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會議策劃方案案例
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx會議公司
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計劃于二零零 年 月在四川九寨溝進(jìn)行會議考察有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機(jī)、接站，會務(wù)組人員會在機(jī)場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設(shè)簽到臺及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會議（會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供）
12：00-14；00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續(xù)會議（中途安排茶歇一次）
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機(jī)場15：20-16：00飛機(jī)往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當(dāng)?shù)赜^光車游覽九寨溝（上午游覽則查洼溝，12：00午餐）下午游覽
日則溝及樹正溝；
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機(jī)場 17：50-18：30乘機(jī)返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機(jī)、站！
三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算）
1.房費：（已含服務(wù)費）
成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人
2.餐費：（共計九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人
3.門票
九寨溝345元（含觀光車）
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費：
全程旅游BUS及機(jī)場、車站小車接送 ,。合計： 元
成都-九寨-成都機(jī)票： 元/人
機(jī)建費： 元/人
5.會議室：
（30-50人）元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費：
元/人（含制作光碟、照片）
7.導(dǎo)游服務(wù)費：
全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人
8.衛(wèi)生保健費：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標(biāo)準(zhǔn)：
1.入住五星級酒店（如每人一房，補齊房差）
2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機(jī)票
6.哈達(dá)迎客服務(wù)
7.會議室橫幅、布標(biāo)、光碟、照片制作
8.旅游意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費：
1.按協(xié)議中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機(jī)票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金。
六、違約責(zé)任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補充協(xié)議補充。
甲方： 乙方：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
年 月 日
會議管理案例：會議策劃方案實例1-2
一、會議內(nèi)容
貫徹全省農(nóng)村牧區(qū)工作會議和（擴(kuò)大）會議精神，通過現(xiàn)場觀摩各縣農(nóng)牧業(yè)發(fā)展和農(nóng)村牧區(qū)工作亮點，相互學(xué)習(xí)、借鑒好的經(jīng)驗和做法，并全面部署2015年農(nóng)村牧區(qū)工作。
二、會議時間
2015年2月18日—19日（星期二、星期三），會期兩天。
2月17日全天報到。
三、參會人員
（一）、市政府班子領(lǐng)導(dǎo)，人大、政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。
（二）市直各委辦局，各人民團(tuán)體、事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)同志；×××局、×××局、×××辦班子全體成員及所屬單位主要負(fù)責(zé)人。
（三）各、政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處黨政主要負(fù)責(zé)同志。
（四）市×××局主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，各國營農(nóng)牧場場長。
（全體會議200人左右，現(xiàn)場觀摩110人左右）
四、會議日程
第一天：現(xiàn)場觀摩
觀摩組
帶 隊：×××
聯(lián) 絡(luò) 員：× ×
參加人員：×××、×××、×××有關(guān)部門參會人員
觀摩地點：×××縣、×××縣、×××縣
行程安排：
07:00 早餐（參會人員自行安排）
07:30 ×××樓前集合統(tǒng)一乘車
10:00 參觀××××××場
10:30 參觀×××中心
11:10 參觀×××農(nóng)業(yè)有限責(zé)任公司
11:30 參觀×××農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
12:00 ×××賓館午餐
12:30 赴×××縣
13:00 參觀×××能源開發(fā)有限公司
13:30 參觀×××牧業(yè)肉雞屠宰廠
14:00 參觀×××現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生態(tài)園
15:00 參觀×××村新農(nóng)村建設(shè)
15:30 赴×××縣
16:30 參觀××××××養(yǎng)殖專業(yè)合作社
16:50 參觀×××養(yǎng)殖專業(yè)合作社
17:20 參觀×××村新農(nóng)村建設(shè)
