銷售助理崗位職責描述

1. 負責銷售統(tǒng)計報表的制作。

2. 負責銷售合同內部流轉、整理開票信息、跟進銷售應收款工作。

3. 處理ERP出入庫訂單，如客戶溝通協(xié)調等工作。

4. 對銷售相關的文檔進行整理和歸檔。

5. 渠道部領導交辦的其他工作。

銷售助理崗位描述2017-04-03 10:04 | #2樓

1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

1.1 常規(guī)紙質文檔的管理。對部門銷售訂單、銷售退單、合同，文件，資料做收集，備份以及整理工作，并放于特定區(qū)域方便部門人員查閱，使用。

1.2 電子文檔管理。對部門各種常規(guī)電子文檔進行保留、存儲，歸類以便更好的給部門人員提供幫助。

1.3 重要文檔管理。對于一些需要保密的合同，資料等進行另外存檔，另外收放，嚴格執(zhí)行保密工作。

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時掌握銷售動態(tài)情況答復領導質詢。及時敦促業(yè)務人員把各自負責的銷售區(qū)域做好月、季、年度的統(tǒng)計報表和報告，并對交來的報表、報告進行匯總整理，完成部門報表等的制作編寫，匯報給領導。

3、負責收集、整理市場上與本公司產品同類的產品的行情、價格等相關信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。經常通過上網(wǎng)、電話咨詢等途徑對市場上同類產品的價格，性能，性價比等相關信息進行收集整理，并提出分析意見，為部門決策做參考。

4、協(xié)助業(yè)務人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在業(yè)務人員缺席時，及時轉告其客戶信息，妥善處理。

5、負責客戶、顧客的來電、投訴等記錄，協(xié)助有關部門妥善處理。

6、依據(jù)公司營銷情況準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷等核算工作。建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

6.1 如出差。業(yè)務人員對出差計劃及計劃費用做出報表，由銷售助理統(tǒng)計報表并合理安排訂票時間進行訂票和申領出差費用。業(yè)務人員出差回來后，提供實際出差情況及費用明細，交回的票據(jù)，銷售助理要辨明真假票、回籠票，并與實際發(fā)生費用和出差明細做一一核對，確保費用報銷的第一層把關。

6.2 如辦公用品的申領。業(yè)務人員的辦公用品等由銷售助理統(tǒng)一申領，統(tǒng)一管理，并對此做相關記錄，到時統(tǒng)一進行費用統(tǒng)計。

7、對需修改的公司網(wǎng)站內容的商定、寄件和發(fā)貨等的管理。

7.1 對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁等，要征求多方面的意見及建議，并經領導審批。

7.2 對寄出的貨物等經行登記，進行貨物跟蹤，確保安全快捷送達客戶手中，并跟客戶進行核實。

7.3 對不計入庫存的樣品機妥善保存，并做好領用、歸還等的記錄。

7.4 選擇合適、安全，價格合理的方式寄出貨物等。

8、做好業(yè)務人員進行展會、投標和培訓等前期工作的協(xié)助工作。如協(xié)助編寫商務文檔、投標文件等，并協(xié)助辦理相關事宜。

9、協(xié)助業(yè)務人員回款：提供應收帳款及其相關信息。

10、客戶管理

10.1商業(yè)公司的材料的登記、歸檔（證照、開票信息）以及各類信息

的整理。

10.2協(xié)助業(yè)務人員對來訪的客戶進行接待。

10.3 QQ在線，及時在線溝通、回復。

11、對日常材料的準備，包括名片等的準備；負責為領導以及部門人員領用辦公用品或提交會議室使用，保證既不脫檔又不長期積存。

12、管理部門各種財產,負責部門財產的報修等工作，并合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。如打印紙張的使用，如果只用了一面并且已經作廢的紙張另外存放，方便下次使用。

13、負責部門辦公用品及客戶的禮品購買等？（禮品，到時由銷售助理來完成，還是征詢銷售部門意見，然后交由市場部進行市場包裝決策安排后，有了明確目的了再一起出去采買）。

14、負責收集、整理對部門工作有利的各類信息，及時向領導和同事提供信息參考和建設意見，提請其應盡快辦理的有關工作。

15、完成領導交代的任務。

青島億海生物科技有限公司

2012-4-29

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