- 黨政信息文稿的寫作技巧 推薦度：
- 相關(guān)推薦
信息文稿寫作技巧
一、標(biāo)題的寫作技巧
信息標(biāo)題就像眼睛對(duì)于人的作用一樣，一則信息是否吸引人，標(biāo)題好壞，關(guān)系重大。因此，信息標(biāo)題的擬定就顯得十分重要：其一，它要以信息的具體事實(shí)的內(nèi)容來命題，注重“體現(xiàn)內(nèi)容”；其二，信息標(biāo)題通常必須是一個(gè)完整的句子，要對(duì)信息內(nèi)容中重要或需突出的要素進(jìn)行完整表述，這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。
下面分別介紹了5種不同標(biāo)題的寫作技巧：
(1)直述內(nèi)容型
具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實(shí)呈現(xiàn)給讀者，使之一目了然。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動(dòng)態(tài)信息，而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。
(2)概括歸納型
是擬寫信息標(biāo)題常用的方式。它多用于綜合信息，含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語。例如《某某縣護(hù)林防火工作中的一些問題》等等。
(3)評(píng)論建議型
是把寫作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。
(4)題文承接型
題文承接型標(biāo)題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯(lián)系緊密，融為一體，成為信息正文的有機(jī)組成部分。寫作這類標(biāo)題要注意正文應(yīng)直接承題而下，不必再重復(fù)一遍標(biāo)題，許多寫作者往往愛犯這一毛病。題文承接型有一個(gè)特例，我們可以把它單獨(dú)列出來叫做題文合一型標(biāo)題，也就是我們常見的一句話信息。
(5)趨勢(shì)預(yù)測(cè)型
此標(biāo)題多用于預(yù)測(cè)型信息連續(xù)反映的動(dòng)態(tài)型信息文稿。它重在對(duì)即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢(shì)、走向作科學(xué)的預(yù)測(cè)。
二、導(dǎo)語的寫作技巧
導(dǎo)語可以有以下四種寫法：
(1)敘述型
敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者，往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。
(2)提問型
提問型導(dǎo)語就是用提問題的方式，把發(fā)生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關(guān)注。它的特點(diǎn)是導(dǎo)語中必有問，或設(shè)問自答；或只問不答，由主體作出解答，兩種方式都要問中要害，引出主體。
(3)評(píng)論型
一般地說，信息只反映客觀事實(shí)，不做評(píng)論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究，多方論證，又是切實(shí)可行的意見和建議，信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。評(píng)論型導(dǎo)語并不排除對(duì)事實(shí)的敘述，但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u(píng)論或看法�；蛳葦⒑笞h、或夾敘夾議，總之要把作者的評(píng)論說清楚。
(4)概括型
概括型導(dǎo)語的特征在于，概括性更強(qiáng)，語言更簡(jiǎn)煉，因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實(shí)。在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容，其具體事實(shí)要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。
三、信息文稿的修改
1.稿件中常見的問題
(1)事實(shí)基本正確，但表達(dá)不清，邏輯混亂，需要在結(jié)構(gòu)上動(dòng)大手術(shù)；
(2)引用事實(shí)模糊不清，數(shù)字不確切，需要重新核對(duì)；
(3)反映問題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進(jìn)一步調(diào)查、補(bǔ)充；
(4)內(nèi)容較好，辭章結(jié)構(gòu)也通順，但篇幅過長(zhǎng)，需要壓縮；
(5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價(jià)值，需要摘錄；
(6)修辭、文字功夫較差，需要進(jìn)一步加工、錘煉。
2.修改的方法
(1)主題思想的修改方法
信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，信息稿件需要有政治上的正確性和事實(shí)材料的真實(shí)性。
①以政策為準(zhǔn)繩。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家的方針政策，以及本地區(qū)具體化的各項(xiàng)政策法規(guī)，以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。
②防止片面性
如果信息內(nèi)容帶有片面性，事物的本來面目就會(huì)被歪曲，就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，甚至給工作帶來損失。在對(duì)信息稿件進(jìn)行這方面修改時(shí)，應(yīng)特別注意防止以下幾種形式的片面性。
——強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，不及其余。
——以點(diǎn)代面，以偏概全。
——忽略事物的個(gè)性。
——只報(bào)喜不報(bào)憂，或只報(bào)憂不報(bào)喜。
