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信息部的工作展望
信息部工作流程
機(jī)構(gòu)：_______
1、 服務(wù)器維護(hù):
服務(wù)器是服務(wù)企業(yè)的硬件核心，所有的數(shù)據(jù)必須依賴于服務(wù)器進(jìn)行上傳與下載，維護(hù)工作至關(guān)重要。
具體實(shí)施辦法：
各門店信息部人員每天檢查系統(tǒng)運(yùn)行、日結(jié)、信息上下載、網(wǎng)絡(luò)等是否正常。 檢查時(shí)間：每日早上到崗必做
負(fù)責(zé)人:____________________
備注：重大節(jié)慶日及大型活動(dòng)期間依據(jù)實(shí)際情況不間斷巡檢
2、 計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)：
公司計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)與管理，保證公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常工作，公司計(jì)算機(jī)上軟件的安裝與維護(hù)，軟件在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決，防治機(jī)器及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊，例如打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，硬件故障，系統(tǒng)故障，網(wǎng)絡(luò)故障，軟件故障等。
具體實(shí)施辦法：
每月最后一周周二進(jìn)行公司硬件檢查是否正常使用，如有需要處理的故障及時(shí)處理解決，并做出工作設(shè)備維護(hù)信息表。
檢查時(shí)間：每月最后一周周二
負(fù)責(zé)人：____________________
備注：重大節(jié)慶日及大型活動(dòng)期間依據(jù)實(shí)際情況不間斷巡檢
3、 電子秤維護(hù):
電子稱是賣場(chǎng)散貨區(qū)和生鮮區(qū)最重要計(jì)量設(shè)備，電子稱的正常使用關(guān)于營(yíng)運(yùn)能否正常進(jìn)行。
具體實(shí)施辦法：每天定時(shí)巡查賣場(chǎng)內(nèi)的電子秤工作是否正常，包含秤計(jì)量是否正常，營(yíng)運(yùn)人員使用方法是否妥當(dāng)，秤紙是否符合標(biāo)準(zhǔn)，出紙和打印功能是否有異常等，以此保證款臺(tái)處收款正常。
檢查時(shí)間：上午：9：00——10:00
下午：3：30——4:30
晚上：7：10——8:10
（以上時(shí)間為例行檢查）
負(fù)責(zé)人:____________________
備注：重大節(jié)慶日及大型活動(dòng)期間依據(jù)實(shí)際情況不間斷巡檢
4、 收款設(shè)備與信息上傳及服務(wù)器設(shè)備檢查：
（以日總結(jié)方式，每天定時(shí)檢查服務(wù)器與收款臺(tái)信息上傳是否正常，保證收款正常進(jìn)行，檢查完成后填寫日維護(hù)信息表）
具體實(shí)施辦法如下：
檢查對(duì)超市，煙柜，鞋柜，服裝收款臺(tái)進(jìn)行設(shè)備巡查，巡查內(nèi)容為：設(shè)備運(yùn)行是否正常， 線路是否通暢不零亂，信息是否正常上傳。
檢查時(shí)間：上午：9：00——10:00
下午：3：30——4:30
晚上：7：10——8:10
（以上時(shí)間為例行檢查）
負(fù)責(zé)人：____________________
備注：重大節(jié)慶日及大型活動(dòng)期間依據(jù)實(shí)際情況不間斷巡檢
5、 監(jiān)控防損設(shè)備巡查：
以月總結(jié)方式，每天定期檢查監(jiān)控系統(tǒng)及防損設(shè)備是否正常，保證監(jiān)控系統(tǒng)正常進(jìn)行，檢查完成后填寫月維護(hù)信息表
具體實(shí)施辦法如下：
檢查賣場(chǎng)內(nèi)監(jiān)控設(shè)備是否正常，監(jiān)控室監(jiān)控系統(tǒng)及錄像畫(huà)面是否正常，防盜器，磁扣，解磁器是否有損壞，如有需要維護(hù)，及時(shí)處理解決。每月月初第一天對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控設(shè)備及防損設(shè)備的檢查，并作出月工作維護(hù)信息表。
檢查時(shí)間：
上午：9：00——10:00
下午：3：30——4:30
