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企業(yè)檔案整改報(bào)告
2012年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》通知的要求，XX單位結(jié)合實(shí)際情況，按照XX考核評(píng)價(jià)辦法中的考核內(nèi)容及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評(píng)整改工作�，F(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理：
1．進(jìn)一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；建立了以辦公室為核心，各部門(mén)、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門(mén)類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：
因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，XX單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉
變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況：
建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實(shí)際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:
1．建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2．為了使檔案資料完整、真實(shí)，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù)，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3．在日常的檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案的保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時(shí)還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
五、存在的問(wèn)題：
1．沒(méi)有過(guò)細(xì)深入到各部門(mén)檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門(mén)存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。
2．因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
六、整改措施：
1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作；二是要靈活運(yùn)用檔案開(kāi)展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。
2．大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3．加大兼職檔案管-理-員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對(duì)各部門(mén)兼職檔案管-理-員進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4．建立健全并堅(jiān)持落實(shí)好的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)
行。
5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務(wù)。
通過(guò)此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿足《XX檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》中的各項(xiàng)要求，但離達(dá)到規(guī)范級(jí)檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題，力爭(zhēng)解決難題，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
青海電力科學(xué)試驗(yàn)研究院
二○一二年九月二十四日
檔案整改報(bào)告2017-01-20 09:31 | #2樓
區(qū)人社局：
今年3月23日，區(qū)委副書(shū)記、區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)秧勵(lì)召集區(qū)委、副區(qū)長(zhǎng)賀景福，區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開(kāi)了專題會(huì)議，會(huì)議決定增加檔案室?guī)烊荩⒂蓞^(qū)財(cái)政局撥付專項(xiàng)資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長(zhǎng)曾多次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案室整改工作，在各有關(guān)部門(mén)的全力支持下，我辦檔案室改造升級(jí)圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報(bào)如下：
《企業(yè)檔案整改報(bào)告》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
一、 重視檔案，理順職責(zé)
人事檔案作為黨和國(guó)家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，為此我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)都重視檔案管理工作，并將檔案管理工作納入年度考核目標(biāo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。今年，我辦新一屆領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了檔案
室的人員配置，充實(shí)了工作力量，并進(jìn)一步理清各崗位職責(zé)，形成了主任掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，檔案室具體負(fù)責(zé)，各股室協(xié)作共管的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
二、 建章立制，規(guī)范管理
為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理?xiàng)l例》制定了《岳陽(yáng)樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，清晰了檔案查閱流程要求，同時(shí)建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度，明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)行責(zé)任追究，從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無(wú)處可查，檔案涂改無(wú)據(jù)可依的現(xiàn)象。
根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的反映干部成長(zhǎng)歷史的真實(shí)情況。
三、 加快基礎(chǔ)設(shè)施改造，應(yīng)事業(yè)發(fā)展要求
我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬(wàn)于份，多年來(lái)堆存在不足40平米的檔案室內(nèi)，加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進(jìn)，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室?guī)烊輲捉柡�，�?yán)重制約了我辦檔案管理工作的實(shí)施，為此局機(jī)關(guān)在辦
公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機(jī)關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購(gòu)置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_(dá)40%,檔案容量由以前的3萬(wàn)分躍至目前的6萬(wàn)份，新庫(kù)房的投入使用大大緩解了我辦的庫(kù)藏壓力，提升了工作效率。
同時(shí)為提升工作質(zhì)量，更好的服務(wù)社會(huì)民生，我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案室由原來(lái)的后臺(tái)辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變，我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班，保障窗口服務(wù)平臺(tái)高校運(yùn)轉(zhuǎn)。新窗口的建成，進(jìn)一步增強(qiáng)了我辦公共服務(wù)的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時(shí)間內(nèi)我辦將力爭(zhēng)打造群眾最滿意服務(wù)窗口。
四、 推進(jìn)信息建庫(kù)工作，應(yīng)信息時(shí)代要求
進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)，依靠電子技術(shù)管理，存儲(chǔ)、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會(huì)廣泛運(yùn)用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實(shí)際，以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實(shí)可行”為原則，逐步實(shí)施“檔案編目數(shù)字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動(dòng)化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級(jí)工程，我辦向局里申請(qǐng)購(gòu)置了電腦三臺(tái)，商用復(fù)印機(jī)一臺(tái)，一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對(duì)原電子目錄進(jìn)行了全面的核對(duì)，對(duì)其中錯(cuò)誤和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；實(shí)現(xiàn)檔案電子檢索2萬(wàn)于檔，極大的提高了檔
