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采購(gòu)人員的工作職責(zé)描述
1、采購(gòu)主管的職責(zé)
◎ 負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理運(yùn)作。
◎ 負(fù)責(zé)本部門(mén)的采購(gòu)任務(wù)的達(dá)成、庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算。
◎ 指導(dǎo)采購(gòu)員開(kāi)展工作,并完成每年的采購(gòu)任務(wù)和庫(kù)存控制指標(biāo)。
◎ 發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。
◎ 督促落實(shí)每期采購(gòu)計(jì)劃,審核采購(gòu)品項(xiàng)和價(jià)格。
◎ 制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
◎ 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽署。
◎ 負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的控制。
2、采購(gòu)工程師的職責(zé)
◎ 主要原材料的估價(jià)。
◎ 供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
◎ 供應(yīng)商的評(píng)審。
◎ 材料樣板的初期制作與更改。
◎ 替代材料的搜尋。
◎ 采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
◎ 與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
◎ 與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
◎ 采購(gòu)成本的評(píng)估。
3、采購(gòu)員的職責(zé)
◎ 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
◎ 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,并建立合格的供方檔案。
◎ 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
◎ 對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé);按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 ◎ 辦理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)。
◎ 負(fù)責(zé)不合格品的處理。
◎ 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。
◎ 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn),處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
◎ 參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門(mén)做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案。
◎ 參與設(shè)計(jì)評(píng)審,配合研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。
◎ 協(xié)助采購(gòu)主管做好采購(gòu)成本控制。
4、采購(gòu)文員的職責(zé)
◎ 負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件、公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,并及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
◎ 做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
◎ 接聽(tīng)電話,并認(rèn)真細(xì)致做好記錄;接待來(lái)訪客人,文明待客;做好會(huì)議記錄及存檔。
◎ 協(xié)調(diào)采購(gòu)主管與采購(gòu)仁程師,并做好采購(gòu)成本核算。
◎ 做好合格供應(yīng)商的檔案管理。
◎ 做好采購(gòu)合同的管理。
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