(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法
①壓縮
通常壓縮的對(duì)象主要有議論過多、引文太長(zhǎng)、枝蔓橫生、前后重復(fù)、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡(jiǎn)潔，效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法：
第一、緊扣主題。
第二、摘取精華。
第三、精選事例。
第四、刪節(jié)文字。
②改寫
第一、改變角度。同一件事，著筆角度不同，說明的問題也不盡相同。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換；從介紹經(jīng)驗(yàn)角度改為報(bào)送成果；從報(bào)告工作情況角度改為研究問題；從某個(gè)具體、局部的小角度改為全局的大角度等等。
《信息文稿寫作技巧》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁查看。
第二、改變結(jié)構(gòu)。具體改寫時(shí)有兩種方法：一是對(duì)層次不清的稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系，對(duì)原文各段落重新進(jìn)行梳理，使全文各個(gè)層次按一定順序有機(jī)地排列起來。二是對(duì)缺少層次的稿件，根據(jù)原文的基本思想，提煉出若干觀點(diǎn)，分出層次，順理成章。
第三、綜合。就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理，形成一篇新的稿件。需要進(jìn)行綜合的稿件有三種：一是圍繞同一主題的各個(gè)不同地區(qū)、部門的稿件；二是對(duì)某一動(dòng)態(tài)事件的連續(xù)報(bào)道，由于時(shí)間或篇幅關(guān)系，不能逐一報(bào)道，也可以采取綜合的方式；三是正反對(duì)照的稿件也可以綜合起來，寫成對(duì)比的綜合情況報(bào)道。
第四、分篇。有時(shí)同一事實(shí)確實(shí)包含了兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題，而且每一個(gè)都很重要，這時(shí)就需要對(duì)這類信息稿件進(jìn)行分篇，寫成一文一題的新信息。
黨政信息文稿寫作技巧培訓(xùn)材料(轉(zhuǎn)貼)2017-03-30 14:08 | #2樓
黨政信息文稿的寫作技巧是一個(gè)復(fù)雜而精深的課題，它需要在實(shí)際工作中不斷地琢磨提高，并不是講幾個(gè)要點(diǎn)就可以掌握的。因此，本書僅從黨政信息文體的邏輯結(jié)構(gòu)上，對(duì)信息文稿各要素的把握上，提供一些可供參考的常識(shí)和基本要求，希望能給信息工作者以啟迪。
(一)標(biāo)題的寫作技巧
標(biāo)題是對(duì)信息需求者提示和推薦信息正文的窗口。信息文稿標(biāo)題的特點(diǎn)，除了同其它體裁的文章一樣具有準(zhǔn)確性、生動(dòng)性之外，還有其獨(dú)特之處。其一，它要以信息的具體事實(shí)的內(nèi)容來命題，注重“體現(xiàn)內(nèi)容”這一實(shí)效，而不象其它文體，如文學(xué)寫作那樣自由發(fā)揮的余地較大；其二，信息標(biāo)題通常必須是一個(gè)完整的句子，要對(duì)信息內(nèi)容中重要或需突出的要素進(jìn)行完整表述，這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。
1.標(biāo)題的種類
標(biāo)題反映信息內(nèi)容的形式和方法多種多樣，既可以直述事實(shí)，又可以概括重點(diǎn)，還可以加以議論等等。在擬寫標(biāo)題的時(shí)候就要針對(duì)不同的信息內(nèi)容，選擇最適宜、最有力、最能突出信息內(nèi)容的形式，因此，熟悉掌握信息標(biāo)題的不同類型對(duì)于寫好標(biāo)題是非常重要的。
(1)直述內(nèi)容型
直述內(nèi)容型的標(biāo)題，以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的，具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實(shí)呈現(xiàn)給讀者，使之一目了然。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動(dòng)態(tài)信息，而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。即不宜把這一形式的標(biāo)題用于多項(xiàng)事實(shí)的羅列，使得標(biāo)題過長(zhǎng)，這樣反而不利于表現(xiàn)信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)和引起讀者的興趣。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。
(2)概括歸納型
概括歸納型，是擬寫信息標(biāo)題常用的方式。它多用于綜合信息，含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語。例如《某某縣護(hù)林防火工作中的一些問題》、《某某省計(jì)劃生育工作有三憂》等等。這里“三憂”就是省略語，只有用這種概括歸納的手法，使標(biāo)題反映出信息內(nèi)容的諸方面，令讀者從中了解事物的整體情況。
(3)評(píng)論建議型
評(píng)論建議型是把寫作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。這樣能夠直接幫助領(lǐng)導(dǎo)了解正文的內(nèi)容和觀點(diǎn)。這一標(biāo)題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性，因此要求寫作者要深入調(diào)查，反復(fù)研究，慎重品評(píng)，以免給領(lǐng)導(dǎo)造成不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的引導(dǎo)。
(4)題文承接型