晚上：7：10——8:10
（以上時(shí)間為例行檢查）
負(fù)責(zé)人:____________________
備注：重大節(jié)慶日及大型活動(dòng)期間依據(jù)實(shí)際情況不間斷巡檢
5、寄包柜設(shè)備的檢查：
具體實(shí)施辦法如下：
檢查賣場(chǎng)內(nèi)寄包柜設(shè)備是否正常，如有需要處理，及時(shí)解決，保證寄包柜設(shè)備正常使用。 并作出日工作設(shè)備維護(hù)信息表
檢查時(shí)間：上午：8:40——9:00
（以上時(shí)間為例行檢查）
負(fù)責(zé)人：____________________
備注：重大節(jié)慶日及大型活動(dòng)期間依據(jù)實(shí)際情況不間斷巡檢
6、 設(shè)備除塵計(jì)劃：
具體實(shí)施辦法如下：
定期對(duì)賣場(chǎng)內(nèi)收款機(jī)設(shè)備，監(jiān)控系統(tǒng)，公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行除塵計(jì)劃，保證各種設(shè)備正常使用。
并作出季度工作設(shè)備維護(hù)信息表
年度除塵：收款機(jī)設(shè)備，打印機(jī)等設(shè)備，
除塵時(shí)間：每年4月/11月，一周內(nèi)清理完畢
負(fù)責(zé)人：____________________
年度除塵：監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備，各科室工作電腦，
除塵時(shí)間：每年7月，一周內(nèi)清理完畢
負(fù)責(zé)人：____________________
7、 公司UPS（蓄電池）維護(hù)
UPS 是一種含有儲(chǔ)能裝置，以逆變器為主要組成部分的恒壓恒頻的不間斷電源。具備穩(wěn)壓、穩(wěn)頻、濾波、抗電磁和射頻干擾、防電壓浪涌等功能的電力保護(hù)系統(tǒng)，UPS在公司主要用于給服務(wù)器、收款POS機(jī)以及防盜設(shè)備提供不間斷的電力供應(yīng)，其重要作用不言而喻。
UPS維護(hù)時(shí)間安排及主要工作：
除正常使用外，對(duì)公司各部位UPS每3個(gè)月進(jìn)行一次充放電測(cè)試，已延長(zhǎng)其使用壽命。 協(xié)同后勤保障部檢查檢查UPS電源柜中各種驅(qū)動(dòng)元件和印刷電路插件板，主電源電路、直流供電電路各焊點(diǎn)，焊點(diǎn)有無(wú)虛焊、假焊和裂縫，元器件有無(wú)燒焦變色現(xiàn)象。檢查各開(kāi)
關(guān)接點(diǎn)是否牢靠、燒壞等
維護(hù)時(shí)間：每年2 / 5 / 8 / 11月中旬完成維護(hù)工作，對(duì)于維護(hù)期間出現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄并及時(shí)解決。
負(fù)責(zé)人：____________________
以上工作信息部所有人員必須按照相關(guān)操作規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行，并接受各部位人員的監(jiān)督。
信息部工作計(jì)劃
1、日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。每天早上7：10檢測(cè)電信專線的通斷情況，觀察交換機(jī)、路由器及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)是否異常。按要求完成信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，每天營(yíng)業(yè)前做好收銀系統(tǒng)日結(jié)工作。確保收銀機(jī)正常工作。
2、POS機(jī)信息系統(tǒng)平臺(tái)維護(hù)。每日要保證門店的收款設(shè)備能夠正常交易。
3、數(shù)據(jù)維護(hù)。每日不定時(shí)檢查商品數(shù)據(jù)下傳及接受情況
4、新商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與錄入。
5.負(fù)庫(kù)存的數(shù)據(jù)調(diào)整，結(jié)合盤點(diǎn)數(shù)據(jù)將庫(kù)存調(diào)整目前實(shí)時(shí)庫(kù)存。后續(xù)每周對(duì)庫(kù)存進(jìn)行數(shù)據(jù)跳去檢查，及時(shí)查找異常原因。
6、配合會(huì)計(jì)部針對(duì)記賬憑證，與思迅系統(tǒng)對(duì)接，后續(xù)討論是否可行。
