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制作標(biāo)書注意事項(xiàng)

時(shí)間:2022-11-18 21:15:48 注意事項(xiàng) 我要投稿
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制作標(biāo)書注意事項(xiàng)

投標(biāo)報(bào)名及標(biāo)書制作流程

一、投標(biāo)報(bào)名及招標(biāo)文件購買

投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。

招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。

報(bào)名方式分為:現(xiàn)場報(bào)名或資質(zhì)文件傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。

注:根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋公章),及其他特殊要求的資質(zhì)文件。

報(bào)名費(fèi)用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

二、投標(biāo)保證金的繳納

詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,提取重要信息填寫支付申請(qǐng)單,交由財(cái)務(wù)辦理,具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。

投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。 保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。

三、投標(biāo)書制作

考慮到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語言要符合評(píng)標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行,不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同,必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對(duì)比。

對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。

資質(zhì)文件的收集:列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單,并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時(shí)效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息,需要他人提供的資質(zhì)文件,需提前告知對(duì)方,并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。

投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于:

投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本

投標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營許可證副本

投標(biāo)人組織代碼證副本

投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本(國稅、地稅)

投標(biāo)人近期財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表)

投標(biāo)人近期納稅證明

投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明

投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級(jí)證明

注:請(qǐng)根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件,及其他特殊的資質(zhì)證明文件。 注:對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。

人員組成:盡量找有類似工程經(jīng)歷人員,尤其對(duì)總監(jiān)或者項(xiàng)目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。

監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計(jì):在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容,必須對(duì)工程名稱等內(nèi)容進(jìn)行更改,確保其符合投標(biāo)工程的實(shí)際狀況。

四、投標(biāo)文件的檢查工作

采取交叉審核的方法,有不同人進(jìn)行標(biāo)書檢查工作,防止定勢檢查

再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。

五、投標(biāo)文件的簽字蓋章

對(duì)審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。

簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注:主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象

對(duì)投標(biāo)文件的蓋章。正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章:標(biāo)明“蓋章”的位置,章應(yīng)蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未標(biāo)明“蓋章”位置,應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上;未有投標(biāo)人名稱,應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注:投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件(及副本)也需要加蓋紅章,應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章,不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。

六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封

仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章,以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。

投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰,有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂,如招標(biāo)文件無要求裝訂方式,可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝(建議用打孔,便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)做改動(dòng),但要注意裝訂是否牢固,不得出現(xiàn)活頁、掉頁)。

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投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下,變換包裝的顏色、形式、字體,勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。

投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。 根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開標(biāo),開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。

七、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后,應(yīng)將開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。

八、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會(huì)議(開標(biāo)后的1周內(nèi))。

中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時(shí)告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還,如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來,并告知公司財(cái)務(wù)查收,同時(shí)建立保證金往來檔案。

對(duì)招標(biāo)文件全面閱讀一遍,對(duì)不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注,然后再查看廢標(biāo)條款,要求的資

質(zhì)、技術(shù)和條款,限價(jià),先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià),如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報(bào)告上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

評(píng)審方式中商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值 我的經(jīng)驗(yàn)是先看一下”廢標(biāo)情況”——主要是在否決性條款里面.底線是至少不能廢標(biāo).其次,最重要的一步是技術(shù)標(biāo)評(píng)審表。

首先是看打分方式,是定性打分還是定量打分。如果是定性的,那么基本上如果你不是做的實(shí)在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步,一般不會(huì)廢標(biāo)的。這只是一個(gè)基本的滿足性條件,沒有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會(huì)連工程名字都沒改正的一般都能過的,個(gè)人理解也就是個(gè)形式而已。做的快了也就幾個(gè)小時(shí)就可以搞一份了,而且時(shí)間還主要花在話總平面布置圖和施工進(jìn)度計(jì)劃上。如果是定量的,而且還是每項(xiàng)都打分,靠技術(shù)標(biāo)入圍來抽簽或是再看商務(wù)標(biāo)的,那你就要認(rèn)真點(diǎn)了。

標(biāo)書編寫注意事項(xiàng)

標(biāo)書中出現(xiàn)其他工程名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專人進(jìn)行檢查。

遣詞造句,用語不當(dāng)。錯(cuò)別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。

嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。

嚴(yán)格按照招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明,明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期,繳納投標(biāo)保證金。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。

投標(biāo)文件格式嚴(yán)格按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫,邊填寫邊檢查。

簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字以及加蓋公司公章,確保不遺漏!按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行蓋章,一般正本每頁都要加蓋公章,副本按要求加蓋。

仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款,投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。

根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開標(biāo),開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。

