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酒店房務(wù)部停電應(yīng)急預(yù)案

時(shí)間:2023-03-23 12:41:58 應(yīng)急預(yù)案 我要投稿
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酒店房務(wù)部停電應(yīng)急預(yù)案

一、日常準(zhǔn)備及各崗配備:

酒店房務(wù)部停電應(yīng)急預(yù)案

1、 客房所有房間內(nèi)配備充電手電筒1只,樓層服務(wù)員每日做房時(shí)進(jìn)行檢查。

2、 禮賓臺(tái)、布草房各配備手電筒1只;PA工作間、前臺(tái)柜內(nèi)各配備手電筒2只;房務(wù)中心配備5只手電筒,以上工具隨時(shí)處于良好工作狀態(tài),每月1號(hào)、15號(hào)房務(wù)主管各查一次并作記錄。

3、 PA負(fù)責(zé)配合保安部做好房務(wù)部各區(qū)域及酒店公共區(qū)域內(nèi)的應(yīng)急照明燈的日常檢查工作,履行報(bào)修及跟進(jìn)維修的義務(wù)。

4、 保持各安全通道、出口的通暢,不得亂放雜物;PA負(fù)責(zé)檢查各安全門的使用保持狀態(tài)。

5、 房務(wù)中心確保每日各時(shí)間段房態(tài)表填制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

二、停電后各崗位的主要工作:

1、 各崗位:

A、自房務(wù)主管處獲得停電具體原因,隨時(shí)回答客人問(wèn)詢;若原因不明,則統(tǒng)一回答:您好,先生/女士,酒店停電原因正在調(diào)查,請(qǐng)您不要驚慌,在您房間的床頭柜內(nèi)有手電筒供您使用,酒店的備用發(fā)電設(shè)備已經(jīng)啟動(dòng),15分鐘內(nèi)可以恢復(fù)供電,感謝您的理解和支持,祝您住店愉快。

B、對(duì)于要乘電梯的客人統(tǒng)一回答:對(duì)不起,先生/女士因停電電梯現(xiàn)在暫時(shí)無(wú)法使用,如您需要我可以引領(lǐng)您走樓梯,您看可以嗎!

2、房務(wù)主管:

A、通過(guò)酒店監(jiān)控對(duì)講系統(tǒng)了解電梯內(nèi)是否有客人或員工被困,協(xié)助保安安撫客人穩(wěn)定客人情緒,視情況向部門經(jīng)理匯報(bào)。

B、了解酒店停電具體原因并通知前臺(tái)、房務(wù)中心、禮賓、PA等崗位告知詳細(xì)情況,統(tǒng)一口徑做好對(duì)客解釋工作。

C、統(tǒng)一調(diào)配大堂人員,安排一名前臺(tái)員工持手電筒在一樓電梯間處值班防止客人勿上電梯做好解釋工作;安排一名禮賓員工持手電筒至西側(cè)安全出口門協(xié)助通過(guò)此門的客人和員工。除以上人員外大堂確保安排2名以上員工負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人。

D、了解酒店電話系統(tǒng)、前臺(tái)系統(tǒng)是否可以正常使用做好記錄,檢查前臺(tái)、禮賓、等崗位是否按照應(yīng)急預(yù)案的要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

E、有效引領(lǐng)疏導(dǎo)大堂往來(lái)客人,統(tǒng)一口徑做好安撫和對(duì)客解釋工作,記錄停電時(shí)間、原因客人情況等具體信息。

3、前臺(tái):

A、聯(lián)系房務(wù)中心索取最接近的房態(tài)表備查、控制房態(tài)。

B、如遇退房高峰,由房務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一指揮,按照手工結(jié)帳程序?yàn)榭腿宿k理結(jié)帳手續(xù)。

C、對(duì)于入住的客人先辦理完登記手續(xù)后向客人說(shuō)明停電的原因,根據(jù)房態(tài)表為客人安排房間,征 求客人的意見(jiàn)對(duì)不急于上房間的客人請(qǐng)其在大堂吧內(nèi)稍式休息。

E、鎖閉前臺(tái)收銀柜及保險(xiǎn)箱,監(jiān)守崗位隨時(shí)接聽(tīng)客人的問(wèn)詢電話。

4、禮賓:

A、鎖閉行李房;按照房務(wù)經(jīng)理指令要求安排一名人員在安全出口處值班,打開大堂正門, 確保門衛(wèi)處有人值班維持車道秩序保證正常通行,向往來(lái)客人做好解釋工作。

