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貨物采購(gòu)招標(biāo)管理辦法
1、為規(guī)范公司采購(gòu)招標(biāo)的管理,選擇合格的投標(biāo)方,維護(hù)公司利益,特定立本制度(本辦法適用于公司項(xiàng)目物資采購(gòu)及工程施工的招標(biāo))。
2、設(shè)立招標(biāo)工作小組:由項(xiàng)目技術(shù)部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部等組成,由組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)招標(biāo)工作負(fù)責(zé),招標(biāo)小組進(jìn)行集體決策。供應(yīng)人員依據(jù)與公司合作過(guò)的企業(yè),選出出合格的供方,并優(yōu)先考慮通知。對(duì)初次與企業(yè)合作的投標(biāo)方應(yīng)對(duì)其嚴(yán)格審查或到企業(yè)考察并了解其業(yè)績(jī)。
3、原則上項(xiàng)目物資價(jià)值在萬(wàn)元以上時(shí),必須通過(guò)招標(biāo)的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競(jìng)標(biāo)。參標(biāo)方確定后 ,供應(yīng)人員通知其按時(shí)到廠參加投標(biāo)(不得遺漏)。
4、有下列情形之一者,可以不采用招標(biāo)方式:
(1)項(xiàng)目物資價(jià)值在 3 萬(wàn)元以下時(shí),供應(yīng)部可選擇三家以上機(jī)構(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,選擇合作單位填報(bào)《供應(yīng)商考察結(jié)果審批表》經(jīng)公司招標(biāo)小組審批后即可(審批表須包含詢價(jià)結(jié)果)。
(2)某些壟斷項(xiàng)目和有社會(huì)特殊關(guān)系、背景的由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。
4、遵守的原則
(1)凡符合條件的物資、工程必須全部招標(biāo)。
(2)能作為一個(gè)整體進(jìn)行招標(biāo)的不允許拆分。
(3)參加投標(biāo)的單位必須通過(guò)嚴(yán)格的資質(zhì)審查。初選符合條件者由項(xiàng)目技術(shù)部技術(shù)人員與之簽訂初步技術(shù)協(xié)議(首先滿足技術(shù)要求)。
(4)在同等情況下價(jià)低者中標(biāo),嚴(yán)禁暗箱操作。
(5)做好標(biāo)底投標(biāo)文件,評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的保密工作,嚴(yán)禁串標(biāo)等違法事件的發(fā)生。
5、招標(biāo)過(guò)程中每人必須嚴(yán)格履行個(gè)人的職責(zé)。
(1)項(xiàng)目技術(shù)部提出招標(biāo)要求并負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)解釋說(shuō)明,監(jiān)督招標(biāo)進(jìn)程。
(2)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)部提供的資料、工程進(jìn)度編制招標(biāo)計(jì)劃和文件,選擇供應(yīng)商,項(xiàng)目總指揮審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。招標(biāo)文件由供應(yīng)部發(fā)放。供應(yīng)部負(fù)責(zé)預(yù)審?fù)稑?biāo)單位的資質(zhì),建立合格投標(biāo)商的檔案。項(xiàng)目技術(shù)部根據(jù)物資復(fù)雜情況負(fù)責(zé)初步技術(shù)協(xié)議溝通及簽訂。對(duì)于不招標(biāo)的設(shè)備或材料,供應(yīng)部必須由三人以上詢價(jià),招標(biāo)小組安排詢價(jià)后,供應(yīng)部人員兩日內(nèi)不報(bào)詢價(jià)情況的,按工作不作為處理,對(duì)其負(fù)獎(jiǎng)勵(lì)200元/次,屢教不改的調(diào)離崗位,直至開(kāi)除。
(3)財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)共同參與評(píng)標(biāo)工作。
6、投標(biāo)方按照招標(biāo)文件必須證照齊全(按要求提供相應(yīng)資質(zhì)證件及法人委托等),技術(shù)力量與資金實(shí)力雄厚,在行業(yè)中有一定的知名度,并且 項(xiàng)目技術(shù)部、供應(yīng)部必須對(duì)中標(biāo)單位工作質(zhì)量、進(jìn)度、與公司的配合程度,進(jìn)行走訪巡查,以防中標(biāo)單位不按時(shí)履約或無(wú)能力履約。
7、供應(yīng)部發(fā)放標(biāo)書(shū),由招標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)并議標(biāo);開(kāi)標(biāo)工作在招標(biāo)工作小組監(jiān)督下進(jìn)行,開(kāi)標(biāo)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)拆分,參與開(kāi)標(biāo)的全體人員要簽字確認(rèn)并存檔。
8、開(kāi)標(biāo)后進(jìn)行評(píng)標(biāo)、議標(biāo)和定標(biāo),招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)綜合評(píng)標(biāo)貨比三家的原則,客觀、公正的評(píng)標(biāo)評(píng)出中標(biāo)單位,必須滿足招標(biāo)文件規(guī)定的要求,并且是合理的最低價(jià)。
