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經(jīng)理助理工作展望
一、 工作目標(biāo)
1．提高團(tuán)隊凝聚力和執(zhí)行力，帶動置業(yè)顧問工作激-情，增強(qiáng)置業(yè)顧問工作滿意度。
2．強(qiáng)化售場管理。
3．協(xié)助銷售經(jīng)理提高整體銷售業(yè)績。
4．協(xié)助銷售經(jīng)理提高置業(yè)顧問整體素質(zhì)。
5．細(xì)化辦事流程，保證每件事務(wù)做到“有據(jù)可查，有人可跟，條理分明，層層遞進(jìn)”，從而提高工作的時效性和有效性。
6．做到下情上達(dá)，上情下達(dá)，在置業(yè)顧問與經(jīng)理間起到橋梁紐帶作用。
7．明確工作職責(zé)及范圍，明確分工。
二、 工作職責(zé)明細(xì)
（一）、內(nèi)勤管理工作
1. 日常報表。包括日報、周報、月報
2. 電話及短信匯報每日現(xiàn)場回款及成交情況
3. 跟蹤銀行回款
4. 銷控管理
5. 合同打印（協(xié)助魏主管）
6. 吧員管理
（二）、銷售管理工作
1. 銷售。
2. 完成接待輪序，人員休假，微星系統(tǒng)錄入等日常工作。
3. 協(xié)助銷售經(jīng)理做好當(dāng)日工作安排。主要包括主持早晚例會，匯總和梳理客戶 情況，做好每日工作總結(jié)。
4. 組織安排和監(jiān)督值班經(jīng)理工作。
5. 組織置業(yè)顧問完成計劃的市場調(diào)研工作。
6. 編制培訓(xùn)資料，組織置業(yè)顧問培訓(xùn)學(xué)習(xí)宏觀政策，統(tǒng)一和完善銷售說辭，提 高銷售技巧，增強(qiáng)模擬訓(xùn)練。
7. 規(guī)范執(zhí)行售樓接待程序，監(jiān)督置業(yè)顧問的行為規(guī)范，保證服務(wù)質(zhì)量。
8. 督促置業(yè)顧問的工作，力求完成公司制定的銷售計劃。
9. 協(xié)助銷售人員完成第一輪銷售談判。
10. 處理職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件，協(xié)調(diào)處理客戶關(guān)系。三、 具體工作計劃
1.日常報表
日報：每天晚五點(diǎn)前提交至楊蕓處
周報：每周二上午12時前提交策劃處
月報：每月3號前提交策劃處
2.電話及短信匯報
電話：每日晚5時前致電楊蕓處匯報當(dāng)天回款及成交情況
短信：每日下班后匯報當(dāng)天成交情況。收信人：付董、楊蕓、趙經(jīng)理、李經(jīng)理。
3.跟蹤銀行回款
1) 將客戶情況跟蹤表放置前臺電腦，由銷售人員及時更新自己客戶情況，值班 經(jīng)理每天檢查銷售員更新情況，晚例會匯報。
2) 經(jīng)理助理每周三匯總客戶情況跟蹤表，并更新臺帳；根據(jù)客戶情況跟蹤表中 跟蹤的時間節(jié)點(diǎn)，監(jiān)督銷售員及時跟蹤。
3) 經(jīng)理助理于每周五前將當(dāng)月更新臺帳交至經(jīng)理處。并由經(jīng)理指導(dǎo)更正下周所
需跟進(jìn)事務(wù)。 《客戶情況跟蹤表》見以下附件：
客戶情況跟蹤表.xls
《臺帳》見以下附件附件：
藍(lán)山溪谷臺賬.xls
4．銷控管理
1) 每日早晚例會與銷售員核對銷控情況
2) 發(fā)生成交后，及時更新銷控情況
3) 每月及時與策劃部趙經(jīng)理核對公司內(nèi)部銷售房源情況
5.合同打印
當(dāng)魏主管事務(wù)繁忙時，協(xié)助其完成合同打印等相關(guān)事務(wù)。
6.吧員管理
協(xié)助銷售經(jīng)理對吧員的管理。
7. 日常銷售管理事務(wù)
1) 輪次：a）每天早上早會前將當(dāng)日輪次表排出，早會時宣布輪次表。b
）經(jīng)理
助理監(jiān)督輪次輪換情況，“即時打勾”，若經(jīng)理助理不在前臺，由當(dāng)天值班經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
2) 排假：根據(jù)公司當(dāng)月休假制度，制定每周銷售部休假輪次。a）排假順序已
經(jīng)理助理安排為原則，若有特殊事情，可協(xié)調(diào)排假順序。b）周一至周四保證每天至少有三名銷售人員和一名吧員（人員齊備后），周五至周日原則上不準(zhǔn)休假。c）客服主管與客服專員不得同天休假，銷售經(jīng)理與經(jīng)理助理不得同天休假。d）若存在晚上活動等，需銷售人員加班的情況，現(xiàn)場至少保證一到兩名銷售人員，具體加班人數(shù)根據(jù)當(dāng)天活動情況決定。
3) 微星系統(tǒng)：a）將微星系統(tǒng)安裝至前臺電腦處（緊急，需公司配合），由銷售 人員每周至少一次更新；b）經(jīng)理助理每周五匯總本周客戶信息，并交由經(jīng)理檢查。
4) 客戶登記表：a）將客戶登記表放置前臺電腦處，由銷售人員每天下班前更
新當(dāng)日接待客戶詳情；b）每日晚例會梳理有效客戶，討論客戶疑難并提出解決方法，同時跟蹤銷售人員近期客戶回訪情況；c）經(jīng)理助理每周五匯總本周客戶登記表，并交由經(jīng)理檢查。
5) 安排和監(jiān)督值班經(jīng)理工作：詳情見“工作計劃9”。
8．早晚例會主持
1) 例會時間：
? 早例會——早上九點(diǎn)半開始，原則上半個小時內(nèi)完成。
? 晚例會——晚五點(diǎn)半開始，若當(dāng)天事情較多，最早可提前至五點(diǎn)開始，
原則上不影響下班時間。
2) 例會內(nèi)容：
? 早例會
a) 值班經(jīng)理公布巡場情況。
