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大學(xué)生學(xué)生會工作展望
一、前言
本屆宣傳部成立至今已有近一年的時間了，這一年來，我先要感謝院領(lǐng)導(dǎo)和團學(xué)會對宣傳部的支持與理解。正是大家的齊心協(xié)力，才有了大家的發(fā)展。在這里，我借此機會，談?wù)勎疑先我詠碡撠?zé)部門的經(jīng)歷，部門的狀況，我個人以及部門干事對宣傳部的感想，和我對宣傳部今后發(fā)展的看法與意見建議。
二、宣傳部管理經(jīng)歷
說實話，本人剛進入第七屆團學(xué)會時，并沒有做好充分的準備，當(dāng) 劉 老師突然讓我負責(zé)，管理宣傳部時，我甚至連部門里的工作人員都不認識，這導(dǎo)致了開始工作一段時間的尷尬，也正是這段時間，我在思考本部門的管理方法與建設(shè)方向。
因為沒有得到上屆宣傳部的任何經(jīng)驗和幫助，我原想照搬行知學(xué)堂宣傳部的組織與管理辦法，但經(jīng)過反復(fù)思考，我放棄了，因為這兩者的工作性質(zhì)和所要達到的目的以及周圍的環(huán)境根本不同。
我首先要解決的問題就是部門的組織結(jié)構(gòu)。一個高效率的團隊，應(yīng)該有緊湊的結(jié)構(gòu)、明確的分工及密切的合作。于是我考慮將部門分成三個組：板報組、通知組、文稿組。板報組的職責(zé)是對學(xué)院大型活動、黨政團學(xué)工作通過櫥窗、展板、海報的形式進行宣傳；通知組的職責(zé)是處理各部門的會議通知以及公開團學(xué)會日常工作情況，如查寢結(jié)果、學(xué)風(fēng)督察等；文稿組的職責(zé)是利用學(xué)校的廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體對電氣工程學(xué)院進行宣傳，同時負責(zé)整理部門文件。
我之所以沒有采用上屆宣傳部平行分組的方法，是為了防止各組之間相互推脫責(zé)任。
接著我考慮的是部門人事。重新招新，這實是我的無奈之舉。第一次部門會議時，干事的懶散、不負責(zé)任、無紀律使我深受刺激。于是我決定重頭開始，這樣可以給所有人一個雙向選擇的機會。人事的重中之重是組長的選擇，負責(zé)任是最重要的，然后就是能力，當(dāng)組長選好之后，我將部門所有干事根據(jù)個人特長及能力按照各組的工作性質(zhì)分到各組。當(dāng)一切準備就緒，工作可以正常開展時，我近半個月的寢食難安終于結(jié)束了。每個組長都很負責(zé)，所有干事都很好學(xué)。
于是我這時的工作重點放到了制定部門的紀律、工作原則及方法。目的是讓整個部門形成一種規(guī)范和程序。這項工作一直持續(xù)到第二個學(xué)期初，也就是今年的四月份。因為除了部門紀律外，其他的都需要在工作中不斷的進行摸索與完善。
三、宣傳部的工作情況
總的來說，部門整體精神面貌很好。大家都勤勤懇懇，能認真完成任務(wù)，彼此之間關(guān)系非常融洽，一旦工作起來都帶著笑容，相互配合。但我們還是有很多地方做得不夠。工
作勤懇，但缺乏創(chuàng)新。一旦形成固定的套路就不想再有所突破。如板報組，學(xué)會了一兩種畫法和藝術(shù)字的寫法就反復(fù)使用，沒有學(xué)習(xí)更多技能的愿望；如通知組，每次只限于完成規(guī)定的任務(wù)，大家沒有想過利用學(xué)院提供的如此好的機會提高個人的書法水平；如文稿組，工作總要等到下達了任務(wù)才開始，平常沒有多觀察周圍或國際國內(nèi)發(fā)生的新聞，主動寫稿件，因為宣傳需要及時迅速，過期就失去了它的效力，如果要等到下達任務(wù)，那估計就過期了。大家也沒有意識到要提高個人寫作能力。宣傳部是一個任務(wù)繁雜的部門，幾乎每天都有事情要做，部門難免不產(chǎn)生厭煩情緒，這都可以理解，只要部長及組長能夠身體力行，親歷親為，這種情緒很快就能過去，大家能夠全身心的投入到工作中。但有個別干事，認為自己是大二的或認為自身能力很強，以各種借口推卸任務(wù)，這種極少數(shù)人的不良行為極有可能引發(fā)部門內(nèi)部的連鎖反應(yīng)，以我個人的經(jīng)歷，這種情況也確實發(fā)生過（如大一下學(xué)期在行知宣傳部）。宣傳部的工作是不可能僅依靠部長或幾個組長及主力干事完成的，除非這些都是超人，所以必須部門所有人都參與進來，不能放縱任何不良行為。