案查詢的速度。
檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機(jī)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分挖掘檔案增值作用，以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
五、 加強(qiáng)檔案培訓(xùn)工作，應(yīng)科學(xué)管理要求
我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊(duì)伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，待這2名人員培訓(xùn)完后，將由他們對(duì)我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務(wù)骨干，人人都愛(ài)檔案工作”的全能工作機(jī)構(gòu)。通過(guò)此次系統(tǒng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)了我辦隊(duì)伍素質(zhì)，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理。
再個(gè)針對(duì)檔案室的工作特點(diǎn)，我辦于8月30日邀請(qǐng)?jiān)狸?yáng)樓區(qū)消防大隊(duì)官兵對(duì)全辦工作人員集中講解消防知識(shí)，檔案室工作人員還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演習(xí)。通過(guò)此次演練，加強(qiáng)了工作人員的防火意識(shí)和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。
六、不足和今后打算
（一）加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我辦將著力加強(qiáng)檔案法制
宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
（二）加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
《企業(yè)檔案整改報(bào)告》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
〇一一年九月十日 二
龍崗鎮(zhèn)檔案整改落情況匯報(bào)2017-01-20 09:32 | #3樓
為認(rèn)真貫徹落實(shí)中共開(kāi)陽(yáng)、開(kāi)陽(yáng)縣人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》（開(kāi)黨發(fā)〔2015〕27號(hào)）、開(kāi)陽(yáng)《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》（開(kāi)黨發(fā)〔2015〕73號(hào)）文件精神，通過(guò)對(duì)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，我鎮(zhèn)切實(shí)加強(qiáng)檔案，做好檔案工作，為更好地為我鎮(zhèn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，按照開(kāi)陽(yáng)縣檔案局專項(xiàng)檢查的整改要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案工作實(shí)際，現(xiàn)將我鎮(zhèn)8月份以來(lái)的整改情況匯報(bào)如 下：
一、 繼續(xù)抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿活動(dòng)始終，在安排好自學(xué)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真抓好集中學(xué)習(xí)和交流，重點(diǎn)組織各村（居）及鎮(zhèn)重點(diǎn)檔案部門(mén)學(xué)習(xí)了縣檔案局的培訓(xùn)內(nèi)容，明確今后的工作思路，堅(jiān)定科學(xué)發(fā)展的理念。并結(jié)合工作實(shí)際要求各村及各部門(mén)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范各村（居）、各部門(mén)的檔案管理。
二、 整改的基本情況
1、更換檔案室
按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和縣檔案局專項(xiàng)檢查的要求，我鎮(zhèn)于7月底更換了原先不通風(fēng)的檔案室，將檔案室從二樓搬至通風(fēng)較好的四樓，確保全鎮(zhèn)檔案不受潮不發(fā)霉。
2、更換不規(guī)范的檔案盒
由于原先的檔案盒沒(méi)有按照規(guī)定購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，使得很多檔案受潮霉變，8月初，我鎮(zhèn)在檔案局重新購(gòu)買(mǎi)了符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒200個(gè)，將所有受潮霉變的檔案盒進(jìn)行更換，確保全鎮(zhèn)檔案規(guī)范裝盒。
3、制度上墻
我鎮(zhèn)按規(guī)定將《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案查借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》上墻，確保我鎮(zhèn)檔案管理規(guī)范化、制度化。
4、相關(guān)的整理情況
由于檔案管理有了新規(guī)定，2015年以后的文件都要按照新的規(guī)定重新進(jìn)行整理，我鎮(zhèn)已經(jīng)按照縣檔案局的要求將2002年——2015年的檔案進(jìn)行了重新整理。并重新規(guī)范了借閱、利用登記簿。
三、存在的問(wèn)題
我鎮(zhèn)學(xué)檔案整改落實(shí)工作雖然規(guī)范了檔案管理的相關(guān)工作，但仍存在一些問(wèn)題和不足。一是學(xué)習(xí)深度不夠，檔案工作日益加重，導(dǎo)致檔案管-理-員學(xué)習(xí)時(shí)間保證不足，學(xué)習(xí)深度不夠；二是涉及檔案室建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程一時(shí)難以見(jiàn)效。三是由于整改時(shí)間短、內(nèi)容多，檔案管理人員人手不足，在聯(lián)系實(shí)際求實(shí)效上有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
四、后期安排和措施
下一步，我們將按照、縣政府和縣檔案局的要求，在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的統(tǒng)籌部署下，扎實(shí)做好檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救，切實(shí)鞏固好檔案整改的成果。
一是加強(qiáng)檔案管-理-員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓檔案管-理-員多培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的各種法律法規(guī)，扎實(shí)掌握檔案管理的業(yè)務(wù)技能。三是繼續(xù)抓好整改方案的落實(shí)。切實(shí)把存在的問(wèn)題一項(xiàng)項(xiàng)整改好、落實(shí)好，抓出成效。四是搞好總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，提出鞏固措施。五是立足本局實(shí)際，辦好實(shí)事。
龍崗鎮(zhèn)人民政府
2015年8月29日
檔案管理工作升省特級(jí)以來(lái)整改情況匯報(bào)2017-01-20 09:36 | #4樓
我局成立六年來(lái)，在、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局精心指導(dǎo)下，檔案管理工作取得了一定的成績(jī)。特別是近兩年年來(lái)，我們認(rèn)真貫徹十七大精神，牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：
一、高度重視，組織領(lǐng)導(dǎo)
在局黨委的關(guān)心和重視下，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作。同時(shí)，局黨委把學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，列入了重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施。同時(shí)分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了我局對(duì)外形象的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量
三、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理
為了檔案的規(guī)范化管理，在局里辦公條件和資金十分緊張的情況下專門(mén)擠出房間做為檔案室并專門(mén)為檔案工作訂購(gòu)了電腦一臺(tái)，添置了部分檔案辦公用品，派專職檔案員參加了市檔案局的專業(yè)培訓(xùn)，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。幾年來(lái)，我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。自2015年我局成立至今，我局共收集檔案34余盒，其中：永久性檔案22余盒，短期性檔案6盒，業(yè)務(wù)檔案6盒，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；商務(wù)局成立之前的檔案移交市檔案局管理，三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記簿。
四、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
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