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秘書部四月份總結(jié)
炎熱的夏天，帶不走學(xué)生會秘書部各成員的工作熱情。四月份在我們的不斷中悄無聲息的過去了，在這個月里，通過我們的秘書處成員的不懈努力，順利的完成了這個月的工作任務(wù)，我們團(tuán)結(jié)互助，積極進(jìn)取，不僅爭取在認(rèn)真完成工作的同時，積極策劃特色活動，而且爭取將秘書部的工作做到最好，最具意義。
一、常規(guī)工作 ：
按時跟進(jìn)各部的例會出勤情況及例會內(nèi)容，為以后的部門考核提供可靠依據(jù)。定時收取各部門的計(jì)劃總結(jié)，并按時記錄好各部上交計(jì)劃總結(jié)情況，并將上交情況作為 部門考核的依據(jù)之一。按時整理各部門的檔案資料，方便以后資料查找。定時更新秘書部博客內(nèi)容，為同學(xué)和學(xué)生會之間搭建起一個廣闊的交流平臺，也使學(xué)生會能有效的吸取來自學(xué)生中的意見和建議，提高學(xué)生會的辦事效率。
二、特色活動：
在提高各部門干事的工作積極性的同時，并且讓各部門干事了解到寫計(jì)劃總結(jié)和活動策劃的格式與要求，以便于以后后動總結(jié)的合格性。同時我們秘書處與體育部等部門合作完成了運(yùn)動會的相關(guān)工作。
三、學(xué)風(fēng)報(bào)告：
在充實(shí)的工作中，我們的交流更近一步，這為我們以后的工作培養(yǎng)了更好的工作默契。這會使得我們以后的工作更加順利，這也提高了我們的工作效率。在這個月里，秘書處的每一位成員都在不懈的努力；在下個月中，我們會繼續(xù)努力，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新的精神，按時完成系里交給我們的任務(wù)，全心全意為校服務(wù)，聯(lián)合其他部門，為同學(xué)舉辦更加有意義的活動。
在今后的工作中，我們定將繼續(xù)努力，加強(qiáng)部門自身建設(shè)，促進(jìn)部門間的交流與合作，爭取更斐然的成績，與各部門一起努力構(gòu)建學(xué)生會的美好明天！
秘書處
秘書處三四月工作總結(jié)2017-03-27 22:04 | #2樓
轉(zhuǎn)眼又過去了兩個月，我們院秘書處在三、四中，堅(jiān)持認(rèn)真仔細(xì)的工作作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)經(jīng)管院學(xué)生干部的奉獻(xiàn)精神，順利完成了三、四月的工作�，F(xiàn)將院秘書處三、四月的工作總結(jié)如下：
一、基本工作
（一）日常
每天完成該做的事情，通報(bào)、值班、簽到等，還有幫老師做一些力所能及的事情。我們部門內(nèi)的成員不辭勞苦，無論怎樣的任務(wù)，加班到幾點(diǎn)都要完成才走。在平時接到任務(wù)時會積極的去完成，沒有任何怨言。在平時學(xué)習(xí)，在平時成長。
（二）檔案
將三、四月的活動資料整理好并歸檔，做好記錄。
（三）物品
每一個來借還物品的部門，我們都會認(rèn)真地進(jìn)行登記，謹(jǐn)防發(fā)生任何錯誤，不發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失。對于發(fā)生丟失物品的部門我們會讓他照價(jià)賠償，甚至超額罰款。
（四）考核
1.對每一次會議進(jìn)行了后勤準(zhǔn)備，進(jìn)行簽到，匯總出勤率。
2.在組社部的幫助下完成對院系團(tuán)委學(xué)生會部長以上的二、三月考核，對考核結(jié)果。
3.我們部門的考核無時不在進(jìn)行，都是在培養(yǎng)一個個新人，從開始做事到做人，我們都是為了能有一個有能力的人來進(jìn)行接-班。我們采用任務(wù)衡量制，只要他有激-情，有能力，我們就培養(yǎng)，不怕不嘗試，只是不做。我們采用人性化機(jī)制，
（五）組織機(jī)構(gòu)圖
在三月中旬老師布置的組織結(jié)構(gòu)圖，我們部門認(rèn)真地去做，但是到今還沒有完成，首先是我沒有按時完成任務(wù)。其中有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的時間耽誤，以后做事情會記得避免，使得老師交代的任務(wù)及時的完成，提高學(xué)院形象。
（六）運(yùn)動會
在39屆運(yùn)動會中我們部門沒有項(xiàng)目訓(xùn)練，沒有鮮明的地位。我們是一個默默的團(tuán)隊(duì)，只要需要后勤就會看到我們的身影，我們提供藥品，提高飲水，提供各種服務(wù)。雖然我們是默默地，但是我們?nèi)砍蓡T深感榮幸為校運(yùn)會默默的努力著，不辭勞苦只為學(xué)院可以取得一個好的成績，勇掙第一。除服務(wù)外我們隊(duì)員還充當(dāng)啦啦隊(duì)的角色，洪亮的吶喊聲勾畫了學(xué)院優(yōu)秀的成績。在運(yùn)動會中我們有成功，也有失敗；沒有最好，只有更
好，我們會一直努力，做到更好！
二、 問題及改進(jìn)
（一）考勤部分：
調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。
（二）部內(nèi)建設(shè)：
問題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1. 小組化零為整，并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使成員了解工作重心。 2，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 。召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，重大會議前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3，更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在剩下的幾個月里，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將
學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
2012年4月27日
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