自本屆團學(xué)會成立以來，宣傳部參與了學(xué)院開展的幾乎所有的活動，從開始的海報、展板造勢到后期的成果展示及媒體宣傳，如女生節(jié)，籃球賽，畢業(yè)生晚會等等。同時部門也單獨開展或代表學(xué)院參與學(xué)校舉辦的活動，如“電氣之星”的評選，紀念紅軍長征勝利70周年書法繪畫剪紙攝影比賽，“我的陽光心靈”書法海報展板比賽等等。特別是紀念長征活動中，我們部門獲得了一個個人一等獎。通過參與各種活動，我們部門得到了鍛煉，海報和展板的質(zhì)量，都較以前有了提高，效率也有了提高。但同時也暴露了不少問題。海報維護工作不夠，部門辛辛苦苦花了一兩個晚上出的海報有時一個中午就沒了，甚至剛帖出來剛不到十分鐘就被人破壞。公布的查寢結(jié)果或?qū)δ承┎涣夹袨榈耐▓笈u就更不用說了。還有，在參與學(xué)校的活動，如“我的陽光心靈”比賽中，我們部門花了整整一個星期的時間為之準備，為達到質(zhì)量甚至多次返工，在上交作品時，我以及部門同去的干事，也橫向比較了其他學(xué)院的作品，我院在質(zhì)量上應(yīng)該算上乘，但出現(xiàn)的結(jié)果非常令人失望，這其中的原由值得部門思考。
除參與活動外，宣傳部有例行的工作任務(wù)。電氣學(xué)院宣傳櫥窗基本做到了每月一換。為了提升我院宣傳稿件的數(shù)量與質(zhì)量，在今年三月末，我部門成立了通訊組，專門負責(zé)寫新聞稿、廣播稿以及文藝稿件。通訊員由大一大二各班推薦人員組成，組長仍然是文稿組組長。通訊員隊伍建立起來以后，我院的稿件數(shù)量確實提高了不少，但是問題也隨之而來。稿件數(shù)量上去了，但質(zhì)量并沒有上去，中稿率仍然很低。我總結(jié)原因有如下：1、對通訊員的培訓(xùn)不夠。雖然剛成立時曾請校黨委宣傳部的老師來講課，但我認為這是遠遠不夠的。2、對通訊員的管理不強，通訊組自成立以來，因為學(xué)院對部門限員的原因，通訊員并沒有列入宣傳部正式干事名單，日常例會沒有讓他們參與，導(dǎo)致他們主人翁意識不強。3、通訊員自身要求不嚴格。沒有把宣傳部當(dāng)回事，稿件潦草，有時要一個一個打電話催促稿件，抄襲現(xiàn)象嚴重，文章沒有經(jīng)過重加工。雖然曾向通訊員許諾，每人可以加綜合測評分，但收效甚微，積極性不高。
四、我個人以及部門干事對宣傳部的想法
我知道在宣傳部成立伊始，黨總支何書記以及分團委書記 王飛 老師對我和本 屆部門寄予厚望，希望能夠轉(zhuǎn)變上屆宣傳部宣傳力度不夠的局面。我想要說的是，宣傳部的成功決不是僅僅靠一個人能夠?qū)崿F(xiàn)的，它須要一個團隊不懈的努力，而且不僅僅是一屆，而是要
兩屆甚至更多屆去實現(xiàn)它。我現(xiàn)在所做的和所要做的就是給部門一種文化，一種氛圍，讓大家真正覺得宣傳部是一個家，可以依靠，大家之間是兄弟姐妹，可以信賴，同時形成一整套工作程序，這種程序是行之有效的，它能夠避免部門出現(xiàn)諸多問題。然后給大家一個方向，宣傳部今后怎么發(fā)展。
下面也列出部分干事提出的建議：1、既然選擇了這份工作，就要熱愛它，所謂干一行，愛一行，要做就做到最好。2、宣傳部雖小，但影響到學(xué)院和部門的顏面，它控制著學(xué)院的喉舌，就像化妝，不可涂鴉。3、培養(yǎng)自己的工作興趣。不能做什么的都沒勁，覺得任務(wù)是負擔(dān)。最可怕的是“成果”糟粕，也就是完成工作質(zhì)量差。4、圖書館的專業(yè)書籍以及各種各樣的廣告海報，都可以去學(xué)習(xí)參考。5、行勝于言。每天堅持練一筆字，每天寫一篇文章，多讀報紙，用敏銳的目光捕捉周圍的事物。
五、我對宣傳部今后的看法與建議
