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財務(wù)票據(jù)整改報告
按照區(qū)財政局財務(wù)工作檢查的要求,和提出的整改意見。我單位對檢查中涉及到的問題進行了認真的整改和完善。
一、 及時補全原始憑證
對檢查中發(fā)現(xiàn)的個別原始憑證中票據(jù)不完整的現(xiàn)象。我們及時做了清理核對,并補全了憑證。并對所有的原始憑證進行了檢查,做了細致的分析,及時糾正了錯誤。保證了憑證的真實合理有效。
二、 建立了嚴(yán)格的單位內(nèi)部控制制度
針對檢查中出現(xiàn)的財務(wù)章、名章的保管問題,我單位已經(jīng)將兩章分開保管,專人負責(zé)。還建立健全了單位內(nèi)部控制制度,加強了相關(guān)票據(jù)、財務(wù)章的管理。并組織相關(guān)財務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計法》和財務(wù)知識。使記賬人員和財務(wù)審核審批人員相互制約、權(quán)責(zé)明確。嚴(yán)防在工作中出現(xiàn)紕漏。
三、 今后財務(wù)工作
通過此次財務(wù)檢查指導(dǎo),使我單位受益匪淺,及時糾正了工作中出現(xiàn)的問題。今后我們一定按照《會計法》的要求,不斷完善財務(wù)工作。做到合理合法、嚴(yán)謹認真、不出差錯。并及時自查,認真審核。明確責(zé)任抓好落實,從而保證今后單位財務(wù)工作的順利進行。
財務(wù)整改報告2017-01-19 13:43 | #2樓
集團公司領(lǐng)導(dǎo):
2015年,aaaa財務(wù)部在工作中發(fā)生一些錯誤,均因工作人員能力有限,導(dǎo)致錯誤后果,經(jīng)過集團公司財務(wù)部檢查及我公司財務(wù)部人員自查,有許多內(nèi)容不符合規(guī)定并有重大紕漏,需要立即整改,在集團財務(wù)中心的指導(dǎo)和督察下,我部門對發(fā)生的問題進行整改,現(xiàn)將整改情況匯報如下:
一、整改內(nèi)容
1、 收購期間票據(jù)審核不嚴(yán),發(fā)生收款人在付款書上未簽字現(xiàn)象。 價格或者扣雜有變動,對原始磅單未加變更,而直接在付款環(huán)節(jié)進行變動,致使地磅室臺帳與財務(wù)結(jié)算噸位及金額都發(fā)生差異。
2、 成品庫房入庫數(shù)量不準(zhǔn)確,經(jīng)過實物盤點發(fā)現(xiàn)賬實不符。 地磅室匯總臺帳漏計一車原料,單據(jù)號碼為702#。
二、事件發(fā)生原因
1、 工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹,不能嚴(yán)格認真的執(zhí)行財務(wù)制度,未能仔細謹慎的審核財務(wù)票據(jù),加之勞動強度超過負荷,付款業(yè)務(wù)過程和手續(xù)繁瑣,金額小,客戶多,而工作人員只有出票人及付款人,沒有專職的開發(fā)票人員及審核人員,集團和公司都曾經(jīng)考慮過聘請銀行專業(yè)人員付款或者招聘財務(wù)人員一名,本部門考慮費用加大原因,決定自己克服困難努力辦理,結(jié)果出票人出具錯誤結(jié)算單,而付款人未能認真審核便直接付款,忙亂中出錯誤,事后又未能在開具發(fā)票和賬務(wù)處理中復(fù)查原始票據(jù),導(dǎo)致未能及時發(fā)現(xiàn)
失誤而失去最佳糾錯時機。
2、 價格和扣雜發(fā)生變化,由于時間問題未能在第一時間到地磅室修改磅單,但是均由康大公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認可,事后修改磅單當(dāng)事人不在,失去了修改的客觀條件及意義。
3、 成品庫房產(chǎn)成品入庫不準(zhǔn)原因很復(fù)雜,主要因為庫管員缺乏工作經(jīng)驗,入庫計數(shù)管理流程不明確,而本部門負責(zé)人雖然多次指導(dǎo),但未能對庫管員的實際操作進行嚴(yán)格監(jiān)督、檢查和督促,當(dāng)然也不能排除生產(chǎn)收購期日常具體業(yè)務(wù)纏身削弱了對下屬工作的監(jiān)督職能的執(zhí)行。
三、給公司造成的后果
1、因出票人輕率出票及付款人缺乏詳細認真的審核致使公司給農(nóng)戶多付款項為8287.47元。
2、沒有及時修改磅單,對賬務(wù)檢查帶來諸多不便,給公司沒有造成其它實際經(jīng)濟利益影響,也沒實際損失。
3、庫管員所報入庫數(shù)據(jù)和實際實物數(shù)據(jù)相差較大,導(dǎo)致公司會計對存貨資產(chǎn)無法正確計量,失去資產(chǎn)管理及控制的實際意義。為達到資產(chǎn)管理目的,公司不得不多次組織人力、物力、財力盤點實物,又給公司增加了一定的不該發(fā)生的費用。
4、地磅單據(jù)沒有統(tǒng)計入臺帳,是因為司磅員疏忽漏計,而報表報至財務(wù)部,當(dāng)時對磅單的號碼的連續(xù)性沒有及時確認。
四、整改結(jié)果
1、 未簽字票據(jù)已經(jīng)全部找到當(dāng)事人履行了簽字的手續(xù)。
2、 磅單和付款單據(jù)不符部分,已經(jīng)全部查找出原因,進行備注說明,并另行制作了調(diào)節(jié)表,并與其它相關(guān)資料裝訂在一起,以備隨時查閱。
3、 多付款部分,分別都找到了收款人。目前正在通過法律程序處理。
