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關(guān)于加強公司會議管理的通知
各部門：
為強化公司會議管理，理順辦會程序，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、公司級會議，如股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及公司各類綜合性會議，由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織，并做好會議記錄和紀(jì)要。
二、公司各類專業(yè)會議，如項目建設(shè)專題會、調(diào)度會、研討會、交流會、匯報會、審查會、對外協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)召集組織，并做好會議記錄或紀(jì)要。
三、公司各部門會議，如部務(wù)會、學(xué)習(xí)會、工作會等，由部門自行組織安排，并做好會議記錄。
四、公司級會議和公司各類專業(yè)會議由相關(guān)主管部門填報一周會議申請表（見附表），于每周一上午9：30前報綜合管理部，綜合管理部負(fù)責(zé)匯總申報和核批后的下發(fā)。
五、涉及會議用車，會議召集部門須提前一天填制用車申請單，向綜合管理部提出用車申請。
六、涉及會議設(shè)施和會議服務(wù)，會議召集部門須提前一天與綜合管理部聯(lián)系落實，并在會后及時做好會議設(shè)施的收拾歸整工作，綜合管理部負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生打掃和桌椅擺放。
七、各類臨時性會議使用會議室須辦理登記手續(xù)，由綜合管理部統(tǒng)一安排。
二〇一三年三月五日
1
公司一周會議申請表
（2017年 月 日至 月 日）
2
關(guān)于公司會議管理的通知2017-03-13 09:23 | #2樓
各部門：
為提高工作效率，促進工作協(xié)調(diào)，現(xiàn)將各部門主管例會、高管例會和商混站會議統(tǒng)一規(guī)范如下：
一、各部門主管例會
【參會人員】主管級以上人員（不含高管）楊莉、封郡、馮俊、陳佳濤、史紅梅、方小利、沈鷹、李健
【會議時間】每周星期一10:00—10:30
【會議地點】大會議室
【會議主持】楊莉
【會議內(nèi)容】
1、上周各部門工作總結(jié)及本周工作計劃；
2、需協(xié)調(diào)事項；
3、楊副總做會議總結(jié)。
【會議簽到及會議記錄】
要求所有人員必須在會前完成簽到，白艷梅負(fù)責(zé)做會議記錄，次日將電子版發(fā)送各與會人員并打印會簽。
【注意事項】
1、各與會人員應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作，保證會議質(zhì)量和效率。
2、所有人員必須穿戴整潔、佩戴工號牌。
3、所有人員手機調(diào)到靜音，非緊急情況不得接電話。
4、所有人員不得私下交頭接耳 “開小會”，遵守會場紀(jì)律。
二、高管例會
【參會人員】楊旭元、楊莉、朱發(fā)祥、劉桂秋、張焱、夏瑞婕、沈鷹
【會議時間】每月兩次（具體時間以行政管控中心通知為準(zhǔn)）
【會議地點】大會議室
【會議主持】楊旭元
【會議內(nèi)容】
1、對上周整體目標(biāo)達成情況、工作推進情況進行總結(jié)。
2、對本周工作計劃和目標(biāo)，在會上落實到個人，并確保信息傳達清晰，理解無誤。
3、會上產(chǎn)生的新問題，現(xiàn)場討論，并拿出解決方案。
4、由楊總傳達公司會議精神和管理精神。
【會議簽到及會議記錄】
要求所有人員必須在會前完成簽到，白艷梅負(fù)責(zé)做會議記錄，次日將電子版發(fā)送各與會人員并打印會簽。
【注意事項】
1、應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作，保證會議質(zhì)量和效率。
2、所有人員必須穿戴整潔、佩戴工號牌。
3、所有人員手機調(diào)到靜音，非緊急情況不得接電話。
4、所有人員不得私下交頭接耳 “開小會”，遵守會場紀(jì)律。
三、商混例會
【參會人員】組長級以上人員
【會議時間】每周五16:00-16:30
【會議地點】攪拌站會議室
【會議主持】方小利
【會議內(nèi)容】
1、上周工作總結(jié)（主要是存在的問題，未按時完成原因說明）；
2、下周工作計劃（自己工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)主管分配工作）；
3、傳達公司管理精神、人事變動及相關(guān)工作安排情況；
4、如果時間允許，和同事分享工作或生活中的感動。
【會議簽到及會議記錄】
要求所有人員必須在會前完成簽到，王彥鴻負(fù)責(zé)做會議記錄，次日將電子版發(fā)送各與會人員及行政管控中心白艷梅。
【注意事項】
1、應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作，保證會議質(zhì)量和效率。
2、所有人員必須穿戴整潔、佩戴工號牌。
3、所有人員手機調(diào)到靜音，非緊急情況不得接電話。
4、所有人員不得私下交頭接耳 “開小會”，遵守會場紀(jì)律。
注：以上規(guī)定自2017年7月1日開始執(zhí)行。
行政管控中心
2017年6月18日
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