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賬務(wù)問題整改報告
按照區(qū)財政局財務(wù)工作檢查的要求,和提出的整改意見。我單位對檢查中涉及到的問題進行了認真的整改和完善。
一、 及時補全原始憑證
對檢查中發(fā)現(xiàn)的個別原始憑證中票據(jù)不完整的現(xiàn)象。我們及時做了清理核對,并補全了憑證。并對所有的原始憑證進行了檢查,做了細致的分析,及時糾正了錯誤。保證了憑證的真實合理有效。
二、 建立了嚴格的單位內(nèi)部控制制度
針對檢查中出現(xiàn)的財務(wù)章、名章的保管問題,我單位已經(jīng)將兩章分開保管,專人負責(zé)。還建立健全了單位內(nèi)部控制制度,加強了相關(guān)票據(jù)、財務(wù)章的管理。并組織相關(guān)財務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計法》和財務(wù)知識。使記賬人員和財務(wù)審核審批人員相互制約、權(quán)責(zé)明確。嚴防在工作中出現(xiàn)紕漏。
三、 今后財務(wù)工作
通過此次財務(wù)檢查指導(dǎo),使我單位受益匪淺,及時糾正了工作中出現(xiàn)的問題。今后我們一定按照《會計法》的要求,不斷完善財務(wù)工作。做到合理合法、嚴謹認真、不出差錯。并及時自查,認真審核。明確責(zé)任抓好落實,從而保證今后單位財務(wù)工作的順利進行。
關(guān)于財務(wù)工作整改情況報告2017-01-20 12:06 | #2樓
根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會深圳監(jiān)管局《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市 公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(深證局 發(fā)〔2015〕109號)的要求,我司開展了此次專項活動自查工作,制 定了自查方案,已完成了第一階段的自查工作,現(xiàn)將本次專項活動第 二階段的整改情況報告如下:
一、整改活動開展情況
公司根據(jù)貴局下發(fā)的[2015]109號《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全 面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(以下簡稱《通 知》)要求,以及《調(diào)查問卷》、《常見問題》中對相關(guān)具體問題的描 述,我司2015年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分 析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責(zé)任人。對 深圳證監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對 相關(guān)問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務(wù)所的意見、建議。本 次整改以會議、郵件、現(xiàn)場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整 改情況。
二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)達到 以下要求:
(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財務(wù)管理 1
組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離, 相互制約;財務(wù)會計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從 業(yè)資格;公司對財務(wù)會計人員后續(xù)教育有制度性安排。
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司 自身經(jīng)營特點的財務(wù)管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確 制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任 追究條款,對需要進行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰 措施以及責(zé)任追究機構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績效 考核掛鉤。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度,對財務(wù)負責(zé)人和 會計機構(gòu)負責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財務(wù)會 計相關(guān)負責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)。
(三)各公司應(yīng)加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財務(wù)信息 系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務(wù)信息系統(tǒng),也 不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務(wù)信息 系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會計電算化相關(guān)規(guī)定的要 求,滿足公司的實際需要;公司應(yīng)加強對財務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限 的管理。
(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符 合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實提高會計核算和財 務(wù)信息披露水平,能獨立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企 業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特 2
點,制定明確、恰當(dāng)?shù)臅嬚撸⒃谪攧?wù)報表附注中詳細披露,不 得以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。 根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構(gòu), 明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時進 行了修訂更新;對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,了解會 計人員是否具備從業(yè)資格;在2015年12月份公司組織安排了“財務(wù) 部門2011年度教育訓(xùn)練計劃”。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù)《深圳證券交易所股
票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基 礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè) 內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了 公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實施細則,如:《財務(wù)負責(zé)人制度》等。 此次整改中又補充完善了《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案 管理辦法》等制度。
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根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式
的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強建設(shè)和 管理,公司ERP系統(tǒng)已升級至用友8.9.0版本,人員操作權(quán)限由信息 部嚴格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預(yù) 算模塊,采用用友軟件中的集團預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南 昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報銷都使用了該模式進行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù) 算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務(wù)均按照集團模 式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預(yù) 3
