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如何做會(huì)議記錄表格
一、含義
1、會(huì)議記錄是在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來的書面文字材料。
2、會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)，可以向上級(jí)通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況；是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的重要參考素材；是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用，以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著重要的憑證作用。
3、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的，需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
在平時(shí)的應(yīng)用中，我們有時(shí)候會(huì)把“會(huì)議記錄”也叫做“會(huì)議紀(jì)要”，但是，在專業(yè)商務(wù)文書寫作中這兩者是完全不同的。
他們的區(qū)別主要有：
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況和發(fā)言做如實(shí)記錄，在寫作時(shí)無選擇性，包含所有會(huì)議內(nèi)容，全面具體，屬事務(wù)文書；而會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，在寫作時(shí)具有選擇性、提要性，不一定包含會(huì)議所有內(nèi)容，是法定行政公文；另外，會(huì)議記錄一般不會(huì)公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作為檔案資料保存；而會(huì)議
紀(jì)要?jiǎng)t通常要在一定范圍內(nèi)傳閱或傳達(dá)，貫徹執(zhí)行。
二、寫作格式
一個(gè)完整的會(huì)議記錄應(yīng)包含四個(gè)部分，分別是：
1、標(biāo)題。
會(huì)議標(biāo)題一般由“單位名稱+會(huì)議事由+文種”組成，如“XXX公司辦公會(huì)議記錄”。
2、會(huì)議的組織情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加者、缺席人員及缺席原因等；
在寫會(huì)議的組織情況時(shí)，重點(diǎn)是如何寫參加者、缺席人及列席人。其中，參加者需要寫清楚姓名及職務(wù)，人數(shù)較少的話，應(yīng)全部列出來；參加人數(shù)較多時(shí)，只記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席的重要領(lǐng)導(dǎo)成員即可；在某些重要的會(huì)議中，出席對(duì)象來自不同單位時(shí)，應(yīng)設(shè)置簽名薄，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
另外，寫缺席人員時(shí)，應(yīng)寫明缺席原因，如人數(shù)較多時(shí)，也可只寫缺席人數(shù)。
列席人，是指雖然不是本次會(huì)議的正式成員，但是有關(guān)的各方面人員，有的話也需要寫清楚姓名及職務(wù)。
3、會(huì)議記錄的主體——會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的主體部分。那么，在對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行記錄的過程中，應(yīng)重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有：
會(huì)議中心議題及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；
會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
權(quán)威人士或代表人物的言論；
會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 會(huì)議已議決或議而未決的事項(xiàng)； 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
另外，對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄，既可簡(jiǎn)要記錄，也可詳細(xì)記錄。一般來說，簡(jiǎn)要記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)即可。詳細(xì)記錄需要將與會(huì)者的發(fā)言全部記錄下來。當(dāng)會(huì)議內(nèi)容比較多的時(shí)候，如果允許，可使用錄音、錄像設(shè)備，以確保的記錄的內(nèi)容的準(zhǔn)備性。
4、結(jié)尾部分
結(jié)尾部分的寫作，對(duì)于會(huì)議記錄來說沒有固定的格式 。一般要另起一行，空兩格寫“散會(huì)”字樣，在會(huì)議記錄的可下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。
舉例：會(huì)議記錄表
三、命題演練
例題：公司市場(chǎng)部要舉行月營銷總結(jié)會(huì)議，會(huì)議首先由營銷部經(jīng)理、西南銷售區(qū)經(jīng)理和華北區(qū)經(jīng)理做報(bào)告 ，然后就“下月新產(chǎn)品的促銷活動(dòng)”
和“銷售代表管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估新舉措”兩項(xiàng)議題進(jìn)行討論，請(qǐng)做會(huì)議記錄。
第一步，寫會(huì)議標(biāo)題，由“單位名稱+會(huì)議事由+文種”組成，即“公
司市場(chǎng)部營銷總結(jié)會(huì)議記錄”。
第二步，寫會(huì)議的組織情況。
這一部分實(shí)際上需要在參加會(huì)議的過程中及時(shí)完成。主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加者、缺席人員及缺席原因。時(shí)間地點(diǎn)、主持人和記錄人寫清楚；參加記得寫職務(wù)；缺席人員不僅要列出來，還要簡(jiǎn)單交代缺席原因。
