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文員崗位描述與工作內(nèi)容
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容2017-04-02 15:38 | #2樓
一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時(shí)打掃，周六進(jìn)行大掃除）
二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時(shí)更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天）
1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動(dòng)等變動(dòng)情況時(shí)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門(mén)所需辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次）
1、辦公用品缺少時(shí)，填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)；
2、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記；
3、每月對(duì)辦公室物資物品盤(pán)點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門(mén)人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天）
五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）
1、入職
1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評(píng)價(jià)，對(duì)照片、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集；
2）對(duì)應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號(hào)牌并要求簽字，工作服由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放；
3）人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄；
4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門(mén)交接，使用部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。
5）經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還黃色工號(hào)牌和工作服，試崗合格者由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用，并制作金屬工號(hào)牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開(kāi)始試用，試用期為1~3個(gè)月；
6）對(duì)資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書(shū)，以此書(shū)面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對(duì)正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號(hào)牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。
2、調(diào)動(dòng)
1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫(xiě)員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；
2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。
3、辭職
1）辭職人員需提前15~30天向使用部門(mén)提交辭職申請(qǐng)，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意；
2）15~30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)并簽字確認(rèn)；
3）退還工作服和工號(hào)牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；
4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個(gè)月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)
算的工資可到每月的15日本人前來(lái)領(lǐng)取，因故不能來(lái)著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號(hào)，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶(hù)。
六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天）
1、負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)各個(gè)部門(mén)發(fā)出的文件（如通知等）；
2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門(mén)，由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可；
3、做好原文件的保存記錄。
七、配合各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）
1、幫各部門(mén)復(fù)印、打印各種文件并保存好；
八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦；（每周）
1、每周星期一早上通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄；
2、于每周一開(kāi)會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月）
1、每月的1~3日，各部門(mén)交上來(lái)的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對(duì)的地方及時(shí)和部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可結(jié)算工資；
2、對(duì)于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門(mén)的處罰過(guò)失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30天算，病假扣除當(dāng)天60%的工資，事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元；曠工3天以上無(wú)工資等《員工手冊(cè)》規(guī)定的執(zhí)行。
十、人員招聘工作；（含到各地人才市場(chǎng)招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式）
十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作；
十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門(mén)辦事。
備注：1、辦理公司年檢、勞動(dòng)執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等；
2、過(guò)失單、員工變動(dòng)表、請(qǐng)假條、維修單等等表格的制作及整理存
檔工作；
3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；
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