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會議營銷保鮮袋方案
活動主題：”迎元旦 住新房 快樂裝修 優(yōu)惠到家”—中正裝
飾元旦大巨惠
活動目的：至少下定金20單
活動日期：2015年12月26日
時間節(jié)點：
X月X日 客戶邀約結(jié)束
X月X日 物料購買結(jié)束
X月X日 第一次彩排
X月X日 全體動員大會
活動主要負(fù)責(zé)人員分配：
——活動前期準(zhǔn)備階段
1、電話邀約組員：全體成員 主要任務(wù)：電話邀約客戶，（包括英倫業(yè)主和現(xiàn)有客戶未交定金的，還有老客戶）在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。設(shè)計部3人，市場部2人，人事部財務(wù)部1人
2、采購組：組長：1人 組員：2人主要任務(wù)：負(fù)責(zé)前期物
料的購買，做好價格的問詢，在規(guī)定時間內(nèi)完成購買準(zhǔn)備并在活動當(dāng)天完成物料在會場的布置。詳細物料清單見下面第六點物料
——活動現(xiàn)場階段
技術(shù)組： 組長：1人 組員：2人
主要任務(wù)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場配合主持人的音樂播放；幻燈投影PPT的展示和前期制作，并且做好備案，帶兩份到現(xiàn)場；主
持人；現(xiàn)場各個環(huán)境的影片錄制、保存和制作 迎賓組：至少兩人 組長：1人 組員：1人
主要任務(wù)：引導(dǎo)客戶到場的簽到工作，并且防止同行對
客戶資料進行竊取。引導(dǎo)簽到客戶進入會場就坐
全場掌控：1人
主要任務(wù)：負(fù)責(zé)整個流程的進行，對下一步程序進行催
場，提醒相關(guān)人員進行備場
現(xiàn)場簽單配合人員：
組長：老板
組員：除技術(shù)組和全場掌控的所有人員
主要任務(wù)：在主持人進行兩輪逼單的過程中慫恿業(yè)主上
臺前臺，給予鼓勵并且在簽單成功之后給予肯定
5、特殊作用人員：（1）老客戶：負(fù)責(zé)上臺講話送錦旗
（2）托兒：2-3人 負(fù)責(zé)會場沉默狀態(tài)破冰，給周圍
業(yè)主簽單勇氣，表率作用
四、活動流程1、主持人預(yù)報 2、正式開始 1、介紹公司
2、優(yōu)惠活動說明
合同價滿60000，簽合同立減2000
合同價滿80000，簽合同立減3000
合同價滿100000，簽合同立減5000
組團更優(yōu)惠
三戶以上（每戶），在原有優(yōu)惠的基礎(chǔ)上，送2000工程款。
3、老板致辭 （傳財運扔硬幣 紙飛機）
4、第一輪幸運抽獎
5、第一輪15分鐘報單
（簽單成功敲鼓合影）
6、老業(yè)主致辭（發(fā)錦旗、帶親友）
7、第二輪幸運抽獎
8、施工工藝展示
9、第二輪20分鐘限時報單
10、抽訂單大獎（抽獎方式要考慮）
11、活動結(jié)束
12、設(shè)計師對重點客戶繼續(xù)在會場進行洽談，邀約到
公司繼續(xù)
五、獎品設(shè)置：
1、幸運大抽獎：抽副券
2、簽到獎：只要到會場進行簽到活動結(jié)束之后都有(50
禮品)
3、訂單大獎：一等獎（方太油煙機） 二等獎（500-600）
三等獎（100）
砸金蛋
4、第一個下一萬訂單的獎品
六、物料：
1、抽獎：金蛋 錘子 獎箱 鼓
2、展示：電腦 展示PPT 宣傳單頁 易拉寶 施工工藝展板 工作牌（紅VIP、綠普通） 工作人員馬甲前名字后二維碼 照相機 錦旗 舞臺背景布 材料商出樣 音樂
酒店大門前的活動展示拍、指引牌
3、財務(wù)：POS機 收據(jù) 簡易合同 支付寶
4、簽到單 入場券 經(jīng)典裝修方案
5、公司本部同步進行簡單裝飾
6、水 水果（避免進行清洗的如葡萄可用香蕉這類） 包
裝好的點心
七、突發(fā)狀況：
1、天氣不好提前準(zhǔn)備好車等待接送業(yè)主
電腦和資料放不出來—提前到酒店與投影儀鏈接試用 出現(xiàn)態(tài)度不好業(yè)主—不要再激怒他，讓他自己離開
受邀發(fā)言人有臨時原因不來—準(zhǔn)備好替補
會議營銷策劃方案
第一部分：會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù)）
三、會后
會銷流程具體細節(jié)
（一）會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
（二）會中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序：
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機器設(shè)備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：（每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。）說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會，并且介紹給主持人認(rèn)識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動（大概半個小時）結(jié)束后，可舉行一次抽獎等）
（三）會后的售后服務(wù)跟進
售后服務(wù)
電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢專家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi)；會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
四、會銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。
會場組：XX負(fù)責(zé)會場布置、會場清理。
物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進服務(wù)。
表二、經(jīng)費預(yù)算明細表
聯(lián)絡(luò)費：聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
方案二：會議營銷活動現(xiàn)場策劃方案
一、活動時間：20xx—12—12 上午8：00—12：00 員工到場時間：上午7：30
二、活動地點：“會銷酒店”
三、活動主題：“健康萬里行體驗服務(wù)點”上海區(qū)授牌儀式
四、活動任務(wù)分解：XX
六、活動參加人員：120人，每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會員顧客
七、會議服裝：店長工裝；其他店員：藍色短袖、深色褲子
八、本次活動分工：
總負(fù)責(zé)：XX
前期安排：XX
活動總安排協(xié)調(diào)：XX
策劃：XXX
酒店\貨物安排：XX
現(xiàn)場備貨：
（展示產(chǎn)品）XX。
（空箱堆頭）XX。
抽獎禮品（XX）
扎氣球產(chǎn)品（XX）
宣傳單張（XX）
場地背景制作：XX（橫幅、背景、優(yōu)惠政策KT板、牌匾5塊）
電腦2臺、投影1部準(zhǔn)備、插線板帶7塊：XX
費用分?jǐn)�、借款、工商報批：XX
公司車輛協(xié)調(diào)：XX
禮儀、簽到物品準(zhǔn)備：XX（表格、積分劵、電筆、紙屑等）