第三步，寫會(huì)議內(nèi)容。
對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄有詳寫和略寫之分。那么對(duì)于本次會(huì)議來說，因?yàn)樯婕暗焦緲I(yè)績(jī)及銷售人員的管理制度，內(nèi)容比較重要，所以需要詳細(xì)記錄。在記錄時(shí)，我們可以根據(jù)會(huì)議流程，分條記錄會(huì)議內(nèi)容。本次會(huì)議主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié)：工作匯報(bào)和討論環(huán)節(jié)。所以可將會(huì)議內(nèi)容分為“議題”、“業(yè)績(jī)匯報(bào)”、“討論發(fā)言”、“會(huì)議決議”等四部分來寫。在記錄討論發(fā)言時(shí)，盡量保持發(fā)言人的原話，要準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚。
第四步，寫結(jié)尾部分。
另起一行，空兩格寫“散會(huì)”，并在會(huì)議記錄可下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。
五、 寫作要點(diǎn)
總的來說，會(huì)議記錄要求內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、清楚，那么，對(duì)于記錄人員來說要注意以下三個(gè)方面：
一、做好準(zhǔn)備，事先了解會(huì)議議程，以便于在記錄過程一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄速度；
二、選擇記錄方法，既可采用速記，也可借助錄音、錄像等手段確保內(nèi)容準(zhǔn)確性；
三、注意整理，在現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤，核實(shí)決議，然后糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落；
最后介紹幾個(gè)記錄過程中的小技巧，在記錄過程中運(yùn)用這些小技巧能夠幫助我們提高記錄速度：
字寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字 順著肘、手的自然去勢(shì)寫
記錄中心詞，省略詞語和句子中的附加成分，如“但是”只記“但” 使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱 使用姓代替全名
使用一些數(shù)字或符號(hào)代替文字 使用外語符號(hào)代替某些詞語
會(huì) 議 記 錄 表格
該公司造成高庫存與缺貨兩病齊發(fā)的原因有以下六點(diǎn)
①對(duì)于市場(chǎng)需求的反應(yīng)不真實(shí)而且?guī)齑娴闹苻D(zhuǎn)不夠靈活，該公司的各分公司的人不根據(jù)實(shí)際需求而下單，而且該公司的倉庫有限對(duì)于新產(chǎn)品的儲(chǔ)存能力弱。 ②各部門缺少團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，在公司出現(xiàn)高庫存與缺貨兩病齊發(fā)時(shí)，各部門沒有一起協(xié)商解決的對(duì)策，而是在相互推卸責(zé)任。
③信息的回饋較慢，而且訂貨的周期長(zhǎng)，這使得公司沒有其余時(shí)間去研發(fā)新的產(chǎn)品，使得公司生產(chǎn)的產(chǎn)品與市場(chǎng)脫節(jié)。
④物流的作業(yè)效率太低。該公司在裝車和卸貨的時(shí)候，物流從業(yè)人員的工作效 率低，從而造成貨物入庫難問題。
⑤生產(chǎn)線產(chǎn)量不足，在訂單高峰期時(shí)不能滿足客戶的需求，并且企業(yè)的創(chuàng)新能力落后，不能根據(jù)市場(chǎng)的走向而制造出新的產(chǎn)品。
⑥對(duì)于產(chǎn)品庫存的積壓?jiǎn)栴}解決不夠迅速，
解決的方法：首先處理倉庫堆積的舊產(chǎn)品，其次要加強(qiáng)對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)，加強(qiáng)各部門的鏈接，使內(nèi)部供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)信息化，不要再一次性接大批量貨物訂單，應(yīng)該多接一些小批量的訂貨單，還有就是提高公司物流人員的工作效率，將倉庫進(jìn)行擴(kuò)建，以防再次出現(xiàn)有貨沒地方放的問題發(fā)生。
物流（）班
王會(huì)斌、萬美蘭、陶燿偉、萬怡濤、孫毅博、王喜民、范培杰
如何做會(huì)議記錄
在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄�！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》2015年第4期《做好會(huì)議記錄的技巧和注意事項(xiàng)》）
會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；
（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。 四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 第三，載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共-產(chǎn)-黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。第四，稱謂用語不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第五，適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會(huì)議的性質(zhì)，可分為會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來分類，往往以會(huì)議召開的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫作角度；對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
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