住房公積金中心文件管理制度

為提高辦文質(zhì)量和效率，規(guī)范文件處理行為，根據(jù)中心文件管理工作的實(shí)際，訂立如下制度：

1、收文管理：上級(jí)下發(fā)或同級(jí)需要會(huì)簽協(xié)辦的文件，由綜合科受理，送主任閱示，按主任批閱意見(jiàn)進(jìn)行處理和傳閱。涉及需要辦理的文件，各科室、辦事處做到不拖拉、不積壓，高質(zhì)量、高效率地辦理。文件傳閱、處理后，所有文件及時(shí)歸還綜合科，如需借閱，應(yīng)到綜合科辦理手續(xù)。

2、發(fā)文管理：各科室起草的文件，統(tǒng)一送綜合科審核，綜合科根據(jù)文件內(nèi)容，征求相關(guān)科室意見(jiàn)后，送主任簽發(fā)。

以油田名義下發(fā)的文件，按局辦（經(jīng)理辦）要求辦理。中心的下發(fā)文件及其他需要向外發(fā)布的信息，應(yīng)同步在住房公積金網(wǎng)站上發(fā)布。

中心的工作匯報(bào)稿，凡內(nèi)容涉及全局性、綜合性的文稿，由綜合科起草，包括中心主要領(lǐng)導(dǎo)在年度工作會(huì)議上的講話(huà)、綜合性匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流材料、總結(jié)材料、工作簡(jiǎn)報(bào)等。凡內(nèi)容涉及具體業(yè)務(wù)的文稿，由相關(guān)科室起草。

3、凡屬歸檔范圍的文件材料，必須向檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。文件檔案主要包括：

3.1上級(jí)下發(fā)的各種文件材料；

3.2中心制定的政策性文件材料；

3.3中心召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料，

中心聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料的副本；

3.4中心職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

3.5中心關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，中心報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料；

3.6中心機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

3.7中心房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

3.8同級(jí)、下級(jí)部門(mén)關(guān)于重要問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與中心的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

住房公積金管理制度2017-02-21 13:55 | #2樓

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)住房公積金的管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，提高員工的居住水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本制度。

第二條 集團(tuán)公司員工的住房公積金繳存、提取、使用、管理和監(jiān)督均適用于本制度。

第二章 管理部門(mén)及其職責(zé).

第三條 住房公積金管理由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。

第四條 財(cái)務(wù)管理部對(duì)住房公積金管理履行下列職責(zé)：

1、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策，制定和調(diào)整住房公積金的具體管理措施，并監(jiān)督實(shí)施；

2、依法擬訂住房公積金的具體繳存比例；

3、確定住房公積金個(gè)人住房貸款最高額度；

4、審批住房公積金歸集、使用計(jì)劃及其執(zhí)行情況報(bào)告；

5、需要決策的其他事項(xiàng)。

第三章 繳存方式

第五條 住房公積金由員工個(gè)人和所在單位按規(guī)定比例共同繳存。員工個(gè)人繳存的住房公積金和員工所在單位為員工繳存的住房公積金，屬員工個(gè)人所有。

第六條 員工個(gè)人繳存的住房公積金由單位每月從員工個(gè)人的工資中代扣代繳。

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第四章 提取和使用

第七條 員工有下列情形之一的，可以提取員工住房公積金賬戶(hù)內(nèi)的存儲(chǔ)余額：

1、購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建或者大修自住住房的；

2、退休的；

3、完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的；

4、與所在單位終止勞動(dòng)關(guān)系后，未重新就業(yè)滿(mǎn)五年的；

5、出境定居的；

6、戶(hù)口遷出本省行政區(qū)域的；

7、償還購(gòu)房貸款本息的；

8、房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的；

9、集團(tuán)公司規(guī)定的其它情形。

第八條 住房公積金按規(guī)定用于員工購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房，任何單位和個(gè)人不得挪作它用。

第五章 日常管理

第九條 公積金總賬、個(gè)人分戶(hù)賬設(shè)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部，分(子)公司按月計(jì)提單位應(yīng)繳納的公積金部分，并做賬務(wù)處理。