4、 庫房盤點已經(jīng)全部結(jié)束,針對該問題,公司制定了產(chǎn)成品出庫的補充細則,并已經(jīng)開始實施新的補充細則,實行雙人出庫。目前進展順利。另根據(jù)員工能力及特點,對庫管員進行了調(diào)整:由趙青俊接替庫管工作,負責(zé)存貨的計量和收發(fā);原庫管馬艷萍因熟悉存貨分布狀況,以庫房協(xié)管員身份繼續(xù)協(xié)助趙青俊管理存貨。
5、 漏計的購入原料,經(jīng)過查證得到落實,原料已經(jīng)入庫,貨款已經(jīng)支付,并已經(jīng)改正原始臺帳記錄。
6、
7、 對賬實不符部分已經(jīng)做了據(jù)實調(diào)整。 全廠于2015年11月25日完成資產(chǎn)復(fù)查和補盤工作,現(xiàn)正在進行資料整理。
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五、整改后的反思及建議:
1、 部門負責(zé)人要盡自己所能對下屬員工定期檢查、培訓(xùn)和考核,
以提高下屬的工作能力,及時發(fā)現(xiàn)錯誤,并力爭給每個崗位配備適合的工作人員,從而提高工作質(zhì)量,降低發(fā)錯幾率。
2、 對本部門工作要進行定期和不定期的自查,發(fā)生失誤和錯誤爭
取在第一時間彌補、挽回和改正。
3、 為避免發(fā)生失誤,減少損失,并利于部門負責(zé)人加強對部門工
作的監(jiān)督、檢查和改進,建議在下一個生產(chǎn)收購期考慮以下方案:(1)增加稽核會計一人,也可以考慮長期錄用,費用全年應(yīng)該約2萬元。(2)收購期可以仿效其他單位,聘請銀行付款,安全便捷,但是手續(xù)費略微較高,按照付款金額5‰---8‰。
4、 完善管理流程和作業(yè)指導(dǎo)書,明確產(chǎn)品待檢、分級、入庫計數(shù)、碼垛分類等的標(biāo)準(zhǔn)方法。以上是本財務(wù)部對此次財務(wù)整改的整體情況匯報,敬請公司領(lǐng)導(dǎo)審查驗收。
Aaa公司財務(wù)部
財務(wù)中心檢查整改報告2017-01-19 13:45 | #3樓
根據(jù)深圳證監(jiān)局《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(深證局發(fā)〔2015〕109 號,以下簡稱《“通知》”)的要求,XXX公司(以下簡稱“公司”)認真、全面地開展了規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的自查活動,形成了《欣旺達電子股份有限公司關(guān)于開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”)。
2011年8月,公司開始對《自查報告》中列示的問題及不足之處進行整改完善,逐項落實整改措施,F(xiàn)公司完成了各項整改工作,將本次專項活動的開展情況、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況報告如下:
一、規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的開展情況
公司對規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動高度重視,活動的開展有組織、有計劃、有步驟地進行,具體開展情況如下:
1、2011年6月25日,根據(jù)《通知》要求,公司成立了以董事長為組長的專項活動小組,并對此次專項活動的前期工作做了相關(guān)部署。 2、2011年6月26日~8月15日,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)中心展開了全面、深入的自查活動,并對自查活動的開展情況、自查內(nèi)容及自查發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析,出具自查報告,提交審計委員會及董事會審議。在此期間,對自查階段發(fā)現(xiàn)的問題,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)部門按照自查報告中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,以及各級主管部門的指導(dǎo)意見,逐一落實整改方案,責(zé)任到人。
3、2011年8月16日~20日,自查整改工作小組組長、副組長對財務(wù)中心各崗位及子公司財務(wù)中心的整改情況以現(xiàn)場檢查、詢問等方式進行內(nèi)部檢查和落實。
4、2011 年 8 月 31 日,出具整改報告,提交審計委員會和董事會審議。
二、自查問題的整改情況
根據(jù)整改方案,公司對《自查報告》中的問題進行了認真整改,包括財務(wù)人
員和機構(gòu)設(shè)置、會計核算基礎(chǔ)工作、財務(wù)管理制度等內(nèi)容:
(一)財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況
1、會計人員的工作崗位實際實行定期輪換,會計人員任用實際采取了回避,但未形成書面制度。
整改情況:公司已修訂了財務(wù)管理制度,明確會計人員的工作崗位實行定期輪換,規(guī)定關(guān)鍵崗位會計人員每2年輪崗;明確會計人員任用回避制度,如公司領(lǐng)導(dǎo)的親屬不得擔(dān)任公司的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的親屬不得在公司會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
