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商學(xué)院辦公室二月份工作總結(jié)
歲月如梭,辦公室在工作中取得了驕人的成績(jī),這對(duì)于我們辦公室既是鼓勵(lì)也是自豪;赝蠈W(xué)期辦公室的工作歷程,有許多東西值得回味,告別半個(gè)學(xué)期的拼搏,帶給我們的是成功的喜悅。與此同時(shí),也鍛煉著每一個(gè)人。
我系辦公室本月的工作總結(jié)如下:
一、工作認(rèn)識(shí)
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中的威信。為了確保辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,不定期的與辦公室成員談心了解每個(gè)成員的想法。
二、工作分配
1、明確分工,細(xì)化責(zé)任。每次工作都根據(jù)成員工作上的特色與差異,負(fù)責(zé)到人,確保辦公室高效率的開(kāi)展工作。
2、事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須及時(shí)了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到通知后及時(shí)的下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)把特殊情況反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,以確保工作可以盡快順利完成。
3、檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)文件,有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,并做好相關(guān)的記錄。每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室的考勤,協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
4、辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部室的紐帶,我們?cè)诠ぷ髦幸^續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促各部室執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助各部室開(kāi)展的工作。定期召開(kāi)例會(huì),加強(qiáng)溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜。
三、工作變動(dòng)
1、值班調(diào)動(dòng),本學(xué)期根據(jù)辦公室現(xiàn)有成員的人數(shù)實(shí)行每晚最少一人值班制度。其值班人員在團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)辦公室輪流巡視,以維護(hù)辦公室秩序及其它各部室上交材料的整理、記載。
2、考勤制度每次開(kāi)例會(huì)都由辦公室的成員負(fù)責(zé)記錄工作,對(duì)每個(gè)部室例會(huì)的考核均安排一人負(fù)責(zé)。每個(gè)考核人員認(rèn)真聽(tīng)完例會(huì),并在會(huì)后做好記錄的整理與存檔。
3、辦公室每天都固定安排熟悉開(kāi)工差條工作的成員對(duì)公差條進(jìn)行簽發(fā)、回
收、記錄以及整存檔工作,以減少工作中開(kāi)工差條的錯(cuò)誤。
4、團(tuán)訊工作辦公室采取人人參與的方式,讓每個(gè)成員都對(duì)團(tuán)訊底稿進(jìn)行審閱與修改。使每個(gè)成員充分了解工作,同時(shí)也減少了團(tuán)訊出錯(cuò)的情況。
5、對(duì)于每月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃上交都安排人員及時(shí)通知按時(shí)收齊。
以上就是本月工作總結(jié),我部室在工作方面會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。在活動(dòng)開(kāi)展方面,還會(huì)一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動(dòng),為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。除了要在物質(zhì)后勤上發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室的工作重點(diǎn),力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
XXX系辦公室
二〇一二年二月二十三日
商學(xué)院辦公室二月份工作總結(jié) (1)2017-02-26 19:14 | #2樓
時(shí)光飛逝轉(zhuǎn)眼間我們來(lái)到學(xué)校已有近一個(gè)月之久,由于是新學(xué)期的開(kāi)始,在過(guò)去的二月份中我們的工作還算是比較輕松的。同時(shí)也正是因?yàn)槭切聦W(xué)期的開(kāi)始,我們對(duì)待工作不敢有絲毫怠慢,對(duì)于每一份工作我們還是予以了高度的重視,盡心盡力地去完成。以下便是我們對(duì)于新學(xué)期第一個(gè)——二月份的總結(jié):
1.新學(xué)期開(kāi)始,各部門也都相繼召開(kāi)了例會(huì),我們辦公室依舊派干事對(duì)各部門的例會(huì)情況做了詳細(xì)的記錄,使得主席團(tuán)能夠?qū)Ω鞑块T的工作有所了解和掌握。
2.開(kāi)學(xué)后不久,自律委員會(huì)開(kāi)始了在凌波樓的站崗工作。我們辦公室也一如既往的派出干事協(xié)助他們站好每一班崗,以微笑迎接每一位老師和同學(xué)。
3.了為規(guī)范各部門的值班工作,我們開(kāi)始了的值班干事的簽到工作,使得各部門的干事對(duì)值班工作。
4.在2月20日的中午,我們辦公室全體干事對(duì)倉(cāng)庫(kù)做了一次大規(guī)模的整理和清點(diǎn)工作,為以后物品的存放與拿取提供了極大地方便。
5.由于三月份如星級(jí)寢室的評(píng)比,學(xué)雷鋒活動(dòng),升旗儀式及管理文化節(jié)等大型活動(dòng)即將開(kāi)展辦公室開(kāi)始了對(duì)這些活動(dòng)策劃的征集工作,希望汲取大家的智慧使得這些活動(dòng)能夠更精彩,更有特色。
6.為了讓大一事能盡快接手辦公室的各項(xiàng)工作,主任們鼓勵(lì)干事們積極地旁聽(tīng)委員例會(huì)及校學(xué)生會(huì),校團(tuán)委的例會(huì)。
以上便是辦公室二月份的工作總結(jié)。
主席團(tuán)簽字: 主任簽字:
商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
二○一二年二月二十九日
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