- 簽署購房合同注意事項轉(zhuǎn)重要 推薦度:
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合同簽署的注意事項
一.合同簽署前應(yīng)要求相對方提供以下證明文件
1.相對方為企業(yè)法人
1.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)
1.2組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章)
1.3稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章)
1.4資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章)
1.5 授權(quán)證書復(fù)印件(如相對方為代理商時,需想對方提供委托人的授權(quán)委托書或委托 代理類合同,授權(quán)委托書或委托代理類合同應(yīng)加蓋授權(quán)方公章)
1.6簽約代表授權(quán)委托書(加蓋公章)
1.7簽約代表身份證復(fù)印件(簽字)
2.相對方為自然人
2.1身份證復(fù)印件(簽字)
2.2 或,護(hù)照復(fù)印件(簽字)
收到相對方上述證明文件后可到相關(guān)行政部門網(wǎng)站上查詢核對證明文件真實性。如收到 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件后可到相對方住所地工商行政管理部門官方網(wǎng)站上查詢該企業(yè)工商登記基本信息,核對與營業(yè)執(zhí)照上信息是否相符。
二.合同手工填寫具體要求
1.盡量減少手工填寫處;
2.手工填寫應(yīng)字體完整、清晰、無錯字或別字;
3.所有手工填寫的部分不允許有涂改或涂抹;
4.必須使用黑色或藍(lán)黑色墨水的鋼筆或簽字筆書寫。
三.合同條款要求
1.合同條款版面、格式應(yīng)美觀,通篇保持規(guī)律一致;
2.合同條款序號應(yīng)連續(xù),不能重號或斷號,各條下屬的款、項序號類型應(yīng)保持一致;
3.合同條款內(nèi)容必須填寫完整,勿留空白待填處;
4. 相對方提供發(fā)票的,應(yīng)在合同中約定發(fā)票的稅費(fèi)由相對方承擔(dān)。
四.簽約日期要求
1.合同簽署日期處不能為空,雙方簽署日期應(yīng)保持一致,建議在打印前在合同尾頁簽 約日期處統(tǒng)一填寫電子版的簽約日期;
2.原則上合同不允許倒簽(倒簽即雙方已經(jīng)實際履行后補(bǔ)簽合同),必須在雙方實際 履行前簽署書面合同;
3.合同倒簽的,雙方簽署日期應(yīng)保持一致,倒簽到合同期限起始日期前。
五.需要加蓋雙方公章或合同章的地方
1.合同中手填涂改或涂抹處;
2.合同尾頁雙方簽章處;
3.簽約證明文件、授權(quán)書;
4.所有合同及附件,必須加蓋騎縫章。
六.其他注意事項
1.合同中的批注是為業(yè)務(wù)部門在對外洽談合同或者走公司內(nèi)部審批流程時提供的參考意見,在將合同提供給相對方前應(yīng)將律師或公司其他同事的批注刪除;
2. 合同相對方同意律師初審修改意見的不需再報復(fù)審;
3.報律師復(fù)審時,合同中相對方同意初審修改意見的地方不要接受修改,應(yīng)保持原狀供律師復(fù)審核對;
4.如合同相對方不同意律師初審修改意見或有其他較大修改處的,請在合同中的對應(yīng)處做批注提示,再報律師復(fù)審。
以上為在合同簽署過程中需注意的事項,請各位同仁在合同簽署時按本注意事項執(zhí)行,如有疑問請隨時與我溝通。謝謝!
