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黨政信息的基本寫作技巧

時間:2023-03-23 07:16:51 技巧 我要投稿
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黨政信息的基本寫作技巧

一、信息工作的重要性

信息工作貫穿于各級黨委、政府工作全過程,是辦公室智力服務(wù)的重要內(nèi)容,也是發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦、縣級各部門辦公室要高度重視,把做好信息工作作為加強智力服務(wù)的重要內(nèi)容,切實抓緊抓好。

第一,信息是科學(xué)決策的參考依據(jù)。信息是各級黨委、政府科學(xué)決策、民-主決策、依法決策的重要依據(jù)。各級領(lǐng)導(dǎo)干部想問題、作決策,一個先決條件就是要有大量詳實具體的信息作參考。、縣政府一直高重視信息工作,并將信息工作納入每年的年度績效目標(biāo)考核,辦公室、縣政府辦公室內(nèi)設(shè)信息調(diào)研股,有專人從事信息編輯、報送等工作,及時將重要信息送、縣政府領(lǐng)導(dǎo)了解,以便領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

第二,信息是報告工作的有效途徑。上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)聽取工作匯報的方式很多,向上級機關(guān)報送信息,實際上就是報告工作。只有上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)掌握了基層實際情況后,才能給予更加有力的指導(dǎo)和支持。因此,決不能把信息視同一般的情況反映,可有可有,可報可不報。

第三,信息工作是辦公室的重要職責(zé)。辦公室三大職能分別是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、參謀助手和后勤保障,提供信息是當(dāng)好參謀助手的重要體現(xiàn)。書記XXX曾對信息工作作出重要批示:“信 —1—

息工作無小事,做好了就是效益,做好了更是分憂”,鮮明指出了信息工作的重要性,為我們進一步做好信息工作指明了方向。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦、縣級各部門辦公室要提高信息意識,加大信息編輯報送力度,全力為上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)做好信息服務(wù)。

二、當(dāng)前基層信息工作存在的問題和困難

當(dāng)前,基層信息工作主要存在以下幾個問題:

一是無人報。主要表現(xiàn)為隊伍不穩(wěn)定。一方面是因領(lǐng)導(dǎo)重視不夠?qū)е碌臒o人報。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門沒有明確專門的信息人員,或信息人員更換頻繁,造成隊伍不穩(wěn)定。另一方面是因自身認識不夠?qū)е碌臒o人報。個別信息人員對信息工作的重要性認識不夠,編寫信息不認真,報送信息不及時。

二是不會報。一方面,由于信息人員更換較為頻繁,有些同志剛剛熟悉業(yè)務(wù)便離開崗位,新上崗的同志往往沒有參加培訓(xùn)便倉促上陣,其業(yè)務(wù)知識和技能比較欠缺。另一方面,因為信息工作有一定難度,有的信息人員存在畏難情緒、懈怠情緒,只求按上級要求完成“規(guī)定動作”,不愿積極主動報送信息,增加“自選動作”。主要表現(xiàn)在:一些同志寫信息往往就事論事,缺乏提煉、升華,寫出來的信息沒有深度;文章的角度選得不準(zhǔn),站的高度不夠,沒有吸引力;所報信息是日常事務(wù),既沒有新意,又沒有內(nèi)涵。

三是報不出。個別信息人員有麻痹思想,即使掌握了第一手信息也不及時上報。許多信息人員參加會議、深入基層、深入一線調(diào)研機會少,不能從全局角度思考信息工作,不知道該 —2—

報些什么信息,憑空編造,缺乏說服力,沒有真實性。

三、如何選取、編寫、報送信息

一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門反映信息報送難,不知道寫什么,不知道怎么寫,寫了怎么不見被采用,因此,報送信息的積極性不高。下面就結(jié)合實際,給大家講講信息報送的要求。

一是寫什么。首先是本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門的特色亮點工作,比如產(chǎn)業(yè)發(fā)展、城鎮(zhèn)建設(shè)等,寫成措施類、經(jīng)驗類、成績類的都可以,因為工作有特色,省市領(lǐng)導(dǎo)來本地考察調(diào)研也可以寫;其次是圍繞中央、省、市、縣的重大決策部署和全縣的中心工作編寫信息,比如今年的基層組織建設(shè)年活動、學(xué)習(xí)雷鋒活動、“兩化”互動等等;再次是時節(jié)性的信息,比如農(nóng)業(yè)上的小春大春生產(chǎn)、蠶桑畜牧、機插秧等,教育上每學(xué)期開校和期末準(zhǔn)備工作、中高考準(zhǔn)備工作、藏區(qū)9+3學(xué)生管理工作,常規(guī)性的比如夏季防汛防火、中秋節(jié)食品安全、五一國慶信訪穩(wěn)定、春節(jié)送溫暖等等。以上都是重要的信息資源,需要大家認真挖掘。

