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倉(cāng)庫(kù)員工作具體描述
倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真貫徹倉(cāng)庫(kù)保管工作的方針、政策、體制和法律法規(guī)。樹(shù)立高度的責(zé)任感,忠于職守,廉潔奉公,熱愛(ài)倉(cāng)庫(kù)工作,具有敬業(yè)精神。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)做好物品入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)運(yùn)工作。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)手續(xù),保證帳物相符,把好收、發(fā)、管三關(guān)。具體如下所示:
1、 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)劃
(1) 熟悉倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、布局、技術(shù)定額。
(2) 熟悉倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,熟悉堆碼,掌握堆垛作業(yè)要求。
(3) 在庫(kù)容使用上做到:妥善發(fā)安排貨位,合理高效地利用倉(cāng)容,堆垛整齊、穩(wěn)固,間距合理,方便作業(yè)、點(diǎn)數(shù)、保管、檢查、收發(fā)。
(4) 了解物料編號(hào)方法,掌握并熟練運(yùn)用所管物料、產(chǎn)品的編號(hào)于工作中。
2、 入庫(kù)管理
(1) 依物料驗(yàn)收規(guī)定點(diǎn)收物料。
(2) 依半成品、成品入庫(kù)規(guī)定點(diǎn)收入庫(kù)。
(3) 點(diǎn)收的物料依序整齊擺放。
(4) 不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí),或進(jìn)行處理。
3、 儲(chǔ)存、保管
(1) 熟悉倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)的特性、保管要求,能針對(duì)性地進(jìn)行保管,防止貨物損壞,提高倉(cāng)儲(chǔ)品質(zhì)。
(2) 熟練地鎮(zhèn)定表帳、制作單證,妥善處理各單證業(yè)務(wù)。
(3) 了解倉(cāng)儲(chǔ)合同的義務(wù)約定,完整地履行義務(wù);妥善處理風(fēng)雨、熱凍等自然災(zāi)害對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的影響,防止和減少損失。
4、 搬動(dòng)、防護(hù)管理
(1) 掌握各種儲(chǔ)物的搬運(yùn)方法。
(2) 熟練操作各種搬運(yùn)工具。
(3) 搬運(yùn)、交付及時(shí)。
(4) 嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全管理的規(guī)章制度,做好防火、防盜、防破壞、防蟲(chóng)鼠等安全保衛(wèi)工作,防止各種災(zāi)害和人身傷亡事故,確保人身、物資、設(shè)備的安全。
5、 出庫(kù)管理
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(1) 依發(fā)料規(guī)定發(fā)料。
(2) 依成品出貨規(guī)定出貨。
6、 呆廢料管理
(1) 妥善保管好剩料、廢舊包裝,收集和處理好的下腳料,做好回收工作。
(2) 用具、貨車、貨板等應(yīng)妥善保管,細(xì)心使用,確保延長(zhǎng)使用壽命。
(3) 按公司規(guī)定及時(shí)處理呆廢料。
7、 盤(pán)存管理
(1) 定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。
(2) 協(xié)同其他部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)差異處理。
8、 帳卡管理
(1) 建立完整的物料帳、物料卡。
(2) 當(dāng)日物料、當(dāng)日完成。
(3) 定期做好各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。
9、 倉(cāng)庫(kù)6S
(1) 整理。
(2) 整頓。
(3) 清掃。
(4) 清潔。
(5) 素養(yǎng)。
(6) 安全。
10、 協(xié)作、溝通
(1) 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)部品質(zhì)各項(xiàng)工作。
(2) 尊重同事、與各同事相處融洽。
(3) 能為需要幫助的同事提供必要的幫助。
(4) 真誠(chéng)對(duì)待其他部門(mén)同事,友好的處理工作業(yè)務(wù)。
(5) 樂(lè)于參加各項(xiàng)團(tuán)體組織,加強(qiáng)組織的凝聚力。
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倉(cāng)庫(kù)6S管理規(guī)范表
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自我檢測(cè)
請(qǐng)對(duì)照自己在該方面的實(shí)際情形,仔細(xì)閱讀以下問(wèn)題,認(rèn)真回答,以便提升你在倉(cāng)管方面的執(zhí)行力。
1、規(guī)劃貨倉(cāng)時(shí),是否充分考慮到物料的運(yùn)輸問(wèn)題,倉(cāng)門(mén)與電梯是否相連?是否有相應(yīng)的運(yùn)輸通道,運(yùn)輸路線?
