關(guān)于收集外聘教師檔案的通知

各院（系）、一年級教學(xué)部：

首先感謝各單位一直以來對檔案室工作的大力支持。鑒于2017級新生的高中檔案有部分是郵寄到檔案室，還有部分由學(xué)生自帶到校的。為了便于對新生的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和檔案室工作的順利開展，現(xiàn)通知如下：

一、請各院系輔導(dǎo)員老師敦促2017級新生將自帶的檔案及時(shí)上交，切勿留在自己手中。 二、各院系輔導(dǎo)員老師將收集的新生檔案，以班級為單位，歸類整理移交至長江大學(xué)學(xué)生檔案室。 三、各院系老師交檔時(shí)需提供兩份紙質(zhì)交接清單（清單見附件一），另一份電子檔發(fā)到檔案室郵箱：http://emrowgh.com

四、請各院系老師將新生檔案在2017年1月6號前移交到長江大學(xué)學(xué)生檔案室，在此期間不接受學(xué)生個(gè)人自提檔案到檔案室。（武漢校區(qū)除外）

檔案室地址:東校區(qū)北大門行政樓后（原期刊社辦公室） 檔案室電話:0716-8062061

特此通知

長江大學(xué)招生與注冊處

二○一四年十二月十六日

關(guān)于外聘教師檔案資料收集的通知2017-03-14 12:42 | #2樓

各分公司、各項(xiàng)目監(jiān)理站：

為加強(qiáng)工程文件的歸檔整理工作，建立完整準(zhǔn)確的工程檔案，各分公司、各項(xiàng)目監(jiān)理站根據(jù)附件1《監(jiān)理站資料檢查表》做好自查工作，資料整理要求如下：

1、各監(jiān)理站必須設(shè)專職資料員負(fù)責(zé)收集、管理監(jiān)理資料。各分公司對所轄項(xiàng)目監(jiān)理站的資料負(fù)全責(zé)，項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)督資料員按時(shí)、按質(zhì)、按量完成監(jiān)理資料的收集、整理，確保監(jiān)理資料完整；公司檔案管理小組不定期對項(xiàng)目資料進(jìn)行檢查。

2、各站監(jiān)理資料必須真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全。

3、監(jiān)理資料必須采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水。

4、各站的監(jiān)理資料，應(yīng)以標(biāo)段為單位組卷，分類整理。

5、各站應(yīng)于工程竣工后的兩個(gè)月內(nèi)，完成相關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理，向公司檔案管理小組申請初驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)收合格，再將監(jiān)理資料及電子文件交往工程部，并做好移交記錄。

附件1：《監(jiān)理站資料檢查表》

二〇一五年七月二十日

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