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外聯(lián)的工作展望
外聯(lián)部可謂是學(xué)校外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口，從增進(jìn)本學(xué)校與其他學(xué)校的交流,從校內(nèi)活動(dòng)到學(xué)校對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,擴(kuò)大影響。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將工作計(jì)劃安排如下：
一、做好協(xié)助
1、協(xié)助學(xué)校的學(xué)生團(tuán)體搞好各種工作,保障校內(nèi)其他學(xué)生部門開展活動(dòng)。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)校的活動(dòng)計(jì)劃針對不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會(huì),學(xué)校的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.
2、在學(xué)校舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)校的聯(lián)系以及發(fā)展與學(xué)校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)校的聯(lián)系交流，把他們的特色引
入我校，把我校的工作推廣到其他學(xué)校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，從而展現(xiàn)我們學(xué)校的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)校的影響力.
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請其他學(xué)校同學(xué)參與觀看,在對方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定.
2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)校自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)校牽頭的形式,與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的.
三、部門的內(nèi)部工作
1 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng).
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)校品牌。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
韓 藝
2011-2-16
學(xué)生會(huì) 外聯(lián)部年度工作計(jì)劃
隨著學(xué)生會(huì)換屆的完成，我們外聯(lián)部也完成了新老更替的過程，由笑嘻嘻（原外聯(lián)）擔(dān)任部長，笑嘻嘻（原文藝）、笑嘻嘻（原外聯(lián)）擔(dān)任副部長。相信在我們的幫助和帶領(lǐng)下會(huì)把外聯(lián)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、友愛、互助、向上的小家庭，到最后每個(gè)人都能“不拋棄，不放棄”。 在新的學(xué)期中，我們外聯(lián)會(huì)在院分團(tuán)委的指導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo)，，本著“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華，儲(chǔ)備資金”為工作宗旨，以“引進(jìn)來，走出去”為口號，努力樹立起本部門對內(nèi)溝通，對外交流的形象。 開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng)，為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。 在新的學(xué)期中，我們外聯(lián)主要分了三個(gè)大塊的工作：開學(xué)時(shí)的招新、以第一學(xué)期為主的贊助、以第二學(xué)期為主的交流。
首先介紹下部門三個(gè)部長的分工：張靜主要負(fù)責(zé)贊助方面的事宜，整理一些收集來的資料，分配一些商家廠家的信息；李玲煜主要負(fù)責(zé)交流方面以及通知干事方面的事宜；金兵兵主要是明確各干事的工作情況，第一學(xué)期把重點(diǎn)放在贊助，第二學(xué)期放在交流。各部長間的交流尤其重要，有交流，才能有發(fā)展。
按時(shí)間安排
九月上旬
1、做好迎接新生的準(zhǔn)備
2、做好學(xué)生會(huì)招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導(dǎo)、著手準(zhǔn)備第一次交流活動(dòng)
九月下旬到十一月
1、以三人小組為單位全面進(jìn)行贊助、聯(lián)系商家，鍛煉新干事能力，為迎新晚會(huì)和其他各活動(dòng)做好贊助準(zhǔn)備
2、開展第一期交流活動(dòng)
3、配合運(yùn)動(dòng)會(huì)、大合唱等活動(dòng)
十二月
1、繼續(xù)以配合學(xué)院各活動(dòng)展開贊助