題文承接型標(biāo)題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯(lián)系緊密，融為一體，成為信息正文的有機(jī)組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。寫作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問題，一是信息采用此類標(biāo)題后，正文應(yīng)直接承題而下，沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題，許多寫作者往往愛犯這一毛病，其實(shí)這樣做不符合信息文稿標(biāo)題簡(jiǎn)潔實(shí)用的原則；二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。就是說，不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題，它必須適合作正文的前提或?qū)дZ，是文章的一個(gè)有機(jī)部分，才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。
題文承接型有一個(gè)特例，我們可以把它單獨(dú)列出來叫做題文合一型標(biāo)題，也就是我們常見的一句話信息。這一句話既可以看做信息的標(biāo)題，也可以看作是信息的全文，它是精煉正文與標(biāo)題完整反映信息內(nèi)容相結(jié)合的產(chǎn)物。因此，這類信息(或標(biāo)題)也被稱作標(biāo)題信息或無標(biāo)題信息。
(5)趨勢(shì)預(yù)測(cè)型
趨勢(shì)預(yù)測(cè)型標(biāo)題多用于預(yù)測(cè)型信息連續(xù)反映的動(dòng)態(tài)型信息文稿。它重在對(duì)即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢(shì)、走向作科學(xué)的預(yù)測(cè)，以其所特有的急迫性引起領(lǐng)導(dǎo)重視，以及時(shí)作出反應(yīng)。這類信息標(biāo)題的制作尤其要重視準(zhǔn)確、客觀、科學(xué)，不能由于信息寫作者的錯(cuò)誤判斷而使領(lǐng)導(dǎo)誤入歧途，造成損失。
《信息文稿寫作技巧》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁查看。
關(guān)于信息文體標(biāo)題的分類，并不是涇謂分明的，有時(shí)候很難說某個(gè)標(biāo)題就一定能歸入上列某一類中，有可能它有上述兩種或幾種標(biāo)題的特征，或者任何一種類型的特征都不明顯，但只要這個(gè)標(biāo)題完成了表達(dá)信息內(nèi)容的任務(wù)和要求，就不失為一個(gè)好標(biāo)題。
2.標(biāo)題寫作的要求
(1)題文一致
標(biāo)題是從信息內(nèi)容中概括出來的，因此，一定要忠實(shí)于原文,做到題文相符。這是對(duì)標(biāo)題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息內(nèi)容一致，即二者的基本思想、基本內(nèi)容一致�？梢赃x取某一事實(shí)或某一側(cè)面作標(biāo)題，但不能脫離信息事實(shí)的基本思想。特別要注意的是，信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實(shí)，聳人聽聞。在內(nèi)容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。如，《某某村10戶存萬元》，本來要報(bào)道某村集體致富，出現(xiàn)了10家萬元存款戶，而執(zhí)筆者如此“精煉”標(biāo)題后讓人誤以為10戶共存萬元，與原義相去甚遠(yuǎn)。因此，在這一點(diǎn)上，寧可多用幾個(gè)字，也要把事實(shí)交待清楚。二是標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的事實(shí)依據(jù)。標(biāo)題可以是寫作者對(duì)事實(shí)的看法、評(píng)論，但這一論斷一定要以事實(shí)為依據(jù)，遵循從事實(shí)中提煉觀點(diǎn)的原則。論據(jù)不足，即使這個(gè)論斷是正確的，也會(huì)缺乏說服力甚至讓人感到文不對(duì)題。這就要求寫作者把下論斷的主觀性充分地與信息事實(shí)的客觀相結(jié)合，對(duì)事實(shí)進(jìn)行全面分析，同時(shí)對(duì)其中涉及的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了解，再下論斷。不能搞傾向性評(píng)論以至作出錯(cuò)誤判斷。
(2)突出精華
標(biāo)題不能超出信息內(nèi)容的范圍，那么在這個(gè)范圍之內(nèi)該選取哪些作標(biāo)題呢?答案就是突出精華，從信息內(nèi)容中選取對(duì)信息需求者最有價(jià)值、最有吸引力的事實(shí)制作標(biāo)題，才能起到畫龍點(diǎn)睛的作用。那么，什么信息對(duì)需求者最有價(jià)值、最有吸引力呢?
①突出最新鮮的事實(shí)。信息中的事實(shí)通常不止一件，而最新鮮的事實(shí)往往是信息需求者最關(guān)心的。
②突出最重要的事實(shí)。一條信息中的事實(shí)有主有次，抓住最主要的事實(shí)，也就是介紹最有價(jià)值的部分，激起讀者了解全貌的欲望。
③突出最有特點(diǎn)的事實(shí)。特點(diǎn)經(jīng)常是事實(shí)本質(zhì)的最顯著的反映，突出特點(diǎn)也就是突出了信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)。同時(shí)，特色也往往是人們較有興趣的。因此，突出特點(diǎn)也有利于吸引者。
標(biāo)題要做到突出精華，除了掌握信息本身所提供的內(nèi)容外，還要了解與此相關(guān)的政策和事實(shí)，把信息放到廣闊的背景中衡量，分辨主次，抓住本質(zhì)，找出新鮮的事實(shí)，從而達(dá)到既涵概全篇又有所突出的目的。
(3)簡(jiǎn)潔明快
標(biāo)題要充分起到提示全篇的作用，必須采用簡(jiǎn)潔明快的形式,增強(qiáng)可讀性。信息的標(biāo)題通常是一個(gè)包含了主、謂、賓語的完整句子，在這個(gè)構(gòu)架上應(yīng)盡量少用文字。實(shí)踐證明，標(biāo)題越長(zhǎng)，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標(biāo)題越簡(jiǎn)煉，閱讀越方便，??