二是怎么寫。信息人員在執(zhí)筆編寫信息時,首先要想想這條信息適合做哪類型的信息。目前,《XX信息》采用的類型有3種,單條、綜合、簡訊。單條信息主要是反映單方面工作措施、經(jīng)驗、成績,比較系統(tǒng),可以寫成有小標(biāo)題的,也可以是一段式,但都要有層次,邏輯清晰,字數(shù)不超過400字,5分/條;綜合信息是將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位上報相同事情的信息綜合成一條,比如各級各部門貫徹全委會精神,字數(shù)不超過300字,增刊綜合為8分/條,《XX信息》綜合為3分/條;簡訊是記錄動 —3—

態(tài)性的、有時效性的大事,字數(shù)不超過100字,2分/條。政務(wù)信息采用有3種類型,文字、圖片和專報。只有弄清楚編報方向,才能事半功倍。

三是如何提煉。對于收集到的初級信息,只有通過綜合、分析、提煉,才能讓信息價值得到升值。信息人員要練好“再創(chuàng)造”的功夫,實現(xiàn)信息部門由“資料庫”向“加工廠”的轉(zhuǎn)變。一是站位要高。高度決定影響力。要超越自我,努力站在領(lǐng)導(dǎo)者的同一高度、同一方位去觀察和分析問題,所報送的信息體現(xiàn)政治性、思想性、宏觀性、政策性、群眾性、傾向性,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、作出決策、推進工作當(dāng)好參謀助手。二是情況要明。信息是“短平快”的智力產(chǎn)品,長的1000字左右,短的100字左右,因此,基礎(chǔ)性工作非常重要。信息人員要堅持開門辦信息,深入實際、深入基層、深入群眾,做好調(diào)查研究,確保情況真實。三是措施要實。信息主要講做法,特別是創(chuàng)新做法,讓服務(wù)對象一目了然、耳目一新,有所幫助、有所啟發(fā)。四是成效要顯。有措施有成效的工作經(jīng)驗才可能推廣。工作成效可以定量,注意數(shù)字準(zhǔn)確;也可以定性,注意把握好“度”。

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四是怎么報送。辦在年初下達全年信息目標(biāo)任務(wù)時,就明確了黨委信息報送渠道只有一個,即通過電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))的“基層信息報送”這一入口報送信息,其他渠道報送一律不采用。政務(wù)信息一律通過黨政網(wǎng)平臺“縣政府辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)”進行報送,其中一般文字信息通過“信息報送管理”欄報送,圖片信息通過“圖片信息”欄報送,專報信息通

過“專報信息”欄報送,年度考核將以上述欄目中各單位報送信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為報送得分依據(jù)。重大、緊急突發(fā)事件信息按有關(guān)規(guī)定報送。

四、幾點建議

信息工作是一項綜合性較強的工作,不僅要求具備較強的文字表達能力和信息寫作技巧,而且要求熟悉各項工作方方面面的事情。因此,全體信息人員必須不斷提高自身素質(zhì),增強工作能力,做到“用心、腦靈、功底實”,才能做好信息工作,為上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。

(一)要用心。即要努力做一個隨時收集、積累信息的有心人。常言道:認真可以把事情做好,用心可以把事情做完美。在信息工作中,多一些用心,做一個有心人,從各個渠道捕捉一些領(lǐng)導(dǎo)所忽略還沒注意到的稍縱即逝的苗頭性、傾向性的信息源點,就可以為領(lǐng)導(dǎo)提供一些有預(yù)見性、超前性、建設(shè)性的信息服務(wù)!疤幪幜粜慕孕畔ⅰ,時刻關(guān)注和研究時事政治、工作動態(tài)、基層情況、領(lǐng)導(dǎo)需求,時刻關(guān)注各地的簡報、報告、報紙刊物等,并對所收集的資料多看、多問、多觀察、多分析、多思考,做到了然于胸,才能開發(fā)出好信息。