布場安排：12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放：XX（酒店員工配合）
音響電腦調(diào)試、企業(yè)文化短片準(zhǔn)備、音樂準(zhǔn)備：XX
桌面擺放（食品、報紙、產(chǎn)品折頁擺放）：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭（三個）及獎品擺放：XX
獎品臺的擺放：
抽獎禮品（XX）
扎氣球產(chǎn)品（XX）
宣傳單張（XX）
水機展區(qū)布置：XX
含實驗用品的準(zhǔn)備：（水）煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子；
食品購買、咨詢區(qū)布置：XX
食物（餅干、香蕉等）、氣球等物品購買及會場氣球準(zhǔn)備
現(xiàn)場安排：
現(xiàn)場總指揮：XX配合：XX（催場）
1樓禮儀人員、抽獎箱準(zhǔn)備、綬帶、現(xiàn)場禮儀：XX
簽到人員：XX
會場領(lǐng)座：各店員工
投影儀、電腦、音響：XX
燈光：XX；
拍攝：XX
主持：XX
專家：講課專家XX
會場紀(jì)檢：XX
撤場安排：
橫幅背景收集：XX（酒店員工配合）
電腦、投影收回：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭（兩種）收回：XX
水機展區(qū)撤場：XX
車輛協(xié)調(diào)：X#from 本文來自高考資源網(wǎng)http://emrowgh.com end#X
另外，請大家要了解熟悉“優(yōu)惠政策”，在會場中難免會有顧客疑問
活動程序：表格略
優(yōu)惠政策：XX
方案三：會議營銷活動現(xiàn)場策劃方案
1、各店經(jīng)理帶隊8：00開始入場，建議不要太晚入場；
所有員工著統(tǒng)一工裝、帶工號牌，保持良好的精神面貌（衣冠不整不許入內(nèi)）； 服裝及禮儀要求：
市場一線人員；著藍色T恤、配工牌；
總部人員：按公司標(biāo)準(zhǔn)著裝（白色襯衫）、配工牌；
2、主持人上場時，各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛；
3、會議開始時，各店員工分立于市場兩側(cè)，站立整齊，呈一條直線，嚴(yán)禁交頭接耳和在會場來回走動；
4、模板講解時，現(xiàn)場燈光關(guān)閉，必須保持會場安靜，暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側(cè)，保證顧客認(rèn)真聽講，顧客上廁所只需攙扶到門口即可，員工不得外出，講座中不得服務(wù)溝通；
5、各店員工應(yīng)積極配合主持人，營造會場氣氛，如有獎問答、游戲、節(jié)目環(huán)節(jié)積極參與、各環(huán)節(jié)積極鼓掌；
6、顧客訂單、扎獎、中獎時各市場員工積極鼓掌，形成強烈的沖擊力；
7、各店員工管理好自己帶來的顧客，嚴(yán)防騷亂；提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設(shè)施（若有損壞，由所帶顧客市場負(fù)責(zé)賠償）；
8、員工在與顧客交流時，應(yīng)注意借勢，可帶顧客到咨詢區(qū)或展品區(qū)。
9、各店派出專人負(fù)責(zé)打水，嚴(yán)禁顧客在會議期間私自到水機區(qū)打水。
10、各店自帶貨品請注明，否則丟失貨品自行負(fù)責(zé)。
11、為維護好現(xiàn)場秩序，塑造良好的企業(yè)形象，以上規(guī)定各店必須嚴(yán)格執(zhí)行，現(xiàn)場設(shè)有專職考核人員，各店每違反以上條款中任一項則該市場須多攤出一名顧客之費用。
方案三：
一、目的
以研討會為平臺，以達到：
（1） 開發(fā)老客戶價值，開發(fā)新客戶。
（2） 強力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
（3） 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務(wù)形象；
（4） 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標(biāo)
（1）70%客戶現(xiàn)場注冊；
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動時間
研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會議時間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：
（1）卓創(chuàng)公司老客戶；
（2）具備電子商務(wù)意識的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè)；
（3）以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司；
（4）致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個人
人數(shù)計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會的權(quán)威性，邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會議，作“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。
一），由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，
二），外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講：“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話
七、會議準(zhǔn)備
1、客戶邀請
（1）10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。
（2）發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容：
1）本次會議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2）促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力；
3）探尋其現(xiàn)場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金；
4）請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。
（3）電話確認(rèn)：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設(shè)計與制作
邀請函數(shù)量130份，由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設(shè)計主題為： “小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層，會務(wù)聯(lián)系電話，會務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
