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會議管理制度及會議通知流程
需研究的事項根據(jù)所研究事項的輕重緩急在不同的例會上研究解決。除例會外，可不開的會議堅決不開，能電話、便函、傳真、郵件等解決的問題決不用會議的形式解決。
集團(tuán)公司的例會分以下幾個層面進(jìn)行：
（一）董事會例會
每季度末舉行一次。梳理公司發(fā)展戰(zhàn)略，重點研究解決集團(tuán)公司重大項目的投資、融資等重大決策事項,跟進(jìn)前一季度經(jīng)營管理工作,盤點人力資產(chǎn)。
會議議題必須由辦公室主任協(xié)調(diào)確定會議時間和內(nèi)容，并提前一周通知董事會成員，會議時間一般不超過四個小時，每個董事發(fā)言必須有文字性材料且不超出10分鐘，集團(tuán)辦公室主任列席會議。
（二）總裁常務(wù)會議
每月末召開一次。重點研究部署董事會決議精神，貫徹落實年會精神，跟進(jìn)本月經(jīng)營管理工作，研究新的經(jīng)營決策方案，安排下一階段工作，盤點人力資產(chǎn)。
會議時間一般不超過四個小時，參會人員為集團(tuán)中高管以上人員及x大實體、x大中心、x大職能保障部門及xx-x和工會負(fù)責(zé)人，為提高會議效率，要求各實業(yè)體系負(fù)責(zé)人的匯報不超過5分鐘，各中心、各部門的匯報不超過3分鐘。匯報重點一是近期重點工作的完成情況，
二是存在問題，三是下一階段工作計劃，四是對公司的建議。
會前將發(fā)言稿傳至集團(tuán)辦。會議原則上由總裁主持，如總裁有事不能主持，可委托常務(wù)副總主持召開。辦公室主任提前一周協(xié)調(diào)會議時間和內(nèi)容，提前安排會議。會議可通過視頻召開。
（三）總裁辦公會議
即時召開。重點研究決策臨時性重要工作、突發(fā)事件等事宜，單獨聽取二三級公司負(fù)責(zé)人情況匯報。會議時間一般不超過兩小時，參與人員為相關(guān)人員。
（四）績效評估會議
每季度次月18日至20日召開。重點對上季度企業(yè)、事業(yè)部、部門工作完成情況進(jìn)行考核評估。參加人員為集團(tuán)公司績效考評委員會成員。責(zé)任部門為集團(tuán)人力資源部、總管理部。
（五）運營調(diào)度周會
每周一8：30點利用半小時時間召開，由分管常務(wù)的高管召開，x大中心、x大部門、xx-x和工會兩大體系主要負(fù)責(zé)人參加。異地可通過視頻系統(tǒng)。
（六）晨會
x大實業(yè)體系、x大中心、x大部門、xx和工會每天早上要利用5——10分鐘時間召開晨會，并由專人做好會議記錄，每少開一次罰款1000元，如有特殊情況不能召開要以書面形式報分管常務(wù)的高管批準(zhǔn)。
第二條 會議召集人必須在會前三天內(nèi)將會議召集人、會議議
題、會議要求、會議地點、會議召開時間等告知參會人員。
第三條 需臨時召集的會議，由事項提出人提出會議召開時間、地點、參會人員和事項解決方案，并提前三小時將會議申請單報至集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一安排。
第四條 會議期間一般向參會人員分發(fā)日程安排，其他紙質(zhì)文件、文件袋、筆記本、筆等不予發(fā)放。
第五條 參會人員交通費自理，集團(tuán)公司不派車接送。如需派車接送，其費用按公司規(guī)定由乘車人自行結(jié)算。
第六條 會議期間食宿由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排，費用自理。
第七條 領(lǐng)導(dǎo)講話在公司內(nèi)部打印，不準(zhǔn)在外進(jìn)行膠印。
第八條 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄，除董事會和總裁辦公會議以及臨時會議決定的重要事項發(fā)會議紀(jì)要外，其余會議一律不發(fā)會議紀(jì)要。
第九條 所有與會人員不得缺席、遲到、早退，如有特殊情況，應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
第十條 參會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第十一條 集團(tuán)公司實施“無紙化”辦公和“視頻會議”系統(tǒng)工程，一些調(diào)度會議采取視頻方式進(jìn)行。
會議管理流程
按需或按時確定會議時間
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