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行政工作內(nèi)容描述
工作概述：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng)；
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作；
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；
7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作；
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；
13、負(fù)責(zé)圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚；
15、嚴(yán)格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；
16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施；
17、完成上級(jí)安排的其他工作。
工作權(quán)限
1、有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；
2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；
3、有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；
4、有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；
2、會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；
5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性；
6、內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿意度。
人事行政工作內(nèi)容
一、行政、采購(gòu)工作內(nèi)容
固定資產(chǎn)：對(duì)公司固定資產(chǎn)每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查，做好編號(hào)、統(tǒng)計(jì)管理，并責(zé)任到具體員工；報(bào)廢設(shè)備及時(shí)登記處理；
工作計(jì)劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計(jì)劃，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；
盤(pán)點(diǎn)工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤(pán)點(diǎn)，帳、卡、物相符，妥善保管、按時(shí)發(fā)放、歸還，管理科學(xué)規(guī)范；
宣傳欄：每周對(duì)公司宣傳欄進(jìn)行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團(tuán)隊(duì)等）； 電腦管理：負(fù)責(zé)公司公用電腦的檢查與管理，定期進(jìn)行殺毒、優(yōu)化；
活動(dòng)場(chǎng)地或福利機(jī)構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機(jī)構(gòu)等的查找與咨詢；
1及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)員工名片使用情況；○2員工消暑費(fèi)及其他事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作； 統(tǒng)計(jì)工作：○
1節(jié)假日前采購(gòu)福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購(gòu)；○2展會(huì)前物品采購(gòu)與 詢價(jià)與采購(gòu)：○
3設(shè)計(jì)作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁(yè)制作、X展詢價(jià)，例如：不干膠貼的制作；○
架、易拉寶、寫(xiě)真布、相冊(cè)故事包裝盒的制作；
公司物品管理：包括辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理和使用，負(fù)責(zé)市場(chǎng)活動(dòng)中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤(pán)點(diǎn)工作，公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料的管理；
行政成本控制：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案；對(duì)控制成本的方法提出建議；
文員職責(zé)：負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)�。ê贤⑽募�、證件等）；
其他：協(xié)助其他部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)的工作。
二、公司制度與會(huì)議工作內(nèi)容
會(huì)議準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄整理；
制度、通知：及時(shí)、準(zhǔn)確制定公司各項(xiàng)通知及行政制度，并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員；
其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。
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三、人力資源工作內(nèi)容
招聘渠道：以招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵(lì)員工舉薦等形式進(jìn)行人才的招聘；
面試通知：下載簡(jiǎn)歷，選擇合適的人員通知面試；
招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對(duì)招聘后臺(tái)的更新與發(fā)布；
入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認(rèn)；
資料、檔案整理：負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作，協(xié)助上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)公司檔案進(jìn)行分類整理（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書(shū)籍報(bào)刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
員工管理：對(duì)新員工及時(shí)發(fā)放員工手冊(cè)，考勤卡及時(shí)收集張貼個(gè)人照片、自我介紹等；負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放；
培訓(xùn)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；
文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司聚餐、員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
其他工作：認(rèn)真、高效、準(zhǔn)確的完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
四、市場(chǎng)推廣工作
百度推廣：閑暇時(shí)搜索新聞，查詢資料，編寫(xiě)產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔；
微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊(cè)故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；
百度詞條：編寫(xiě)百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當(dāng)中，并爭(zhēng)取在不斷地修改后審核通過(guò)； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相冊(cè)故事店面的管理：例如：店面電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充繳等日常事物的處理；
店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報(bào)到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財(cái)務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；
店內(nèi)物品的盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu)：固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、快速易耗品的盤(pán)點(diǎn)；
其他：協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。
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人事行政人員的工作內(nèi)容
一、 崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員情況等
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批
8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動(dòng)
9、 人事日常事務(wù)管理
（1） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
（2） 人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
（3） 員工動(dòng)態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理
10、協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
11、 組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)
12、 組織公司辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開(kāi)發(fā)，職位分析并及時(shí)更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說(shuō)明書(shū)。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫(kù)。
負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動(dòng)合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)；人事異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理；勞動(dòng)合同續(xù)簽，社保、社�？�、居住證等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核的流程和執(zhí)行；員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動(dòng)。
2.行政事務(wù)：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎(jiǎng)懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請(qǐng)款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請(qǐng)、領(lǐng)用、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)等工作。
3.前臺(tái)事務(wù)：
外來(lái)人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
1.基本要求：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25-30歲；
2.專業(yè)知識(shí)：人力資源知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)文化知識(shí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識(shí)、接待禮儀。
3.技能：學(xué)習(xí)能力、語(yǔ)言書(shū)面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度：正直/誠(chéng)信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識(shí)。
5.特殊要求：熟悉績(jī)效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé)：
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門(mén)提供的《人員增補(bǔ)單》，通過(guò)不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡(jiǎn)歷約定面試）
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時(shí)間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫(xiě)培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時(shí)間具體操作）。
3.勞動(dòng)合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和-諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲(chǔ)備庫(kù)，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備（依面試情況進(jìn)行更新），同時(shí)對(duì)年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動(dòng)合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動(dòng)情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時(shí)間，準(zhǔn)確、及時(shí)操作參保、停保人員信息資料。（每月18號(hào)前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時(shí)整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開(kāi)管理（每月不定期檢查整理勞動(dòng)合同等資料的完整性）。
9.與各直營(yíng)店店長(zhǎng)友好溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握店員日常行為、考勤及人員變動(dòng)情況（每?jī)商炀鸵押脺贤ㄒ淮�，相關(guān)信息通過(guò)文件的形式進(jìn)行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時(shí)完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時(shí)檢查各部門(mén)人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時(shí)間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時(shí)檢查）
12.及時(shí)完成上級(jí)交付的其他工作事務(wù)。
行政人員的工作內(nèi)容
行政文員的工作內(nèi)容
行政文員工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
17負(fù)責(zé)公司員工薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供。
18. 員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。
19. 接受其他臨時(shí)性工作。
20. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
21. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
22. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
24、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。
行政文員的所具備的條件：
.一、學(xué)歷：大以上文化程度；
二、工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)；
三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí)；2、文件管理知識(shí)；3、會(huì)做賬表；
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
行政文員的薪資待遇：
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