公環(huán)境美化
⑧ 各種表格設(shè)計
人資組：
① 搞好培訓(xùn)相關(guān)事宜。
② 轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)試用考試安排并下發(fā)通知。
③ 試卷的修訂。
④ 云麓谷一學(xué)期一度的大型活動確定。
⑤ 關(guān)于員工生日會的改革方案。
⑥ 宣傳部與行政部合作，舉行一個演示工具交流會。（交策劃案） ⑦ 接手“圖書漂流”活動
⑧ 和宣傳部、技術(shù)部多多溝通，策劃類似“十佳文章”和“十佳應(yīng)用”等活動。
⑨ 云小LU的模塊開發(fā)。
⑩ 確定攝影培訓(xùn)的員工及文字組培訓(xùn)的員工。
11 績效考核
紀(jì)檢組
① 查班工作
② 值班任務(wù)截圖方案及推薦優(yōu)秀微博的確定。
③ 各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計要正常進(jìn)行。
④ 各員工的分?jǐn)?shù)總表要盡快建立起來，并討論出最優(yōu)獎懲機(jī)制，真正地把扣分的意義做出來。
⑤ 學(xué)習(xí)關(guān)于員工離職、清退等制度，然后實施。
人資組今年的任務(wù)繁重，人資組組長張女俠一人不堪重負(fù)，出于江湖道義，其他組紛紛伸出援手。行政部再一次發(fā)揚了它團(tuán)結(jié)互助的美好傳統(tǒng)，各組員之間的深厚友誼也令人為之動容�？偠灾姓渴遣蝗莘指畹囊粋�整體，共同在行政工作，即是一家人。
大會第四項議程：員工心得
部長大人又再一次將舞臺交還給后輩們。辦公室的張姝，人資組的陳紫欣，紀(jì)檢組的員工先后發(fā)言，話語簡短卻飽含真情，贏得掌聲一片。大家都感受到了云麓谷大環(huán)境的和-諧，同時和社團(tuán)的各種不同也被小鮮肉們敏銳地發(fā)現(xiàn)了。企業(yè)制管理，你值得擁有。
大會第五項議程：游戲環(huán)節(jié)
大會很快就進(jìn)行到了最后一個環(huán)節(jié)，部長一改講制度時的嚴(yán)肅，突然露出奸詐的笑容。筆者暗叫一聲：不好。果不其然，游戲環(huán)節(jié)自然少不了各種毀形象的游戲。驛站傳書是熱身，緊接著是杯水傳情。第二個游戲一
用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)造未來 下將大會推向高-潮，各路大俠隱藏的絕技這時也暴露無遺�？垂倌@兒看，辦公室組長羅女俠使出渾身解數(shù)，傳授秘密絕招給后輩們。
11:30大會圓滿結(jié)束。
行政部工作例會會議紀(jì)要
時 間1030—1200
地 點一號會議室
主 持 人XXX
記 錄 人XXX
會議主題 行政部12月份工作例會
出 席 人XXX
為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議 一、本次會議內(nèi)容提綱 一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排 二第三季度巡查問題點整改情況 三第四季度巡查準(zhǔn)備工作 二、本次會議主要內(nèi)容 一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排 行政企劃模塊十一月工作完成情況 1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場 2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作 3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成 4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作
5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作 6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作 7、籌辦“XX情緣”活動及義工活動 行政企劃模塊十二月份重點工作安排 1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團(tuán)年晚宴方案的出臺及前期準(zhǔn)備工作 2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備 3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續(xù)期工作 4、完成XX、XX項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作 5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作 6、完成第四季度員工生日活動 7、跟進(jìn)《XX》組稿工作及集團(tuán)安排的各項臨時工作。 人力資源模塊十一月工作完成情況 1、跟進(jìn)完成2012年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作 2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作 3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜 4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80 5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn) 6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。 人力資源模塊十二月份重點工作安排 1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作 2、舉辦廣東省商校實習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成 3、跟進(jìn)員工年度績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況 4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布 5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。 檔案模塊十一月工作完成情況 1、各項目2011年度大事記編寫已按要求完成至11月份 2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作 3、跟進(jìn)各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進(jìn)行核對整理。 二第三季度巡查問題點整改情況 1、宿舍VI標(biāo)識的更新計劃于本月5日完成 2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。 三第四季度巡查準(zhǔn)備工作 1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成 2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)