尚倫律師事務(wù)所王儒峰
聯(lián)系方式:13521718719
簽訂合同的注意事項2017-03-17 14:42 | #2樓
作為合同不同的當(dāng)事方有不同的合同簽訂方法,如作為購銷合同的供方和需方。由于篇幅所限,筆者就簽訂合同的過程中應(yīng)當(dāng)注意的事項談點(diǎn)看法:
一、簽訂合同的基本原則
(一)事前充分準(zhǔn)備,做好資信調(diào)查的原則。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)社會是陌生人的社會,他們時刻都會面對形形色色的、從不了解的交易對象,有的甚至是國外的經(jīng)濟(jì)組織或個人。因此,在合同簽訂前,有必要做好交易對象的資信調(diào)查工作,做好合同風(fēng)險的事前防范,避免合同欺詐的發(fā)生。資信調(diào)查主要從以下幾個方面入手:1、請合同的對方當(dāng)事人介紹其自身的基本情況,并要求其提供工商、稅務(wù)、銀行等單位的相關(guān)記錄; 2、條件許可的情況下,主動到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的工商登記(企業(yè)性質(zhì)、設(shè)立、變更、年檢)情況、申報納稅與納稅情況、企業(yè)的流動資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等,并與其介紹的情況進(jìn)行對比,從而判斷該企業(yè)的誠信程度;3、調(diào)查對方企業(yè)的股東或者投資人構(gòu)成情況,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成員共同出資開辦;4、調(diào)查對方企業(yè)是否存在隱名股東; 5、調(diào)查對方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況;6、到工商、國土、房管、交-警、車輛管理、公證等產(chǎn)權(quán)登記部門調(diào)查對方當(dāng)事人的財產(chǎn)及其抵押情況;7、到對方單位實地調(diào)查其財產(chǎn)及其經(jīng)營情況;8、了解對方的對外投資情況,及其所投資企業(yè)的經(jīng)營情況;9、調(diào)查了解對方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關(guān)事項的執(zhí)行情況; 10、其他有關(guān)事項。 以上所列舉的僅是企業(yè)資信調(diào)查的部分事項。具體簽訂合同時,可根據(jù)合同的性質(zhì)、復(fù)雜程度、雙方的交往程度及實際可能采取的調(diào)查手段等因人制宜、因事制宜地決定調(diào)查項目和調(diào)查重點(diǎn),如果雙方之間有很深的信任關(guān)系,自然也不需這么多的程序,總的原則是既不能失掉商機(jī),也不能掉以輕心。
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(二)遵守法律規(guī)定,正確適用法律。 合同雙方都必須嚴(yán)格遵守《民法通則》、《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,準(zhǔn)確把握法律的強(qiáng)制性、禁止性規(guī)定與任意性規(guī)定,充分把握、合理運(yùn)用法律規(guī)定中對本方有利的規(guī)定,并將其充分體現(xiàn)在合同中。對那些對本方不利的規(guī)定,就應(yīng)在合同中盡量回避。
(三)嚴(yán)格保密,堅守底線的原則。在合同簽訂的過程中,合同文本由誰起草是非常重要的問題。一般情況下,應(yīng)當(dāng)主動爭取合同的起草權(quán)。如果對方堅持要起草合同,也應(yīng)在談判時同時提交本方起草的合同文本。因為擁有合同的起草權(quán)就擁有主動權(quán),通常會給對方先入為主的印象。如果不是原則問題,對方一般不會提出異議,即使提出異議,在本方稍加堅持并說幾句“人情話”的情況下,如果對方只想做“君子”不想做“小人”,也容易放棄。當(dāng)然,最初的合同文本一般不可能就是正式文本,通常都要經(jīng)過雙方的多輪洽談,經(jīng)過一番討價還價后才能簽訂。在談判的過程中,一定要注意談判紀(jì)律,保守商業(yè)秘密,杜絕將己方的底線透露給對方,盡可能使所簽訂的合同優(yōu)于合同底線,盡量不簽訂突破底線的合同。 (四)平衡合同風(fēng)險與確保交易成功的原則。企業(yè)都以實現(xiàn)利潤最大化為經(jīng)營目標(biāo),都要將經(jīng)營中的各種風(fēng)險降到最低,因此也就不可能簽訂某一方完全規(guī)避風(fēng)險的合同,關(guān)鍵是把握好一個“度”,既要將風(fēng)險降到最低,又要努力確保交易成功。當(dāng)然,對于那些惡意的劣質(zhì)客戶,也不必過于遷就。 (五)盡量有相關(guān)法律專業(yè)人士參與。合同的簽訂過程是一個專業(yè)性較高的工作,雖說格式文本比較方便,但不同的合同有不同的特點(diǎn),要想制作出一份操作性強(qiáng),規(guī)避合同訂立過程中的風(fēng)險,相關(guān)法律專業(yè)人士的參加還是很有必要的。
