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檔案會議主持人發(fā)言
同志們:
這次全縣檔案工作會議,是、縣政府研究決定召開的。會議的主要任務(wù)是,回顧總結(jié)去年的檔案工作,研究部署今年全縣檔案工作,動員大家認(rèn)清形勢,明確任務(wù),強(qiáng)化措施,切實(shí)做好檔案工作,為實(shí)現(xiàn)今年我縣創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣通過驗(yàn)收目標(biāo),進(jìn)一步加快我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。參加今天會議的人員有各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及上級駐縣各單位,部門中學(xué)、部分企業(yè)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員。
今天的會議議程有二項(xiàng):一是縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報(bào)去年的工作情況及今年的工作打算;二是、宣傳、縣政府副師小玲同志講話。
首先進(jìn)行第一項(xiàng),由縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報(bào)去年的檔案工作情況及今年的工作打算,請掌聲歡迎。
(講話畢)
現(xiàn)在請宣傳、縣政府副師小玲同志同志講話,請掌聲歡迎。
(講話畢)
剛才,縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報(bào)了去年的工作情況和今年的工作打算,師副作了重要講話,總結(jié)了2012年的檔案工作情
況,肯定了成績,也指出了存在的問題和不足,并對今年的檔案工作進(jìn)行了全面部署。會議開的很成功。
下面,就這次會議的貫徹問題,我再強(qiáng)調(diào)以下三點(diǎn):
一是認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹會議精神。與會的同志回去后,要立即向主要領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)這次會議精神,特別是匯報(bào)傳達(dá)好師副的重要講話。在此基礎(chǔ)上,組織本部門、本單位的人員認(rèn)真學(xué)習(xí)師副的講話,真正領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)清形勢,切實(shí)增強(qiáng)工作的積極性和主動性。
二是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要研究制定好具體的貫徹措施。今年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作重點(diǎn)已經(jīng)非常明確,希望大家結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位實(shí)際,制定好具體的工作措施,把今年檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。
三是本著“抓準(zhǔn)、抓早、抓緊、抓實(shí)、抓好”的要求,力爭我縣創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣通過驗(yàn)收,希望各有關(guān)部門抓緊時(shí)間,早準(zhǔn)備、早打算,積極制定好創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣活動方案,力爭實(shí)現(xiàn)今年年底通過自治區(qū)驗(yàn)收。
這次會議后,全縣還舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦公室人員和檔案員休息十分鐘后進(jìn)入會場參加培訓(xùn)。
散會。
檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言
檔案是工作和管理、服務(wù)活動中的歷史記錄,也是各項(xiàng)事業(yè)順利開展的重要信息資源。近年來,XX鎮(zhèn)每年都對各項(xiàng)工作開展的情況及時(shí)錄入、整理歸檔。通過建立健全和規(guī)范管理,我們做到了“底子清,情況明”,提高了檔案工作透明度和時(shí)效性,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),為各項(xiàng)工作良性開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們的主要做法是:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì),實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化 為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞,服務(wù)意識強(qiáng)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。為使從事檔案人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法,注重加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。結(jié)合實(shí)際,檔案人員先后學(xué)習(xí)了《檔案從業(yè)人員必讀》、《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料,不斷提高了檔案人員的專業(yè)知識水平和文化理論素養(yǎng),使檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、立足服務(wù),創(chuàng)新載體,突出檔案動態(tài)管理。
XX鎮(zhèn)在開展各項(xiàng)信息調(diào)查過程中,超前規(guī)劃,及時(shí)更新檔案,保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實(shí)行動態(tài)管理,對相關(guān)工作的復(fù)核、匯報(bào)提供了重要依據(jù),通過查閱 1
檔案,可以快捷的確定重點(diǎn),完成工作。不僅縮短了時(shí)限,節(jié)省了物力和人力,而且提高了工作效率。
三、完善硬件,加大投入,突出檔案工作重視力度 對檔案工作經(jīng)費(fèi),辦公設(shè)備給予大力支持和充分保障。根據(jù)相關(guān)要求,調(diào)整了檔案室,更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開。嚴(yán)格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件,使機(jī)關(guān)檔案工作更好地得到了利用,大大方便了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展。
四、整合資源,超前規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。 近年來,我們依照《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī),不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作,開展文書立卷“當(dāng)年清”工作,對上年度形成的各類有保存價(jià)值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時(shí),我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理,從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結(jié)合XX實(shí)際,制定了《XX檔案管理制度》,指定專人負(fù)責(zé)管理,做到隨辦隨歸,開口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理,規(guī)范使用,保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對各類檔案的建立,堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè),規(guī)范歸檔的檔案,按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊、編目,及時(shí)入庫上架,檔案的規(guī)范管理,提高了檔案管理質(zhì)量,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
