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辦公室09年第一季度工作總結(jié)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，公司生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了年初公司董事會提出的“穩(wěn)定發(fā)展”的基本目標(biāo)。 辦公室自進(jìn)入09新年以來，按照公司布署，合理安排室辦工作，實(shí)現(xiàn)了工作秩序有條不紊，服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)良好。無論對公司內(nèi)部事務(wù)的處理，還是對上級的通達(dá)流轉(zhuǎn)，均做到了認(rèn)真負(fù)責(zé)，無工作質(zhì)量問題發(fā)生，保證了辦公室職責(zé)的貫徹執(zhí)行，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)到了應(yīng)盡責(zé)任。 工作情況簡介如下：
一、打發(fā)通知、通報、紅頭文件、上報材料100多份，總字?jǐn)?shù)達(dá)數(shù)十萬字。盡量做到人少不少辦事，精簡不誤公事。
二、起草各類先進(jìn)典型材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、論文、建議等文字材料數(shù)十份，總字?jǐn)?shù)四萬多字。為公司參與社會活動，樹立外部形象，對外宣傳起到了積極的積極作用。
三、辦公室認(rèn)真做好酒業(yè)宣傳冊，為“原酒頭”整理編制資料文字約萬字。同時配發(fā)了自作詩文、書法作品、產(chǎn)品照片，為公司開發(fā)新產(chǎn)品做出了積極的工作。自己親手制作員工手冊，為公司節(jié)省辦公用費(fèi)開支300多元。
四、整理歸檔各類文字檔案材料上千份。均儲入電腦，達(dá)到有序化管理，取之即來，一敲即顯。
五、為科室基層服務(wù)，收發(fā)信息，電信等800多份。做
到了有了信息及時轉(zhuǎn)，對外信息能暢通。對辦公用品按計劃購買，即時領(lǐng)用。保證了不打折扣，服務(wù)熱情，全力以赴服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營。
六、做好人事檔案管理和呈報。按照公司用工計劃安排，及時對外發(fā)布招聘信息，參與面試招聘人員，傳遞公司錄聘信息，使公司在關(guān)鍵時刻用人能得到及時補(bǔ)充。（如白酒包裝工）為保證生產(chǎn)正常運(yùn)行做了大量工作。
七、及時進(jìn)行報欄更新，搞好內(nèi)部宣傳，對此基本做到一周更新一次畫面內(nèi)容，一日更新一次報欄內(nèi)容。讓公司職工更多了解國情廠情。
八、對外宣傳。年后，公司在縣內(nèi)幾次重大活動,如三級干部會、兩代會、人才招聘會等活動中，均投入了物力、人力。拉出了宣傳標(biāo)，擺出了自己的攤位，留下了精彩的片段。對公司外部形象的樹立起到了積極的作用。
九、配合公司重大舉措，搞好接待工作。除平時為公司領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，更多的是對外接待。為更好的做好招商引資工作，更好地做好企業(yè)正面宣傳。無論是領(lǐng)導(dǎo)視察，銀行參觀等，年后即有十?dāng)?shù)次大的接待工作，買水果、掂茶倒水，辦公室均能以熱誠的態(tài)度搞好服務(wù)。所有人員均把辦公室工作視為對外聯(lián)絡(luò)的重要窗口，力爭做得井然有序，內(nèi)順外暢。
十、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，為公司提出合理化建議。節(jié)后，辦公室根據(jù)公司現(xiàn)存的工作、辦公、環(huán)境等方面，或不盡合
理的情況向領(lǐng)導(dǎo)寫出多則書面建議。（如辦公地點(diǎn)的合理安排等）盡管未予落實(shí)但認(rèn)為應(yīng)該如是做的，還要堅持做好。
十一、搞好安全監(jiān)控和工程設(shè)施建設(shè)。配合好公司生產(chǎn)安全管理。平時對監(jiān)控、電話、電腦做出積極并有成效的維護(hù)，基本保證了無重大事故隱患，無信息阻塞。網(wǎng)絡(luò)管理正常有序。各種工程及時施工，無積滯工程。
存在的問題和解決辦法：
一、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控因使用時間長，原安裝的網(wǎng)線質(zhì)量較差，導(dǎo)致現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)故障，速度慢、死機(jī)、信號不暢通。建議公司按專業(yè)人員的要求，更新網(wǎng)線，以盡量避免因設(shè)施影響生產(chǎn)和辦公。
二、辦公電腦少，有時影響工作效率。辦公室經(jīng)常遇到這樣的問題，同時多種活趕到一起，雖然有兩名打字員，但只有一臺機(jī)器。且存儲資料較多，影響工作效率，最怕突然故障，資料丟失。建議再給辦公室增添一臺電腦，作為備用。
下步工作打算：
一、進(jìn)一步做好思想教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，力爭做到上班時間精力集中，認(rèn)真處理當(dāng)班事務(wù)，不等、不靠、不拖。