開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。

投標(biāo)時(shí)是否需要帶資質(zhì)原件,以備查。

投標(biāo)書制作注意事項(xiàng)2017-03-17 15:33 | #2樓

《招標(biāo)投標(biāo)法》第27條規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。

首先,投標(biāo)人要到指定的地點(diǎn)購買招標(biāo)文件,并準(zhǔn)備投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件中,通常包括招標(biāo)須知,合同的一般條款、特殊條款、價(jià)格條款,技術(shù)規(guī)范以及附件等。投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)必須按照這些內(nèi)容編寫投標(biāo)文件。

《制作標(biāo)書注意事項(xiàng)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁查看。

投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究、正確理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,并按要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)!皩(shí)質(zhì)性要求和條件”是指招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格、項(xiàng)目的計(jì)劃、技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等,投標(biāo)文件必須對(duì)這些條款作出響應(yīng)。這就要求投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定填報(bào),不得對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改,不得遺漏或者回避招標(biāo)文件中提出的問題,更不能提出任何附帶條件。投標(biāo)文件通?煞譃橐韵3類:

商務(wù)文件。這類文件是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標(biāo)保函、投標(biāo)人的授權(quán)書及證明文件、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等;如有分包商,還應(yīng)出具其資信文件供招標(biāo)人審查。

技術(shù)文件。如果是建設(shè)項(xiàng)目,則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容,用以評(píng)價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對(duì)技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫。

價(jià)格文件。這是投標(biāo)文件的核心,全部價(jià)格文件必須完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式編制,不允許有任何改動(dòng)。如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價(jià)格報(bào)價(jià)中。

為了保證投標(biāo)能夠在中標(biāo)以后完成所承擔(dān)的項(xiàng)目,本條還要求“招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等”。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)人員在項(xiàng)目施工中,起到關(guān)鍵的作用。這樣的規(guī)定有利于招標(biāo)人控制工程發(fā)包以后所

產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),保證工程質(zhì)量。機(jī)械設(shè)備是完成任務(wù)的重要工具,這一工具的技術(shù)裝備直接影響了工程的施工工期和質(zhì)量。所以在本條中也要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中要寫明計(jì)劃用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備。

投標(biāo)書制作“四注意”

投標(biāo)文件(本文簡稱投標(biāo)書)是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù),是事關(guān)投標(biāo)者能否中標(biāo)的關(guān)鍵。綜合一些投標(biāo)者在制作投標(biāo)書方面的失敗教訓(xùn),投標(biāo)者在制作投標(biāo)書的過程中,必須對(duì)以下四個(gè)方面引起足夠重視。

一、“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)

“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面、正確回答的具體注意事項(xiàng)的書面說明,可以說是投標(biāo)書的“五臟”。因此,投標(biāo)人在制作標(biāo)書時(shí),必須對(duì)“招標(biāo)須知”進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會(huì)將“招標(biāo)須知”理解錯(cuò),導(dǎo)致投標(biāo)書成為廢標(biāo)。

實(shí)例1:某“招標(biāo)須知”要求投標(biāo)人在投標(biāo)書中提供近3年開發(fā)基于大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄,而某投標(biāo)者將“近3年”,理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”,以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”,成為廢紙一張。

二、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏

《招標(biāo)投標(biāo)法》第三章第二十七條規(guī)定:“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標(biāo)。

實(shí)例2:某招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)者須具備5個(gè)方面的條件。若投標(biāo)者遺漏了對(duì)“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的,投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求做出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對(duì)“投標(biāo)人必須取得對(duì)所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求做出的響應(yīng),則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F,都將因“遺漏”而被淘汰。

三、“重要部分”莫忽視

“投標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有競爭實(shí)力的具體表現(xiàn)。倘若投標(biāo)者

對(duì)這些“重要部分”不重視,不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述,就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分,以致最后落榜。

實(shí)例3:投標(biāo)者不重視寫好“投標(biāo)函”,則就會(huì)在“投標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎(jiǎng)等),承建的大型重要項(xiàng)目等在“投標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明,從而不能完全表達(dá)本公司對(duì)此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠意。

實(shí)例4:一些投標(biāo)者對(duì)“技術(shù)措施”不重視,忽視對(duì)擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹,以致在這些方面得分不高而出局。

四、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意

在制作投標(biāo)書的時(shí)候,有一些項(xiàng)目很細(xì)小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會(huì)影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項(xiàng)目主要是:

1.投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;

2.未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;

3.投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;

4.未在投標(biāo)書上填寫法定注冊(cè)地址的;

5.投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的;

6.投標(biāo)書的附件資料不全,如設(shè)計(jì)圖紙漏頁,有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等;

7.投標(biāo)書字跡不端正,無法辨認(rèn)的;

8.投標(biāo)書裝訂不整齊,或投標(biāo)書上沒有目錄、頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。

投標(biāo)技巧

一、中標(biāo)三要素:

從保證中標(biāo)的因素來看三個(gè)因素最為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價(jià)格。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價(jià)格是指投標(biāo)的價(jià)格。

二、為什么用戶關(guān)系是最重要的因素,而不是價(jià)格?