第十條 分(子)公司應(yīng)建立個(gè)人公積金明細(xì)賬，并及時(shí)進(jìn)行登賬。

第十一條 分(子)公司的出納員負(fù)責(zé)本單位員工公積金的日常管理，每月15日至20日向財(cái)務(wù)管理部報(bào)送公積金增 2

減變動(dòng)表，做到與集團(tuán)公司及時(shí)對(duì)賬。

第十二條 分(子)公司每月20日全額向集團(tuán)公司交納公積金，財(cái)務(wù)管理部于每月月末向公積金管理部門(mén)匯繳本月公積金。

第十三條 公積金的繳存、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)進(jìn)等手續(xù)由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一辦理。

第十四條 繳存住房公積金的員工，在購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房時(shí)，可以向住房公積金管理中心申請(qǐng)住房公積金貸款。貸款申請(qǐng)由員工本人向住房公積金管理中心提出，審批貸款資格確認(rèn)后，集團(tuán)公司依據(jù)事實(shí)，提供有關(guān)資料，出具證明。

第十五條 繳存公積金的員工在退休、死亡時(shí)，出具有效證明，可以全額提取個(gè)人公積金賬戶(hù)的全部余額，分(子)公司員工在辦理提取個(gè)人公積金時(shí)，由分(子)公司公積金管理人員到財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一辦理。除此之外，凡因其他原因提前支取住房公積金的員工，從支取之日起將終止個(gè)人繳存的住房公積金和單位繳存的住房公積金。

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第六章 附則

第十六條 本制度由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。 第十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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住房公積金管理中心檔案管理規(guī)定2017-02-21 13:52 | #3樓

住房公積金檔案是加強(qiáng)住房公積金管理，制定有關(guān)政策和反映管理工作情況的重要依據(jù)，為了做到資料完整，數(shù)字準(zhǔn)確，真實(shí)反映客觀現(xiàn)狀，根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合中心實(shí)際，特制定本規(guī)定：

1 歸檔范圍：凡是反映本中心各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)、資金活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍,具體包括文件檔案、會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)檔案、繳存檔案、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)檔案、聲像檔案、支取檔案、貸款檔案等。

2 負(fù)責(zé)歸檔的部門(mén)：文件材料檔案由綜合科負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)檔案由會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)；繳存檔案、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、聲像檔案由歸集科負(fù)責(zé)；支取檔案由辦事處負(fù)責(zé)，貸款檔案由貸款科負(fù)責(zé)。

3 檔案歸檔基本要求：本中心所屬科室、辦事處及工作人員，對(duì)應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案室移交，集中管理。向檔案室移交檔案的科室，對(duì)其檔案中不宜開(kāi)放的部分提出限制意見(jiàn)。

4 歸檔手續(xù)

4.1、移交檔案應(yīng)裝訂立卷后，移交檔案室；

4.2、對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)封裝，如需要重新拆卷，應(yīng)與經(jīng)辦人共同整理；

4.3、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料均應(yīng)裝訂立卷后方可移交檔案室；

4.4、歸檔份數(shù)為一份。

5 移交手續(xù)

文件、財(cái)務(wù)及各項(xiàng)管理工作中形成的文件及材料，在移交歸檔時(shí)，均應(yīng)由移交部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)移交清冊(cè)一式兩份，由移交部門(mén)移交人和檔案管理接收人簽字蓋章，交接雙方各存一份。

6 歸檔時(shí)間

6.1、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在會(huì)計(jì)月度終了整理立卷，保管一月后向檔案室移交，檔案室于第二年7月份向局檔案館移交上一年度會(huì)計(jì)檔案；

6.2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，一般在形成次月歸檔，歸檔前由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，送檔案室歸檔。

7 查閱制度

7.1、中心業(yè)務(wù)人員因工作需要查閱檔案資料，應(yīng)填寫(xiě)“查閱登記表”，由檔案室提供查閱；

7.2、其他單位需查閱檔案資料，應(yīng)填寫(xiě)“查閱登記表”，由綜合科負(fù)責(zé)人同意后方可查閱；

7.3、查閱財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)填寫(xiě)“查閱登記表”，并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)人同意后，由檔案室提供查閱，必要時(shí)由會(huì)計(jì)科人員協(xié)助檔案室查閱；

