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辦公室落實監(jiān)督檢查情況匯報
按照省院監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容,現(xiàn)將辦公室檢查情況報告如下:
1、同步錄音錄像系統(tǒng)按照市院要求,購置了4套陽光靜態(tài)品牌、能夠和市院同步進行的同步錄音錄像系統(tǒng),總價值50萬元,同時設(shè)有專門的訊問錄音錄像資料室,保障了錄音錄像資料的保管、借閱等情況規(guī)范有序運行。
2、我院嚴格按照《人民檢-察-院辦案工作區(qū)設(shè)置和使用管理規(guī)定》的要求購置辦案區(qū)軟硬件設(shè)施和管理辦案區(qū),完全符合要求,達到了《準用證》標(biāo)準。
3、針對辦案區(qū)的特殊性,我們按照要求分別建立了辦案區(qū)使用管理制度、管用分離制度、看審分離制度、審錄分離制度等一系列管理制度,在實踐中嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行,做到了管用分離、看審分離、審錄分離,司法警-察、雙錄人員基本滿足辦案需要。
4、按照《人民檢-察-院辦案工作區(qū)設(shè)置和使用管理規(guī)定》要求,在辦案區(qū)內(nèi)設(shè)立了醫(yī)務(wù)室和醫(yī)生待診室,在醫(yī)務(wù)室內(nèi)配備了醫(yī)療檢查儀器、急救箱和急救藥品等常用的醫(yī)療設(shè)施,定期對辦案人員進行緊急救助知識培訓(xùn),同時反貪局在5月份和延壽縣人民醫(yī)院開通了辦案醫(yī)療協(xié)作協(xié)議,開通了辦案醫(yī)療保障綠色通道,保證了多年來我院無辦案醫(yī)療事故發(fā)生。
關(guān)于辦公室監(jiān)督檢查情況的報告2017-03-23 10:06 | #2樓
為了進一步推進辦公室系統(tǒng)制度體系建設(shè),提升制度的執(zhí)行力,加強對系統(tǒng)內(nèi)部制度的監(jiān)控力度,我司對公司下發(fā)的公務(wù)車管理規(guī)定等七項行政管理制度的執(zhí)行情況進行了專項檢查,F(xiàn)就檢查情況報告如下:
一、公務(wù)車管理方面
根據(jù)XX公司公務(wù)車管理規(guī)定,我司制定了《XX公司公務(wù)車管理實施細則》。我司嚴格按實施細則來執(zhí)行,規(guī)范了公務(wù)車的使用事項和管理。
1,公務(wù)車使用和管理:XX的4臺公務(wù)車,統(tǒng)一由辦公室負責(zé)管理和調(diào)派,車鑰匙、車卡和相關(guān)證件由辦公室主任保管。用車部門使用公務(wù)車需經(jīng)辦公室主任批準,并填寫《公務(wù)車卡領(lǐng)取登記表》,出差填寫《公務(wù)用車(公差)申請》。公司配有專職公務(wù)車司機,且建立《公務(wù)車司機安全行駛里程記錄表》。通過檢查發(fā)現(xiàn),公務(wù)車沒用出現(xiàn)公車私用情況,休息休假期間的用車均按規(guī)定做好申請和登記工作,公務(wù)車管理沒有出現(xiàn)漏洞。
2,公務(wù)車費用標(biāo)準的核定:XX的4臺公務(wù)車均按照規(guī)定購買了保險;公務(wù)車產(chǎn)生的相關(guān)費用由相應(yīng)的部門核定,超過預(yù)算經(jīng)公司總部審核批準后才納入本單位的成本核算。 3,車輛用油管理:公務(wù)車按照公司規(guī)定加油,經(jīng)財務(wù)
科核實后,辦公室當(dāng)月把加油情況匯總填寫入《公務(wù)車用車情況表》。
4,公務(wù)車的維修和保養(yǎng):公務(wù)車如需維修或保養(yǎng),由公務(wù)車司機填寫《公務(wù)車維修或保養(yǎng)申請表》,按照公司規(guī)定的審批流程批準后再進行。
5,公務(wù)車司機管理:公務(wù)車司機嚴格遵守公司的規(guī)定,沒有出現(xiàn)違反公務(wù)車司機的職責(zé)。
二、會議費管理方面
XX公司的會議均在公司五樓會議室舉行,相應(yīng)的會議資料由公司自行打印,單次會議沒有出現(xiàn)經(jīng)費超過500元的情況,會后均沒有安排聚餐。
三、公務(wù)接待管理方面
我司制定了《XX公司公務(wù)接待管理辦法實施細則(試行)》,公務(wù)接待堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、反對浪費、嚴格標(biāo)準、高效透明、事先請示的原則,按照規(guī)定嚴格控制用餐標(biāo)準、陪同人數(shù)等。對于可能超標(biāo)準的接待,均事先請示公司領(lǐng)導(dǎo),同意后再安排接待,因此沒有出現(xiàn)違規(guī)接待的情況。
四、差旅費管理方面
根據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)定和XX公司《關(guān)于印發(fā)XX公司會議費管理辦法(試行)的通知》(粵朗司能[2017]14號)文要求,結(jié)合公司實際,制訂了相應(yīng)的實施細則。
1、差旅費標(biāo)準:我司嚴格按照實施細則中關(guān)于住宿費和伙食費補助限額標(biāo)準,對出差人員的相關(guān)費用進行限制,原則上不得超過標(biāo)準。
2、差旅費審批流程:業(yè)務(wù)差旅一律堅持“事先請示”的原則,按相關(guān)的流程進行審批。
3、差旅費報銷:出差人員按公司的報銷流程進行報銷。如在出差前向公司借支備用金的,填寫借款單,在出差后一個月內(nèi)報銷相應(yīng)差旅費及歸還備用金。
五、辦公用品管理規(guī)定方面
我司建立了較為完善的辦公用品進出倉和領(lǐng)用發(fā)放制度,嚴格管理,杜絕浪費。
公司制定了XX公司各部門的辦公用品發(fā)放標(biāo)準。每月月末各部門提交下個月辦公用品的申請表,由辦公室統(tǒng)計后,嚴格按規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)一采購。辦公用品購回后,負責(zé)管理人員及時進行驗收,驗收后進行入庫登記。每月月初各部門到辦公室領(lǐng)用辦公用品。
存在的問題是:目前我司每兩年向公司申報標(biāo)準用品的使用計劃;除標(biāo)準用品外,其它辦公用品由我司自行采購。
六、固定資產(chǎn)管理方面
我司按照公司財務(wù)管理制度要求,加強對固定資產(chǎn)的管理。按公司的規(guī)定流程購置固定資產(chǎn),驗收合格后填寫“固定資產(chǎn)驗收單”,并由辦公室和財務(wù)科保管。設(shè)立固定資產(chǎn)分類明細賬,建立相應(yīng)的賬卡,記錄其使用時間、購入價格、行駛里程等有關(guān)內(nèi)容。財務(wù)部門掌握好固定資產(chǎn)的分配和使用情況,每年進行清查盤點,保證各項賬與實物相符。
固定資產(chǎn)的報廢,經(jīng)有關(guān)人員進行技術(shù)鑒定,公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批確認后,財務(wù)部門才進行有關(guān)賬務(wù)處理。
七、飯?zhí)霉芾矸矫?/p>
按總公司的餐費標(biāo)準執(zhí)行伙食補貼,統(tǒng)一為:每天只補兩餐,其中早餐補貼標(biāo)準為1.5元,正餐只補一餐,補貼標(biāo)準為3元,不在飯?zhí)糜貌偷牟话l(fā)放伙食補貼。
2017年8月8日
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