①適當(dāng)省略。就是去掉標(biāo)題中那些可有可無的內(nèi)容，只保留事實(shí)的核心部分或重要結(jié)果，省略那些不必要的細(xì)節(jié)和過程。
②適當(dāng)概括。即錘煉字句，采用那些富有概括力的語言表述。直接表達(dá)內(nèi)容的文字不可刪減，減則會(huì)失去一部分意思的程度。
③適當(dāng)采用簡(jiǎn)稱。在行文中遇到較長(zhǎng)的詞組，特別是某些組織、活動(dòng)的名稱，可以進(jìn)行簡(jiǎn)化壓縮。如“計(jì)生委”、“創(chuàng)三優(yōu)”活動(dòng)等。在簡(jiǎn)化時(shí)要注意規(guī)范化和約定俗成的原則，不能隨意生造。
(4)音節(jié)整齊。音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng)，朗朗上口，易于接受，方便記憶。因此，信息寫作者在達(dá)到上述要求的基礎(chǔ)上，還要在音節(jié)上下功夫，提高信息文稿的可讀性，以便充分發(fā)揮信息的效用。
(二)導(dǎo)語的寫作技巧
在目前信息文體的寫作中，導(dǎo)語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導(dǎo)語，但也流于一般，不夠精準(zhǔn)深刻，或?qū)哟尾磺�，這與導(dǎo)語在信息文件中的重要性是極不相稱的。因此，研究導(dǎo)語的寫作技巧對(duì)信息寫作者來說就成了一門必修課了。
1.導(dǎo)語的種類
(1)敘述型
敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者，往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。
(2)提問型
提問型導(dǎo)語就是用提問題的方式，把發(fā)生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關(guān)注。它的特點(diǎn)是導(dǎo)語中必有問，或設(shè)問自答；或只問不答，由主體作出解答，兩種方式都要問中要害，引出主體。其中設(shè)問式要回答簡(jiǎn)略得體，上承問句，下接主體，并留有余地，使讀者產(chǎn)生欲知事情究竟如何的念頭，繼續(xù)讀正文。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念，有很強(qiáng)的吸引力。
（3)評(píng)論型
一般地說，信息只反映客觀事實(shí)，不做評(píng)論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究，多方論證，又是切實(shí)可行的意見和建議，信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評(píng)論型導(dǎo)語。它并不排除對(duì)事實(shí)的敘述，但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u(píng)論或看法。或先敘后議、或夾敘夾議，總之要把作者的評(píng)論說清楚。評(píng)論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題，使作者直接參與對(duì)信息事實(shí)的評(píng)價(jià)。在擬寫評(píng)論型導(dǎo)語時(shí)，由于它具備敘事和議論兩個(gè)部分，容易寫得較長(zhǎng)，因此要注意文字簡(jiǎn)煉，切忌把信息寫得頭重腳輕，導(dǎo)語比例過重。
(4)概括型
概括型導(dǎo)語，既不采取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。它的特征在于，概括性更強(qiáng)，語言更簡(jiǎn)煉，因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實(shí)。在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領(lǐng)地介紹信息、的主要內(nèi)容，其具體事實(shí)要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如“據(jù)反映，xx市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問題�！薄敖�，xx-x的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響。”這些“問題”“反響”是什么，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜，有需要多方面闡述的信息。
2.導(dǎo)語的寫作要求
上承標(biāo)題、下啟主體是導(dǎo)語的基本要求。導(dǎo)語的位置也決定它擔(dān)負(fù)著這一任務(wù)。
(1)緊扣事實(shí)的主題
信息導(dǎo)語的作用在于反映信息的核心內(nèi)容和主題思想，詳細(xì)的敘述事實(shí)和全面的鋪陳材料并不是導(dǎo)語的任務(wù)。任何信息，都有其最重要的內(nèi)容。信息寫作就是通過多樣化的手段，或敘或議，將這一核心內(nèi)容寫成導(dǎo)語，給信息需求者以提示。如果只是羅列材料或只寫一些格式化、公式化的套話，信息導(dǎo)語就與主體沒有什么區(qū)別甚至失去存在價(jià)值了。
(2)導(dǎo)語要簡(jiǎn)明扼要