2、總結(jié)并舉辦第二次交流活動(dòng)
3、總結(jié)贊助經(jīng)驗(yàn)
備注：具體時(shí)間暫未確定，以最新公布時(shí)間為準(zhǔn)
下面是整個(gè)學(xué)年總的三大塊工作
一、開學(xué)初期的招新
招新是為以后外聯(lián)工作奠定基石，有了一幫充滿熱情且富有責(zé)任感的干事才能使外聯(lián)蒸蒸日上，有長足的進(jìn)步。個(gè)人建議招新要盡快，因?yàn)閯傞_學(xué)才是贊助的最好時(shí)機(jī)，也是鍛煉的最好時(shí)機(jī)。
首先要做好宣傳工作，有了良好的“包裝廣告”，才能吸引足夠多的有志、有識、有理想的新生前來我們建工學(xué)生會(huì)競爭。其次要讓新生了解我們二級學(xué)院學(xué)生會(huì)靈活、相對輕松、又不少鍛煉價(jià)值的巨大優(yōu)勢。最后就是在招新面試時(shí)，做好充分的準(zhǔn)備，一看新生回答問題的態(tài)度，二看隨機(jī)應(yīng)變的能力，三看一些細(xì)節(jié)方面。對于一些比較
滿意的新生，最好能重復(fù)面試——讓我們部門所有部長都“過目”。我們部門計(jì)劃招新9名或12名（建筑小于等于3名），每三人一小組，既要讓小組間產(chǎn)生競爭又不能少了合作。
二、贊助
贊助是我們外聯(lián)最獨(dú)特且最為艱難的工作。每一次較正規(guī)的活動(dòng)都需要我們外聯(lián)去爭取贊助，由于我們的贊助是根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)來的，因此沒有具體的工作時(shí)間表，贊助是一項(xiàng)伴隨著整個(gè)學(xué)年活動(dòng)的重要工作。
第一學(xué)期中，新干事剛接觸外聯(lián)，活動(dòng)也較為頻繁，因此我們把主要的精力放在贊助上，既要幫助新干事了解熟悉贊助的事宜，也要讓他們在贊助方面拿出成績來，從部長到干事都充滿壓力也會(huì)充滿動(dòng)力。一些商家廠家的信息要盯緊尤其是學(xué)校周邊要時(shí)刻緊盯，隨時(shí)注意新開店情況，新開店是贊助的最好來源，同時(shí)要聯(lián)系好合作過的店商，搞好與店家的交流，做到“迎新不忘舊”，而且剛開學(xué)是贊助的最好時(shí)機(jī)，我們一定要抓住；對于外面的大公司、大商家，要做到先了解，再發(fā)展。多跑出去鍛煉才是目的，畢竟接觸大型公司的機(jī)會(huì)并不多，因此不重結(jié)果。但我們也要多接觸像OPPO、宏基等等面向大學(xué)生為主要消費(fèi)群體的手機(jī)、電腦商家，爭取拉到類似于“OPPO校園行”這樣的大型游園會(huì)，這些都我們值得借鑒和嘗試下。
新干事出去拉贊助時(shí)可能碰壁或受到委屈，甚至可能被騙上當(dāng)，做好與干事間的交流溝通疏導(dǎo)，保護(hù)干事也是一項(xiàng)重要的工作。
對于贊助成功的商家廠家，我們要做好“售后”工作，讓我們的
“顧客”不要成為一回客，建立長期的合作才是好中之好。
對于金額較大的贊助，應(yīng)該簽訂合同或協(xié)議，防止造成不必要的損失以及不必要的麻煩。而對于一些沒有合同或協(xié)議的贊助，我們自己要做好事先答應(yīng)的事，把我們建工外聯(lián)的牌子立出去，做到“言必信”。
三、交流
交流作為我們外聯(lián)新提出來的工作目標(biāo)，經(jīng)過過去一年的實(shí)踐和摸索我們找到了一些方法和不足。我們計(jì)劃在第一學(xué)期舉辦少量但精致的交流活動(dòng)，包括我們建工學(xué)生會(huì)內(nèi)部的交流，以及傳承去年和生化學(xué)院那種形式的交流。我們把重點(diǎn)放在第二學(xué)期，那時(shí)干事對贊助已經(jīng)頗為了解，不用在花大把精力，而交流，我們努力爭取把它做成我們建工外聯(lián)或是建工的一個(gè)頗具影響力的品牌活動(dòng)。我們外聯(lián)不僅僅能做活動(dòng)的承辦者，也可以“牽線搭橋”，發(fā)揮我們外聯(lián)聯(lián)系的優(yōu)勢，讓其他部門、其他社團(tuán)之間展開形式多樣的交流活動(dòng)。
交流的形式：首先我們可以建立一個(gè)外聯(lián)群，里面是不同學(xué)院的外聯(lián)部成員，平時(shí)也好交流與安排一些活動(dòng)。我們學(xué)院內(nèi)部的話活動(dòng)可以等整個(gè)計(jì)劃出來再定，比如我們可以和體育部合作，和其他學(xué)院來個(gè)籃球友誼賽，或者羽毛球，乒乓球。還可以和生活部合作，和其他學(xué)院來個(gè)水果拼盤大賽，生活只是競賽。和宣傳部合作，和其他學(xué)院來個(gè)海報(bào)設(shè)計(jì)大賽。和文藝部合作，和其他學(xué)院來個(gè)小型文娛晚會(huì)
與其他學(xué)院聯(lián)合舉辦較為大型的活動(dòng)時(shí)，我們可以通過兩個(gè)或幾
個(gè)學(xué)院合作來完成贊助，這既是對贊助的一次提升，也是外聯(lián)對交流的詮釋。
以上三大塊是我們外聯(lián)最為主要的工作，做好了這三塊，才是成功的外聯(lián)。當(dāng)然整個(gè)學(xué)年中還會(huì)有許許多多其他的小事或者細(xì)節(jié)的事，每一個(gè)外聯(lián)人都要堅(jiān)持。運(yùn)動(dòng)會(huì)的加油吶喊，活動(dòng)會(huì)場的布置、打掃，賓客的迎送，活動(dòng)人員的通知，傳單的發(fā)送，橫幅的批掛，活動(dòng)后的反饋聯(lián)系
作為外聯(lián)人，最重要的不是嘴有多厲害，腦子有多靈活，而是辦事的那種堅(jiān)持，毅力是對我們最好的詮釋！
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