9、確立中標(biāo)單位后,由供應(yīng)部門(mén)在日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出(中標(biāo)通知書(shū)),并將結(jié)果以書(shū)面形式通知其他投標(biāo)單位,并根據(jù)定標(biāo)情況與中標(biāo)單位訂立合同。合同附屬的最終技術(shù)協(xié)議由項(xiàng)目技術(shù)部簽訂。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審查合同的合法性和規(guī)范性并對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的法律糾紛負(fù)責(zé)。
10、有下列情形之一的必須重新進(jìn)行招標(biāo):
(1)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位在招標(biāo)過(guò)程中互相串通投標(biāo)。
(2)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位在招標(biāo)過(guò)程中向招標(biāo)工作人員及工作小組成員行賄。 (3)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位在招標(biāo)過(guò)程中以他人名義投標(biāo)或弄虛作假騙取中標(biāo)。 (4)開(kāi)標(biāo)后發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位皆不滿意。
在招標(biāo)過(guò)程中,參與招標(biāo)的公司員工要嚴(yán)格遵守員工準(zhǔn)則與職業(yè)道德,不得與投標(biāo)單位私下接觸,嚴(yán)禁接受投標(biāo)單位的賄賂,不得泄露標(biāo)底,不得透露有關(guān)評(píng)標(biāo)的情況,若參與招標(biāo)的工作人員,有隱私舞弊者公司將嚴(yán)厲追查當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
補(bǔ)充:大型或高技術(shù)含量設(shè)備須由項(xiàng)目技術(shù)部首先簽訂技術(shù)協(xié)議,并提交招標(biāo)辦。技術(shù)要求不存在疑義的前提下,由報(bào)標(biāo)辦確定商務(wù)標(biāo)的談判時(shí)間,最終招標(biāo)辦依據(jù)技術(shù)商務(wù)談判結(jié)果綜合評(píng)定中標(biāo)單位。確定中標(biāo)單位后,由供應(yīng)部人員在2日內(nèi)以書(shū)面形式通知中標(biāo)方并與其簽訂商務(wù)合同。
供應(yīng)商考察結(jié)果呈報(bào)審批表
采購(gòu)招標(biāo)流程及管理制度 -2017-01-16 11:17 | #2樓
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范采購(gòu)管理工作,保證物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本和費(fèi)用,增加物資采購(gòu)的透明度,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于具備招標(biāo)條件的、公司實(shí)際需要的工程材料、機(jī)電設(shè)備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購(gòu)。
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1、專項(xiàng)物資一次性訂貨超過(guò)50萬(wàn)元的,實(shí)行專項(xiàng)招標(biāo)。
2、同類型或單品種物資半年用量采購(gòu)值超過(guò)30萬(wàn)元的采取半年招標(biāo)一次。 3、機(jī)械設(shè)備價(jià)值5萬(wàn)元以上、辦公用品一次性采購(gòu)2萬(wàn)元以上的實(shí)行招標(biāo)。 4、其它需要實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的物資。
第三章 招標(biāo)采購(gòu)原則
第三條 遵循公開(kāi)、公平、公正原則。
第四條 競(jìng)爭(zhēng)原則。參加投標(biāo)供應(yīng)商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應(yīng)商。
第五條 遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 遵循及時(shí)、適用、合理、節(jié)約原則。由各物資需求部門(mén),提供物資采購(gòu)計(jì)劃,提供擬采購(gòu)物資的具體明細(xì)和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。
第四章 組織實(shí)施
集團(tuán)文件
第七條 物資采購(gòu)招標(biāo)工作由采購(gòu)部及集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)聯(lián)合組織實(shí)施。
第八條 在實(shí)施招標(biāo)前,由招標(biāo)組織部門(mén)根據(jù)各部門(mén)提供計(jì)劃、要求,擬草有關(guān)招標(biāo)文件,其計(jì)劃、方案上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第九條 采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采集供應(yīng)商信息資源,相關(guān)部門(mén)也可提供供應(yīng)商信息資源,以形成競(jìng)價(jià)機(jī)制,確保招標(biāo)工作的實(shí)施。
第十條 供應(yīng)商信息資源必須認(rèn)真篩選,擬選參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商,必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模,質(zhì)保體系完善,招標(biāo)人認(rèn)同的廠家。對(duì)多次參加投標(biāo),報(bào)價(jià)持續(xù)偏高的廠家,逐步由新的符合條件的供應(yīng)商取代參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)。