(二)要腦靈。即要善于培養(yǎng)自己敏捷思維和快速反應(yīng)的能力。要時刻保持高度的政治敏銳性,能夠用犀利的眼光、靈敏的直覺對上級的重大方針政策、與黨的建設(shè)有關(guān)的社情民-意、工作重點、熱點、難點等問題,保持高度的敏感,時刻緊扣領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、信息的需求點及時捕捉信息。同時,要學(xué)會

站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,進行換位思考,提出意見和建議;還要學(xué)會吃透“兩頭”,在上下結(jié)合上捕捉信息。概括講來,就是以下三點:

一是要有敏銳性。做好信息工作,敏銳性尤為重要。敏銳性來自于對黨的方針、政策的深刻理解,與政治責(zé)任感和政治鑒別力息息相關(guān)。要增強信息意識,做到工作開展到哪里,信息就跟進到哪里。時刻關(guān)注在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題、新探索、新經(jīng)驗,保證信息“鮮度”,體現(xiàn)信息的新穎性。

二是要有前瞻性。信息內(nèi)容還表現(xiàn)在對事物發(fā)展未來的預(yù)知,要根據(jù)事物發(fā)展的連續(xù)性、延續(xù)性和因果性原理,對事物進行合理的超前預(yù)測和判斷,這樣的信息往往對上級領(lǐng)導(dǎo)的決策具有更大的價值,是上級需要的“解渴茶”、“精神快餐”。同時,它有時還發(fā)揮著與政策相關(guān)類同的作用和引領(lǐng)作用。

三是要有時效性。要努力使自己的主觀認識跟上客觀形勢發(fā)展的變化,及時覺察事物的信息價值和社會效果。對一些周期性、復(fù)雜性工作,社會矛盾及突發(fā)性事件和與群眾密切相關(guān)的問題,在領(lǐng)導(dǎo)決策前及時提供上來。把握好報送信息的“火候”,做到“言當(dāng)其時”,而不是“事后諸葛亮”、“馬后炮”,力爭做到了解領(lǐng)導(dǎo)意圖快、發(fā)現(xiàn)捕捉信息快、編報傳遞信息快。

(三)要功底實。即不僅要熟悉工作業(yè)務(wù),還要具備一定的理論-功底、較強文字表達能力和信息寫作技巧。大文章檢驗水平,小文章更見功底!靶畔⑽淖忠珶、精干、精致。有

時把三千字濃縮成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是廢品”。寫出來的信息要“精煉”,就要求寫作人員“功底實”。做到不僅熟悉業(yè)務(wù),還要具備一定的理論-功底、較強文字表達能力和信息寫作技巧。如何夯實功底呢?就是要在平時注重下功夫,在一點一滴中積累、提高。概括起來,就是要在“學(xué)、讀、寫、聽、看”五個字上下功夫。

一是“學(xué)”。一個人的成功,很大程度上取決于自己的學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)是進步的階梯,是成功的路徑。做信息工作就要有堅韌不拔的學(xué)習(xí)精神和態(tài)度,做到先學(xué)一步,學(xué)深、學(xué)透一點。

二是“讀”。做信息工作的“讀”就是讀好的范文、讀各級領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、讀上級部門的重要文件、讀報刊上的好文章、讀基層的好材料。

三是“思”。作為信息工作的“思”就是要消化讀過的東西,變?yōu)樽约旱摹R?jīng)常思考本部門的工作部署,經(jīng)常思考工作中的難點、熱點問題,結(jié)合上級要求和本地實際思考。

四是“聽”。聽,實際是就是一種信息收集的方式,它是客觀外在的信息作用于我們主觀內(nèi)在感知的過程。做好信息工作的“聽”,就是聽領(lǐng)導(dǎo)的講話,聽本部門其它業(yè)務(wù)科室對工作的認識、分析等,也要聽社會各界對本單位、系統(tǒng)工作的反映、評價等。

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五是“看”。從信息工作的角度來說,“看”就是看自己是怎么寫的,別人是怎樣改的。信息稿件經(jīng)修改后刊載出來,要仔細看有那些方面是別人改的,自己原先是怎么思考的,最后定