算與報銷的IT系統(tǒng),利于進行日常維護和風(fēng)險的管理。合同管理模 塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等 全部流程都在ERP系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替 手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷、委外加工、 人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使 用。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進一步強調(diào)憑證填制規(guī)范
要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會計檔案及時歸檔、保 管,制定了《會計檔案管理辦法》,并已遵照執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會計 準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點的記賬 基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認原則、存貨核算方法 等相關(guān)會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。
針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:
1.財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況
存在的問題:財務(wù)部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。
整改措施:根據(jù)《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員
資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從 業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內(nèi)各公司 會計人員基本情況進行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取 得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務(wù)人員 招聘錄用條件之一。
整改結(jié)果:未取得會計證人員將在2011年6月份深圳財政局會 4
計證資格考試報名期間內(nèi)考取,12月參加財會電算化考試,預(yù)計年 底可取得會計從業(yè)資格證書。
2.會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對, 只是核對正確,未對結(jié)果簽字確認。
整改措施:進一步明確、規(guī)范各會計人員崗位職責(zé),完善各往
來對賬手續(xù),從此次財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會計已按月及 時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10號前完成對賬工作,由 雙方簽章確認,現(xiàn)已遵照執(zhí)行。
整改結(jié)果:從2015年11月起銷售會計已對內(nèi)部往來對賬雙方 簽章確認,后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
3.資金管理和控制情況
存在問題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;(2). 部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。
整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責(zé),加強出納工作管理,更換由其他會 計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
(2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人 復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對銀行存款余額調(diào)節(jié) 表統(tǒng)一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關(guān)表檔遺漏。 整改結(jié)果:
5
(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務(wù)部會計 人員從銀行索取銀行對帳單。
(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復(fù)核,已整改由資金部負 責(zé)人復(fù)核,并且簽名確認。
4、企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
存在問題:公司財務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒有更新, 存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部
控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,完善相關(guān)財務(wù)管 理制度,并將已經(jīng)實際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化, 及時修訂更新相關(guān)制度。
整改結(jié)果:現(xiàn)已補充部分制度:如《會計人員繼續(xù)教育管理制
度》、《會計檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實補充修訂,進一步完善公司 制度建設(shè),并嚴格遵照執(zhí)行。
5、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務(wù)、審計專 項檢查,財務(wù)、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。 整改措施:發(fā)布公司相關(guān)審計、財務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對
子公司檢查結(jié)果形成書面報告材料。對子公司財務(wù)人員的錄用、晉升、 調(diào)動均通過母公司集團財務(wù)中心審核,報母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深 圳財務(wù)中心進行審批,最后經(jīng)董事長批準(zhǔn)。母公司資金部負責(zé)人對子 6
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公司日常資金進行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日報表到母 公司資金部負責(zé)人,負責(zé)人根據(jù)資金申請情況郵件指令補充收付款所 需資金。
整改結(jié)果:公司制定發(fā)布《內(nèi)部審計制度》,對子公司專項檢查
結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強 巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實履行好資金審批權(quán)限,不斷 提升財務(wù)、審計檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
三、證監(jiān)局走訪提出問題及整改情況
深圳證監(jiān)局于2015年12月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關(guān)財務(wù) 制度、資金管理、財務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問題, 針對證監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效 果,現(xiàn)就整改情況報告如下:
1.關(guān)于票據(jù)管理問題
存在問題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。只有領(lǐng)用記 錄,未有登記購買記錄。