相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情,競爭對(duì)手價(jià)格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料。其實(shí)真正的原因在于用戶關(guān)系做得深。就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接對(duì)招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標(biāo),保證公司的利潤。

三、攻關(guān)對(duì)象:

請(qǐng)大家記住這句話:最終用戶必須抓住、招標(biāo)公司要疏通、評(píng)標(biāo)小組很重要。最終用戶就是設(shè)備采購的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對(duì)招標(biāo)公司和評(píng)標(biāo)小組帶來影響。

招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,在地方就是指當(dāng)?shù)氐恼少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對(duì)手以及評(píng)標(biāo)的方法等基本信息。

評(píng)標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和政府采購的評(píng)標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請(qǐng)的招標(biāo)專家,他們的意見對(duì)于采購的決定影響很大,因此對(duì)于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、政府采購等部門就一定要搞好關(guān)系。同時(shí)了解外請(qǐng)專家的背景,加強(qiáng)與評(píng)標(biāo)小組的關(guān)系。

四、哪里有招標(biāo)信息:

招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯(cuò)失了用戶攻關(guān)的最佳時(shí)機(jī)。所以說項(xiàng)目信息要及時(shí)捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、政府采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。

五、買標(biāo)書時(shí)做什么?

不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都哪些廠家參與投標(biāo),我們的競爭對(duì)手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會(huì),了解對(duì)我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。

六、什么樣的標(biāo)書是用戶滿意的標(biāo)書?

就是針對(duì)需求,用戶滿意。

標(biāo)書的制勝法寶就是對(duì)用戶需求的響應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出公司特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。用戶的感覺是最重要的!

七、開標(biāo)要注意什么?

競爭對(duì)手的投標(biāo)價(jià)格,即為了分項(xiàng)此次投標(biāo)的情況,又要總結(jié)對(duì)手價(jià)格規(guī)律。 評(píng)標(biāo)小組的人員構(gòu)成,在開標(biāo)后我們還有很多的工作可以做。如果有可能評(píng)標(biāo)小組的人員我們?cè)陂_標(biāo)前就應(yīng)該做了相應(yīng)的工作。但有時(shí)因?yàn)榉N種原因直到開標(biāo)時(shí)我們才見到評(píng)標(biāo)小組的人員,在開標(biāo)后到評(píng)標(biāo)結(jié)束前的這段時(shí)間也是我們做工作的重要時(shí)間。

投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤

一、封面

1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有錯(cuò)字,尤其是項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào),投標(biāo)人名稱,代理人以及投標(biāo)日期有沒有錯(cuò)誤,要反復(fù)核查。

2、封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。

3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋單位公章,投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時(shí)的單位名稱相符。

4、投標(biāo)日期是否正確。

二、目錄

1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件一致。

2、目錄編號(hào)、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號(hào)、頁碼(內(nèi)容首頁)、標(biāo)題一致。

三、投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄

1、投標(biāo)書格式、標(biāo)段是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符,用戶單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。

2、報(bào)價(jià)金額是否與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”一致,大小寫是否一致。

3、投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件的要求。

4、投標(biāo)書是否已按要求蓋公章。

5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。

6、投標(biāo)日期是否正確,是否與封面所示吻合。

四、修改報(bào)價(jià)的聲明書(或降價(jià)函)

1、修改報(bào)價(jià)的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。

2、降價(jià)函是否按招標(biāo)文件的要求裝訂或單獨(dú)遞送。

五、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明

1、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫。

2、上述三項(xiàng)是否由法人正確簽字或蓋章。

3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。

4、委托日期是否正確。

5、委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件的要求,單位公章加蓋完善。

6、信貸證明中信貸數(shù)額是否符合要求。

六、對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的確認(rèn)和承諾:

1、投標(biāo)承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合。

2、承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。

3、承諾是否涵蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。

4、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。

5、對(duì)招標(biāo)文件(含補(bǔ)遺書)及合同條款的確認(rèn)和承諾,是否確認(rèn)了全部內(nèi)容和全部條款,不能只確認(rèn)、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他余地。

七、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù):

1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資格是否齊全并滿足招標(biāo)文件的要求。

2、證書是否齊全。

3、企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標(biāo)文件的要求。

4、財(cái)務(wù)狀況表、近年財(cái)務(wù)決算表及審計(jì)報(bào)告是否齊全,數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。

八、其他復(fù)核檢查內(nèi)容:

1、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。

2、投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。

3、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動(dòng)或抽換頁,其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。

4、投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容 、其序號(hào)、標(biāo)題是否相符。

5、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。

6、投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號(hào)、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。

7、頁眉標(biāo)示是否與本頁內(nèi)容相符。

8、打印是否有錯(cuò)別字、漏字。

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