信息導(dǎo)語是對(duì)一則信息的核心內(nèi)容的簡(jiǎn)要勾勒。它決不僅是對(duì)主體或其某一部分的重復(fù)，而是整則信息的提煉與概括。寫作導(dǎo)語要做到就算不看信息主體，讀者也能從中有所收獲。即使是只問不答的提問式導(dǎo)語，也要給讀者心靈造成撞擊，以引起讀者對(duì)這個(gè)問題的重視。而如此重要的任務(wù)，都要用盡量簡(jiǎn)潔的文字來完成，道理很簡(jiǎn)單——不能把提要式的導(dǎo)語寫成了主體或比重過大。因此，信息寫作者一方面要深入了解有關(guān)情況，熟悉材料，然后下筆；另一方面要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，打好語法、修辭的文字基礎(chǔ)，提高概括、歸納能力。避免冗長(zhǎng)繁雜、模糊不清、平淡無味這些導(dǎo)語寫作的大忌。
(三)信息背景材料的運(yùn)用技巧
恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用背景材料，對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。因而熟練地掌握它的運(yùn)用技巧也會(huì)對(duì)信息的寫作有很大幫助。
1.背景材料的種類
背景材料的分類也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。如，按時(shí)間來分，可以分為歷史背景、現(xiàn)實(shí)背景；按材料內(nèi)容來分，可分為人文背景、地理背景等。在這里，我們以它的功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)將背景材料分為以下三種。
(1)對(duì)比性材料
對(duì)比性材料是通過對(duì)事物不同側(cè)面的比較，來突出信息主題的材料。往往采取多種對(duì)比形式，或從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ�；或從空間上用彼地和此地對(duì)比；或以正確的和錯(cuò)誤的對(duì)比；或以計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對(duì)比形式。通過對(duì)比，可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動(dòng)。
(2)說明性材料
說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實(shí)意義。
(3)注釋性材料
它是在信息中，對(duì)有關(guān)專業(yè)知識(shí)或不常用知識(shí)進(jìn)行注釋性的材料，包括產(chǎn)品性能，專業(yè)術(shù)語，不常用的縮語等等。對(duì)它們進(jìn)行注釋是讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要工具。
2.運(yùn)用背景材料的要求
(1)圍繞主題運(yùn)用背景材料
信息寫作中，任何材料都是圍繞表達(dá)主題這一中心而安排的，不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點(diǎn)。背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。信息寫作者必須以這一標(biāo)準(zhǔn)來安排背景材料，如果被表面現(xiàn)象蒙蔽，將無關(guān)主題的材料也作為信息背景，就失去了運(yùn)用背景材料的價(jià)值。
(2)靈活穿插背景材料
背景材料與標(biāo)題、導(dǎo)語不同，它沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨(dú)成段，也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結(jié)構(gòu)和事物的邏輯關(guān)系，將背景材料放在恰當(dāng)位置，既發(fā)揮其重要作用，又與主體內(nèi)容渾然一體，不露斧鑿痕跡。
(3)背景材料用語要簡(jiǎn)潔明了
背景材料畢竟不同于信息的主要、內(nèi)容，它對(duì)信息只起襯托解釋的作用。如果不認(rèn)清這一點(diǎn)，把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中，勢(shì)必會(huì)喧賓奪主，廢話連篇，淹沒了信息內(nèi)容。因此，要注意針對(duì)具體情況適量運(yùn)用背景材料，如果需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；如果是不需要解釋的，就可以少用甚至不用背景材料。
同時(shí)，在需要運(yùn)用背景材料時(shí)，用語也要以簡(jiǎn)潔明了為標(biāo)準(zhǔn)�！安幌ЧP墨”是在“說清楚問題”的前提下對(duì)背景材料的要求；而簡(jiǎn)明扼要是指在說明問題的基礎(chǔ)上，應(yīng)該盡量節(jié)省文字，二者是一個(gè)問題的兩個(gè)方面，是不矛盾的。
(四)信息稿件的修改
信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧，還應(yīng)包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分，是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件，其內(nèi)容已基本符合要求，但它的文章結(jié)構(gòu)、修辭不一定也符合要求，用這樣的信息報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)，其利用價(jià)值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫，使它既保持有用的內(nèi)容，又增加可讀性，真正成為可被利用的信息。從這個(gè)意義上說，信息稿件的修改也是信息的再創(chuàng)造的過程。