2、是否對(duì)所管轄物資進(jìn)行分析、歸納分類、分類儲(chǔ)存?
3、庫(kù)內(nèi)各區(qū)域間、各建筑物間是否留有一定的防火間距?是否設(shè)有各種防火、防盜等安全保護(hù)措施?
4、貨倉(cāng)的辦公室是否設(shè)臵在倉(cāng)區(qū)附近,并有倉(cāng)名標(biāo)牌?
5、倉(cāng)區(qū)內(nèi)是否留意有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等?
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6、每倉(cāng)進(jìn)門(mén)處是否張貼有《貨倉(cāng)平面圖》,圖上關(guān)于倉(cāng)庫(kù)地理位臵、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、倉(cāng)門(mén)各類通道、門(mén)、窗、電梯等是否一目了然?
7、貨位編號(hào)是否唯一、實(shí)用、通用,并按物品分類順序分段編排?
8、在貨位的編排上是否考慮到物品儲(chǔ)備定額及物品本身的自然屬性?
9、儲(chǔ)存區(qū)域是否整潔,具備適宜的環(huán)境條件?
10、對(duì)可能會(huì)變質(zhì)和腐蝕的物品,是不按一定的防腐蝕和變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護(hù)、特殊包裝和存放?
11、是否定期檢驗(yàn),對(duì)在庫(kù)物品實(shí)行先出原則,定期整理清潔,并做好檢驗(yàn)記錄?
12、是否嚴(yán)格限制非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入?
13、倉(cāng)庫(kù)保管是否做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管?
14、倉(cāng)庫(kù)物資若有損失、貶值、報(bào)廢等,是否及時(shí)報(bào)告上級(jí),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)?
15、是否依物料存放要求,做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作?
16、在危險(xiǎn)品和易損品上,是否分別標(biāo)出“危險(xiǎn)品”、“易損品”、“注意存放”、“切勿倒臵”等字樣?
17、暫存品、不良品是否單獨(dú)存放,并以醒目標(biāo)志標(biāo)出?
18、物料的堆放是否容易識(shí)別與檢查,其儲(chǔ)存數(shù)量讀取是否容易?
19、物料發(fā)放是否嚴(yán)重審核單據(jù)(領(lǐng)料單)手續(xù)齊全?
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20、發(fā)放物料,是否當(dāng)面點(diǎn)交完成,并簽字。
21、物料發(fā)放后,是否根據(jù)《領(lǐng)料單》記錄《物料管制卡》?
22、發(fā)料是否依先進(jìn)先出的原則?
23、退料補(bǔ)貨、半成品發(fā)放是否有相關(guān)的制度、程序?是否嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行?
24、接到提貨單時(shí),是否認(rèn)真審核單據(jù)填寫(xiě)的項(xiàng)目、印鑒等?
25、是否根據(jù)出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容,核實(shí)并進(jìn)行配貨?
26、一般情況下,發(fā)貨是否按照貨單一交發(fā)完?若有困難段分批提取,是否向提貨人交代分批提取手續(xù)?且每次分批發(fā)貨均有記錄?
27、發(fā)貨后,是否及時(shí)核對(duì)成品儲(chǔ)存婁,是否對(duì)所發(fā)貨銷帳、銷卡并檢查其數(shù)量、規(guī)格是否與帳面結(jié)存數(shù)相符?
28、是否就物料管理的問(wèn)題與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通,以降低呆料的發(fā)生?
29、是否對(duì)存量加以控制,使存量不至于過(guò)多,從而減少呆料發(fā)生的機(jī)會(huì)?
30、是否經(jīng)常核查帳物,以發(fā)現(xiàn)存于倉(cāng)庫(kù)中的呆滯料?
31、是否就存放于倉(cāng)庫(kù)中的呆料,提出處理建議,予以及時(shí)處理?
32、是否堅(jiān)持先進(jìn)先出的發(fā)料制度,以免物料堆積過(guò)久而成為陳腐報(bào)廢的物料?
