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辦公室崗位廉政風(fēng)險及防控措施

時間:2023-02-28 14:54:47 羨儀 防控 我要投稿
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辦公室崗位廉政風(fēng)險及防控措施

  在我們平凡的日常里,措施對我們來說并不陌生,措施是管理學(xué)的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強制措施、安全措施。什么樣的措施才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室崗位廉政風(fēng)險及防控措施,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位廉政風(fēng)險及防控措施

  辦公室崗位廉政風(fēng)險及防控措施 篇1

  一、印章管理、保密工作崗

  風(fēng)險表現(xiàn):

  1、保管不當(dāng)被盜;不按制度審核用印,造成不良后果;不嚴(yán)格執(zhí)行制度,主觀隨意用印造成失誤;

  2、處理涉密文件不及時、延誤時機;故意泄露涉密內(nèi)容;丟失涉密文件或?qū)ι婷芪募、涉密載體保管不妥善造成泄密。 防控措施:

  1、加強印章管理人員、保密人員的思想教育,簽訂保密承諾書,增強責(zé)任意識、安全防范意識;

  2、強化對保密人員的崗位責(zé)任考核;建立保密文件登記臺帳;不定期檢查印章使用管理情況、保密制度落實情況;

  3、建立印章管理、保密人員過錯責(zé)任追究制度,對違反印章管理、違規(guī)處理涉密文件的人員嚴(yán)肅處理,避免工作上的主觀隨意性。

  二、來文、來電處理崗

  風(fēng)險表現(xiàn):

  1、辦理不及時、失誤或不到位,導(dǎo)致工作延誤或工作失誤;發(fā)文不及時、辦理失誤或不規(guī)范,導(dǎo)致工作延誤、失誤。 防控措施

  1、提高辦公室人員素質(zhì),辦公室對制發(fā)文件的“草擬、審

  核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)”等過程和環(huán)節(jié),要嚴(yán)格把關(guān),確保公文的規(guī)范性和權(quán)威性。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理辦法》,熟悉收發(fā)文操作流程,按規(guī)定程序處理收文,對相關(guān)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。

  三、信訪辦理崗

  風(fēng)險表現(xiàn):

  1、未按要求進(jìn)行登記,對緊急信訪事項和信訪信息,隱瞞、謊報、緩報;

  2、對收到的信訪事項未及時轉(zhuǎn)送、交辦;

  3、未在法定期間內(nèi)及時調(diào)查處理或在調(diào)查處理中偏袒一方,隱瞞真實情況,處理結(jié)果顯失公正;

  4、應(yīng)當(dāng)履行督辦職責(zé)而未履行,信訪資料未及時歸檔。 防控措施:

  1、提升信訪工作人員責(zé)任意識,嚴(yán)格落實工作制度要求,對隱瞞、謊報、緩報等行為嚴(yán)肅處理.

  2、建立出具調(diào)查處理、復(fù)查復(fù)核意見書的時間預(yù)警制度。

  3、加大督辦檢查力度,加強對信訪資料的.保管歸檔工作。

  四、公務(wù)接待崗

  風(fēng)險表現(xiàn):

  1、不按接待管理規(guī)定厲行節(jié)約經(jīng)費,鋪張浪費。

  2、在接待工作中損公肥私、造成貪污。

  防控措施:

  1、加強接待工作前置審批管理,規(guī)范接待程序,強化監(jiān)督。

  2、加強接待工作開支控制和監(jiān)督,財務(wù)負(fù)責(zé)單據(jù)復(fù)核。

  3、加強對報銷手續(xù)的管理,接待開支必須有經(jīng)手人、證明人簽字,辦公室審核確認(rèn)。

  五、政務(wù)信息發(fā)布崗

  風(fēng)險表現(xiàn):

  1、對政務(wù)信息把關(guān)不嚴(yán),出現(xiàn)信息失真、漏報、瞞報、錯報等情況,造成工作失誤或引起不良后果。

  2、未按時報送政務(wù)信息,對重特大事故、群體突發(fā)事件未能在規(guī)定時限內(nèi)上報,造成工作延誤或失誤。

  3、未斟別不宜公開的信息,造成不良影響或工作被動。 防范措施:

  1、按照政務(wù)信息公開目錄、公開范圍、公開流程分級審查簽字,然后公開。

  2、實行政務(wù)公開責(zé)任追究。

  六、檔案管理崗

  風(fēng)險表現(xiàn):

  1、損壞、丟失、涂改、假造檔案資料;

  2、倒賣檔案資料。

  防控措施:

  1、加強檔案人員法規(guī)教育和風(fēng)險防范教育;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案人員崗位責(zé)任追究制;

  3、定期不定期開展檔案工作自查和檢查,及時發(fā)現(xiàn)消除隱患。

  七、辦公用品管理崗

  風(fēng)險表現(xiàn):

  1、巧立名目、虛報開支;