第十一條 組建物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)小組,由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及所需物資部門(mén)的負(fù)責(zé)人參與評(píng)標(biāo)工作。
第五章 招標(biāo)采購(gòu)形式
第十一條 物資招標(biāo)采購(gòu)可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時(shí)間、資金保證等情況,采取公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo)等形式。
第十二條 不具備前二種形式招標(biāo)的,需報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或相關(guān)使用部門(mén)的主管副總批準(zhǔn),可實(shí)施商務(wù)洽談。
第十三條 商務(wù)洽談采購(gòu),必須實(shí)行多方詢價(jià),填寫(xiě)詢價(jià)對(duì)比過(guò)程、結(jié)果及擬訂供應(yīng)商,以書(shū)面材料形式,報(bào)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。
第六章 招標(biāo)采購(gòu)的工作程序
第十四條 招標(biāo)準(zhǔn)備工作
1、采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物資需求部門(mén)計(jì)劃并依據(jù)本制度,確定是否需要招標(biāo)采購(gòu),凡在招標(biāo)采購(gòu)范圍的,由采購(gòu)部向集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)提出招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)。
2、采購(gòu)部聯(lián)合招標(biāo)委員會(huì)制定招標(biāo)實(shí)施計(jì)劃,明確招標(biāo)采購(gòu)的具體形式。 3、招標(biāo)委員會(huì)聯(lián)合采購(gòu)部編制招標(biāo)文件(或招標(biāo)說(shuō)明)及擬定評(píng)標(biāo)辦法,相關(guān)物資需求部門(mén)參與招標(biāo)文件(或招標(biāo)說(shuō)明)的編制。
第十四條: 招標(biāo)實(shí)施工作
1、采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)形式采購(gòu)。
1)由采購(gòu)部發(fā)布招標(biāo)公告,對(duì)有意前來(lái)投標(biāo)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,
擬定投標(biāo)人。
2)對(duì)擬邀請(qǐng)參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審,按物資采購(gòu)程序?qū)ζ溥M(jìn)行前期調(diào)研、評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商才具有投標(biāo)資格,以書(shū)面形式(郵寄或傳真)邀請(qǐng)其投標(biāo)。
3)向接受邀請(qǐng)的單位發(fā)放標(biāo)書(shū)(或招標(biāo)說(shuō)明)并負(fù)責(zé)答疑。
4)接受并篩選投標(biāo)文件,并按招標(biāo)文件約定方式開(kāi)標(biāo)。
5)按擬定的評(píng)標(biāo)辦法,篩選合格的投標(biāo)書(shū)。
6)按評(píng)標(biāo)辦法中的定標(biāo)方式定標(biāo),或與經(jīng)評(píng)標(biāo)合格的投標(biāo)單位協(xié)商、談判、確定中標(biāo)供貨單位。
2、采用商務(wù)洽談形式采購(gòu)
1)對(duì)供應(yīng)商按物資采購(gòu)程序進(jìn)行前期調(diào)研評(píng)價(jià),進(jìn)行資格預(yù)審,確定合格供應(yīng)商,以邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參加洽談。
2)按擬定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求,從最低的報(bào)價(jià)依次進(jìn)行評(píng)估、分析,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)前三名合格供應(yīng)商進(jìn)行答疑,通過(guò)供需雙方進(jìn)一步磋商,最終確定中標(biāo)供貨單位。
第十五條:合同前評(píng)審
1、為避免評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)投標(biāo)方了解不夠細(xì)致和簽約時(shí)對(duì)合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險(xiǎn),由采購(gòu)部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行簽約前的合同評(píng)審。
2、根據(jù)評(píng)審結(jié)果并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)方(根據(jù)招標(biāo)文件或招標(biāo)說(shuō)明中約定的方式通知)。
第十六條:合同的簽約。合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,須嚴(yán)格執(zhí)行合同審批程序,最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》與中標(biāo)單位簽訂物資購(gòu)銷(xiāo)合同,必要時(shí)可申請(qǐng)公證。