18:00 ×××樓二樓食堂晚餐
乘車安排：
車輛統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人：×××
1號車：×××領(lǐng)導(dǎo)、×××部門負(fù)責(zé)人和新聞記者，聯(lián)絡(luò)員：×××。 2號車：×××參會人員，聯(lián)絡(luò)員：×××。
第二天：全體會議
07：30 各駐地賓館早餐
08：20 統(tǒng)一乘車赴×××?xí)h中心（負(fù)責(zé)人：×××）
09：00 全體會議
主持人：×××
（一）×××作工作報告
（二）×××講話
12：00 ×××二樓食堂午餐
14：20 統(tǒng)一乘車赴×××?xí)h中心（負(fù)責(zé)人：×××）
15：00 全體會議
（一）×××講話
（二）×××總結(jié)講話
18：00 ×××食堂晚餐
五、擬出臺及印發(fā)的相關(guān)文件
會議擬出臺的相關(guān)文件在會議召開前兩天發(fā)到×××領(lǐng)導(dǎo)班子、各縣、市直有關(guān)部門征求意見，會后對各方面提出的意見梳理匯總，進(jìn)一步修改完善，提交×××?xí)h研究通過后正式下發(fā)。
1. ×××農(nóng)村工作會議精神及解讀（×××負(fù)責(zé)）
2.關(guān)于×××的實施意見（×××負(fù)責(zé)）
3.關(guān)于×××的獎勵辦法（×××負(fù)責(zé)）
4. 關(guān)于×××的實施方案（×××副負(fù)責(zé)）
5. ×××發(fā)展規(guī)劃（2015—2020年）（×××負(fù)責(zé)）
6. 關(guān)于×××的指導(dǎo)意見（×××負(fù)責(zé)）
7. ×××項目管理暫行辦法（×××負(fù)責(zé)）
六、會議工作機(jī)構(gòu)
（一）會務(wù)組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
（二）材料組
負(fù)責(zé)人：×××、×××。
成 員：×××、×××、×××、×××、×××。
（三）宣傳組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××。
（四）后勤組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××、×××。
（五）維穩(wěn)處突組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××、×××。
（六）食品安全組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××。
（七）信訪組
負(fù)責(zé)人：×××
成 員：×××、×××、×××。
七、乘車安排
2臺大巴車（由×××辦負(fù)責(zé)安排）
八、食宿安排
各單位按要求統(tǒng)一入住×××賓館，食宿費用自理，由×××辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
九、有關(guān)要求
（一）會議工作機(jī)構(gòu)各組要各負(fù)其責(zé)、各司其職，按要求完成好各自任務(wù)。
（二）會務(wù)組負(fù)責(zé)整體會務(wù)的協(xié)調(diào)，會場安排、布置，會議通知、會序冊印制，統(tǒng)籌會上材料印制、發(fā)放。
（三）材料組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話的起草，負(fù)責(zé)會上擬出臺有關(guān)材料的起草、審核。
（四）宣傳組負(fù)責(zé)會前、會中、會后的宣傳報道。會前要營造氛圍，進(jìn)行參觀點及農(nóng)牧業(yè)有關(guān)情況報道，會后進(jìn)行專訪（采訪農(nóng)口各部門負(fù)責(zé)人和各縣主要領(lǐng)導(dǎo)）。
（五）后勤組負(fù)責(zé)安排會上所用車輛（大巴、中巴），安排與會人員食宿，提前確定好住宿賓館。
（六）維穩(wěn)處突組、食品安全組、信訪組負(fù)責(zé)會議全程安全，負(fù)責(zé)主會場、各地參觀點、沿途、與會人員駐地維穩(wěn)與安全；負(fù)責(zé)與會人員就餐飲食安全。
（七）各縣政府辦分管副主任為各地總聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會務(wù)相關(guān)事宜。
（八）會議用餐一律從簡，不得飲酒，不必安排自助餐。
【會議策劃方案實例2】
××市社會事業(yè)工作會議籌備方案（征求意見稿）
（2015年3月20日）
一、會議時間
擬定于2015年3月27日（星期三）上午9:00時召開，會期半天。
二、會議地點
方案一：市×××大樓會議中心報告廳。
方案二：市×××大樓第一會議室。
三、會議內(nèi)容
（一）副×××安排部署2015年社會事業(yè)戰(zhàn)線工作；
（二）印發(fā)《關(guān)于加強×××市社會事業(yè)系統(tǒng)隊伍建設(shè)的指導(dǎo)意見》；
（三）簽訂××責(zé)任狀；
（四）市領(lǐng)導(dǎo)講話。
四、擬參加人員
方案一：（約228人）
（一）市四大班子相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（8人）；
（二）各鎮(zhèn)、辦事處，市直各相關(guān)部、委、辦、局和各人民團(tuán)體主要負(fù)責(zé)人（約70人）；
（三）社會事業(yè)各部門班子成員及三級單位負(fù)責(zé)人（約150人）。
方案二：（約78人）
（一）市四大班子相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（8人）；
（二）各鎮(zhèn)、辦事處，市直各相關(guān)部、委、辦、局和各人民團(tuán)體主要負(fù)責(zé)人（約70人）。
五、領(lǐng)導(dǎo)分工
方案一：書記×××講話，副書記、×××主持，副×××安排部署工作； 方案二：副書記、×××講話，副書記×××主持，副×××安排部署工作。
六、會議籌備
（一）材料組
1.書記×××和副書記×××所用材料由辦負(fù)責(zé)；
2.副書記、×××，副×××所用材料由政府辦負(fù)責(zé)；
（二）會務(wù)組
由市政府辦、機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)籌負(fù)責(zé)會議材料整理、會場布置等相關(guān)工作。
（三）、政府督查部門指派專人對參會情況進(jìn)行督查，對缺席情況予以通報。
（四）宣傳部門負(fù)責(zé)聯(lián)系×××日報社、×××廣播電視臺，共同做好會議的宣傳報道工作。
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