我希望部門能夠成立專門的外聯(lián)組，為宣傳部提供一定的資金，用于獎勵部門優(yōu)秀干事，提高他們的積極性。同時把通訊員隊伍縮小選出精干人員，列入宣傳部干事名單。部門購買專業(yè)書籍，提高人員素質(zhì)。宣傳部要有繼承性，這一屆宣傳部有很多好的做法，下一屆要繼續(xù)保留改進。
宣傳部里面最值得我驕傲的就是部門的干事都很可愛，我希望他們能把這種精神帶到下一屆。也許本屆部門沒有達到學(xué)院對宣傳部的預(yù)期期望，但是我要說，宣傳部的所有干事都很努力，他們?yōu)閷W(xué)院的宣傳工作任勞任怨，使我感動。希望學(xué)院能夠在本屆團學(xué)會工作結(jié)束時，能夠為宣傳部的所有干事頒發(fā)聘書，以鼓勵和感謝他們這一年來為學(xué)院作出的貢獻。對部門沒有完成學(xué)院的期望，我個人負全部責(zé)任。
學(xué)生會未來一年工作展望
在校學(xué)生會組織部工作的這一年里，和來自不同地方、不同專業(yè)的朋友一起工作，第一次寫策劃書，第一次寫簡訊，第一次親身參與進一次活動的準備與開展中去，在與其他干事的分工合作中漸漸磨平了自己的棱角，更好地處事。更重要的是在這里學(xué)習(xí)到了先進的思想與籌備活動的過程，所以希望不斷充實自己，努力爭取留在組織部，做好未來的工作。我喜歡文字工作，也希望能夠當(dāng)任組織部的副部，完成好各項工作，與所有干部、干事一起成長。 以下是我個人對組織部未來工作的展望：
一、加強部門的制度建設(shè)，提高-干部與干事的工作效能
組織部是一個配合團委、學(xué)生會進行各項工作開展的部門，它由兩個部分組成：資料考評組和團校工作組。資料考評組負責(zé)對校學(xué)生會內(nèi)部干部與干事的考核工作。團校工作組負責(zé)策劃組織干部、干事培訓(xùn)，提高-干事、干部的能力各項事宜。兩組之間應(yīng)該充分聯(lián)系，應(yīng)協(xié)調(diào)好所以成員的優(yōu)勢，有效地分配任務(wù)，讓每一成員在完成各項工作的同時，能力都能夠得以提高。
二、加強對部門干部、干事的培養(yǎng)、教育、考核和管理
雖然有關(guān)內(nèi)容在部門制度上都有所體現(xiàn)，但是在實施過程中卻有很大漏洞，如在干事培養(yǎng)方面只顧及到少數(shù)人，未能讓每個人的風(fēng)采得以展示，這對干事做事的積極性有很大的影響，所以在未來工作或是學(xué)習(xí)生活當(dāng)中都應(yīng)注意到每一成員，讓他們覺得自己是被重視的，并讓他們在做事過程中不斷鍛煉自我，與身邊的人一起成長。
三、加強與其他部門的聯(lián)系
由于組織部工作更多地傾向于文字整理，所以在舉辦活動方面尚存不足，因此應(yīng)加強與各部門間的合作、聯(lián)系，讓自己不僅是出色地完成團校工作，同時也保證能順利地舉辦各種活動。
四、加強部門內(nèi)部成員的溝通與交流
在這一年里，由于時間原因，組織部只進行過一次聚餐，同時
大二的干事并未經(jīng)來開例會，干事間的分組工作組員基本不變，所以無論是干部與干事之間，還是干事之間都缺乏彼此的深入了解。所以在未來工作里，要適時的進行組員變動，多開展部門內(nèi)部的活動，加強成員間的交流，讓組織部變得更加和-諧于溫馨。
學(xué)生會工作展望
作為石油工程學(xué)院學(xué)生會主席團的一員，我對學(xué)生會的發(fā)展有以下幾點想法：
總體想法：
一、加強內(nèi)部建設(shè)
修改和完善相關(guān)規(guī)定，明確并細化各部門各小組的職能和責(zé)任，對各部門的職能進行明確，通過條例制度等形式明確其責(zé)任，督促工作的開展。通過開展講座、交流會等，加強各成員對學(xué)生會的認識，對組織結(jié)構(gòu)和制度的學(xué)習(xí)，使學(xué)生會更規(guī)范化，正規(guī)化，組織化。另外，通過工作合作和人員交流促進各部門及學(xué)生會的整體發(fā)展。開展人員交流活動，每個部門可推薦若干名優(yōu)秀成員到其他部門學(xué)習(xí)交流，提高成員自身素質(zhì)，推動各部門發(fā)展。
二、代表學(xué)生群體