二、簽訂合同中應(yīng)注意的具體事項 (僅就買賣全責(zé)作一說明)
(一)關(guān)于質(zhì)量問題。首先,對質(zhì)量有有一個明確的約定,如果有國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,也要約定按照通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的標(biāo)準(zhǔn)。 對于質(zhì)量異議,一般約定需方或使用單位在收貨后×××日內(nèi)提出書面質(zhì)量異議,逾期視為放
棄提出質(zhì)量異議的權(quán)利;供方在收到需方提出的質(zhì)量異議書后×××日內(nèi)給予答復(fù)。需方或使用單位必須在收到供方的質(zhì)量異議答復(fù)書或者雙方對質(zhì)量問題的處理協(xié)商一致或者供方對需方提出的質(zhì)量異議逾期未予答復(fù)后才能對所購鋼材投入使用。
(二)關(guān)于價格問題。商品的價格隨市場變化而波動,影響其價格波動的因素就更多。簽訂合同時,從需方的因素,可著重考慮如下因素:1、需用量的多少。一般情況下,需用量越大,價格越低。但有時也會出現(xiàn)一些特殊情況,使價格偏離這一規(guī)律,如鋼材貨源供應(yīng)緊張時,就會出現(xiàn)這種情況。2、往來的次數(shù)和供需雙方的交往程度。供需雙方往來的次數(shù)多,交往的程度深,供方給予需方的價格優(yōu)惠相對就多一些;反之,對那些很少有生意往來,甚至是第一次進(jìn)行交易的需方客戶,供方由于對其資信狀況不太了解,往往會更多地考慮交易風(fēng)險,從而將價款可能無法收回的風(fēng)險考慮進(jìn)去,價格自然會定得高一些。3、付款方式。不同的付款方式也是影響價格高低的因素,大致有以下幾種情況:(1)先款后貨的,價格可偏低。需方支付大部分或者全部貨款后,供方才供貨的,經(jīng)營風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上,供方的風(fēng)險很小甚至不存在。在此情況下,供方不但能夠可以收回貨款,還可能節(jié)省包括差旅費(fèi)、人工費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用、訴訟費(fèi)用在內(nèi)的費(fèi)用,因此,價格可適當(dāng)偏低。 (2)邊付款邊供貨的,價格適中。此種情況下,供需雙方都需要承擔(dān)相應(yīng)的交易風(fēng)險,因此,價格可適中。 (3)先貨后款的,價格可偏高。與第一種情況正好相反,交易風(fēng)險由供方承擔(dān),因此,價格可適當(dāng)偏高。
(三)關(guān)于付款問題。合同價款的支付,是簽訂合同時需特別注意的問題,是簽訂合同的重點(diǎn)問題。市場條件下的企業(yè)應(yīng)該以追求利潤最大化為經(jīng)營目標(biāo),要講求經(jīng)營效益,而不是單純追求銷售額,更不是單純追求生產(chǎn)量。如果賣出去的商品收不到貨款,那樣只會生產(chǎn)得越多,銷售得越多,虧損越嚴(yán)重。為了確保價款能夠及時足額地收回,必須未雨綢繆,防患于未然,把好合同簽訂中價款支付及其方式的關(guān),從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險。具體說,可概括為以下幾種情況: 1、現(xiàn)款現(xiàn)貨。一般適用于對需方的情況不了解,或者需方曾經(jīng)有不良的信譽(yù)記錄,供方難于信任,需方又急于要貨或者供方的價格、質(zhì)量、品種、規(guī)格等較市場一般情況要好的情況。這種情況下,供方的風(fēng)險較小。2、先交10-20%的定金,發(fā)貨前付清貨款的。一般應(yīng)注明:定金款到之日起,合同開始生效。這種情況與第一種情況有點(diǎn)類似,這里不再贅述。 3、先貨后款的,供方要承擔(dān)較大的風(fēng)險,因此要特別慎重,最好不采用這種付款方式。特殊情況下必須采用時,也要盡量采用邊貨邊款的方式,并特別注意把握好以下幾點(diǎn):(1)需方的整體實力、信譽(yù)度。