(二)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
1、會計檔案調(diào)閱手續(xù)未嚴(yán)格按相應(yīng)規(guī)定辦理。
整改情況: 加強了會計檔案調(diào)閱的管理,擬訂了《會計檔案調(diào)閱申請單》,會計檔案調(diào)閱和復(fù)印時申請人填制申請單,履行財務(wù)負責(zé)人簽字批準(zhǔn)
手續(xù)。
(三)資金管理和控制情況
1、未對支票購買、注銷進行記錄。
整改情況:加強了對票據(jù)的管理,出納已建立支票登記簿,對支票購買、注銷進行了登記記錄。
(四)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
1、公司財務(wù)管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應(yīng)的責(zé)任追究條款。
整改情況:完善公司財務(wù)管理制度,追加了包括重大會計差錯更正在內(nèi)的追究責(zé)任條款。
2、公司財務(wù)管理制度中暫無明文規(guī)定會計政策變更、會計估計變更的審批程序,暫無明文規(guī)定會計重大差錯更正、預(yù)計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。
整改情況:修訂并完善了財務(wù)管理制度體系,明確了會計政策變更、會計估計變更審批程序,明確會計重大差錯更正、預(yù)計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。
三、本次專項自查活動工作總結(jié)
規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作是一項長期的工作,公司將以本次專項活動工作為起點,繼續(xù)認真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)章制度,進一步增強財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識,繼續(xù)健全和完善公司各項財務(wù)
會計制度建設(shè),不斷提高規(guī)范運作意識和水平,不斷提高了財務(wù)人員基本素質(zhì)和財務(wù)管理水平,鞏固此次活動效果,切實維護公司及全體股東合法利益,為公司長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
XXX公司
董事會
財務(wù)工作整改報告(共6篇)2017-01-19 13:47 | #4樓
一、縣聯(lián)社費用管理問題
在“其他費用”中列支自助設(shè)備驗收費用3600元;2011年12月12日安裝電視監(jiān)控及攝像機在“修理費”中列支,金額72500元。在“會議費”中列支的煙酒餐費均無會議簽到冊及相關(guān)會議文件。
2、根據(jù)廣北縣聯(lián)社費用管理辦法有關(guān)規(guī)定,未嚴(yán)格執(zhí)行“三簽”制度。如發(fā)票張數(shù)多且金額小,均只在發(fā)票第一張上簽字審批。
整改情況:發(fā)票手續(xù)不全已經(jīng)進行補火處理。
3、憑證要素不全、使用發(fā)票不合規(guī)。經(jīng)查,2011年度憑證未蓋附件章現(xiàn)象普遍存在,憑證裝訂未按日期順序分類裝訂等。2011年7月29日成林出差附有差旅費報銷單,未附差旅費發(fā)票,金額1508元。
23600元,收回貸款戶本金自用70000元,現(xiàn)黃林已死亡;(2)2015年4月26日武文事故款65750元,信用社當(dāng)事人現(xiàn)已死亡;
整改情況:我們將本著勤儉節(jié)約辦社宗旨打緊今年的開支。
二、聯(lián)社營業(yè)部會計基礎(chǔ)存在的問題
整改情況:掛失業(yè)務(wù)方面,漏登的1筆口掛已補登好,授權(quán)柜員及時簽字確認,沒簽的已簽上。
整改情況:主辦會計、信貸內(nèi)勤在核心系統(tǒng)都設(shè)計為授權(quán)主管,去年市辦事處稽核交叉大檢查要求我們分管分用,有利于控制案件,這次檢查要求由同一人保管,我們照辦,實物與尾箱由同一柜員保管。
三、太和信用社會計基礎(chǔ)存在的問題
整改情況:大額支付交易業(yè)務(wù)我聯(lián)社從2012年元月1日起要求授權(quán)人員在憑證上簽字,網(wǎng)點20萬以上由主任簽名確認,20萬以下由會計簽名確認。
4、重要空白憑證使用未及時核銷。
整改情況:郵電手續(xù)費憑證2250126于2012年8月3日已
使用,未及時核銷。郵電手續(xù)費憑證實際編號為225126,縣聯(lián)社憑證室下發(fā)時輸入錯誤,當(dāng)班柜員李陰多次銷號均為憑證輸入錯誤,又未及時向會計柜員、縣聯(lián)社匯報。
整改情況:省聯(lián)社未強烈要求查庫登記薄下面一定要打印柜員及機構(gòu)軋差單做附件,如果粘貼查庫登記薄下有點累贅,檢查組提出的這種做法我們認為是有利于核對,從2012年8月起主任、會計查庫均已添加柜員及機構(gòu)軋差單等。
二0一二年九月十二日
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