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工作展望商務(wù)助理
對(duì)于商務(wù)助理一職的職責(zé)了解還較為表淺,經(jīng)過一周多的工作實(shí)踐,初步制定以下工作計(jì)劃:
1. 了解公司性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提升相關(guān)知識(shí):多看產(chǎn)品知識(shí)介紹,多問產(chǎn)品信息,多關(guān)注業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)。
3. 了解招標(biāo)流程、招標(biāo)要點(diǎn)和注意事項(xiàng),并學(xué)習(xí)標(biāo)書制作。
4. 了解采購(gòu)流程并學(xué)習(xí)制作相關(guān)單據(jù)及表格。
5. 了解公司最新動(dòng)態(tài),協(xié)助好其他部門進(jìn)行工作。
6. 與各合作單位溝通聯(lián)絡(luò),登記相關(guān)信息、建立檔案。
7. 依據(jù)實(shí)際情況制定和審核購(gòu)銷合同及相關(guān)的各種單據(jù)。
8. 跟進(jìn)并落實(shí)產(chǎn)品采購(gòu)時(shí)間、到貨時(shí)間、安裝培訓(xùn)時(shí)間、單據(jù)發(fā)票回傳等。
9. 項(xiàng)目資料整理并歸檔。
10. 學(xué)習(xí)融資相關(guān)知識(shí)。
以上是我的工作計(jì)劃,如有錯(cuò)漏請(qǐng)多多指點(diǎn)! 謝謝!
2015年4月6日
商務(wù)助理工作計(jì)劃
商務(wù)助理一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),是我到深圳的第一份工作,我希望通過它展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
常規(guī)意義上的商務(wù)助理是區(qū)別于行政助理的職位,但由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,結(jié)合前期工作的內(nèi)容和好利時(shí)的實(shí)際情況,現(xiàn)階段這一職位的工作內(nèi)容似乎更接近于行政助理。
二、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
(2)做好管委會(huì)成員的排班工作。
(3)繼續(xù)關(guān)注網(wǎng)站新聞的更新工作,并協(xié)助各店對(duì)新聞進(jìn)行優(yōu)化。
(4)主動(dòng)幫助管委會(huì)成員做一些文本方面的工作,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率,讓大家拿出更多的精力專注自己的專業(yè)。
(5)協(xié)助組織參與各類會(huì)議、活動(dòng)等。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各店各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
(4)做好信息保密工作:保存好辦公常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(5)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
助理這個(gè)工作是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和安排,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保工作井然有條,還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
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