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法務管理中心主任崗位描述
崗位名稱:法務管理中心主任
直接上級:董事長
直接下級:無
一、工作概要:
負責歐源控股集團法務事務管理工作,為公司運營提供法律支持,對公司訴訟及非訴訟事務管理,對公司的風險預防和控制,確保公司利益不受侵害,以達到公司利益最大化和風險最小化。
二、崗位職責及工作內(nèi)容:
1、建成服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略同時貼近業(yè)務部門需要的既高效又能主動開展工作的法務部門,確定法務工作目標、思路,搭建法務工作體系,建立健全各項制度;按照總體規(guī)劃,分步實施的原則逐步推開法務工作,根據(jù)需要招聘法務人員;
2、建設并完善公司規(guī)章制度體系,在法律許可的范圍最大的保障公司利益;跟蹤研究新出臺的相關法律法規(guī)、及時對原有的規(guī)章制度進行改進完善;擬定、修訂各部門、各崗位工作職責;對公司規(guī)章制度的實施情況進行監(jiān)控,及時反饋員工意見。
3、負責合同事宜,包括起草合同、審核修改公司各類合同;建立健全合同和檔案管理體系,全員參與,全流程防范法律風險;對合同管理制度推行及實施情況監(jiān)控;擬定常用類型的標準合同范本并推廣應用,提高締約效率,從源頭防范法律風險;
4、負責對勞動合同的附件修改完善,規(guī)避企業(yè)風險;跟蹤并研究中央及地方政府對勞動合同的最新司法解釋,為人事行政部提供法律支持; 1
5、對公司訴訟或仲裁案件進行調查,收集證據(jù);制定訴訟或仲裁方案并提交公司領導和外聘律師研究討論;準備立案材料并立案;獨立代理或協(xié)助外聘律師開庭應訴;跟蹤訴訟或仲裁案件案情進展并及時反饋領導;判決或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并執(zhí)行庭審事宜。
6、確保公司的商標權、專利權 、著作權、域名、技術秘密及商業(yè)秘密的安全;對侵權案件進行打擊并調查取證,向有關部門報案,維護公司權益;對不正當競爭行為進行監(jiān)控并調查取證,并提出處理建議以供領導參考;積極關注國外政策及反傾銷情況,并對公司各部門發(fā)出預警,并且提出解決建議,保障公司利益不受損失。
7、配合、協(xié)助各部門對應收賬款進行催收;直接辦理疑難應收賬款的催收。
8、結合員工工作、生活需要,確定法律知識宣傳主題,利用課程和電子郵件進行專題宣講,普及法律知識,提升員工法律意識;研究與公司業(yè)務相關的法律法規(guī)、政策,進行專題解讀和宣講;通過日常工作交流宣傳與部門業(yè)務有關的法律知識;對員工在工作生活中所遇到的法律問題進行解答。
9、接洽上級政府部門和市府職能部門,建立良好關系,為公司和-諧發(fā)展創(chuàng)造良好的平臺;協(xié)調公司各職權部門關系,對各部門的分歧進行協(xié)調。
10、就企業(yè)日常經(jīng)營行為中的法律問題向企業(yè)領導及業(yè)務部門提供法律意見,評估合法性及合理性;主導建立健全各項企業(yè)管理基本制度,以此為基礎,推進各部門建立健全專項管理制度(市場營銷管理制度、采購管理制度、商務管理制度、品質管理制度、登記管理制度、財務管理制度等),確保企業(yè)日常經(jīng)營行為符合法律規(guī)定;監(jiān)控企業(yè)日常經(jīng)營行為中的不合法及違反企業(yè)規(guī)章制度的行為,及時向企業(yè)領導提出糾正建議并協(xié)助有關部門、人員落實糾正措施;根據(jù)業(yè)務部門特點及需要,為 2
各部門編制規(guī)范業(yè)務活動,防范法律風險的工作指南;監(jiān)控各種損害企業(yè)利益的內(nèi)外部行為,及時向企業(yè)領導匯報并提出解決方案,經(jīng)領導授權采取適當措施維護企業(yè)合法權益。
11、研究歐源控股集團旗下公司相關產(chǎn)業(yè)政策及與相關產(chǎn)業(yè)有關的國際條約、法律、法規(guī)、規(guī)定,為企業(yè)業(yè)務發(fā)展提供戰(zhàn)略性法律建議;參與乃至主導企業(yè)投融資、并購、重組等重大行為的可行性分析,項目策劃、項目談判、合同起草、項目落實等工作;協(xié)助企業(yè)決策層選聘外部專家參加公司重大項目,并負責管理外部專家。
12、積極、靈活應對各種非正常情況,維護企業(yè)合法權益,對非正常情況跟蹤及時匯報、并提出處理建議;在突發(fā)事件中,協(xié)助有關部門處理各類對外新聞稿,申明、啟事等,維護企業(yè)良好形象;協(xié)助企業(yè)領導及業(yè)務部門合法、合理處理突發(fā)事件。
三、主要權利:
1、根據(jù)國華人民共和國相關法律,針對公司實際情況,行使法務管理中心相關權利,爭取公司利益最大化。
2、有權根據(jù)公司實際情況完善公司規(guī)章制度體系,在法律許可的范圍最大的保障公司的利益。
3、有權根據(jù)相關法律起草合同、審核修改公司各類合同。
4、有權對修改勞動合同附件的修改完善,規(guī)避企業(yè)風險,為人事行政部提供法律支持。
崗位責任人: 董事長:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 3
法務管理中心主任工作職責描述2017-04-03 09:03 | #2樓
崗位名稱:法務管理中心主任
直接上級:董事長
直接下級:
工作職責:
1、決策性事務
(1)協(xié)調處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務;
(2)參與公司重大經(jīng)營決策,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關法律風險提出防范意見。
2、規(guī)范性事務
(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見;
(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;
(3)以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。
3、公司業(yè)務法律支持
(1)起草、管理、審查公司合同,參加重大合同的談判工作;
(2)參與公司的重大經(jīng)濟活動,處理相關法律事務;
(3)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務,以及公司商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權保護工作;
(4)法律調查。根據(jù)公司業(yè)務需要,開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等;
(5)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢。
4、受公司委托,參加公司的訴訟、非訴訟等活動。
5、及時完成領導交代的任務,并就工作進展定期向領導匯報。
6、工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,及時給予答復,并配合各部門開展工作
7、工作監(jiān)督
(1)對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查,并提出法律建議;
(2)負責外聘律師選擇、聯(lián)絡及相關工作,并對其工作進行監(jiān)督和評價。
8、對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
崗位責任人: 董事長:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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