1.稿件中常見的問題
(1)事實(shí)基本正確，但表達(dá)不清，邏輯混亂，需要在結(jié)構(gòu)上動(dòng)大手術(shù)；
(2)引用事實(shí)模糊不清，數(shù)字不確切，需要重新核對(duì)；
(3)反映問題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進(jìn)一步調(diào)查、補(bǔ)充；
(4)內(nèi)容較好，辭章結(jié)構(gòu)也通順，但篇幅過長(zhǎng)，需要壓縮；
(5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價(jià)值，需要摘錄；
(6)修辭、文字功夫較差，需要進(jìn)一步加工、錘煉。
修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價(jià)值的信息重放光彩，文章更上一層樓，這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)，才能完成修改任務(wù)，取得成功。
2.修改的程序
修改一篇具體的信息稿件，一般要經(jīng)過看、改、查三個(gè)步驟。
(1)看，即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認(rèn)識(shí)原稿。在這一過程中要解決兩個(gè)問題：一是了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等各方面的情況，對(duì)原稿形成初步認(rèn)識(shí)；二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問題，為動(dòng)手修改做好準(zhǔn)備。這一步是修改文稿的基礎(chǔ)，多花一點(diǎn)時(shí)間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會(huì)使修改工作更加順利。切忌匆忙動(dòng)手，邊看邊改，不能兼顧上下文，結(jié)果來回返工，事倍而功半。
(2)改，即正式修改。就是針對(duì)通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施初步設(shè)想的修改方案。在這一過程中要解決三個(gè)問題：一是對(duì)原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改；二是對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實(shí)后進(jìn)行更正；三是對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內(nèi)容，刪削多余；其次調(diào)整結(jié)構(gòu)，安排段落；然后修改細(xì)處，潤(rùn)飾文字；最后再通觀全文，修定標(biāo)題。
(3)查，即查讀。稿件修改完畢，應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰當(dāng)?shù)牡胤�，如有發(fā)現(xiàn)，立即再修改。
3.修改的方法
(1)主題思想的修改方法
信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，信息稿件需要有政治上的正確性和事實(shí)材料的真實(shí)性。因此，消除信息在思想政治上的差錯(cuò)，修正事實(shí)，是修改信息件的一個(gè)重要方面。
①以政策為準(zhǔn)繩。這是信息稿件修改中的首要一點(diǎn)。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家的方針政策，以及本地區(qū)具體化的各項(xiàng)政策法規(guī)，以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。
②防止片面性
修改信息稿件還要注意內(nèi)容的全面性。如果信息內(nèi)容帶有片面性，事物的本來面目就會(huì)被歪曲，就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，甚至給工作帶來損失。在對(duì)信息稿件進(jìn)行這方面修改時(shí)，應(yīng)特別注意防止以下幾種形式的片面性。
——強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，不及其余。為了強(qiáng)調(diào)矛盾的一方，就忽視了矛盾的另一方。如片面強(qiáng)調(diào)物質(zhì)利益，忽視思想教育；片面強(qiáng)調(diào)民-主，忽視集中；片面強(qiáng)調(diào)成績(jī)，忽視問題；片面強(qiáng)調(diào)書本知識(shí)，忽視實(shí)踐出真知等等。
——以點(diǎn)代面，以偏概全。這是一種常見的片面性的表現(xiàn)，把個(gè)別情況夸大成普遍存在，或把處在萌芽狀態(tài)的事物說成已經(jīng)成熟的東西，并過早做出結(jié)論。甚至用個(gè)別點(diǎn)上的情況完全代替一般情況，把小說成大，把一說成十，這不僅不利于領(lǐng)導(dǎo)參考決策，還違反了實(shí)事求是的原則。在這個(gè)問題上即使是代表發(fā)展趨勢(shì)的新事物，也不能這樣來概括。因?yàn)楸M管涓涓細(xì)流匯成大海，但它畢竟不等于就是大海了。