  2、指定進(jìn)貨渠道,暗中收受回扣。

  防控措施:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行和遵守政府集中采購相關(guān)規(guī)定和集中競價制度;

  2、嚴(yán)格報銷程序和審批手續(xù)。

  八、機關(guān)車輛管理崗

  風(fēng)險表現(xiàn):

  1、公車私用;

  2、虛報車輛維修項目、費用。

  防控措施:

  1、落實車輛管理規(guī)定,固定車輛駕駛?cè)藛T;

  2、執(zhí)行車輛使用審批報告制度和駕駛員出車情況報告制度;

  3、實行車輛定點維修和事前報告審批制度,嚴(yán)格審批程序。

  辦公室崗位廉政風(fēng)險及防控措施 篇2

  一、工作職責(zé)

  負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案的管理工作;負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計、報表等審核上報工作;負(fù)責(zé)綜合文字調(diào)研、行文辦會、信息報送、政務(wù)公開等籌備工作;負(fù)責(zé)人事、勞資、職工考核、年度考評工作;負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等申報工作;負(fù)責(zé)公司的后勤、印章、公務(wù)接待、物品采購、公車使用、環(huán)境衛(wèi)生等工作;負(fù)責(zé)綜合治安治理、信訪接待、應(yīng)急管理等工作。

  二、廉政風(fēng)險點及防范措施

 。ㄒ唬┝L(fēng)險點

  1、印章管理方面:

  (1)是否用印登記。

 。2)印章是否嚴(yán)格保管。

 。3)是否有來人自行用印行為。

 。4)用印有無簽字備案。

 。5)印章帶出有無分管領(lǐng)導(dǎo)簽字(電話同意)。

  2、檔案管理方面:

 。1)借閱檔案有無登記,有無簽字。

 。2)有無未經(jīng)批準(zhǔn)查閱行為。

 。3)接收檔案是否逐項檢查,有無交接簽字,有無鑒字人在場。

 。4)有無外來人員自行查閱行為。

 。6)各

  部室借閱將檔案帶出檔案室的問題。

 。8)檔案收錄是否備份。

  3、綜合統(tǒng)計報表方面:

 。1)是否按時限上報統(tǒng)計報表。

 。2)是否對前線項目部上報的數(shù)字進(jìn)行審核。

  (3)填寫報表是否有上報的依據(jù)。

  4、綜合文字工作方面:

 。1)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,是否能夠認(rèn)真及時高質(zhì)量完成;

 。2)對本職工作是否盡職盡責(zé);

 。3)對各部門各項督辦工作,信息反饋是否及時準(zhǔn)確全面。

  5、車輛管理方面:

 。1)為領(lǐng)導(dǎo)和部門服務(wù)是否安全、及時、滿意。

 。2)車輛修理是否存在假修或假換件。

 。3)有無日常報銷虛報費用。

 。4)有無酒駕行為。

 。5)有無公車私用行為。

  6、公務(wù)接待方面

  (1)是否嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待制度。

 。2)是否嚴(yán)格落實接待標(biāo)準(zhǔn)。

 。3)是否嚴(yán)格履行接待費審批制度。

 。ǘ┓婪洞胧

  1、印章管理:嚴(yán)格用印登記,有領(lǐng)導(dǎo)簽字;領(lǐng)導(dǎo)電話通知用印,做好記錄,事后補簽;嚴(yán)格保管印章,專人負(fù)責(zé),專人管理;移交印章有交接人簽字,見證人簽字,時間記錄等。

  2、檔案管理:借閱檔案做好登記,有領(lǐng)導(dǎo)和借閱人簽字,檔案管理員在場查詢;接收檔案有交接手續(xù),有交接人、鑒交人簽字;逐頁檢查,每宗卷宗要有立卷人簽字;檔案室做好保密工作;新接收的檔案資料要及時收錄登記,做好備份。

  3、綜合統(tǒng)計報表:由專人具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表工作,落實責(zé)任;要認(rèn)真審核項目部上報的數(shù)據(jù);項目部報表要有分

  管領(lǐng)導(dǎo)或部室負(fù)責(zé)人簽字。

  4、綜合文字工作:辦文工作按照“運行規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效”的原則,全面提升辦文水平。在辦文工作上,要嚴(yán)把握文件起草和發(fā)文兩個關(guān)口,全面規(guī)范審核程序,按照時間要求,快速履行發(fā)文程序,轉(zhuǎn)辦文件要按照要求,確保上情及時下達(dá),下情及時上報。

  5、車輛管理方面:嚴(yán)格貫徹落實公司制定的`《車輛管理制度》,加強車輛管理,規(guī)范車輛使用及保養(yǎng)秩序,確保車輛服務(wù)質(zhì)量,提高車輛使用效率。

