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行政工作職責(zé)描述
1、 出席每日和每周的酒店工作例會(huì),并確保上情下達(dá),下情上達(dá)。
2、 協(xié)調(diào)人事培訓(xùn)部的正常工作,確保人力資源的供應(yīng),團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、 審核人事培訓(xùn)部的年度和月度工作計(jì)劃。
4、 審核人事培訓(xùn)部的財(cái)政支出,并控制各種成本消耗。
5、 協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事培訓(xùn)方面的方針政策及規(guī)章制度。
6、 負(fù)責(zé)審批《勞動(dòng)合同》、《員工手冊(cè)》及酒店的人事培訓(xùn)規(guī)章制度。
7、 負(fù)責(zé)員工招聘、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、處罰。
8、 負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、落實(shí)、安排各種大型員工慶典活動(dòng)和員工大會(huì)。
9、 負(fù)責(zé)保護(hù)雇主和雇員的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)兩者之間的正常關(guān)系。
10、 負(fù)責(zé)同其他部門總監(jiān)/經(jīng)理建立并保持良好的工作關(guān)系。
11、 負(fù)責(zé)同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作關(guān)系。
12、 負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及教育單位建立友好的工作關(guān)系。
13、 審批修訂有關(guān)人事培訓(xùn)的表格及程序。
14、 審批并執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃。
15、 建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
16、 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和酒店?duì)顩r提出工資年度、月度、季度福利計(jì) 劃和年度調(diào)整方案。
17、 負(fù)責(zé)員工勞保計(jì)劃、福利、醫(yī)療報(bào)銷等等工作。
18、 辦理員工勞動(dòng)保險(xiǎn)。
19、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織、管理、費(fèi)用預(yù)算工作。
20、 完成總經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作任務(wù)
行政管理——行政部職責(zé)描述2017-04-02 16:34 | #2樓
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問(wèn)題方面有自己的見(jiàn)解,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責(zé)
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。
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