秘書部工作總結(jié)及展望

我是秘書部的干事趙華歆。在近一年的社聯(lián)生活學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，增加了自己的閱歷，鍛煉了自己的能力，更豐富了自己的大學(xué)生活。在與秘書部的同仁及其它部門的同學(xué)相處交流中，讓我深深地喜歡社聯(lián)，感動(dòng)于社聯(lián)。同時(shí)，通過自己一年秘書處干事的表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)了我自己身上的優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn)和我對(duì)公益事情的熱情和集體主義精神�？偨Y(jié)這一學(xué)年來的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，讓我發(fā)現(xiàn)了很多問題，有了一些想法。在這里，我競(jìng)選秘書處副部一職，也是希望老師、主席、部長(zhǎng)能給我這個(gè)機(jī)會(huì)，帶領(lǐng)秘書部進(jìn)步！

一、凝聚力

來自秘書部，同時(shí)做外聯(lián)部、宣傳部、人文聯(lián)合部的會(huì)議記錄。通過與四個(gè)部門的溝通學(xué)習(xí)，不得不說，我們秘書部還是相當(dāng)有凝聚力的。在這里我感覺到了大家庭的溫暖，同學(xué)的友愛，團(tuán)隊(duì)精神。去年的社團(tuán)注冊(cè)工作、每星期的例會(huì)及值班工作，都給我留下了很深的印象和感動(dòng)！大家任勞任怨，豪無怨言，和-諧友愛，集體主義精神在這里充分體現(xiàn)。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書部的主要原因。在這里，無論我能否做到部長(zhǎng)，我都將和我的同仁繼續(xù)努力，讓秘書部永遠(yuǎn)充滿青春活力，讓秘書處永遠(yuǎn)快樂陽光！

二、語言表達(dá)能力

秘書部的主要職責(zé)就是通訊稿和會(huì)議記錄的及時(shí)性，這可能就導(dǎo)致更注重書面的表達(dá)能力和一定的文字表達(dá)能力。但這次的副部競(jìng)選三分鐘演講，自己非常差勁的表現(xiàn)以及部門其他干事也不算太優(yōu)秀的演講，讓我深深感覺到不僅要培養(yǎng)秘書部干事書寫通訊稿的能力，交際表達(dá)能力更為重要。從現(xiàn)在開始，我建議秘書部每月至少一次開課培訓(xùn)秘書干事動(dòng)手寫作技巧和語言社交能力培訓(xùn)。鼓勵(lì)大家積極主動(dòng)參加學(xué)校活動(dòng)和其他部門的交流活動(dòng)，全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書處走出來的人，要品學(xué)兼優(yōu)，能文能武。

三、活動(dòng)的積極程度

半年的干事經(jīng)歷，讓我已對(duì)秘書部的工作有所了解。認(rèn)識(shí)到了秘書部在整個(gè)社聯(lián)的重要橋梁位臵。在這一學(xué)年中，社聯(lián)的活動(dòng)非常多，

從一開始的聯(lián)誼聚餐，到墻飾大賽，學(xué)雷鋒活動(dòng)，羽毛球比賽，器樂比賽以及還沒來得及舉辦的籃球比賽，我都報(bào)名參加了。不過，這一年中我仍然覺得我們部對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的參與度和積極性都是欠缺的，這點(diǎn)必須改善。如果我成功當(dāng)上副部，我要努力帶領(lǐng)秘書部高調(diào)起來，積極參加學(xué)校、社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)，提高我們部的知名度，讓同學(xué)們都能認(rèn)識(shí)和記住我們秘書部的所有成員，知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)向上，有凝聚力，有向心力的優(yōu)質(zhì)團(tuán)體。

四、值班、例會(huì)、出席大會(huì)

在過去的一年，我們秘書部工作做的非常好。未來，我們要堅(jiān)持，保持我們的優(yōu)點(diǎn)，努力地維護(hù)集體榮譽(yù)。同時(shí)，各項(xiàng)活動(dòng)的通訊稿每個(gè)人都應(yīng)該積極對(duì)待。如果我當(dāng)了副部，我會(huì)組織干事們經(jīng)常上網(wǎng)學(xué)習(xí)，相互交流，從怕寫到想寫到篇篇精彩，共同學(xué)習(xí)共同努力共同進(jìn)步。

今天，我參加競(jìng)選秘書處副部一職，也就是希望老師、主席、部長(zhǎng)能給我一個(gè)機(jī)會(huì)，一個(gè)平臺(tái)好好磨練一下自己，在我人生的歷程上這里可能就是一個(gè)新的起點(diǎn)。未來，我會(huì)更加地努力工作，協(xié)助部長(zhǎng)做好部門工作，協(xié)調(diào)好社聯(lián)各部門之間關(guān)系，處處身先士卒，做好表率。我會(huì)積極搞好我們部的各項(xiàng)課外活動(dòng)，讓大家更加的熟悉了解，牢牢的凝聚在一起，從而更有責(zé)任心更有使命感，也會(huì)配合社聯(lián)做好各種文明有益的公益活動(dòng)，積極帶領(lǐng)秘書部參加；同時(shí)，我也會(huì)努力學(xué)習(xí)，盡好自己應(yīng)盡的職責(zé)。我期待著我和秘書部一起成長(zhǎng)，一起進(jìn)步！

秘書部 趙華歆

附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈

年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。

要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)

辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。

要點(diǎn)二:套話不可少

如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。

中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語……

所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?

要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。

但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?

要點(diǎn)四:用好序列號(hào)

序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。

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