——忽略事物的個(gè)性。任何事物都是在一定時(shí)間、空間內(nèi)，在一定條件下存在的，離開了這些限制，就無法正確認(rèn)識(shí)事物。有的稿件在反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或問題時(shí)不講清它們的條件，或只講怎樣做，不講為什么這樣做。一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)即使再好，也是一定條件下的產(chǎn)物。很多事物本身就是比較復(fù)雜的，有的時(shí)候局部看起來是可行的，也是有好處的，但從全局來看卻是不可取的，有時(shí)甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件，信息才有價(jià)值。因此在介紹、推廣某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)時(shí)，一定要注意因地制宜，不能搞一刀切，不要那種“一切地方都要……”之類的提法。
——只報(bào)喜不報(bào)憂，或只報(bào)憂不報(bào)喜。有些稿件不是從實(shí)際出發(fā)，而是根據(jù)某些特定的需要來報(bào)喜或報(bào)憂。比如向上級(jí)匯報(bào)工作，為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和好感，就只報(bào)喜不報(bào)憂；但到了需要上級(jí)幫助解決困難和問題時(shí)，則又只報(bào)憂不報(bào)喜�？傊谛薷母寮䲡r(shí)，要特別注意發(fā)現(xiàn)和克服這種片面性。
(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法
信息文稿的修改，同報(bào)刊文章的修改不盡相同。它往往受到時(shí)間的限制，不能做到對(duì)每篇稿件的文字都字斟句酌，精益求精。但這并不是說信息稿件就應(yīng)該粗糙一些，相反，信息文稿結(jié)構(gòu)的調(diào)整和辭章的修飾也是修改稿件時(shí)很重要的一環(huán)。在這一環(huán)節(jié)的修改中，最常用的方法是壓縮和改寫。
①壓縮
信息的服務(wù)職能決定了它篇幅短小的特點(diǎn)，因此，將篇幅較長(zhǎng)的稿件加以刪削和精簡(jiǎn)就是修改信息稿件的重要任務(wù)了。通常壓縮的對(duì)象主要有議論過多、引文太長(zhǎng)、枝蔓橫生、前后重復(fù)、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡(jiǎn)潔，效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法：
第一、緊扣主題。文章應(yīng)有明確的主題，材料要根據(jù)主題的需要來舍取。信息文稿針對(duì)性很強(qiáng)，更需要把握主題。應(yīng)該對(duì)主題分散或主次不分的稿件加以適當(dāng)修改。
主題分散，即把主題以外的東西作為信息內(nèi)容，沖淡了要說的主要問題，而且使文章變得臃腫。修改時(shí)應(yīng)本著一文一事的原則，將主題以外的內(nèi)容刪去。
主次不分，即主要問題沒講清楚，而并非一定要交代的內(nèi)容卻寫得詳細(xì)，使文章的主題被淹沒。修改這類稿件，要?jiǎng)h掉與主題關(guān)系不大的次要部分，突出與主題密切相關(guān)的主要部分。如果主要部分交待不清，就需要進(jìn)一步調(diào)查補(bǔ)充。
第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分，而舍棄其余部分。所謂精華部分，就是指含有較大信息價(jià)值的信息內(nèi)容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。與此相應(yīng)的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。
局部摘取，是修改有些整體看來價(jià)值不大，但其某一部分卻很有價(jià)值的信息時(shí)采用的方法。它將高價(jià)值部分抽取出來，單獨(dú)成篇，而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內(nèi)容中，發(fā)現(xiàn)和摘錄其中的精華，需要有敏銳的觀察力和判斷力。
概要摘取，是修改那些反映的問題很有意義，但篇幅過長(zhǎng)的信息稿件時(shí)采用的方法。它既可以概括全文，略其詳情，也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結(jié)信息稿件的全文的概要，濃縮成類似新聞導(dǎo)語的短文；后者是將信息內(nèi)容中每一要點(diǎn)壓縮成一兩句話，既保留原意，又精簡(jiǎn)了文字。
第三、精選事例。一篇稿件為了說明其觀點(diǎn)，往往要運(yùn)用一些事例、材料，為了壓縮篇幅，對(duì)文章中的事例和材料必須進(jìn)行篩選，能用一個(gè)事例說明問題的，決不用兩個(gè)。要做到精選必須舍得割愛。因?yàn)楦寮信e的事例一般都能說明相關(guān)觀點(diǎn)，似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉，還要盡可能的少。這就要求修改稿件時(shí)或者只選取一兩個(gè)最典型的事例，或者將若干有其同點(diǎn)的事例概括起來，以達(dá)到壓縮的目的。
第四、刪節(jié)文字。在信息稿件中，時(shí)常出現(xiàn)因?yàn)槲淖炙讲桓�，或沒有精心錘煉文字、語義含混或語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時(shí)也應(yīng)把這一部分進(jìn)行適當(dāng)精煉壓縮。