B、隨時(shí)接聽(tīng)電話按照統(tǒng)一口徑及時(shí)回復(fù)客人問(wèn)詢,隨時(shí)接受房務(wù)經(jīng)理指令,協(xié)助引領(lǐng)客人。

5、房務(wù)中心及樓層:

A、嚴(yán)格執(zhí)行日常房態(tài)表的填制工作,停電后將最近的房態(tài)表送至前臺(tái),找出5間VC房,告知前臺(tái)具體房號(hào)備臨時(shí)使用。

B、安排兩名員工持手電筒沿樓梯分別檢查是否有樓層服務(wù)人員值班;及有無(wú)客人被困檢查。

C、隨時(shí)接聽(tīng)電話按照統(tǒng)一口徑回答客人的問(wèn)詢。

D、樓層服務(wù)員發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作找到最近的手電筒;打開所在樓層的樓梯安全通道門;檢查所在樓層有無(wú)客人被困,將客人勸回房間,統(tǒng)一語(yǔ)言:您好,先生/女士,酒店臨時(shí)停電,請(qǐng)您不要驚慌,酒店發(fā)電設(shè)備15分鐘后恢復(fù)供電。檢查各區(qū)域應(yīng)急燈的照明情況做好記錄,在各樓層客梯廳持電筒值班,協(xié)助往來(lái)客人。

E、檢查完畢后,關(guān)閉所在樓層的熱水器等設(shè)備;在所在樓層電梯及安全通道門口處,協(xié)助來(lái)往客人至電力恢復(fù)。

6、布草房:

A、布草房發(fā)現(xiàn)停電后,停下手中工作持電筒在布草房外待命,協(xié)助往來(lái)員工。

7、PA:

A、員工分別在相應(yīng)樓層電梯間門口處,協(xié)助往來(lái)客人;各公區(qū)人員檢查所在區(qū)域應(yīng)急燈的照明情況,做好記錄,返回房務(wù)中心待命。

B、安排一名PA員工持手電筒開啟東面安全出口門協(xié)助通過(guò)此門的客人和員工;

三、酒店應(yīng)急照明恢復(fù)后:

1、如電梯內(nèi)有人員被困,房務(wù)經(jīng)理第一時(shí)間協(xié)助被困人員離開電梯,至大堂或客人房間安撫客人,向客人道歉,視情況贈(zèng)送客人相應(yīng)禮品。

2、如客用電梯恢復(fù),房務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排一名男員工司梯,直至外網(wǎng)正常供電。

3、前臺(tái)開啟一臺(tái)電腦,檢查系統(tǒng)是否正常,告知房務(wù)經(jīng)理;如正常使用錄入停電期間發(fā)生的的所有信息。

4、前臺(tái)、大堂、公區(qū)、各崗位僅留一般照明燈光;

5、布草房、樓層員工原地待命,至外網(wǎng)電力恢復(fù)后啟動(dòng)所轄區(qū)域相應(yīng)電器設(shè)備。

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6、各部位值班員工在未接到通知前,不得擅離值班崗位。

四、接到換電通知后:

1、前臺(tái)接到換電通知后按順序通知:房務(wù)經(jīng)理、房務(wù)中心、消防中心、餐飲部、康樂(lè)部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部、人事部、營(yíng)銷部;統(tǒng)一語(yǔ)言:您好,**點(diǎn)**分,工程部換電,請(qǐng)做好準(zhǔn)備,謝謝。

2、房務(wù)經(jīng)理通知電梯內(nèi)司梯員工撤離,在1摟大堂電梯間外待命,通知前臺(tái)、禮賓、換電信息。

3、房務(wù)中心通知PA、 各樓層準(zhǔn)備換電信息。

4、各崗位員工原地待命做好二次停電后的對(duì)客解釋工作,統(tǒng)一語(yǔ)言:您好,先生/女士,酒店市政供電已恢復(fù),現(xiàn)在是酒店更換供電線路過(guò)程,請(qǐng)您在房?jī)?nèi)稍候,2分鐘內(nèi)恢復(fù)正常供電,感謝您的來(lái)電,祝您住店愉快。

五、外網(wǎng)供電恢復(fù)后:

