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公文格式注意事項
一、雙面印刷，左側裝訂。
二、仿宋GB-2312，楷體GB-2312，小標仿宋，需要下載字體庫。 冒號都是全角，占兩個字符。
三、下行文時發(fā)文字號居中。
四、標題使用梯形和菱形，換行時，詞意完整。
五、發(fā)文機關署名
1.單一行文時，可不署名；
2.會議紀要，普發(fā)性公文可不加蓋公章；
3.發(fā)文機關署名要求和公章名稱一致；
4.聯(lián)合發(fā)文，參閱樣表；也可誰主辦，署誰名；
5.聯(lián)合發(fā)文日期為最后領導簽發(fā)時間。
六、附注
1.下行文：（此件發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、各科局二級單位，駐區(qū) 企事業(yè)單位）
2.上行文：（聯(lián)系人：××，聯(lián)系電話：×××）放在一行
七、附件
1.另面編排，在版記前，與公文一起裝訂；
2.“附件2”二字及順序號用3號黑體字在左上角版心第一 行頂格，標題居中排在第三行，格式同正文格式。
3.不能喝正文一起裝訂，則形式
如:呼賽政發(fā)〔2012〕10號附件1
八、版記
1.一般在文件最后，單獨出現(xiàn)在整頁是不加頁碼，若前一頁 空白，也不加頁碼；
2.主送和抄送機關按黨政軍群順序排列，每類另起一行，分 號隔開，最后句號結束。主送和抄送之間不加分隔線。
3.翻印時，在原文件印發(fā)日期下，新加印發(fā)范圍欄、翻印機 關和翻印日期欄。
公文格式注意事項2017-03-17 12:16 | #2樓
一、標題
一般用2號小標宋體字（我局一般用華文中宋字體，行距固定值30磅），編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
二、主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。
三、正文
1.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、（一）”“”“1.（”“1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。層次序數(shù)可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用“一、，第二層既可用“”（一）”，也可以選用“1.”。
2.當正文中需要引用其他公文時，按照先引標題，后引發(fā)文字號的方式進行引用。如“根據(jù)市編委《關于印發(fā)〈關于開展行政審批標準化試點工作的方案〉的通知》（深編〔2017〕3號）的要求”。
3.正文中的數(shù)字不能回行。在使用數(shù)字進行計量、編號
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的場合，已定型的含阿拉伯數(shù)字的詞語（如3G手機、MP3播放器等）中，應該使用阿拉伯數(shù)字；作為非公歷紀年、概數(shù)（如三四個月、一二十個）、已定型的含漢子數(shù)字的詞語時，應該使用漢字數(shù)字；如果表達計量或編號所需要用到的數(shù)字個數(shù)不多，選擇漢字數(shù)字還是阿拉伯數(shù)字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時，兩種形式均可使用，如13樓（十三樓）、3倍（三倍），如果要突出簡潔醒目的表達效果，應使用阿拉伯數(shù)字，如果要突出莊重典雅的表達效果，應使用漢字。
四、附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
正文中涉及附件處的標注內容、附件說明處的標注內容及附件的標注內容前后要一致。
五、發(fā)文機關署名、成文日期：
1.加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排；單一行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名；聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名，按照發(fā)文機關順序整齊排列— 2 —
在相應位置。
2.不加蓋印章的公文
在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
3.成文日期的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
六、附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，回行時頂格�！罢埵尽奔诟阶⑻幾⒚髀�(lián)系人及聯(lián)系電話。
七、附件
附件應當另面編排�！案郊倍旨案郊樞蛱枺ú患用疤枺┯�3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
八、頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右兩邊各空1個半角空格，各放一條“—”字線。單頁碼右邊的“—”字線居右空一字，雙頁碼左邊的“—”字線居左空一字。
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九、公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法
計量單位用法參見GB 3100、GB 3101和GB 3102.1～3102.13；標點符號用法參見GB/T 15834；數(shù)字用法參見GB/T 15835。
附件：各要素說明圖
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附件
各要素說明圖
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