五、注重安全,保密為先,確保檔案管理的秘密性 2
深入開展了《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密意識;嚴(yán)格遵守保密制度,切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴(yán)禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機(jī)密;秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍,不隨意擴(kuò)散、復(fù);傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定,除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。
六、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和奉獻(xiàn)意識,為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。
2、建立健全檔案電子備案制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,推動XX經(jīng)濟(jì)社會又好又快的發(fā)展。 3
在檔案工作會議上的講話
同志們:
這次全縣檔案地方志工作會議的主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹全省檔案地方志工作會議精神,安排部署2012年檔案地方志工作,對全縣專(兼)職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛才,XX長作了檔案工作報(bào)告,市檔案局XX局長作了重要講話,請大家認(rèn)真領(lǐng)會,抓好貫徹落實(shí)。下面我再強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案和地方志工作的責(zé)任感和使命感
檔案地方志工作是社會實(shí)踐活動的真實(shí)記錄和人類文明發(fā)展的重要見證,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是維護(hù)歷史真實(shí)面貌、傳承人類文明、發(fā)展先進(jìn)文化的重要方面。認(rèn)真做好檔案和地方志工作,可以更好地了解歷史、以史為鑒,為保持政策的連續(xù)性、實(shí)施科學(xué)民-主決策提供參考依據(jù);可以更好地圍繞中心、服務(wù)社會,有效利用各種檔案和地方志資源,為促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮重要作用;也可以更好地繼承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新,為深化改革、擴(kuò)大開放,推動體制、科技、管理以及知識等方面的創(chuàng)新服務(wù)。
近年來,全縣檔案和地方志工作在、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、支持下,緊緊圍繞服 -1-
務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會跨越式發(fā)展工作大局,將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃,大力推進(jìn)檔案館規(guī)范化、信息化和法制化建設(shè),開展《中華人民共和國檔案法》貫徹落實(shí)情況調(diào)研,啟動《XX縣志》(1978-2015)二輪縣志編纂工作,積極爭取中央投資,新建XX縣國家綜合檔案館,使全縣檔案地方志事業(yè)實(shí)現(xiàn)了新跨越,檔案地方志工作服務(wù)大局取得了新成績,檔案地方志事業(yè)管理有了新提高,檔案地方志基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)邁出了新步伐。
在肯定工作成績的同時(shí),我們也應(yīng)該看到,我縣檔案和地方志工作面臨著許多新情況、新要求和新挑戰(zhàn)。檔案地方志事業(yè)發(fā)展不平衡、部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案地方志工作重視不夠、檔案人員素質(zhì)不高、檔案保護(hù)硬件設(shè)施滯后等問題阻礙了我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。全縣各級各部門和廣大檔案工作者要引起高度重視,深刻認(rèn)識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要作用,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,扎扎實(shí)實(shí)做好檔案工作。
二、創(chuàng)新思路,全面推進(jìn)檔案地方志工作再上新臺階
2012年,全縣各級各部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會、省XXX次黨代會精神和中央、省、市對檔案地方志工作的決策部署,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,積極搶抓國發(fā)2號文件和武陵山片區(qū)區(qū)域發(fā)展與扶貧攻堅(jiān)規(guī)劃實(shí)施的歷史機(jī)遇,緊緊圍繞全省“加速發(fā)展、加快轉(zhuǎn)型、推動跨越”的主基調(diào)和全縣項(xiàng)目拉動、工業(yè)突破、城鎮(zhèn)帶動“三大”戰(zhàn)略,全面推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè),自覺地加大檔案地方志工作力度,把為全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā) -2-
展大局服務(wù)擺到更加突出的位置,更新服務(wù)觀念,完善服務(wù)體系,改進(jìn)服務(wù)方式,豐富服務(wù)手段。
第一,要在圍繞中心、服務(wù)大局上取得新進(jìn)展。檔案地方志工作為黨委、政府中心工作服務(wù),為人民群眾服務(wù),是中央、省、市、縣各級黨委、政府對檔案地方志工作提出的根本要求,也是檔案地方志部門的主要職能。全縣各級各部門要圍繞中心工作,著力提升檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案工作在政治領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、文化領(lǐng)域和社會領(lǐng)域的服務(wù)作用。要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地提供各級黨委、政府急需的檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)提供參考;在為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方面,要重點(diǎn)做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村、企業(yè)、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效服務(wù);在為社會建設(shè)服務(wù)方面,要高度重視民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益方面的重要作用,縣檔案局要切實(shí)加強(qiáng)對各級各部門民生檔案工作的指導(dǎo);在為文化建設(shè)服務(wù)方面,要充分利用檔案資源優(yōu)勢,采取各種形式,精心打造檔案文化產(chǎn)品,服務(wù)于社會主義文化建設(shè)。