33、你是否清楚廢品的范圍?
34、在收到各部門(mén)送到的廢舊物資時(shí),是否做好記錄,注冊(cè)品名、數(shù)量簽發(fā),并愛(ài)逐月按各部門(mén)實(shí)交廢舊物匯總數(shù)量?
35、是否每月整理物料庫(kù)存報(bào)表時(shí),將呆滯物料的編號(hào)、名稱、規(guī)格數(shù)量做表填列上報(bào)?
36、盤(pán)點(diǎn)前是否按要求將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理?
37、正式盤(pán)點(diǎn)之前是否自行盤(pán)點(diǎn),并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作必要且適當(dāng)?shù)奶幚怼亩欣谡奖P(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行?
38、盤(pán)點(diǎn)前是否所有單據(jù)、文件、帳卡整理就緒,未登帳、銷帳的單據(jù)是否結(jié)清?
39、初盤(pán)后是否填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)卡,注明物料編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放區(qū)域、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和人員?
40、若發(fā)生帳物不符現(xiàn)象,是否積極尋找?guī)の锊顚?dǎo)的原因,并探討解決差異的措施?
41、物料盤(pán)點(diǎn)完成后,所發(fā)生的差額、錯(cuò)誤、變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,是否分別處理,并防止再發(fā)生?
42、倉(cāng)庫(kù)物資建帳是否帳物一致、卡證對(duì)應(yīng)?
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43、物料卡是否一物一卡,是否放臵于物品所在位臵?
44、物料、成品、半成品入庫(kù)是否嚴(yán)格審核期入庫(kù)憑證,并據(jù)此登錄入帳?
45、物料,成品出庫(kù)是否嚴(yán)格審核其出庫(kù)憑證,據(jù)以發(fā)貨,并登帳?
45、每天出入庫(kù)記錄是否當(dāng)日完成登帳工作?
46、每天出入庫(kù)記錄是否當(dāng)日完成登帳工作?
47、倉(cāng)庫(kù)每日必須完成的日?qǐng)?bào)表是否于公司規(guī)定的當(dāng)日內(nèi)完成,并呈報(bào)相關(guān)部門(mén)?
48、所有賬簿、記錄、報(bào)表上的內(nèi)容是否字跡工整、清晰易辨?
49、倉(cāng)庫(kù)的帳目是否正確反映進(jìn)出和結(jié)存數(shù)?
50、各種原始單據(jù),如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、發(fā)料單、退料單、不單品處理單、不良品統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)入庫(kù)單等是否依公司規(guī)定分頭相關(guān)部門(mén)?
自我簽定
20-40分:不具備倉(cāng)管員的業(yè)務(wù)能力。
41-60分:基礎(chǔ)較差,需不斷的學(xué)習(xí),自我完善。
61-80分:具備一般的倉(cāng)務(wù)管理知識(shí),基本勝任本職工作,但仍需加強(qiáng)。
81分以上:具有自我控制能力,是一名優(yōu)秀的倉(cāng)管員,能自主的做好本工作及有效的控制成本,可加以學(xué)習(xí)可提升為物流人才。
倉(cāng)庫(kù)管-理-員崗位描述2017-04-02 18:33 | #2樓
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
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二、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫(xiě)分明。
五、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、制表登記; 分類建帳; 型號(hào)不同; 單獨(dú)碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫(kù)有憑據(jù); 缺貨及時(shí)申報(bào); 每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù); 設(shè)計(jì)幾種表格; 建立相應(yīng)制度.
如果倉(cāng)庫(kù)條件允許, 可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域 (或庫(kù)位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳 (用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè).
入庫(kù):
倉(cāng)庫(kù)管理程序
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3.每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
5.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫(kù)物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類)。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù),特別是放行條,無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
17.倉(cāng)管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告草稿并向倉(cāng)庫(kù)主管遞交。
19.所有出入庫(kù)物料的單據(jù)都要倉(cāng)庫(kù)主管審核并簽名后才能入倉(cāng)及發(fā)放。
20.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否按采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3 .存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門(mén)應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7. 倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
9. 隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即
時(shí)上報(bào)。
10 . 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作。
14. 倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
15. 倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16. 倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 . 倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
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