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制藥企業(yè)整改報告
XX省食品藥品監(jiān)督管理局:
按照XX省食品藥品監(jiān)督管理局藥品評審認(rèn)證中心的安排,省GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查組于XXXX年XX月XX日至XX日對我公司的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理情況進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。經(jīng)過檢查,認(rèn)為我公司的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作基本符合GSP的要求,但存在5個一般缺陷項(xiàng)目。
一、不合格項(xiàng)目情況
1903 企業(yè)個別倉庫有自來水設(shè)施(北一樓倉庫有水槽)
2102 企業(yè)外用藥倉庫無通風(fēng)設(shè)施(缺換氣扇)
2301 企業(yè)中藥標(biāo)本數(shù)量不足(現(xiàn)有數(shù)量70種)
2402 企業(yè)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)天平不能正常使用
2501 企業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案不完整(電梯沒有使用記錄)
檢查組要求限期整改,并將整改結(jié)果報省認(rèn)證中心。
二、整改情況
公司董事長XXX立即召開了質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議,認(rèn)真研究和分析檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及發(fā)生問題的原因,針對存在問題制訂了整改措施,由質(zhì)管科監(jiān)督落實(shí)。現(xiàn)將我公司的整改情況報告如下:
1903 企業(yè)個別倉庫有自來水設(shè)施(北一樓倉庫有水槽)
問題分析:由于我們對倉庫與生活區(qū)有效隔離的理解存在誤區(qū),特別是沒有考慮到倉庫設(shè)臵上下水的潛在危險。只圖倉庫清潔和加濕器用水方便,在庫內(nèi)安裝了水槽。雖然與藥品貨垛的距離在六米以上,但無法避免一旦下水道堵
塞,溢水污染藥品儲存環(huán)境而可能造成的危害。
整改措施:立即拆掉自來水水嘴,封閉管道。
整改責(zé)任人:XXX
整改時間:XX月XX日
整改結(jié)果:已經(jīng)完成(見照片)
2102 企業(yè)外用藥倉庫無通風(fēng)設(shè)施(缺換氣扇)
問題分析:由于我公司現(xiàn)存藥品數(shù)量很少,所有外用藥都放在一間倉庫里。養(yǎng)護(hù)人員和公司管理人員對于另一間備用倉庫都沒有進(jìn)行認(rèn)真檢查,因而出現(xiàn)了此問題。
整改措施:安裝換氣扇。
整改責(zé)任人:XXX
整改時間:XX月XX日
整改結(jié)果:已經(jīng)完成(見照片)
2301 企業(yè)中藥標(biāo)本數(shù)量不足(現(xiàn)有XX種)
問題分析:由于公司質(zhì)量管理人員對相關(guān)要求缺乏學(xué)習(xí)和了解,只知道經(jīng)營中藥飲片需要標(biāo)本,不知道有數(shù)量要求。加之公司重新組建后從XX月下旬才開始經(jīng)營中藥飲片,沒能及時發(fā)現(xiàn)和改正此項(xiàng)不足。
整改措施:立即購臵設(shè)備,補(bǔ)充標(biāo)本數(shù)量。
整改責(zé)任人:XXX
整改時間:XX月XX日前
整改結(jié)果:增加中藥標(biāo)本XX種(附新增標(biāo)本目錄)。
2402 企業(yè)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)天平不能正常使用
問題分析:在清潔驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室衛(wèi)生時不慎碰撞了天平外罩,導(dǎo)致天平的部
醫(yī)藥有限公司整改報告2017-01-19 13:46 | #2樓
XX區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局:
2016年1月28日,貴局執(zhí)法人員到我公司進(jìn)行藥品安全日常監(jiān)督檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)我公司存在一下問題:
1、 從事質(zhì)量管理的人員不在崗;
2、 藥品從業(yè)人員未佩戴工作牌;
3、 個別藥品從業(yè)人員未查體;
4、 藥品倉庫內(nèi)藥品分類及垛混亂;
5、 藥品陳列混亂。
檢查過后,陪同檢查人員立即向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時召開有關(guān)人員會議,通報區(qū)局檢查情況,分析產(chǎn)生問題的原因,制定整改措施,落實(shí)責(zé)任人,積極整改。經(jīng)過認(rèn)真整改,區(qū)局提出的問題已基本整改到位,F(xiàn)將整改情況報告如下:
1、““從事質(zhì)量管理的人員不在崗”問題:
公司重申工作制度與紀(jì)律,要求所有人員按時上下班,特殊情況嚴(yán)格按照公司制度請假,如不能按時上下班,公司將予以辭退。
2、“藥品從業(yè)人員未佩戴工作牌”問題:
去年GSP認(rèn)證時公司曾統(tǒng)一制作并發(fā)放到每一位員工。要求全體人員提高規(guī)范意識,上班時間內(nèi)要佩戴標(biāo)有相關(guān)信息的胸牌,個人丟失的要抓緊補(bǔ)制,3個工作日整改到位。
3、“個別藥品從業(yè)人員未查體”問題:
由于公司業(yè)務(wù)需要,近日補(bǔ)充了個別工作人員,未及時查體。公司責(zé)成人事部門抓緊安排,5個工作日內(nèi)完成查體工作。
4、“藥品倉庫內(nèi)藥品分類及垛混亂”問題:
客觀原因是春節(jié)前藥品進(jìn)出量大,倉庫面積小,不夠用。主觀原因還是規(guī)范意識不牢,制度落實(shí)不到位。公司責(zé)成儲運(yùn)部立即整改,質(zhì)管部監(jiān)督,5個工作日整改到位。
5、“藥品陳列混亂”問題:
原因同上。近期將組織全體人員重新學(xué)習(xí)GSP管理規(guī)定和公司的各種制度,邊學(xué)邊改,盡快整改到位。
今后公司將加強(qiáng)對各種制度落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。與此同時加強(qiáng)與主管部門的聯(lián)系和溝通,強(qiáng)化管理,不斷提高規(guī)范程度,保證藥品質(zhì)量,確保群眾用藥安全有效。
XXXX醫(yī)藥有限公司
二0一六年二月三日
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