（1） 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，且主要溝通以下內(nèi)容：
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益” 活動發(fā)表正向看法；
1） 整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi)；
2） 具體邀請工作由XXX負(fù)責(zé)，10月15日前落實，
（2）示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負(fù)責(zé)找尋，負(fù)責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準(zhǔn)備。
4、會場布置
（1）橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單
1）會場內(nèi)主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會（6M）：
2）會場內(nèi)左面橫幅：（7M）
3）會場內(nèi)右面橫幅：（7M）
4）會場內(nèi)后面橫幅：（6M）
（2）主席臺背景
以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會議”背景圖片制作。
（3）入口處展架（制作成噴繪）：卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、 實現(xiàn)可持 續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎您（賓館提供）
（4）會議室進口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎你橫幅一條（7M）
（5）主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個，宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準(zhǔn)備清單：
3篇活動方案
（1）中文域名彩頁；（130份）
（2）手提袋（130個）
（3）銷售寶彩頁；（130份）
（4）卓創(chuàng)公司彩頁；（130份）
（5）抽資箱（一個）
（6）抽獎卡（130張）
（7）宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴
（8）工作卡（30張）
（9）參會證（150張）
（10）訂貨單（130張），定金收據(jù)（130份）加蓋公司公章，
（11）工作服（30件）
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒
（13）客戶簽到本（二本）
（14），音樂準(zhǔn)備
（15）電腦準(zhǔn)備二臺，
八、會場布置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達（主要是運送有關(guān)會議現(xiàn)場物品）。
10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關(guān)要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案：
購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購7年.中國域名贈送價值2000元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年.中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎獎品為：
一等獎XXXXX，價值XXX
二等獎XXXXX，價值XXX
三等獎價值XXXXX。價XX
十、會議流程
會前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓；（2分鐘）
2、總經(jīng)理致歡迎辭；（3分鐘）
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話（將集團公司介紹納入其中）；（20分鐘）
3、現(xiàn)場抽取3個三等獎；（5分鐘）
5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課（15分鐘）
6、示范嘉賓講話；（10分鐘）
7、現(xiàn)場抽取2個二等獎，
8、宣布促銷活動內(nèi)容，現(xiàn)場訂購；（30分鐘） 9、1個一等獎；（從訂貨客戶中抽出，5分鐘）
共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，
十、會后跟進
按會議營銷相關(guān)文本的要求進行操作。
會議營銷策劃方案
一、會議操作流程
第一部分：會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù)）
三、會后總結(jié)
二、會銷流程具體細節(jié)
（一）會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
（二）會中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
二、會議程序：
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機器設(shè)備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
（7）娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：（每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。） 說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會，并且介紹給主持人認(rèn)識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。 此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
（13）促銷活動（大概半個小時）結(jié)束后，可舉行一次抽獎等）
（三）會后的售后服務(wù)跟進
售后服務(wù)
電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢專家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi)； 會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
四、會銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。 會場組：XX負(fù)責(zé)會場布置、會場清理。
物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進服務(wù)。
表二、經(jīng)費預(yù)算明細表
聯(lián)絡(luò)費：聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
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