  6、公務(wù)接待方面:對公司上級主管部門、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門及董事會領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作,遵循“集中管理、對口接待、熱情周到、厲行節(jié)約”的原則,并實行總經(jīng)理審批制。

  三、其他勤政廉政要點

  1、行文辦會工作。行文要及時,對公司來訪辦事應(yīng)熱情接待,接聽電話應(yīng)謙虛禮貌,下達(dá)通知要耐心細(xì)致準(zhǔn)確,在辦會工作上,要把握會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整理三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保會議質(zhì)量和效果。

  2、信息報送、政務(wù)公開工作。堅持準(zhǔn)確、快速、真實、深刻、全面的原則,打造方便快捷的政務(wù)信息通道,加強對各部門政務(wù)公開和辦事公開的督促、指導(dǎo)和檢查。

  3、應(yīng)急管理工作。組織協(xié)調(diào)各部門,建立完善各種應(yīng)急預(yù)案;加強日常的應(yīng)急管理和應(yīng)急信息報送;應(yīng)急辦要建立快速反應(yīng)的信息溝通渠道,確保發(fā)生突發(fā)事件,能夠第一時間達(dá)到現(xiàn)場,組織應(yīng)急救援。

  辦公室崗位廉政風(fēng)險及防控措施 篇3

  一、財務(wù)管理崗位廉政風(fēng)險點主要有以下幾個方面:

  1、坐收、坐支、截留收入不入賬,私設(shè)“小金庫”。

  2、違規(guī)發(fā)放津貼、補貼和獎金。

  3、弄虛作假。

  4、不按照規(guī)定管理、使用發(fā)票、致使發(fā)票損毀、丟失。

  5、預(yù)算支出管理不夠規(guī)范,核定的項目經(jīng)費支出存在隨意性,計劃和控制的嚴(yán)謹(jǐn)性不強。

  6、資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不嚴(yán),資產(chǎn)調(diào)配、報廢、閑置資產(chǎn)的管理不能精確到位。

  二、財務(wù)出納崗位廉政風(fēng)險點分析。

  出納工作職責(zé)主要是:負(fù)責(zé)公司日常資金收支業(yè)務(wù)辦理;有價票證的管理;托收簽收;資金劃撥;嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理條例和銀行結(jié)算制度處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其崗位廉政風(fēng)險點主要是:

  1、隱瞞現(xiàn)金收入,據(jù)為己有。

  2、未經(jīng)批準(zhǔn)私自將銀行存款轉(zhuǎn)出,挪做他用。

  3、改動報銷憑證,將他人已報賬的憑證金額改大,騙取現(xiàn)金。

  4、在他人已報賬的憑證后插入粘貼支出票據(jù),增大報銷金額,騙取現(xiàn)金。

  5、抽取他人前已報賬憑證,重新報銷一次,騙取現(xiàn)金。

  造成風(fēng)險原因主要是:出納人員沒有樹立正確的人生觀、價值觀,缺乏良好的職業(yè)道德,經(jīng)不起金錢的誘惑,在金錢面前失去理智,置法律法規(guī)于不顧,中飽私囊,滿足一己之利。

  三、防范財務(wù)關(guān)鍵崗位廉政風(fēng)險點的'相關(guān)措施。

  1、加強財務(wù)法規(guī)學(xué)習(xí),夯實理論基礎(chǔ)。組織財務(wù)人員開展《會計法》等財務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律知識學(xué)習(xí)。提高財務(wù)人員理論水平,做到從思想上重視、業(yè)務(wù)上熟練,為財務(wù)廉政風(fēng)險防范打下堅實基礎(chǔ)。

  2、規(guī)范管理,加強監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行國家會計基礎(chǔ)規(guī)范要求,認(rèn)真落實資金管理的有關(guān)規(guī)定,制訂了嚴(yán)格的內(nèi)控制度和明細(xì)的崗位職責(zé),做到責(zé)任明確到人,管理落到實處。設(shè)置了崗位間的相互監(jiān)督,明確的職責(zé)分工有效的制約了工作權(quán)力的使用。加強財務(wù)公開制度,將各項經(jīng)費支出情況及時張貼公示欄,以便干部職工監(jiān)督。

  3、全面落實“收支兩條線”,嚴(yán)格執(zhí)行“罰繳分離”。所有收費全部納入財務(wù)管理,做到及時、足額上繳行政性收費和罰沒款。按照建設(shè)節(jié)約型機關(guān)的要求,加強預(yù)算管理,堅持經(jīng)費跟著預(yù)算走,嚴(yán)格按上級撥款項目安排財務(wù)收支,把日常開支納入到制度化、規(guī)范化的管理軌道。

  4、加強對現(xiàn)金、票據(jù)、固定資產(chǎn)的管理。建立健全有關(guān)現(xiàn)金、票據(jù)、固定資產(chǎn)的管理制度,開展定期核查,從日常工作中防止和杜絕各類不廉潔行為的發(fā)生。

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