為了更好的實現(xiàn)學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)這個宗旨，作為學(xué)生與學(xué)校之間聯(lián)系的紐帶，在下學(xué)期要加強與同學(xué)們的交流，多舉辦幾次經(jīng)驗交流會等活動，了解他們的意見與要求，努力解決他們的問題，使學(xué)生會實現(xiàn)代表廣大同學(xué)，贏得廣大同學(xué)，依靠廣大同學(xué)的目標。多做一些符合并維護學(xué)生利益的活動，督促學(xué)校加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善學(xué)習(xí)生活配套設(shè)施，給學(xué)生一個更好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
三、精簡活動項目
對于一些相似的、同學(xué)們參與熱情不高的活動，考慮可否合并或 去除；對于我們院的招牌活動，加大其宣傳力與影響力，使其成為具有石工院特色的品牌活動。增加活動種類，嘗試新的活動形式和內(nèi)容，在不斷探索中發(fā)現(xiàn)最適合的最能增進學(xué)生交流的活動方式。
四、加大宣傳力度
通過QQ、人人、微博等多方位的宣傳手段，擴大學(xué)生會和每次活動的宣傳力與影響力。要把宣傳滲透到活動前期、中期與后期的每一個環(huán)節(jié)中，最大化的實現(xiàn)其該有的效果。并保證報告的及時性和連續(xù)性，形成有規(guī)模有組織有存檔的媒體宣傳效應(yīng)。
五、均衡部門發(fā)展
在某些大型活動，要讓更多的部門參與進來，盡量讓每個成員都能參與進來，無論積極性還是自信心都有提高。另外，對于生活部和安全部這樣的部門，舉辦一個具有自己部門特色的活動。
六、與兄弟院系交流合作
與兄弟院系之間開展工作交流會，促進交流與學(xué)習(xí)，相互取長補短。并共同舉辦一些活動，促進相互了解。多舉辦一些聯(lián)誼活動，以消滅院系中的光棍為根本目的，以系與系之間的聯(lián)姻為加強溝通的手段。
七、促進與校學(xué)生會間的交流
舉辦某些活動可與校學(xué)生會進行經(jīng)驗交流，還可以推薦一些優(yōu)秀的學(xué)生干部到校學(xué)生會進行鍛煉。
對個別部門想法：
主席團：要起到很好的上傳下達作用，出色的完成任務(wù)。團結(jié)大家，使集體蓬勃向上。聯(lián)系其他院系的主席團，溝通交流，相互學(xué)習(xí)。 秘書部：規(guī)范相關(guān)文件與表格的格式，參與到一些活動的策劃當(dāng)中，將成員的檔案予以整理存檔，記錄每次會議，做成電子檔。另外成立考核組，考核每次活動同學(xué)的出勤情況，以分數(shù)形式綜合到最后的競選與評優(yōu)當(dāng)中。嘗試使用新型網(wǎng)絡(luò)傳輸工具比如google.doc或者drop box，提高成員工作效率。
體育部：每次的大型活動，都要做好動員工作。在下學(xué)期，要努力提高新生參加活動的積極性。在團體項目中，如陽光體育節(jié)和運動會 要提前做好準備。并且注重在大型項目中多增加團體協(xié)作趣味項目，盡量使每個人都參與進來。
學(xué)習(xí)部：多舉辦一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會，可邀請教授、老師或是成績優(yōu)秀、在某些方面有能力的學(xué)長，給新生做指導(dǎo)工作。
禮儀部：在新生中選擇成員，接受相關(guān)培訓(xùn)，壯大禮儀隊。
安全部：可開展類似“安全宣傳月”的活動，使其成為本部門的一個特色活動，讓大家更好的了解并學(xué)習(xí)到一些安全知識。
學(xué)生會宣傳部：組成一個網(wǎng)信組和文秘組，網(wǎng)信組專門負責(zé)活動前期的網(wǎng)絡(luò)宣傳與活動中的實時報道，類似直播的形式。文秘組負責(zé)海報的制作與賀信等相關(guān)文字的書寫。
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