3、盤點飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂 4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因 5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽。 二、XX做2012年重點工作部署 1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說明書 2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn) 3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域 4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上 5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成2011年留任獎金的計發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討 7、配合“XX工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計劃 8、按照實際操作更新《績效操作指引》 9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。 三、駱經(jīng)理做會議總結(jié) 1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高 2、要加強(qiáng)工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性 3、加強(qiáng)責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度 4、加強(qiáng)危機(jī)意識要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
簽發(fā)人 XXX
二〇一一年十二月三日
抄呈XX總經(jīng)理
行政部會議紀(jì)要模板
會議時間：2015年4月09日
主 持 人：朱蘇湘
參會人員：王正紅、楊全福、王鳳鳴、齊宜梅、姚鑫、魯鑫 、董晶
記 錄：齊宜梅
會議議題：關(guān)于礦區(qū)調(diào)研期間行政事務(wù)部工作進(jìn)展情況及工作安排
會議內(nèi)容：
一、 2015年3月29日——4月8日期間，由董事長帶領(lǐng)12人進(jìn)駐青海錦泰礦業(yè)有限公司礦區(qū)進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研期間行政事務(wù)部的全體員工能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作主動承擔(dān)，將本部門工作做好及王正紅在此次出行中對后勤保障方面給予大力配合與付出，表示感謝。希望大家在將來的工作中繼續(xù)保持良好的工作作風(fēng)。
二、調(diào)研期間行政事務(wù)部各人員工作匯報
楊全福：
1.完成了9名新員工辦公桌椅的安裝和配置；
2.完成了本部門員工各自崗位職責(zé)的編寫審核工作；
3.根據(jù)王總指示，督促北京正邦公司完成了付款材料的準(zhǔn)備工作；
4.根據(jù)用車需求及時調(diào)配車輛。
王鳳鳴：
1.上周與捌捌連鎖酒店、東湖賓館簽訂了協(xié)議。
2.據(jù)現(xiàn)場觀察，東湖賓館設(shè)施陳舊、環(huán)境及服務(wù)較差、標(biāo)間協(xié)議價為698元/晚，不符合五星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。
3.集團(tuán)子公司合名資料未通過工商局審核，工商局給了標(biāo)準(zhǔn)樣板，將盡快補(bǔ)充相關(guān)資料交于工商局。
齊宜梅：
1.完成了清明節(jié)前火車票訂票、退票工作；
2.完成制作3月份公司員工考勤統(tǒng)計并交予人力資源部；
3.清明節(jié)放假和三份審計通知全部按時下發(fā)。
姚 鑫：
1.上周維修法務(wù)公章共13個，其中有2個公章沒型號。有一個醫(yī)療器械已損壞，需持公司營業(yè)執(zhí)照副本前去更換；
2.公司各部門辦公用品臺賬建立工作已完成80%，將盡快更近完成；特別是領(lǐng)用耗材的臨時規(guī)定已下發(fā)通知；
3.庫房已進(jìn)行盤點，只有搬遷之前的賬目還未統(tǒng)計在內(nèi)；
4.二樓小會議室旁邊的玻璃房內(nèi)要安置花卉和綠植，下周一去現(xiàn)場觀看再定。 魯 鑫：
1.主要是做好公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，保證財務(wù)部在錦泰理帳的網(wǎng)絡(luò)暢通無阻（�？傄蠹尤思泳�）。外網(wǎng)連接不上的原因?qū)е戮S護(hù)工作滯后；
2.關(guān)于內(nèi)審部打印機(jī)的串線問題，多次聯(lián)系售后上門維修無果后，現(xiàn)考慮是否對該打印機(jī)進(jìn)行鑒定完好程度；
3.人事部打印機(jī)更換交換機(jī)，已解決。
二、工作期間出現(xiàn)的問題或建議：
1. 楊全福：每月10號之前收集工作報告，目前為止只收到兩家；集團(tuán)子公司每月2號的工作報告會由哪個部門來主持尚不明確；
2．王鳳鳴：東湖賓館因設(shè)施陳舊，環(huán)境及服務(wù)較差，且價格貴，建議更換其他酒店如皇子豪庭大酒店，毗鄰商業(yè)街區(qū)中心地帶且價格合理；
2.姚鑫:為了盤點工作有理有據(jù)，建議每個部門確定辦公用品管-理-員予以協(xié)助盤
點建立部門臺賬；
3.魯鑫：關(guān)于維網(wǎng)及設(shè)備維修工作，建議和相關(guān)部門協(xié)調(diào)后進(jìn)行分工，明確維護(hù)種類及范圍。
三、就大家工作匯報及出現(xiàn)的問題作進(jìn)一步工作安排予以解決:
1.對于東湖賓館的實際情況，王鳳鳴提交書面報告。要求詳細(xì)闡述已簽協(xié)議賓館現(xiàn)狀，包括居住環(huán)境、餐飲、設(shè)施陳舊的程度、服務(wù)水平等標(biāo)準(zhǔn)，周一提交，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可調(diào)整另行簽訂；
2.王鳳鳴多關(guān)注了解政府部門對各企業(yè)的優(yōu)惠政策、獎補(bǔ)資金等方面的信息，到錦泰礦業(yè)趙小卿處復(fù)印相關(guān)的文件并盡可能多搜集相關(guān)信息；下周內(nèi)務(wù)必完成公司核名工作，請假期間的工作交接如有人員到位另行安排；
2.姚鑫盡快跟進(jìn)完成臺賬建立，先做好王府井辦公前期資產(chǎn)匯總，完備臺賬便于提供清晰的數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上確定辦公用品管-理-員協(xié)助盤點工作；
3.關(guān)于網(wǎng)絡(luò)維穩(wěn)、設(shè)備維護(hù)由魯鑫周一提交書面報告，報上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決；
4.工作總結(jié)報告齊宜梅負(fù)責(zé)打電話通知督促，務(wù)必10號上午上交；
5.今后公司相關(guān)文案工作由小董負(fù)責(zé)，另外和齊宜梅一同做好檔案管理工作；
6.預(yù)估將對員工進(jìn)行指標(biāo)考核，要求大家做好各自的工作日志作為參考；
7.今后公司會議組織、年會策劃等工作需要后備力量的補(bǔ)充，年輕的員工要多學(xué)習(xí)多充電，積極發(fā)揮新生力量的作用，為公司的發(fā)展出謀劃策。
8. 行政事務(wù)部作為行政服務(wù)性工作，工作繁雜瑣碎是必然，望大家少一些埋怨，多分擔(dān)多付出，全力做好行政后勤工作。沒有成功的個人，只有成功的團(tuán)體，為了利于公司團(tuán)隊發(fā)展，大家不要互傳對公司及同事不利的言語，做好本職工作。
2015年4月9日
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