第二,要在推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新上取得新進(jìn)展。檔案工作的改革創(chuàng)新是大趨勢,也表現(xiàn)在多方面。首先,要順應(yīng)我國檔案管理方式、利用方式正在發(fā)生重大轉(zhuǎn)變的新趨勢,按照《貴州省“十二五”推進(jìn)信息化發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃》的規(guī)定和全省檔案地方志工作會議精神的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),把數(shù)字檔案館(室)建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù),有計(jì)劃、有步驟地向前推進(jìn);其次,要進(jìn)一步提升檔案工作水平,全縣各級各部門要在收集歸檔、強(qiáng)化管理、開發(fā)利用方面有所進(jìn) -3-
展,在領(lǐng)導(dǎo)重視支持、改進(jìn)保管條件、加強(qiáng)人員力量上有新突破,努力使我縣的檔案管理工作變成決策咨詢工作;再次,要重視縣、鄉(xiāng)檔案館(室)建設(shè),縣檔案局要加強(qiáng)對基層檔案工作的指導(dǎo)支持力度,促進(jìn)縣、鄉(xiāng)檔案工作的規(guī)范發(fā)展。
第三,要在檔案地方志工作法規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化上取得新進(jìn)展。全縣各級各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會國家檔案局第8號令、9號令,增強(qiáng)檔案地方志工作法規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化意識;要進(jìn)一步完善全縣檔案地方志工作相關(guān)制度的規(guī)范,完成縣、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)歸檔和保管期限表的編制、審批工作;縣檔案局要進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法行為,繼續(xù)開展檔案行政執(zhí)法,采取多種形式,加大對檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)力度,確保檔案工作規(guī)范、有序、健康發(fā)展。全縣各級各部門要突出抓好檔案安全工作,努力提高檔案安全保障水平,不斷推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展取得新成效。
第四,要在隊(duì)伍建設(shè)上取得新進(jìn)展。隊(duì)伍建設(shè)是根本,是檔案事業(yè)發(fā)展的活力和希望所在。要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要性、緊迫性,下大力氣配齊配強(qiáng)專(兼)職檔案隊(duì)伍,提高其業(yè)務(wù)水平。全縣各級檔案工作者要深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)和學(xué)雷鋒活動,向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)(解放軍檔案館專業(yè)最高獎(jiǎng)—“蘭臺獎(jiǎng)”獲得者),向全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí),向身邊的典型學(xué)習(xí);要搞好培訓(xùn),重視現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高檔案干部的自身素質(zhì)和工作能力,努力造就一批具有現(xiàn)代管理知識、掌握檔案科學(xué)技術(shù)的專業(yè)人才, -4-
形成人人能干事、會干事、干成事的良好風(fēng)氣。要從檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展需要出發(fā),有計(jì)劃地充實(shí)吸收各方面人才,逐步改善和優(yōu)化檔案隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保障。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)推進(jìn)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展
全縣各級各部門要高度重視并關(guān)心支持檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要議事日程,定期聽取匯報(bào),認(rèn)真研究解決制約檔案事業(yè)發(fā)展的實(shí)際困難和問題,建立檔案工作目標(biāo)考核機(jī)制,加大檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入,真正做到領(lǐng)導(dǎo)到位、投入到位、關(guān)心到位,使檔案工作與部門的其它工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。各級各部門分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé),及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案工作中遇到的困難和問題,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。要利用報(bào)刊、媒體、專欄等多種途徑,采取多種形式,廣泛宣傳檔案地方志法律、法規(guī),深入開展檔案地方志法制宣傳教育,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)廣大干部貫徹執(zhí)行檔案地方志法律、法規(guī)的自覺性,提高全社會對檔案地方志工作的支持度和參與度,努力營造重視檔案地方志事業(yè)、支持檔案地方志工作、關(guān)愛檔案地方志干部、尊重檔案地方志部門勞動成果的良好社會氛圍,為經(jīng)濟(jì)社會更好更快發(fā)展,推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮作出積極貢獻(xiàn)。
總之,通過今天這次會議之后,全縣各級各部門務(wù)必要引起高度重視,要收集、整理好我縣檔案工作的相關(guān)材料,并歸檔立卷?h檔案局要監(jiān)督、指導(dǎo)號各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門搞好為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)和為人民群眾服務(wù)的兩 -5-
個(gè)大局工作,努力營造搞好檔案工作的良好氛圍。
同志們,檔案地方志工作責(zé)任重大,使命崇高而光榮。我們要以黨的十七屆六中全會、省XX次黨代會精神為指導(dǎo),在、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,匯集各方力量,整合有效資源,共同開創(chuàng)檔案地方志事業(yè)發(fā)展新局面,為全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
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