需方的整體實力強(qiáng),信譽(yù)度好,付款條件可適當(dāng)放寬;反之,需方的整體實力較弱,信譽(yù)度較差,付款條件就應(yīng)從嚴(yán)把握。(2)是經(jīng)營單位還是實體。一般來說,經(jīng)濟(jì)實體的實力較強(qiáng),穩(wěn)定性較好,正如俗話說的“跑得了和尚跑不了廟”;而經(jīng)營單位中不乏“皮包公司”。因此,需方若是實體,付款條件可適當(dāng)放寬;反之,需方若是經(jīng)營單位,付款條件就應(yīng)適當(dāng)從嚴(yán)。(3)資金額度的把握,即每期付款的額度及合同總價款的大小。資金額度小的合同,付款條件可適當(dāng)放寬,有時可采用貨到付款的方式;資金額度大的合同,必須采取邊貨邊款的方式,并且前一批貨款未到,應(yīng)立即停止供貨,以防惡意拖欠貨款甚至合同詐騙事件的發(fā)生,對于那些巨額合同更應(yīng)該注意這一點(diǎn),并可派人到需方監(jiān)督合同的履行。(4)付款時間的長短。需方付款時間較短的合同,可采用先貨后款或者供應(yīng)大部分貨物后再付款的方式;而需方付款時間較長的合同,就必須采取邊貨邊款的方式,并約定付款擔(dān)保條款。(5)手續(xù)交接過程:A對于自提自用的,合同上應(yīng)注明清楚:由需方前來辦理提貨單的簽字手續(xù)。B.對于送貨到需方的,合同上應(yīng)注明清楚:由需方保管員在送貨收料單上負(fù)責(zé)簽字。C.對于象送水泥等到工地由第三方收貨的情況,一定要注意在合同上注明清楚:需方指定×××單位×××人負(fù)責(zé)辦理收料手續(xù)。D需要特別注意的是:簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書,注明委托事項、委
托權(quán)限、委托期限等。(6)保證及擔(dān)保因素:A.對于有的需方單位的公司名稱較多,應(yīng)注意把有實際財產(chǎn)能力的個人作為擔(dān)保,在合同付款條款上要注明:貨款由××個人負(fù)責(zé)承擔(dān)付款連帶保證責(zé)任。同時注意,該合同必須有該擔(dān)保人的簽字才有效。 B.對于有實體能力的單位用料應(yīng)在合同上注明:貨款由××單位負(fù)責(zé)承擔(dān)××公司的付款連帶保證責(zé)任。同時也應(yīng)注意,該合同必須要有擔(dān)保單位的簽字蓋章才有效。
(四)服務(wù)方面的問題。 1、交貨時間:需方要求的交貨期,合同上最好使用“力爭于×年×月×日之前全部發(fā)出”的文字來表述。若需方不同意使用這樣的文字,可在爭取到較長的交貨期后,用“不得遲于×年×月×日”之類的文字來表述。 2、品種滿足程度:若遇規(guī)格品種較復(fù)雜的情況,合同上最好注明:由于需方所需的規(guī)格、品種較多,供方盡全力給予滿足,特殊規(guī)格需方可自行解決。并約定,需方自行解決特殊規(guī)格的需求之前×日內(nèi)必須書面通知供方,否則應(yīng)賠償由此給供方造成的一切損失。
(五)違約責(zé)任方面。合同應(yīng)當(dāng)明確約定違約責(zé)任,而不能約定為“按合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行”。但也不可一概而論,對于那些先貨后款的合同或者合同標(biāo)的較大,邊貨邊款的合同,可加重延期付款的違約責(zé)任,并約定延期×天,供方可解除合同,需方賠償供方的損失,已付貨款不予退還;而對于那些現(xiàn)款現(xiàn)貨或者先款后貨的合同,可約定較輕的違約責(zé)任或者不約定違約責(zé)任;針對那些需方支付能力很強(qiáng),供方貨源充足的情況,可約定需方拒絕收貨的違約責(zé)任。
(六)解決合同糾紛的問題。 合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地,同樣是簽訂合同不可忽視的問題,尤其在我國目前的司法環(huán)境下更是如此,這方面的經(jīng)驗和教訓(xùn)舉不勝舉。 在合同中一般約定,若本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,由供方所在地負(fù)責(zé)管轄。若對方不同意由供方所在地管轄的,可改為:供、需雙方所在地均可負(fù)責(zé)管轄。盡量不要用“由需方所在地負(fù)責(zé)管轄。” 至于糾紛解決的方式,除了訴訟方式外,還可選擇仲裁方式,這要根據(jù)對仲裁的理解程度、當(dāng)?shù)胤ㄔ号邪傅墓潭、?dāng)?shù)刂俨弥贫鹊陌l(fā)展水平、雙方與法官、仲裁員有無特別的關(guān)系等因素綜合考慮。 簽訂合同是一門很深的學(xué)問,需要注意的問題很多,以上只是筆者的一些粗淺的看法,若能對讀者有所幫助,算是萬幸。
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