首先是刪去詞義重復(fù)的字，使之達(dá)到清晰表述即可。如“1995年一年的產(chǎn)量”、“目前的現(xiàn)狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中，有著重號(hào)的文字都可以省去(當(dāng)然也可以刪去另一半，只要詞義通順即可)。
其次是刪去羅唆的字句，精煉文字。比如，“xx店經(jīng)營(yíng)的商品品種有100多個(gè)”，用字既繁復(fù)，讀起來又拗口，如果改成“xx店經(jīng)營(yíng)商品百余種”，就很好地解決了這個(gè)問題。有的時(shí)候，僅僅刪字不能達(dá)到消除繁冗的目的，那就將意思重復(fù)、交代過詳?shù)木渥觿h去。
最后要?jiǎng)h去套話、廢話和一切與信息事實(shí)無關(guān)的話。比如，有的宣傳經(jīng)驗(yàn)的信息開頭總是寫上:“在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下”、“在xx黨委的正確指導(dǎo)下”……，這樣的話，說了等于沒說，對(duì)信息內(nèi)容的闡述沒有任何裨益，應(yīng)該一律刪除。
②改寫
有的信息文稿反映的事實(shí)很有價(jià)值，但寫得不好，只適于綜合或分篇報(bào)送，這就需要對(duì)原稿進(jìn)行改寫。其方法主要有以下幾種：
第一、改變角度。觀察事物有一定的角度，寫文章也是如此。同一件事，著筆角度不同，說明的問題也不盡相同。有時(shí)信息稿件的寫作角度不足以完全發(fā)揮信息事實(shí)的價(jià)值，這就需要修改稿件時(shí)幫它轉(zhuǎn)換一個(gè)角度。改變信息稿件的角度，沒有一定之規(guī)，而是根據(jù)信息內(nèi)容并結(jié)合當(dāng)時(shí)的中心工作而定。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換；從介紹經(jīng)驗(yàn)角度改為報(bào)送成果；從報(bào)告工作情況角度改為研究問題；從某個(gè)具體、局部的小角度改為全局的大角度，等等。需要注意的是，角度轉(zhuǎn)換只是在信息事實(shí)的基礎(chǔ)上尋找一種更恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)手法，它一定要符合事實(shí)的本來面貌，要根據(jù)事實(shí)所蘊(yùn)含的思想意義來選擇寫作的角度，決不能從主觀需要出發(fā)來強(qiáng)換角度，讓事實(shí)來湊和這種角度。如果這樣做，將造成信息的失真，信息也就沒有價(jià)值可言了。這一點(diǎn)，特別是在報(bào)送成果、經(jīng)驗(yàn)時(shí)要注意，不能制造萬能性經(jīng)驗(yàn)。
第二、改變結(jié)構(gòu)。有些信息文稿結(jié)構(gòu)紊亂，使人看不出層次，很難理清頭緒，遇到這樣的稿件也要進(jìn)行改寫，使之條理分明，層次清楚。一般來說，改變結(jié)構(gòu)就是使稿件各部分之間緊密聯(lián)系起來，有一個(gè)內(nèi)在的邏輯清晰的關(guān)聯(lián)，或按時(shí)間順序，或按事情的發(fā)展過程、或按事物之間的因果關(guān)系來寫。具體改寫時(shí)有兩種方法：一是，對(duì)層次不清的稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系，對(duì)原文各段落重新進(jìn)行梳理，該合并的合并，該提前的提前，該移后的移后，使全文各個(gè)層次按一定順序有機(jī)地排列起來。二是，對(duì)缺少層次的稿件，要根據(jù)原文的基本思想，提煉出若干觀點(diǎn)，分出層次，順理成章。結(jié)構(gòu)調(diào)整好后，還要用一定的文字將各個(gè)層次貫通起來，使之互相照應(yīng)，過渡自然。
第三、綜合。綜合就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理，形成一篇新的稿件。需要進(jìn)行綜合的稿件有三種：一是圍繞同一主題的各個(gè)不同地區(qū)、部門的稿件；二是對(duì)某一動(dòng)態(tài)事件的連續(xù)報(bào)道，由于時(shí)間或篇幅關(guān)系，不能逐一報(bào)道，也可以采取綜合的方式；三是正反對(duì)照的稿件也可以綜合起來，寫成對(duì)比的綜合情況報(bào)道。信息綜合處理后，往往會(huì)使情況更全面，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局的把握更準(zhǔn)確，有利于信息發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
第四、分篇。有的信息稿件寫了兩個(gè)以上的問題，從一定意上講，這是不可取的。但也應(yīng)看到，有時(shí)同一事實(shí)確實(shí)包含了兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題，而且每一個(gè)都很重要，這時(shí)就需要對(duì)這類信息稿件進(jìn)行分篇，即把一篇稿件分成幾篇來報(bào)送。最常見的例子是某一單位、部門的工作總結(jié)，就常包含有兩個(gè)或幾個(gè)主題，在修改時(shí)就可以采取分篇的方法，寫成一文一題的新信息。
【信息文稿寫作技巧】相關(guān)文章：
黨政信息文稿的寫作技巧09-22
黨政信息的寫作技巧09-22
黨政系統(tǒng)信息寫作技巧09-22
黨政信息的基本寫作技巧09-22
政務(wù)信息報(bào)道寫作技巧09-22
事故反思文稿05-23
安全保衛(wèi)制度文稿04-10
行政文員辭職文稿04-13
升學(xué)答謝宴主持文稿03-13