7、春節(jié)期間超市設(shè)備準(zhǔn)備。在春節(jié)到來(lái)前，組織對(duì)門店收銀設(shè)備、電子稱、后臺(tái)辦公電腦進(jìn)行巡檢，尤其是服務(wù)器，路由器的穩(wěn)定性，必要進(jìn)行更換申請(qǐng)。
8、機(jī)房整理。為保證設(shè)備的更好運(yùn)行，春節(jié)過(guò)后組織對(duì)總部機(jī)房進(jìn)行整理，線路的優(yōu)化及更換。
9. 完成對(duì)商品檔案的調(diào)整后，聯(lián)系花總對(duì)門店及相關(guān)部門同事對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)。
信息部工作計(jì)劃
隨著新學(xué)期的到來(lái)，我校信息部的工作也進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。在上學(xué)期信息部我們兩位的共同努力下，我校的各項(xiàng)工作取得了一定的成績(jī)，同時(shí)，我們寄希望于本年，相信在這新學(xué)年中，我校信息部能夠更好的完成工作、接受新的挑戰(zhàn)。
本學(xué)期我部工作計(jì)劃如下
一、指導(dǎo)思想
全面落實(shí)科學(xué)的教育發(fā)展觀;以提高課堂教學(xué)效益為突破口,提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量;以新課程實(shí)施為突破口;以加強(qiáng)信息技術(shù)管理和應(yīng)用為重點(diǎn),進(jìn)一步加大信息技術(shù)工作的力度,努力提高全校的信息技術(shù)水平。
二、工作目標(biāo)及措施
(一)加強(qiáng)校園網(wǎng)站建設(shè)
1、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的優(yōu)化和更新，將學(xué)校網(wǎng)站的內(nèi)容改版，主頁(yè)美化，大量增加校園網(wǎng)的影響力，豐富校園網(wǎng)的內(nèi)容，讓學(xué)校網(wǎng)站成為學(xué)校宣傳的首要平臺(tái)，成為學(xué)生和家長(zhǎng)了解學(xué)校，與學(xué)校溝通的良好橋梁。
2、完善學(xué)校內(nèi)網(wǎng)功能,合理利用FTP服務(wù)器功能，及時(shí)進(jìn)行教師重要資料的搜集保存和整理，為以后的教學(xué)積累資源。繼續(xù)完善教師博客功能建設(shè)，使其成為更好家校聯(lián)系平臺(tái)。
(二)革新工作思路，拓寬工作視野
1、轉(zhuǎn)變角色，積極進(jìn)取。
在新學(xué)年中，我部將改變以往的工作方法，不再是由我部來(lái)單方面的進(jìn)行信息搜集，而是最大力度的發(fā)揮出各個(gè)部門通力合作聯(lián)動(dòng)的工作效用。
2、化被動(dòng)為主動(dòng)，尋找工作的新契機(jī)。
在以往與其他部門的合作中，我信息部更多的是抱以一種被動(dòng)的態(tài)度，即等著其他部門來(lái)提出合作需求我們才開(kāi)展工作。而在這學(xué)年，我信息部要致力改善這一工作面貌，以積極進(jìn)取的態(tài)度來(lái)主動(dòng)尋求合作。我們要積極主動(dòng)的去其他部門進(jìn)行信息工作的宣傳、去尋找工作中新的契機(jī)，完善我信息部和其他部門的工作范圍。
3、在部門內(nèi)部開(kāi)創(chuàng)新的工作思路。
在經(jīng)過(guò)上個(gè)學(xué)期的努力，我部有自己的理解和想法，相信這其中也不乏一些切實(shí)可行的創(chuàng)新思路如：班報(bào)（電子）。
4．維護(hù)好設(shè)備
維護(hù)好學(xué)校信息技術(shù)設(shè)備:使班級(jí)電腦、電視暢通，多媒體功能教室能夠正常使用，網(wǎng)站能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。幫助好每位老師做好課件，及時(shí)完成信息報(bào)送。
5.繼續(xù)建設(shè)教學(xué)資源庫(kù)。
及時(shí)收集好老師們?cè)诮虒W(xué)過(guò)程中積累的大量素材資源，并以教材體系進(jìn)行編目。具體征集措施：各學(xué)科以教研組為單位，在教研組長(zhǎng)收集組內(nèi)成員平時(shí)教學(xué)中制作的教案、課件等相關(guān)拓展性材料，定期上傳，擴(kuò)充校本資源庫(kù)內(nèi)容，提高資源應(yīng)用效果。
望海學(xué)校 2015.3.1
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