第七章 資料、樣品存檔及驗(yàn)收
第十七條:對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的有關(guān)文件、記錄資料由采購(gòu)部門(mén)建檔案保存。同時(shí),對(duì)中標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)提供的樣品要做好妥善保管,以便為今后解決一些可能發(fā)生的問(wèn)題提供依據(jù)。同時(shí),供貨驗(yàn)收過(guò)程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性,要周期性進(jìn)行抽查。
第八章 監(jiān)察與處罰
第十八條 為保證招標(biāo)采購(gòu)取得預(yù)期目標(biāo),審計(jì)監(jiān)察部門(mén)應(yīng)在招標(biāo)前及招標(biāo)過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督,避免造成損失的事后監(jiān)督。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中人為設(shè)置障礙的相關(guān)部門(mén)及人員,將責(zé)令其改正或建議調(diào)離其工作崗位,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將依法處理。
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第十九條:負(fù)責(zé)招標(biāo)部門(mén)必須認(rèn)真執(zhí)行本辦法,不得走過(guò)場(chǎng)或作虛假記錄,搞明招暗定,違者從重處罰。
第九章 附 則
第二十條:本辦法自頒布之日起實(shí)行。
附:物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法。
集團(tuán)采購(gòu)部
2015年12月12日
貨物招標(biāo)采購(gòu)管理辦法2017-01-16 11:14 | #3樓
第一章 總 則
第一條 為了提高物資采購(gòu)質(zhì)量,加強(qiáng)物資管理,把住采購(gòu)源頭,凈化采購(gòu)渠道,降低采購(gòu)成本,規(guī)范采購(gòu)行為,增加物資采購(gòu)的透明度,防止采購(gòu)業(yè)務(wù)的暗箱操作,保證公平交易,抵制不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)物資隊(duì)伍的廉潔自律,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》,結(jié)合我公司物資管理實(shí)際情況,特制定本《物資采購(gòu)招標(biāo)管理暫行辦法》,以下簡(jiǎn)稱《辦法》。
第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第二條 公司成立由主管設(shè)備物資的副總經(jīng)理任組長(zhǎng),總會(huì)計(jì)師任副組長(zhǎng),設(shè)備物資科、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、經(jīng)濟(jì)合同辦、安質(zhì)部等有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在設(shè)備物資部物資辦。其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)招標(biāo)的監(jiān)督、審核、組織和指導(dǎo)工作。
第三條 公司所屬各單位要成立相應(yīng)的物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員人數(shù)為5人以上單數(shù)。其職責(zé)是具體負(fù)責(zé)本單位所需工程物資采購(gòu)招標(biāo)的實(shí)施,并對(duì)小型低值零星物資的采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查,同時(shí)上報(bào)各種招投標(biāo)文件以便備案。
第三章 招標(biāo)采購(gòu)的范圍
第四條 招標(biāo)采購(gòu)的物資主要是指工程建設(shè)中的主要物資,包括鋼材、木材、水泥、燃料、火工品、周轉(zhuǎn)材料、地材、預(yù)制構(gòu)件、防水材料、軌料、特種材料(橡膠支座、錨具、外加劑等)以及單項(xiàng)累計(jì)采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上的其它物資。
上述物資的采購(gòu)必須由采購(gòu)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按法定的招標(biāo)辦法和程序統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu)。任何人都不得繞開(kāi)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組私自進(jìn)行物資采購(gòu),否則將追究經(jīng)辦人的責(zé)任。
第五條 對(duì)小型低值零星的物資采購(gòu),不再履行招投標(biāo)程序,但招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要深入市場(chǎng)調(diào)查,編制指導(dǎo)性的物資目錄價(jià)格表。采購(gòu)人員要嚴(yán)格按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)控制程序,依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,以經(jīng)單位分管物資的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按“比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、比信譽(yù)”,核算成本擇優(yōu)定點(diǎn)采購(gòu)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督。用料單位要有專人驗(yàn)收,并且推行采購(gòu)和付款兩條線的采購(gòu)方式,嚴(yán)禁采購(gòu)付款一人包辦,付款須經(jīng)單位主管簽批。