二、做好宣傳報道工作，充分利用工作時間，做好網(wǎng)上、廠內(nèi)的宣傳，不斷更新內(nèi)容，把宣傳工作做到實(shí)處。同時，加強(qiáng)和新聞部門的聯(lián)系，不斷開拓新的宣傳領(lǐng)地。用較少的
錢辦較多的事，盡量做到不花錢也能辦事。
三、進(jìn)一步搞好增收節(jié)支工作，自己能干的不請外人干，能少花錢干的，盡量少開支。搞好辦公用品的控制發(fā)放和購進(jìn)。
四、進(jìn)一步搞好服務(wù)工作，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供一個較好的服務(wù)環(huán)境，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個溝通平臺，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
豐太公司辦公室
2017年3月31日
辦公室第一季度工作總結(jié)2017-03-28 20:05 | #2樓
一季度，辦公室在人員少，任務(wù)重的情況下，部門成員緊緊團(tuán)結(jié)、密切合作，順利完成了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)中所需解決的問題、部門協(xié)調(diào)配合事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，現(xiàn)對3個月來的主要工作內(nèi)容及存在問題總結(jié)如下：
一、 本季度完成工作內(nèi)容：
房產(chǎn)局方面：１、完成A2地塊**樓預(yù)告抵押手續(xù)**戶，辦理預(yù)告證**戶，完成銀行按揭**戶；2、辦理**樓遺留客戶的合同簽約、備案及銀行按揭工作（目前**樓不能做按揭客戶 戶，須催促一次性-交款）；3、完成A3二期**樓的面積預(yù)測；聯(lián)系測繪科對**一期商業(yè)面積現(xiàn)場實(shí)測（已開始計算，預(yù)計4月底出實(shí)測報告）；4、由于房產(chǎn)局備案、測量系統(tǒng)的改變，3個月來根據(jù)新系統(tǒng)要求對公司**地塊分丘圖重新測量繪制，目前已完成**的繪制，（4月份完成**地塊分丘圖）；5、辦理A1地塊**樓大產(chǎn)權(quán)證**戶，并且督促財務(wù)部、物業(yè)公司完善辦理小產(chǎn)權(quán)證手續(xù)（下季度將陸續(xù)開始辦理A1地塊房產(chǎn)證件）；6、**地塊預(yù)售證4月底到期，為不影響合同正常備案，辦公室人員在房產(chǎn)局開發(fā)科的要求下，積極準(zhǔn)備延期資料，填寫延期申請登記，4月下旬將全面完成此項工作。7、本季度為房產(chǎn)局監(jiān)察大隊提報公司各地塊項目調(diào)查登記表；為房產(chǎn)局信息科提交每月銷售月報。 人事管理：1、本季度辦理離職、退休人員手續(xù)6名（柴平意、周煜翔、李毛毛、廚房2名、保潔1名），入職人員5名，產(chǎn)假女職工2
名。2、為規(guī)范公司人事考勤管理，加強(qiáng)部門考勤紀(jì)律，3月1日開始實(shí)施公司考勤考核制度，為公司規(guī)范化、制度化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 后勤管理：1、完成各部門辦公財產(chǎn)登記工作；2、2月 日對公司灶房物品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，2月 日食堂正式開灶，為解決好職工就餐的后顧之憂，辦公室及后勤部通過收集就餐意見卡，變換蔬菜食品種類等辦法，在伙食標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)盡可能地滿足員工就餐要求，讓員工吃的放心、舒心。3、3月份辦公室與材料部、財務(wù)部一起就公司長期積壓庫存進(jìn)行清理，既為公司獲得了一定的經(jīng)濟(jì)效益，又為備用材料的存儲提供了空間；4、完成售樓部搬遷所需物料的采購，完善排號前所需物料的采購準(zhǔn)備工作。
其他工作：1、順利完成公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢工作，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；2、正月初八積極籌備公司煙火活動、正月十二配合路東辦事處在售樓處舉辦社區(qū)表演活動、正月十五參加堯都區(qū)社火表演活動，所有這些公益活動的舉辦和參加，為提高我公司的社會影響力、社會知名度奠定了一定的基礎(chǔ)。3、配合公司各部門的日常打印、復(fù)印工作；辦公用品采購、領(lǐng)取登記工作；日常維修、保潔工作等。
二、 工作中存在的問題：1、感覺人員少，壓力大，每天的瑣碎工作
比較多，按部就班工作，以至于對所在崗位的工作內(nèi)容、方式方法缺乏思考、創(chuàng)新和深層次的探索；2、司機(jī)管理仍比較混亂，希配一名司機(jī)隊長專門協(xié)調(diào)管理用車。從而更大程度地節(jié)約成本，提高工作效率。
三、 下季度工作計劃：緊緊圍繞公司年初提出的“打好總體仗，奮
戰(zhàn)效益年”方針政策，辦公室要配合好公司其他各部門的工作，做好后勤保障工作。1、繼續(xù)跟進(jìn)房產(chǎn)局方面的合同備案、面積實(shí)測工作；2、根據(jù)公司工程進(jìn)度，完成**地塊的前期工程手續(xù)；3、完善公司辦公財產(chǎn)及售樓部財產(chǎn)的登記工作；4、配合營銷部做好**二期的開盤工作；5、做好日常管理工作。
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