1、重新來(lái)電2分鐘后,開啟正常工作狀態(tài)下所需的照明、設(shè)備等恢復(fù)各崗位工作。

2、房務(wù)經(jīng)理對(duì)停電期間受到驚嚇、嚴(yán)重不滿的客人跟進(jìn)處理,直至客人滿意;在房務(wù)經(jīng)理日志上記錄停電期間相關(guān)信息,檢查前廳各區(qū)域正常工作狀態(tài)下的燈光、設(shè)備情況是否正常。

3、房務(wù)經(jīng)理繼續(xù)關(guān)注前臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),配合工程全面恢復(fù)正常使用。

4、房務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)通知前廳各崗位恢復(fù)正常;房務(wù)中心負(fù)責(zé)通知各樓層、PA等恢復(fù)正常。

5、PA負(fù)責(zé)匯總停電期間各崗位記錄的相關(guān)區(qū)域應(yīng)急燈損壞情況,報(bào)至消防中心。

6、崗位對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題統(tǒng)一進(jìn)行匯總上報(bào)房務(wù)部經(jīng)理,研究解決。

客房?jī)?nèi)停電應(yīng)急預(yù)案2017-04-05 06:05 | #2樓

一、 接到停電通知后,立即與發(fā)通知單位進(jìn)行確證。確證內(nèi)容如下:

1.停電原因。

2.停電時(shí)段。

3.停電區(qū)域。(如:a停電的地域范圍;b本樓的停電情況:電梯停否、通道停電房間不停、通道不停房間停電或全停)。

4.注意事項(xiàng)。

二、 根據(jù)通知做好提示客人的指示牌。(于停電日的前一個(gè)晚上關(guān)門時(shí),放于客房樓層和大廳前)。

指示牌內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。停電時(shí)間和區(qū)域應(yīng)加黑加粗,讓人一目了然。并提供酒店值班電話予以告之。提醒房間勿用蠟燭照明、注意安全、避免摔倒。

三、 通知酒店全體工作人員,讓每位員工都知此信息。

四、 檢查房間煤應(yīng)急設(shè)備是否正常。(如手電等)檢查大廳和通道內(nèi)應(yīng)急照明是否正常(如應(yīng)急燈等)。充滿強(qiáng)光手電的電量。以備急用。冬季應(yīng)注意整理好備用被子,住人房間加被子,夏季注意防暑物品準(zhǔn)備。

五、 停電日期當(dāng)日早晨致電住人房間,向客人講明停電原因,及時(shí)段和相關(guān)內(nèi)容。如客人表示繼續(xù)入住,則表示感謝,同時(shí)提醒停電期間應(yīng)急設(shè)備的擺放位置和相關(guān)注意事項(xiàng),(如注意消防安全,房間勿用蠟燭等明火照明,停電期間行走注意臺(tái)階,玻璃物品等)。如客人表示想換市區(qū)內(nèi)酒店,我們一定要向客人表示歉意,并表示酒店將會(huì)用專車將其送至下榻酒店,同時(shí)歡迎客人過(guò)了停電期再回來(lái)入住,我們同樣會(huì)用專車接客人至我們酒店。)

六、 停電時(shí)間到來(lái)之前再次致電客房。詢問(wèn)其客人是否已全部回來(lái),是否需要幫助,并再次向客人講明注意事項(xiàng),(如有條件,可在客房安排1間臨時(shí)值班室,安排人員值班。如客人有需要、好隨時(shí)為之服務(wù))。

七、 停電期過(guò)后可請(qǐng)示經(jīng)理,看是否能在價(jià)格上給予一定優(yōu)惠,若客人在住店時(shí)提出打折,也可請(qǐng)示經(jīng)理。我們不主動(dòng)打折。如果有優(yōu)惠,應(yīng)在當(dāng)日選擇酒店入住的客人退房時(shí),作事后補(bǔ)償,并再次感謝客人對(duì)酒店的光臨。前臺(tái)收銀員特別注意及時(shí)找補(bǔ)客人的款項(xiàng)。并請(qǐng)客人在結(jié)帳單上簽明實(shí)退多少押金并簽字。

八、 恢復(fù)通電后,立即去房間恢復(fù)熱水器,并檢查其它電器是否能正常使用。 九、 做好停電期安全保衛(wèi)工作,提高警惕。加強(qiáng)對(duì)客房的巡邏,同事做好停電期間客人進(jìn)出酒店的時(shí)間記錄,和停電事件記錄。(如停電具體時(shí)間和供電時(shí)間)。

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