第四章 招標(biāo)原則
第六條 物資采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循公開(kāi)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,招標(biāo)者和投標(biāo)者不得相互勾結(jié),循私舞弊,努力營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)環(huán)境。招標(biāo)人設(shè)有的標(biāo)的應(yīng)密封保存,在開(kāi)標(biāo)前任何人不得泄密。
第五章 對(duì)投標(biāo)人的要求
第七條 投標(biāo)人應(yīng)具有法人資格,具有合格的資信證明,有完善的產(chǎn)品檢測(cè)設(shè)備和專業(yè)檢測(cè)人員,有相當(dāng)?shù)纳a(chǎn)能力,能夠提供滿足招標(biāo)單位要求的產(chǎn)品,質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好,并能確保完善的售后服務(wù)。
第八條 對(duì)顧客指定的生產(chǎn)廠家,同樣應(yīng)當(dāng)滿足上述第七條的有關(guān)要求,并可以議標(biāo)的形式向廠家采購(gòu)。當(dāng)業(yè)主指定的廠家不能滿足施工的要求時(shí),應(yīng)向業(yè)主說(shuō)明,協(xié)商解決。
第六章 最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量
第九條 招標(biāo)采購(gòu)的物資應(yīng)根據(jù)工程需要,結(jié)合外部資源,按最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量采購(gòu)。超量定購(gòu)容易造成積壓,不利于現(xiàn)場(chǎng)管理,低量定購(gòu)就會(huì)增加訂購(gòu)次數(shù)從而增大采購(gòu)費(fèi)用,也不能充分享受批零差價(jià)。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是一次采購(gòu)某種物資的最佳數(shù)量,既節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用又不會(huì)積壓資金。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量可按下式求得:Q=2RG/CH(式中Q為一次訂購(gòu)數(shù)量;R為某種物資的年訂購(gòu)總量;G為一次訂購(gòu)費(fèi)用;C為物資單價(jià);H為該物資年儲(chǔ)存費(fèi)率)。
第七章 招標(biāo)程序
第十條 采購(gòu)單位依據(jù)工程技術(shù)部門(mén)提供的材料使用數(shù)量,根據(jù)施工計(jì)劃進(jìn)度,計(jì)算所購(gòu)物資的最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量,確定產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求、到貨日期后編制招標(biāo)采購(gòu)物資計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。
第十一條 招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃要進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查,了解資源,廣收信息,并向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告。在此基礎(chǔ)上招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組選擇符合要求的合格供應(yīng)商,并向其發(fā)放招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)。通知書(shū)的內(nèi)容應(yīng)包括1、招標(biāo)人的名稱和地址;2、招標(biāo)人的資格;3、招標(biāo)采購(gòu)物資的名稱數(shù)量;4、獲取招標(biāo)文件的辦法和時(shí)間;5、投標(biāo)的實(shí)施時(shí)間和地點(diǎn);6、其它應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
第十二條 投標(biāo)單位在索取招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)提供證明其資格的有關(guān)文件,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)其投標(biāo)資格進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單位應(yīng)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件并根據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件。