稿刊登是怎樣的。如果是自己起草的信息文稿,要從第一稿到最終定稿仔細看,從中總結(jié)和體會修改的思路、補充的內(nèi)容等等。

(四)要進一步創(chuàng)優(yōu)工作環(huán)境。信息工作十分重要。希望大家及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,進一步創(chuàng)優(yōu)信息工作環(huán)境,為全面完成全年信息目標(biāo)任務(wù)提供堅強有力的保障。一是要高度重視。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門主要領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常關(guān)心、主動過問信息工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常給從事信息工作的同志提要求、交任務(wù)、出題目,要在人員配備、經(jīng)費保障上提供必要的保障。要注意對現(xiàn)有工作隊伍進行必要充實,確保工作的連續(xù)性。二是要整合資源。加強辦公室與機關(guān)內(nèi)其他部門的聯(lián)系和溝通,多為信息人員提供參加會議、閱讀文件、調(diào)查研究的機會,重點整合文件、信息資源,做到資源共享、優(yōu)勢互補。三是要健全機制。建立和完善信息網(wǎng)絡(luò),確定信息專職人員,鄉(xiāng)鎮(zhèn)在各部門、縣級部門在機關(guān)內(nèi)各股室可以確定兼職信息人員,不斷夯實信息工作基礎(chǔ)。

黨政信息的寫作技巧2017-03-30 14:06 | #2樓

信息工作,是黨政機關(guān)內(nèi)部的一項專門性工作,屬于辦公室工作的組成部分。在政府系統(tǒng),稱作政務(wù)信息工作,在黨委系統(tǒng)稱作黨務(wù)信息工作,兩者統(tǒng)稱為黨政信息工作。信息工作在黨政機關(guān)工作中起著上情下達、下情上達的重要作用。層次高的信息是各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。鄧-小-平同志說過:“現(xiàn)在不是講信息重要嗎?確實重要,做管理工作的人沒有信息,就是鼻子不通,耳目不靈。信息工作就是讓管理者耳聰目明的工作。”一篇好的信息,要用精練的文字將其表達出來,表述清楚,主題突出,信息價值才能體現(xiàn)出來,信息作用才能發(fā)揮出來。信息寫作有其自身的特點和規(guī)律,在實際工作中,要細心體會,用心積累,才能運筆自如。

一、把握總體規(guī)律和要求

寫好信息關(guān)鍵在于實踐,在實際工作中要多練、多體會。在總體把握上,要力求做到三點:

(一)吃透上情,摸清下情

宣傳工作有一句行話,叫做“緊跟上頭,摸清下頭,握緊拳頭,快打快收”。信息工作與宣傳工作有類似之處,吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,更是搞好信息寫作的前提和基礎(chǔ)。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)看的,作為信息寫作人員就要把領(lǐng)導(dǎo)的需要作為第一信號、第一選擇,深刻學(xué)習(xí)和領(lǐng)會上級部門重要文件和會議精神,熟知上級部門的年度工作安排以及上級部門刊發(fā)的各種信息載體和特點等等。同時,寫信息也要反映基層貫徹落實上級部門工作整體部署情況、反映基層呼聲的過程等,如果不注意了解基層的情況,寫信息時就會“手中無糧,心里發(fā)慌”,或“失之毫厘,差之千里。”

總之,吃不透兩頭,就是找不到本工作領(lǐng)域的熱點、難點、敏感點等問題,就寫不好信息,就會給工作帶來被動。此外,信息寫作人員還要經(jīng)常學(xué)習(xí)政治理論,認真學(xué)習(xí)上級部門的重要文件,不斷提高自己的理論水平和政策水平。同時要注意利用各種機會和形式深入基層了解掌握情況。只有這樣,才能擴大自己的知識儲備容量,提升自己運用知識的技巧和能力,才能寫出對領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息來。

(二)實事求是,尊重客觀規(guī)律

信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。因此,編寫的信息一定要真實、準(zhǔn)確。尊重客觀事實,實事求是地編寫信息。對一些關(guān)系重大的信息素材,還要經(jīng)過核實,數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,結(jié)論要符合實際,辦法要切實可行,在這里虛假不行,模棱兩可、似是而非也不行。比如,數(shù)字在上報時尤其要仔細核對,不要隨意變動。現(xiàn)在很多地方的信息基本上沒有經(jīng)過嚴格把關(guān)就報上來,這樣的話,信息可能失真,同時質(zhì)量很低。

(三)文字講究,條理清楚

信息的編寫要中心突出,有主有次,言簡意賅,語言文字要規(guī)范。實際寫作時候,要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病,具體來說,就是要做到“八忌”:

一忌面面俱到。不要總擔(dān)心說得不夠全面,把攤子鋪得太大,大問題套小問題,小問題里還套小問題,十分繁瑣。

二忌語言不夠精練。編寫信息要“惜墨如金”,凡與表現(xiàn)主題無關(guān)的話以及不必要的重復(fù)和解釋應(yīng)該堅決刪除。

三忌穿鞋戴帽,入題太慢。信息寫作應(yīng)該直截了當(dāng)、開門見山地把事實寫清楚,切不可文字拖沓,空話、套話、廢話連篇。

四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景,否則,會使讀者搞不清楚信息的實際價值。

五忌結(jié)構(gòu)不合理。一般情況下,信息是把主要事實放在前邊寫,然后再寫過程或原因、提出建議等,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。否則,把原因和結(jié)果混在一起寫,原因中有結(jié)果,結(jié)果中又有原因,就會使人讀后理不出頭緒,不知所云。

六忌內(nèi)容空洞或啰唆。信息需要簡練,但在表達上哪些需要簡述、哪些需要詳談,要根據(jù)信息所要表達的主題來把握。處理不好,就有可能詳簡不當(dāng),空洞無物,影響原意的表達。

七忌使用語言和標(biāo)點符號不準(zhǔn)確。編寫信息時,要用詞恰當(dāng),符合語法,邏輯嚴謹。切忌生造名詞,亂加形容詞。同時還要注意正確使用標(biāo)點符號。標(biāo)點符號使用不當(dāng),也會影響信息的準(zhǔn)確性,貽誤工作。

八忌技術(shù)規(guī)格不夠規(guī)范。在編寫信息時,引用人名、地名等名稱時不要隨意簡化;所用字體、統(tǒng)計數(shù)字、計量單位等也要規(guī)范。

二、掌握信息的邏輯結(jié)構(gòu)

一篇好的信息,就其總體結(jié)構(gòu)而言,應(yīng)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主題、背景、結(jié)尾等基本構(gòu)件。這里需要指出的是,并不是每一篇信息都必須具有所有構(gòu)件,有的可能有,有的可能只有其中的若干件。

(一)標(biāo)題

信息標(biāo)題就是表明信息內(nèi)容的短語。標(biāo)題是信息的眼睛,在一篇信息中占據(jù)著首要位置。一篇信息是否有分量,價值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題上作出估量。標(biāo)題具有非常重要的作用:首先,表現(xiàn)主題。一般來說,標(biāo)題是信息內(nèi)容和主題的集中和概括,標(biāo)題直接揭示主題。如《某某市,做活了宣傳的大文章》——從標(biāo)題就可以了解文章的中心思想。其次,給信息命名。標(biāo)題就是信息的名字。如《某局建立稅務(wù)稽查工作四項制度》——這一標(biāo)題就是這篇信息的名字。另外,標(biāo)題也是領(lǐng)導(dǎo)閱讀信息的向?qū)А?/p>

也可以幫助領(lǐng)導(dǎo)理解信息,標(biāo)題可以幫助領(lǐng)導(dǎo)擴大信息量。

寫好信息標(biāo)題要注意四點:

一要準(zhǔn)確。既要準(zhǔn)確涵蓋和反映信息的內(nèi)容,做到題文一致,又要措辭貼切、表達準(zhǔn)確,防止辭不達意。如《某村10名富裕黨員存萬元》,本來要反映黨員致富能力情況,出現(xiàn)了10名存款有萬元的黨員,而作者給出的標(biāo)題讓人誤以為10 名黨員存款共萬元,與原義相去甚遠。

二要簡短,突出精華。要對信息內(nèi)容高度濃縮提煉,言簡意賅,使人一目了然。做到這一點,一是突出最重要的事實,二是突出最有特點的事實,三是突出最新鮮的事實。

三要樸實。注意使用大眾化的語言,如口語、俗語、成語等,使標(biāo)題通俗易懂、具體明白,不要刻意修飾、華而不實!兑晃淮逯Р繒浥c群眾的血肉深情》這一標(biāo)題既樸實,又有可讀性和吸引力。

四要醒目、新穎,使人耳目一新。如信息《買肉便宜買菜貴》、《水上生命接力》等標(biāo)題,就很醒目、新穎,使人看了標(biāo)題就會有讀下去的興趣。

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