b) 公布銷控及昨天成交情況。
c) 公布當(dāng)日輪次情況。
d) 布置當(dāng)日工作安排及重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)注意事項。
e) 通報當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日培訓(xùn)計劃。
? 晚例會
a) 通報當(dāng)日來電來訪及成交情況。
b) 梳理客戶，討論當(dāng)日銷售中遇到的問題并提出解決辦法。
c) 檢查置業(yè)顧問當(dāng)日工作完成情況，包括客戶回訪和回款跟蹤。
d) 轉(zhuǎn)達(dá)公司、售樓部決定及意見；并于每周日將置業(yè)顧問匯總的意見
及建議轉(zhuǎn)達(dá)至銷售經(jīng)理處。e) 值班經(jīng)理傳達(dá)當(dāng)日回款情況并提出解決問題的辦法。 f) 總結(jié)當(dāng)日工作。
9． 值班經(jīng)理的工作安排
? 值班經(jīng)理職責(zé)：
1) 當(dāng)天日常事務(wù)管理，包括巡場、保證物料充足、清潔前臺、播放音
樂等。
2) 監(jiān)督置業(yè)顧問對客戶回款情況的跟蹤。
3) 做好每日早晚例會的會議記錄，并確保每個置業(yè)顧問（包括休假的）
了解會議內(nèi)容。
4) 協(xié)助經(jīng)理助理監(jiān)督每日輪次順序管理。
? 值班經(jīng)理的輪序和管理辦法：
采用表格式管理法，要求值班經(jīng)理每日完成《值班經(jīng)理工作表》； 基礎(chǔ)輪序為：劉偉娟、楊斌、程仁儷、高雅、劉逸雯、劉珍。若值班經(jīng)理當(dāng)天休息，由下一位補(bǔ)上，休息的值班經(jīng)理上班后即日補(bǔ)上。 《值班經(jīng)理工作表》見以下附件
值班經(jīng)理工作表.xl
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10．組織市調(diào)
詳情見《競品市場調(diào)查計劃》
11．組織培訓(xùn)
詳情見《藍(lán)山國際置業(yè)顧問培訓(xùn)計劃》
郭寬
2015/11/14
總經(jīng)理助理年度工作計劃2016
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)各項管理處理日常事務(wù)并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況與各職能部門進(jìn)行溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系及時完成重要信息的上傳下達(dá)協(xié)助總經(jīng)理整理其他所需資料、信息
2、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負(fù)責(zé)公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報表的制作。
3、協(xié)助落實項目進(jìn)度并及時匯報。
4、按時完成總經(jīng)理交待的工作事宜及時完成總經(jīng)理臨時交辦的任務(wù)。
5、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿制定營銷業(yè)務(wù)管理方案。
6、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行工作計劃安排 協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日、周、月各部門的工作計劃安排。
7、公司各類文稿校對工作。
8、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來往單位有關(guān)事宜負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待。
9、撰寫公司會議、專題研討會等公司會議紀(jì)要會議結(jié)果的跟蹤、檢查和落實。
10、協(xié)助總經(jīng)理完善公司績效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。
11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場開拓及項目洽談等。
12、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議供總經(jīng)理決策。
13、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
14、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況提供分析意見及改進(jìn)建議。
15、在公司經(jīng)營計劃、營銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃等方面向總經(jīng) 理提供相關(guān)解決方案。 外貌氣質(zhì)良好形象佳語言甜美口齒清晰有較高的素質(zhì)修養(yǎng)為人誠實可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重能力和潛力。
網(wǎng)友們，總經(jīng)理助理年度工作計劃就到此為大家介紹完畢了，在這里祝大家都能早日寫出一篇好的文章。
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