第十三條 投標(biāo)單位按招標(biāo)文件的要求,以書(shū)面形式編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)企業(yè)概況以及企業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)要的、真實(shí)的描述,并對(duì)招標(biāo)物資的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等情況進(jìn)行承諾和報(bào)價(jià)。投標(biāo)文件必須加蓋公章并有法人代表的簽字,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)密封送達(dá)規(guī)定的投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)單位收到投標(biāo)文件后簽收保存,不得開(kāi)啟。 第十四條 開(kāi)標(biāo)應(yīng)在預(yù)定的時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行,投標(biāo)單位少于三個(gè)時(shí),招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定重新招標(biāo)。
第十五條 開(kāi)標(biāo)后兩天內(nèi),招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)遵守職業(yè)道德,以對(duì)單位高度負(fù)責(zé)的精神。本著客觀、公正的原則對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審,并填寫(xiě)評(píng)審記錄,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)簽名。在最大限度地滿足招標(biāo)文件和各種要求的情況下,反復(fù)比較討論,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
第十六條 確定中標(biāo)單位后,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)上報(bào)上級(jí)物資采購(gòu)招標(biāo)辦公室備案。
第十七條 對(duì)未中標(biāo)的單位不再發(fā)通知書(shū),不退標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)款,但可接受查詢。
第八章 合同簽訂
第十八條 招標(biāo)單位確定中標(biāo)單位后,雙方必須依據(jù)《合同法》簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。合同一經(jīng)簽訂,雙方必須互相信守,不得違約,否則將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十九條 對(duì)中標(biāo)單位而言,投標(biāo)文件做為合同的一部分,同樣具有法律效力。
第九章 附 則
第二十條 本《辦法》自公布之日起執(zhí)行。公司在效能考核時(shí)對(duì)各單位的執(zhí)行情況將進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
第二十一條 本《辦法》由設(shè)備物資部(物資辦)負(fù)責(zé)解釋。
附錄:1、 招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū) 2、 中標(biāo)通知書(shū) 3、 投標(biāo)標(biāo)書(shū)評(píng)審一覽表
附錄1:
招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)
廠(公司):
根據(jù)我公司 工程施工的需要,我公司計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)一批工程物資,現(xiàn)決定采取向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)的方式對(duì)該批物資進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 經(jīng)過(guò)對(duì)貴廠(公司)初步了解,貴廠(公司)具備我公司招標(biāo)辦公室確定的候選供應(yīng)商資格,特向貴廠(公司)發(fā)出該批物資的招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū),若貴廠(公司)愿意參與投標(biāo),請(qǐng)于 年 月 日之前復(fù)函我公司招標(biāo)辦公室,屆時(shí)我方會(huì)通知貴廠(公司)按要求參加投標(biāo)。 招標(biāo)號(hào):中鐵十七局集團(tuán)第一工程有限公司物招號(hào)。
物資名稱及數(shù)量:1……;2……;3……。 規(guī)格型號(hào): 質(zhì)量要求: 交貨日期: 交貨地點(diǎn): 招標(biāo)地點(diǎn):
招標(biāo)時(shí)間:自 年 月 日
報(bào)送標(biāo)書(shū)時(shí)間: 年 月 日 開(kāi)標(biāo)時(shí)間: 年 月 日
招標(biāo)單位:中鐵十七局集團(tuán)第一工程有限公司 項(xiàng)目部 聯(lián)系地址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
(招標(biāo)單位蓋章) 物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室
年 月 日
中 標(biāo) 通 知 書(shū)
廠(公司):
貴廠(公司)在參加我單位設(shè)物招【 】號(hào)投標(biāo)中,經(jīng)過(guò)評(píng)定,確定貴單位中標(biāo)。
請(qǐng)貴廠(公司)接此通知后,于 年 月 日前至我公司采購(gòu)招標(biāo)辦公室進(jìn)行商務(wù)洽談,簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
(招標(biāo)單位蓋章)
物資采購(gòu)招標(biāo)辦公室
年 月 日
投標(biāo)標(biāo)書(shū)評(píng)比一覽表
中鐵十七局集團(tuán)第一工程有限公司物招 號(hào) 年 月 日
記錄人:
評(píng)標(biāo)人簽名:
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