整改措施:建立票據(jù)管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數(shù) 量及支票號碼、簽收人、單位等票據(jù)信息。
整改結(jié)果:票據(jù)管理在整改中已按要求改正。嚴格票據(jù)管理,完 善了臺賬登記內(nèi)容,并遵照執(zhí)行。
2.現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題
存在問題:缺少手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現(xiàn)金、銀行 7
存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。 整改結(jié)果:手工現(xiàn)金、銀行存款日記賬現(xiàn)已按要求補錄完畢,后 續(xù)出納嚴格按照要求及時登記、日清月結(jié)。
3.關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報銷用借款問題
存在問題:存在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、 高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。 整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、 關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公 司發(fā)布了《防范大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用專項制度》,并且已遵照執(zhí) 行。
整改結(jié)果:經(jīng)過整改公司在2015年12月31日前所有關(guān)聯(lián)方、董高 監(jiān)在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公 司。
四、持續(xù)完善事項的長效機制和責(zé)任人
通過此次會計基礎(chǔ)工作專項自查整改活動,我公司根據(jù)相關(guān)法律 法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司自身的實際財務(wù)管理情況及時修訂和完善財務(wù) 會計流程體系,建立了財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的長效機制。對公司 存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認真整改,進一步提高 我公司財務(wù)會計管理工作。今后我們將不斷學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī) 章制度,加強與監(jiān)管部門的聯(lián)系,不斷提高依法規(guī)范運作的水平。
財務(wù)中心檢查整改報告2017-01-20 12:03 | #3樓
根據(jù)深圳證監(jiān)局《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(深證局發(fā)〔2015〕109 號,以下簡稱《“通知》”)的要求,XXX公司(以下簡稱“公司”)認真、全面地開展了規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的自查活動,形成了《欣旺達電子股份有限公司關(guān)于開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”)。
2011年8月,公司開始對《自查報告》中列示的問題及不足之處進行整改完善,逐項落實整改措施,F(xiàn)公司完成了各項整改工作,將本次專項活動的開展情況、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況報告如下:
一、規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的開展情況
公司對規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動高度重視,活動的開展有組織、有計劃、有步驟地進行,具體開展情況如下:
1、2011年6月25日,根據(jù)《通知》要求,公司成立了以董事長為組長的專項活動小組,并對此次專項活動的前期工作做了相關(guān)部署。 2、2011年6月26日~8月15日,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)中心展開了全面、深入的自查活動,并對自查活動的開展情況、自查內(nèi)容及自查發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析,出具自查報告,提交審計委員會及董事會審議。在此期間,對自查階段發(fā)現(xiàn)的問題,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)部門按照自查報告中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,以及各級主管部門的指導(dǎo)意見,逐一落實整改方案,責(zé)任到人。
3、2011年8月16日~20日,自查整改工作小組組長、副組長對財務(wù)中心各崗位及子公司財務(wù)中心的整改情況以現(xiàn)場檢查、詢問等方式進行內(nèi)部檢查和落實。
4、2011 年 8 月 31 日,出具整改報告,提交審計委員會和董事會審議。
二、自查問題的整改情況
根據(jù)整改方案,公司對《自查報告》中的問題進行了認真整改,包括財務(wù)人
員和機構(gòu)設(shè)置、會計核算基礎(chǔ)工作、財務(wù)管理制度等內(nèi)容:
(一)財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況
1、會計人員的工作崗位實際實行定期輪換,會計人員任用實際采取了回避,但未形成書面制度。
整改情況:公司已修訂了財務(wù)管理制度,明確會計人員的工作崗位實行定期輪換,規(guī)定關(guān)鍵崗位會計人員每2年輪崗;明確會計人員任用回避制度,如公司領(lǐng)導(dǎo)的親屬不得擔(dān)任公司的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的親屬不得在公司會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
(二)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
1、會計檔案調(diào)閱手續(xù)未嚴格按相應(yīng)規(guī)定辦理。
整改情況: 加強了會計檔案調(diào)閱的管理,擬訂了《會計檔案調(diào)閱申請單》,會計檔案調(diào)閱和復(fù)印時申請人填制申請單,履行財務(wù)負責(zé)人簽字批準(zhǔn)
手續(xù)。
(三)資金管理和控制情況
1、未對支票購買、注銷進行記錄。
整改情況:加強了對票據(jù)的管理,出納已建立支票登記簿,對支票購買、注銷進行了登記記錄。
(四)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
1、公司財務(wù)管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應(yīng)的責(zé)任追究條款。
整改情況:完善公司財務(wù)管理制度,追加了包括重大會計差錯更正在內(nèi)的追究責(zé)任條款。
2、公司財務(wù)管理制度中暫無明文規(guī)定會計政策變更、會計估計變更的審批程序,暫無明文規(guī)定會計重大差錯更正、預(yù)計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。
整改情況:修訂并完善了財務(wù)管理制度體系,明確了會計政策變更、會計估計變更審批程序,明確會計重大差錯更正、預(yù)計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。
三、本次專項自查活動工作總結(jié)
規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作是一項長期的工作,公司將以本次專項活動工作為起點,繼續(xù)認真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)章制度,進一步增強財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識,繼續(xù)健全和完善公司各項財務(wù)
會計制度建設(shè),不斷提高規(guī)范運作意識和水平,不斷提高了財務(wù)人員基本素質(zhì)和財務(wù)管理水平,鞏固此次活動效果,切實維護公司及全體股東合法利益,為公司長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
XXX公司
董事會
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