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秘書(shū)部第一月工作總結(jié)

時(shí)間:2022-05-19 10:10:12 工作計(jì)劃 我要投稿
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秘書(shū)部第一月工作總結(jié)

時(shí)光荏苒,瞬間已至2015——2015學(xué)年的尾聲。這一學(xué)期,秘書(shū)部繼續(xù)本著“全心全意位同學(xué)服務(wù)”的宗旨,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。

秘書(shū)部第一月工作總結(jié)

一、樞紐工作

我們秘書(shū)部重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、 內(nèi)部工作要求

各干事在工作時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作。在學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)期間努力做好自己部門(mén)的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)之間的工作。

三、 常規(guī)工作

1、 整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)的電子資料。

2、 做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部的 工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。

3、 協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)發(fā)送活動(dòng)的通知。

4、 制作各部門(mén)舉辦活動(dòng)所需的獎(jiǎng)狀、席卡。

5、 收各部門(mén)所需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票,并及時(shí)給各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。 6、 參與學(xué)生會(huì)考核匯總工作。

7、 收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工

作的開(kāi)展。

四、 所取得的成績(jī)

本學(xué)期我部門(mén)的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如運(yùn)動(dòng)會(huì)、微視頻制作大賽、電腦節(jié)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各部門(mén)親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。

一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會(huì)的工作 都將趨于平靜,逐漸把重心轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)上來(lái)。做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。相信本著實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,秘書(shū)部將更加努力的完成學(xué)生會(huì)的工作,取得碩果,更上一層樓!

計(jì)算機(jī)工程學(xué)院

秘書(shū)部

附:書(shū)寫(xiě)年終總結(jié)黃金秘笈

年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪(fǎng)遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái),希望能給各位同仁以啟迪。

要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)

辛辛苦苦干了一年,業(yè)績(jī)?nèi)绾,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫(xiě)。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng),如此有了參照物,才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫(xiě)半天,洋洋灑灑15頁(yè),殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè),在氣勢(shì)上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。

要點(diǎn)二:套話(huà)不可少

如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。

中間贅述業(yè)績(jī)的段落中,不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話(huà)語(yǔ)……

所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),還要總結(jié)缺點(diǎn),否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué),但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無(wú)是處,還能有飯碗嗎?

要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀(guān)

如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪(fǎng)者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。

但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線(xiàn)圖、餅形圖、條形圖等種種直觀(guān)、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績(jī)一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線(xiàn),相信自己也感到非常得意;第二,對(duì)比強(qiáng)烈,做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?

要點(diǎn)四:用好序列號(hào)

序列號(hào)的最大好處是可以一句話(huà)拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。

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