辦公室搬家流程以及注意事項

一、搬家前的準備工作

1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；

2、所有辦公家具進新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門區(qū)域，部門自行安排內部人員的工位排序），做好工位牌；

3、確定所有搬遷物品的數量，列好明細清單；

4、確定所需大件物品的提前訂購（如復印機等）；

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標記；

6、尋找搬家公司，確定價格；

7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽；

8、電話移機（確定是否需要留下幾部直線電話給7樓使用）；

9、寬帶安裝、測試；（重新裝）

10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品；

11、個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數編號，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標記；

12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標簽、編號；

13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時間；

二、搬家過程中

1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?/p>

2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備，并指引物品擺放地點；

3、一部分人員留在原辦公樓，指導搬家?guī)煾蛋徇\物品，并對照明細清單做好記錄；

4、安排一位人員跟車，確保路線正確，避免物品遺失，協(xié)調搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作；

5、將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；

6、清點物品數量；

三、后續(xù)工作

1、費用結算

2、物品整理

3、鑰匙分配

3、大掃除

4、其他遺留事項

辦公場所的搬家注意事項2017-03-17 17:17 | #2樓

辦公場所的搬遷對于很多公司來說，都遇到麻煩問題，比如陳舊的物品如何處理，新場所如何布局等等，這些都是所關心的問題，太原搬家告訴您注意什么事項呢？

1.尋找寫字樓 需要尋找多家寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓。談價格、簽合同、收樓等幾個步驟。

2.大規(guī)模的裝修設計 裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

3.辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：

購買新家具

利用舊家具

淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

根據裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運、安裝。

4.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

5.電話、網絡系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6.強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

8.其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

9.搬家后續(xù)工作也很多：電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關注

意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。