辦公室工作的注意事項

1、勤請示、多匯報。辦公室工作看似簡單零碎，實則關(guān)系重大。千萬不可自己做主，自行處理。凡事都要請示主任或副主任，甚者直接請示主管領(lǐng)導(dǎo)。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，要不斷匯報進度，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)思路。對于突發(fā)事件，更要第一時間匯報給領(lǐng)導(dǎo)！

2、勤溝通、多聯(lián)系。辦公室是整個單位的中樞神經(jīng)，承擔著上傳下達、左右聯(lián)系的重要任務(wù)，因此必須做到有事勤溝通，電話找不到人直接打手機，手機不接直接發(fā)短信，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話！

3、勤整理、多記錄。辦公室事務(wù)繁雜，且多為臨時性、緊急性的事務(wù)，因此必須將手頭事務(wù)整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時性事務(wù)多的時候，更要用筆分別記錄，分別處理。

4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前，都應(yīng)該好好思考：我所做的事情哪些是領(lǐng)導(dǎo)還不知道的、有哪些文件還沒有送達、有哪些事情還沒有記錄和整理、有哪些事情需要繼續(xù)督辦或提醒領(lǐng)導(dǎo)的。

5、在辦公室里不可隨便交心。在現(xiàn)實中，正人君子有之，奸佞小人有之；既有坦途，也有暗礁。在復(fù)雜的環(huán)境下，不注意說話的內(nèi)容、分寸、方式和對象，往往容易招惹是非，授人以柄，甚至禍從口出。人只有安身立命，適應(yīng)環(huán)境，才能改造環(huán)境，順

利地走上成功之路。因此，說話小心些，為人謹慎些，避開生活的誤區(qū)，使自己置身于進可攻、退可守的有利位置，牢牢地把握人生的主動權(quán)，無疑是有益的。況且，一個毫無城府、喋喋不休的人，會顯得淺薄俗氣、缺乏涵養(yǎng)而不受歡迎。

6、掌握與同事談話的分寸。在辦公室里，同事每天見面的時間最長，談話可能涉及到工作以外的各種事情，“講錯話”常給你帶來不必要的麻煩。同事與同事間的談話，如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環(huán)。

辦公室工作的若干注意事項2017-03-17 12:14 | #2樓

為進一步提高公司各科室人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)良好的作風，提高辦事質(zhì)量和效率，特提醒在平常工作中注意以下幾點事項。

一、增強時間觀念。

公司所屬各科室人員平時應(yīng)做到提前10分鐘到崗，按時或推遲下班；遇重大活動或領(lǐng)導(dǎo)提前布臵安排有任務(wù)時，所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準備工作（各位要解除不良習慣，只要在公司上班拿工資就得無條件服從管理，今年計劃與先進科室評選掛鉤）；需要加班時，都要服從安排；注意提高時間辦事效率，所有工作盡量在上班時間完成。

二、嚴格考勤制度。

嚴格員工考勤制度，通過對員工的考勤，全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況，為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。

除遇特殊情況和突發(fā)事件可電話或者短信請假外，休班必須由當事人書面于每周的星期4-5申請。請假半天由主任批準，請假1天由經(jīng)理批準，請假1天以上先請示主任，再由經(jīng)理批準。

三、做到互相尊重。

外出辦事應(yīng)互相通報；外出辦事來辦公室做好外出登記記錄，并保持開機；外出時間短的，可向同室人員通報去向。

四、保守秘密。

嚴守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閑聊不談及具體人和事。

誰對公司或者人有意見和建議，不要背后議論，或者相互議論，可以上傳至經(jīng)理或者辦公室郵箱內(nèi)，公司將認真對待，本著公平、公正處理并給予答復(fù)。

五、要講團結(jié)。

一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。

二是工作出現(xiàn)差錯和產(chǎn)生矛盾，應(yīng)多從自己身上找原因，不埋怨他人，產(chǎn)生恩怨，更不能打擊報復(fù)；

三是對待同志出現(xiàn)的差錯和失誤，應(yīng)當善意指出，不要背后議論和指責； 四是多看人優(yōu)點，多學他人長處；

五是顧全大局，互相補臺，注意自身形象，維護公司形象。

六、要注意小節(jié)

一是要認真接聽電話。接聽電話時要迅速，要禮貌熱情，認真做好相關(guān)記錄，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；一般性投訴電話要能夠靈活處理。

二是要主動服務(wù)。凡外來人員到公司辦事，都盡量熱情說話，泡茶遞水，走時站起送來人出門；

三是保持環(huán)境衛(wèi)生。做到每天早上提前上班打掃科室衛(wèi)生，中午對室內(nèi)進行一次簡要整理，下午將衛(wèi)生間等區(qū)域著重打掃；發(fā)現(xiàn)走道處有垃圾，不能熟視無睹，應(yīng)主動清除（不要覺得今天不是你值日就不管了）。

上班時間公司人員嚴禁在科室內(nèi)吸煙，弄的室內(nèi)空氣混濁，威脅他人健康。 四是節(jié)約從小事做起。從節(jié)約張紙、出門注意關(guān)空調(diào)和電腦（包括顯示器的電源）、隨時關(guān)水龍頭、縮短電話通話時間等細小方面做起，厲行節(jié)約。

七、工作要有責任心。

工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規(guī)定時間和期限內(nèi)完成；工作要力求細致，養(yǎng)成一種嚴謹細致的作風，要有上進心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點，為公司多做貢獻。

八、辦事要有章法。

做到熟悉各自崗位職責和責任要求，知到自己在一個階段和整個年度的工作任務(wù)。養(yǎng)成每天寫報表的習慣，通過總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個人能力和修養(yǎng)。

九、經(jīng)常“充電”。

養(yǎng)成勤做筆記，勤思考的習慣。在工作實踐中學習，不斷增強素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學習與工作有關(guān)的知識，盡可能多熟悉建筑各個方面、各個層面的情況，盡可能多儲備同工作有關(guān)的信息。

十、辦事力求細致。

無論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時力求精益求精。特別是文字校對要仔細。凡是辦公室起草文件和材料的校對，最大限度的減少文字差錯。