7.4、檔案原則上不對(duì)個(gè)人開(kāi)放，遇特殊情況，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案管理人員陪同查閱；

7.5、檔案資料需在檔案室內(nèi)查閱，不得攜出室外；

7.6、檔案資料一般不予復(fù)印，如遇特殊情況需要復(fù)印，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案管理人員予以復(fù)�。�

7.7、使用者要保護(hù)檔案，不得撕毀、折疊、涂改、污損檔案和在檔案上做任何記號(hào)，對(duì)違者按有關(guān)規(guī)定處理。

8 借閱制度

8.1、借用范圍：中心業(yè)務(wù)人員因工作需要，需要查閱檔案者；

8.2、借用檔案手續(xù)：中心業(yè)務(wù)人員借用檔案，應(yīng)填寫(xiě)“借閱登記表”，由綜合科負(fù)責(zé)人同意后方可借閱；

8.3、借期不能過(guò)長(zhǎng)，最長(zhǎng)不能超過(guò)三天，到期不能歸還的，應(yīng)到檔案室說(shuō)明情況并辦理續(xù)借手續(xù)；

8.4、借閱檔案者，應(yīng)對(duì)檔案的完整和安全負(fù)責(zé)，不能中途轉(zhuǎn)借和私自復(fù)制，不得遺失、拆散、調(diào)換、抽取、污損檔案；

8.5、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)和檢查歸還檔案、文件狀況，并辦好歸檔注銷(xiāo)手續(xù)。

9 庫(kù)房管理制度

9.1、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專(zhuān)柜（箱）存放，不得隨意堆放,以防止檔案毀損、散失和泄密；認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作；

9.2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃、易爆物品；

9.3、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行大掃除；

9.4、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)擅自進(jìn)入庫(kù)房，檔案庫(kù)房的門(mén)窗非工作時(shí)間必須嚴(yán)密關(guān)鎖，下班前進(jìn)行檢查。

10 檔案保密制度

10.1、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定，以嚴(yán)

謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，時(shí)刻保持高度警惕，確保檔案材料的保密和安全；

10.2、借閱秘密以上的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要摘錄的，應(yīng)記錄在保密本上；

10.3、檔案管理人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律已，除工作需要外，不得向任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。

住房公積金管理中心印鑒使用管理制度2017-02-21 13:52 | #4樓

1、行政印章

1.1、中心的行政印章由綜合科指定專(zhuān)人保管；印鑒必須存放在辦公室加鎖的保險(xiǎn)柜或文件柜內(nèi)，每次用印完畢，立即放回原處，并按規(guī)定做好用印登記。

1.2、使用印鑒章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批制度。以中心名義所發(fā)的各類(lèi)文件、請(qǐng)示報(bào)告、證明、通知、各類(lèi)函件等，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得用印。

1.3、中心所頒發(fā)的證書(shū)、請(qǐng)柬，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用��；上報(bào)的業(yè)務(wù)報(bào)表等由承辦科室負(fù)責(zé)人審核簽字后方可用印。

2、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

2.1、各科室、辦事處的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，應(yīng)指定專(zhuān)人保管，并嚴(yán)格按規(guī)定用印；各類(lèi)業(yè)務(wù)印章必須存放在辦公室內(nèi)加鎖的保險(xiǎn)柜或文件柜內(nèi)，每次用印完畢，立即放回原科。

2.2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)門(mén)的印鑒負(fù)責(zé)人保管使用，與出納、會(huì)計(jì)及主任私章分開(kāi)保管。因出差﹑開(kāi)會(huì)﹑請(qǐng)假等原因委托他人臨時(shí)保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的，必須有文字記錄備案。因工作需要必須借印外出辦理業(yè)務(wù)，必須兩人以上持印外出并有文字記錄備案。嚴(yán)禁委托出納臨時(shí)保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

3、在綜合科加蓋印鑒時(shí)，必須辦理登記手續(xù)，經(jīng)辦人、審批人簽字備查。

4、使用印鑒時(shí)，管印人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)印，作廢的印模應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

印鑒丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)采取補(bǔ)救措施。

5、凡違反印章使用管理規(guī)定，并造成后果的，將追究相關(guān)科室、辦事處負(fù)責(zé)人和印章保管人的責(zé)任。

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